Meetings mit WebEx-und TelePresence-Integration in Microsoft Outlook für Windows ansetzen (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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Übersicht über das Ansetzen eines Meetings

   

Damit Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen können, muss Ihr Administrator CMR Hybrid für Ihre Site, CMR Hybrid für Ihr Konto und den Meeting-Typ Meeting Center Pro TelePresence für Ihr Konto aktivieren. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Administrator.

Prüfen Sie Folgendes, bevor Sie mit der CMR Hybrid-Integration in Outlook ein Meeting ansetzen.   
  •      

    Die Optionen für die Integration in Outlook für CMR Hybrid zum Ansetzen eines Meetings. In dieser Integration sind nicht alle Ansetzoptionen verfügbar.     

         

  •      

    Die Integration in Outlook für CMR Hybrid unterstützt nicht alle Wiederholungsmuster, die in Outlook zur Verfügung stehen. Zusätzlich können keine Ausnahmen an wiederkehrenden Meeting-Serien oder Änderungen an einzelnen Terminen einer wiederkehrenden Meeting-Serie vorgenommen werden.

         

  •      

    In allen Einladungen zum Meeting, die Sie mit Outlook versenden, wird die Startzeit des Meetings standardmäßig in derjenigen Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem Computer festgelegt ist, und nicht in der Zeitzone, die in den Präferenzen für Ihre WebEx-Site festgelegt ist. Sie können eine andere Zeitzone für Meetings in Outlook festlegen. Die Startzeit des Meetings wird in den Outlook-Kalendern der jeweils eingeladenen Personen in der korrekten Zeit angezeigt.     

         

  •      

    Wenn Sie ein Meeting bearbeiten oder stornieren müssen, das Sie mit der Integration in Outlook angesetzt haben, sollten Sie das Meeting in Outlook und nicht auf Ihrer WebEx-Site bearbeiten oder stornieren.

         

  •      

    Wenn Sie mit Outlook die Meeting-Einstellungen für ein wiederkehrendes Meeting ändern, müssen Sie die Änderungen auf die gesamte Serie des Meetings anwenden. Wenn Sie die Änderungen nur auf einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden gemeinsamen Meetings anwenden, werden die Änderungen in Outlook und dem TelePresence-Planungssystem, nicht aber auf Ihrer WebEx-Site wirksam.     

         

  •      

    Wenn Sie die Option Teilnehmer können dem Meeting [x] Minuten vor Beginn beitreten deaktivieren oder auf 0 Minuten einstellen, müssen Sie das Meeting zunächst starten, bevor die Teilnehmer beitreten können.

         

  • Meeting-PIN: Beim Ansetzen eines Meetings können Sie ein numerisches Passwort erstellen, sodass sich keine Person willkürlich in das TelePresence-Meeting einwählen kann. Diese Option finden Sie im Abschnitt mit den erweiterten TelePresence-Einstellungen. Die PIN für ein TelePresence-Meeting ist nicht mit dem Kennwort für das WebEx-Meeting identisch.

     

    
    

Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings

  

Mit der Integration in Outlook können Sie ein WebEx-Meeting ansetzen, ohne auf Ihre WebEx-Site gehen zu müssen.

    
        
1    Öffnen Sie ein neues Meeting-Element im Outlook-Fenster, und wählen Sie in der Symbolleiste die Option WebEx und TelePresence hinzufügen.
2    Legen Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx-Optionen fest:
  • Stellen Sie sicher, dass in den Feldern An und Standort keine TelePresence-Systeme enthalten sind.
  • Die Zahl in x mehr Teilnehmern den Zutritt über Videogeräte erlauben muss null sein.
  • Wählen Sie Beitritt über WebEx zulassen.

    Diese Option ist standardmäßig immer deaktiviert. Wählen Sie diese Option immer aus, wenn Sie ein Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.

  • Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn Ihre Site für ein Meeting ein Passwort erfordert, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.
  • (Optional) Wählen Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen aus, um das Meeting sicherer zu machen.
  • (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten. Einzelheiten finden Sie unter https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung und Registrierung anzugeben. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte WebEx-Einstellungen.
3    Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:
  • Geben Sie im Feld Betreff ein Thema für das Meeting an.
  • Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.
  • (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung, und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Weitere Informationen zu den Unterschieden in den Wiederholungsmustern zwischen WebEx und Microsoft Outlook, finden Sie unter Beschränken von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook.

  • Geben Sie den Ort des Meetings im Feld Standort ein.    
4    Geben Sie im Feld An die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
Hinweis      

Wenn Sie Ihr Meeting mit Termin planen, wählen Sie Planungsassistent, um das Feld An anzuzeigen.

5    Wählen Sie Senden.

Ansetzen eines reinen TelePresence-Meetings

  

Mit der Integration in Outlook können Sie ein TelePresence-Meeting ansetzen, ohne das TelePresence-Planungssystem verwenden zu müssen.

    
        
1    Öffnen Sie ein neues Meeting-Element im Outlook-Fenster, und wählen Sie in der Symbolleiste die Option WebEx und TelePresence hinzufügen.
2    Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:
  • Geben Sie im Feld Betreff ein Thema für das Meeting an.
  • Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.
  • (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung, und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Weitere Informationen zu den Unterschieden in den Wiederholungsmustern zwischen WebEx und Microsoft Outlook, finden Sie unter Beschränken von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook.

3    Geben Sie im Feld An die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
4    Legen Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die TelePresence-Optionen fest:    
  • Stellen Sie sicher, dass die Option Beitritt über WebEx zulassen deaktiviert ist. Diese Option sollte standardmäßig deaktiviert sein.
  • Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.

    Die von Ihnen ausgewählten Systeme werden den Feldern An und Standort im Meeting-Fenster hinzugefügt. Einzelheiten finden Sie unter Hinzufügen von TelePresence-Systemen beim Ansetzen von Meetings.

  • (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.

    Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco Jabber-Anwendungen verwenden. Die von Ihnen eingegebene Anzahl schließt alle TelePresence-Systeme aus, die Sie in den Feldern An und Standort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen und dieses empfohlene Limit nicht überschreiten.

  • (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen, beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte TelePresence-Optionen.
5    Wählen Sie Senden.

Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings

   

Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen, dem Benutzer mit WebEx Meeting Center oder TelePresence beitreten können.


Hinweis



    
  • Der Gastgeber und die Teilnehmer erhalten dieselbe E-Mail-Einladung. E-Mail-Einladungen enthalten keine vertraulichen Gastgeberinformationen, wie die Gastgeber-Kennnummer oder den Gastgeber-Zugriffscode. Gastgeber erhalten ihre Gastgeber-Kennnummer oder den Gastgeber-Zugriffscode, indem sie sich anmelden und die Meeting-Informationen über den Browser oder die mobile WebEx Meetings-App aufrufen.

     

  • Wenn Sie einen alternativer Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber, geschickt.

     

  • Setzen Sie beim Planen von Meetings nicht zwei Meetings für denselben Zeitraum an, da Sie nicht der Gastgeber für zwei Meetings sein können, die zur selben Zeit aktiv sind. Selbst wenn Sie alternativen Gastgeber gestatten, Meetings ohne Sie zu starten, werden Sie doch weiterhin als der Gastgeber der von Ihnen angesetzten Meetings betrachtet, sofern sie nicht der Stellvertreter eines Gastgebers sind.

     

    
        
1    Öffnen Sie ein neues Meeting-Element im Outlook-Fenster, und wählen Sie in der Symbolleiste die Option WebEx und TelePresence hinzufügen.
2    Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:
  • Geben Sie im Feld Betreff ein Thema für das Meeting an.
  • Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.
  • (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung, und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Weitere Informationen zu den Unterschieden in den Wiederholungsmustern zwischen WebEx und Microsoft Outlook, finden Sie unter Beschränken von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook.

  • Geben Sie den Ort des Meetings im Feld Standort ein.
3    Geben Sie im Feld An die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
4    Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und TelePresence-Optionen für Ihr CMR Hybrid-Meeting an:
  • Aktivieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.

    Diese Option ist standardmäßig immer deaktiviert. Wählen Sie diese Option immer aus, wenn Sie ein Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.

  • Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.
  • Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn Ihre Site für ein Meeting ein Passwort erfordert, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.
    Hinweis      

    Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für ein TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter Erweiterte TelePresence-Optionen.

  • (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.

    Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco Jabber-Anwendungen verwenden. Die von Ihnen eingegebene Anzahl schließt alle TelePresence-Systeme aus, die Sie in den Feldern An und Standort hinzufügen. Sie sollten die empfohlene Anzahl für Ihre Site kennen und dieses empfohlene Limit nicht überschreiten.

  • (Optional) Wählen Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen aus, um das Meeting sicherer zu machen.
  • (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten. Einzelheiten finden Sie unter https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Optional) Wählen Sie "Erweiterte WebEx-Einstellungen" aus, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung und Registrierung anzugeben. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte WebEx-Einstellungen.
  • (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen, beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte TelePresence-Optionen.
5    Wählen Sie Senden.

Hinzufügen von TelePresence-Systemen beim Ansetzen von Meetings

   

Mit der Integration in Outlook können Sie TelePresence-Systeme einfach einem Meeting hinzufügen, das Sie ansetzen. Im Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ werden alle TelePresence-Systeme in Ihrer Organisation angezeigt. Sie müssen so keine umfangreiche globale Adressliste Ihrer Organisation durchsuchen.   

    
        
1    Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem Meeting-Fenster befinden und der Bereich „Meeting-Optionen“ geöffnet ist.
2    Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus. Das Dialogfeld „TelePresence-Räume auswählen“ wird angezeigt.
3    Durchsuchen Sie die Systeme, oder suchen Sie mithilfe der folgenden Optionen:    
  • Suchen: Geben Sie Text ein, der Teil des Raumnamens ist. Auf diese Weise erfolgt keine Suche nach dem Standort.           
  • Standort: Wählen Sie einen Standort aus, um nur die Räume an diesem Standort anzuzeigen.
4    Wählen Sie die Systeme aus, die Sie hinzufügen möchten.    
5    Wählen Sie Räume > OK.     

Alternativ können Sie mit dem Outlook-Adressbuch oder der Raumsuche nach TelePresence-Systemen in allen Räumen Ihrer Organisation suchen. Die mit TelePresence ausgestatteten Räume sind jedoch möglicherweise in der Liste nicht einfach zu erkennen und ihre Standorte nicht unbedingt eindeutig.

      
Hinweis            

Alle von Ihnen ausgewählten TelePresence-Räume müssen auch in der Cisco TelePresence Management Suite Erweiterung für Microsoft Exchange (Cisco TMSXE) aufgeführt werden. Andernfalls kann für die Räume keine Planung erfolgen.

      
     

Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings

       
  
  •     

    Mit der Integration in Outlook können Sie Folgendes ansetzen:    

         

    • WebEx Persönliche Konferenz Meeting, wenn Ihre Site WebEx Audio verwendet. Eine persönliche Konferenz beginnt als Audio-Meeting, aber die Online-Komponenten sind jederzeit verfügbar.

       

    • Nur-Audio-Meeting, wenn Ihre Site Telefondienstleister (TSP)-Audio verwendet.

       

        
    
    

Wenn Sie eine Persönliche Konferenz oder ein Nur-Audio-Meeting ansetzen, enthält die Meeting-Einladung, die Sie als Gastgeber erhalten, den Zugriffscode für Gastgeber, mit dem Sie die Audio-Komponente Ihres Meetings starten. Für Persönliche Konferenz Meetings enthält sie außerdem die Gastgeber-Kennnummer, mit der Sie Gastgeberprivilegien zurückfordern können.

    

Wenn Sie zwei aufeinander folgende CMR-Hybrid-Meetings ansetzen, bei denen das zweite Meeting sofort nach Ende des ersten Meetings beginnt, und das TelePresence-Planungssystem das erste Meeting automatisch über das angesetzte Ende hinaus verlängert, kann es bei manchen Telefonie-Dienstanbietern vorkommen, dass das zweite Meeting sofort beendet wird. Dies liegt daran, dass ein Gastgeber-Zugriffscode nicht für beide Meetings gleichzeitig verwendet werden kann. Zur Behebung dieses Problems können Sie zwei unterschiedliche TSP-Audiokonten mit unterschiedlichen Zugriffscodes für Gastgeber einrichten. Dann wird ein Konto für das erste Meeting und das zweite Konto für das zweite Meeting verwendet. Alternativ können Sie Ihren Administrator bitten, die Option im TelePresence-System zu deaktivieren, die Meetings automatisch verlängert.

    
        
1    Wählen Sie im Outlook-Fenster die Option Meeting ansetzen.          

Alternativ können Sie ein neues Meeting-Element öffnen und aus der Symbolleiste die Schaltfläche Persönliche Konferenz hinzufügen oder Nur-Audio-Meeting hinzufügen auswählen.

     
2    Legen Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ folgende Optionen fest:
  • Wählen Sie auf der Registerkarte „Audio & Tracking“ für den Typ der Audioverbindung eine der folgenden Optionen aus:
    • Wenn Sie WebEx Audio verwenden, wählen Sie Persönliche Konferenz und dann das Persönliche Konferenzkonto, das Sie verwenden möchten.

       

      Falls Sie kein Persönliches Konferenzkonto haben, müssen Sie zunächst eines anlegen.

       

    • Wenn Sie Telefondienstleister-Audio (TSP) verwenden, wählen Sie Telekonferenz-Dienst und dann das Persönliche Konferenzkonto aus, das Sie verwenden möchten.

       

  • (Optional) Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn Ihre Site für ein Meeting ein Passwort erfordert, wird das Feld durch ein Sternchen gekennzeichnet.
    Hinweis      

    Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für ein TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen zur PIN finden Sie unter Erweiterte TelePresence-Optionen.

  • (Optional) Wählen Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen aus, um das Meeting sicherer zu machen.
  • (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten. Einzelheiten finden Sie unter https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung und Registrierung anzugeben. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte WebEx-Einstellungen.
3    Geben Sie die allgemeinen Meeting-Informationen wie folgt an:
  • Geben Sie im Feld Betreff ein Thema für das Meeting an.
  • Geben Sie in den Listen Anfangszeit und Endzeit den Beginn und das Ende des Meetings an.
  • (Optional) Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Wiederholung, und wählen Sie dann Wiederholungsoptionen aus. Weitere Informationen zu den Unterschieden in den Wiederholungsmustern zwischen WebEx und Microsoft Outlook, finden Sie unter Beschränken von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook.

  • Geben Sie den Ort des Meetings im Feld Standort des Outlook-Meetings ein.
4    Geben Sie im Feld An die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie zum Meeting einladen möchten.
5    Wählen Sie Senden.

Ein angesetztes Meeting bearbeiten

  

Nachdem Sie ein Meeting über die WebEx-Integration in Outlook angesetzt haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben, eine andere Audio-Verbindungs-Option auswählen usw.

    

Nachdem Sie ein angesetztes Meeting bearbeitet haben, sendet die Integration in Outlook eine aktualisierte Meeting-Einladung an alle Teilnehmer, die Sie zum Meeting eingeladen haben, und aktualisiert außerdem die Meeting-Informationen auf Ihrer WebEx-Website.

    

Hinweis


    

Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook ändern, werden die Änderungen auch auf der WebEx-Website angezeigt.

    
   
      
1    Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.
2    Um die Meeting-Informationen zu bearbeiten oder die Option zu ändern, können Sie in der Symbolleiste oder der Registerkarte „Termin“ die folgenden Schritte ausführen:          
  • Wenn Sie die Einstellungen für das WebEx-Meeting ändern möchten, klicken Sie auf Einstellungen ändern.

     

  • Wenn Sie ein Wiederholungsmuster hinzufügen oder ändern möchten, wählen Sie Wiederholung.      

     

  • Den Text der Einladungs-E-Mail für das Meeting können Sie auf der Registerkarte Termin ändern.

     

     
3    Führen Sie ggf. eine der folgenden Aktionen aus:
  • Wenn Sie die aktualisierte Meeting-Einladung an die eingeladenen Teilnehmer senden und das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf Aktualisierung senden.

  • Wenn Sie das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf Speichern und schließen.

Stornieren eines angesetzten Meetings

Wenn Sie mithilfe der Integration in Outlook ein Meeting ansetzen, können Sie das Meeting in Outlook stornieren.

Mit der Schaltfläche WebEx-Meeting stornieren, Meeting in persönlichem Raum stornieren oder Persönliches Konferenz-Meeting stornieren in der WebEx-Symbolleiste in Outlook können Sie die WebEx-Informationen aus dem Outlook-Meeting oder -Termin entfernen. Dies empfiehlt sich, wenn Sie die Art des WebEx-Meetings ändern, also beispielsweise das ursprünglich angesetzte WebEx-Meeting in ein Meeting im persönlichen Raum ändern möchten.


Hinweis


    
  • Wenn Sie ein WebEx-Meeting auf Ihrer WebEx-Website stornieren, werden Ihre Änderungen nicht in Microsoft Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise das Meeting über Ihre Website stornieren, wird es in Ihrem Outlook-Kalender nicht storniert. Daher empfehlen wir Ihnen, zum Stornieren eines Meetings ausschließlich Outlook zu verwenden. Die Bearbeitung eines in Outlook angesetzten Meetings über Ihre WebEx-Site sollte unbedingt vermieden werden.

     

  • Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook stornieren, werden die Änderungen auch auf der WebEx-Website angezeigt.

     

  • Wenn Sie das Meeting oder den Termin nach Verwendung einer der Stornierungsschaltflächen speichern und kein anderes WebEx-Meeting, Meeting im persönlichen Raum oder persönliches Konferenz-Meeting hinzugefügt haben, wird das Meeting zum normalen Microsoft Outlook-Meeting ohne WebEx-Informationen.

     

    

Sie können Meetings wie unten beschrieben im Microsoft Outlook-Kalender stornieren.

       
1    Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.
2    Klicken Sie auf Meeting stornieren.
3    Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Ja.
4    Klicken Sie auf Stornierung senden.

Erweiterte WebEx-Einstellungen

   

Mithilfe dieser Optionen können Sie die Standardeinstellungen für WebEx-Meetings anpassen. Einige Optionen sind nicht verfügbar, wenn sie von Ihrem Administrator ausgeschaltet wurden.

     
                   
       

Option       

       
       

Zweck …       

       
       

Serviceart       

       
       

Wählen Sie den Typ des anzusetzenden Meetings aus.

Wenn Sie ein gemeinsames Meeting mit WebEx und TelePresence ansetzen, ist TelePresence der Standard-Typ für das Meeting.

              
       

Meeting-Passwort       

       
       

Geben Sie ein Passwort für den Beitritt zum WebEx-Meeting an.

        

Wenn Sie festlegen, dass ein Passwort erforderlich ist, müssen Benutzer, die nicht über die E-Mail-Einladung beitreten oder zum Zeitpunkt des Beitritts nicht bei der WebEx-Site angemeldet sind, ein Passwort angeben, um dem Meeting beitreten zu können. Benutzer, die über die E-Mail-Einladungen beitreten oder zum Zeitpunkt des Beitritts bei der WebEx-Site angemeldet sind, müssen kein Passwort bereitstellen.

       
       

Passwort aus der E-Mail-Einladung        entfernen       

       
       

Meeting-Passwort aus den E-Mail-Einladungen entfernen

        

Bei aktivierter Option müssen Sie den eingeladenen Benutzern das Passwort auf andere Weise zukommen lassen.

       
       

Dieses Meeting auf der WebEx-Site auflisten       

       
       

Zeigt dieses Meeting in den Meeting-Kalendern auf Ihrer WebEx-Website an             

       
       

Teilnehmer können dem Meeting [x] Minuten vor Beginn des Meetings beitreten       

       
       

Hier können Sie zulassen, dass eingeladene Teilnehmer dem Meeting während einer festgelegten Anzahl von Minuten vor der angesetzten Startzeit beitreten.       

        
Hinweis              

Wenn Sie diese Option deaktivieren oder auf „0 Minuten“ festlegen, müssen Sie das Meeting starten, bevor eingeladene Teilnehmer beitreten können.       

        
       
    
    
               
      

Registerkarte „Audio & Tracking“      

      
       

Option       

       
       

Zweck …       

       
       

Konferenztyp       

       
       

Zeigen Sie Ihren Teilnehmern, wie sie beim Meeting Audio nutzen können:

  • Keine: Das Meeting hat kein Audio. Sie können Audio mithilfe einer anderen Methode als dem Meeting-Dienst bereitstellen.

     

  • WebEx Audio: Das Meeting beinhaltet einen integrierten Audio-Dienst. Wählen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

     

    • Teilnehmern globale Einwahlnummern anzeigen: Zeigt Einwahlnummern an, die Teilnehmer in anderen Ländern anrufen können, um den Audio-Dienst zu nutzen.

       

    • Gebührenfreie Nummer anzeigen: Zeigt gebührenfreie Nummern an, die Teilnehmer anrufen können, um den Audio-Dienst zu nutzen.

       

  • Anderer Telekonferenz-Dienst: Das Meeting umfasst von einem anderen Dienst bereitgestellte Audio-Inhalte. Die von Ihnen in das Textfeld eingegebenen Anweisungen werden in den E-Mail-Einladungen angezeigt.

     

  • Nur VoIP verwenden: Die Teilnehmer stellen über ihre Computer eine Verbindung mit Audio her.

     

              
       

Ton        bei Beitritt und Verlassen:       

       
       

Wählen Sie bei Auswahl von WebEx Audio eine der folgenden Optionen:

  • Piepton: Ein einfacher Ton wird abgespielt.

     

  • Name bekannt geben: Nach Herstellung der Audioverbindung zeichnen die Teilnehmer ihre Namen auf. Wenn ein Teilnehmer einem Meeting beitritt oder dieses verlässt, wir die Aufzeichnung des Namens wiedergegeben.

     

  • Kein Ton: Es wird kein Ton abgespielt.

     

              
       

Tracking-Code       

       
       

Geben Sie die Abteilung, das Projekt oder andere Informationen an, die Ihre Organisation mit den Meetings verknüpfen möchte. Tracking-Codes können optional oder obligatorisch sein. Dies hängt davon ab, wie sie vom Site-Administrator eingerichtet wurden.

       
    
    
            
      

Registerkarte „Registrierung“      

      
       

Option       

       
       

Zweck …       

       
       

Teilnehmer-Registrierung anfordern       

       
       

Um dem Meeting beitreten zu können, müssen sich alle eingeladenen Teilnehmer registrieren. Eingeladene Teilnehmer können erst dann dem Meeting beitreten, wenn Sie die Registrierungsanfrage akzeptieren.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option Teilnehmer können dem Meeting [x] Minuten vor der Startzeit beitreten nicht ausgewählt ist.

              
       

Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen       

       
       

Alle Registrierungsanfragen werden automatisch genehmigt.

        

Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, müssen Sie Registrierungsanfragen in „Mein WebEx“ auf Ihrer WebEx-Website akzeptieren.

       
    
    
               
      

Registerkarte „Ressourcen“      

      
       

Option       

       
       

Zweck …       

       
       

Vorlagen für die Registerkarte „Informationen“       

       
       

Wählen Sie eine Vorlage für die Registerkarte Informationen aus, die während des Meetings im Inhaltsbetrachter angezeigt wird. Die Registerkarte Informationen enthält Informationen zum Meeting, z. B. den Namen des Gastgebers des Meetings, die Telefonnummern für die Audioverbindung und die Gastgeber-Kennnummer (nur für den Gastgeber).

Hinweis      

Sie können nur dann eine andere Vorlage auswählen, wenn mindestens eine angepasste Vorlage für die Registerkarte Informationen verfügbar ist. Der Administrator kann Vorlagen für Ihre WebEx-Website hinzufügen.

       

Alternativer Gastgeber       

       
       

Wählen Sie einen oder mehrere alternative Gastgeber aus. Einer dieser Gastgeber kann das Meeting starten und führen, bis Sie ihm beitreten.

        

In diesem Feld sind nur Personen aufgeführt, die über Gastgeberkonten auf Ihrer WebEx-Website verfügen.       

       
       

Präsentation automatisch wiedergeben, bevor der Gastgeber dem Meeting beitritt       

       
       

Die Präsentation wird automatisch für die Teilnehmer wiedergegeben, bevor der Gastgeber selbst zum Meeting stößt.

       
    

Als Standard speichern: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Einstellungen als Standard gespeichert.

    

Erweiterte TelePresence-Optionen

   

Mit diesen Optionen können Sie Ihr TelePresence-Meeting anpassen.   

     
                
       

Option       

       
       

Verwendungszweck       

       
       

Meeting-PIN       

       
       

Sie erstellen ein numerisches Passwort, sodass sich keine Person willkürlich in das TelePresence-Meeting einwählen kann.       

        

Die PIN ist in der Einladungs-E-Mail enthalten. Eingeladene müssen die PIN eingeben, um dem TelePresence-Meeting beitreten zu können.

        

Die PIN für ein TelePresence-Meeting ist nicht mit dem Kennwort für das WebEx-Meeting identisch.

       
       

Kostenstelle       

       
       

Geben Sie die Kostenstelle für dieses Meeting ein, wenn Ihr Administrator nicht bereits eine festgelegt hat.

        

Die TelePresence-Kostenstelle ist nicht mit dem WebEx-Tracking-Code identisch.

       
       

Angesetzte Systeme             

       
       

Mit diesen Optionen definieren Sie, wie die angesetzten TelePresence-Systeme zur geplanten Startzeit mit dem Meeting verbunden werden können:       

Systemstandard verwenden: Verwenden Sie die Standardverbindungsmethode, die vom Administrator angegeben wird.

Automatisch beitreten: Die angesetzten Systeme können sich zur Startzeit automatisch mit dem Meeting verbinden.

               

Wählen Sie Meeting, um beizutreten: In den angesetzten Systemen ist eine Schaltfläche für das Meeting und die Einwahlinformationen verfügbar. Wählen Sie diese Option, wenn Teilnehmer über die Schaltfläche der Sitzung beitreten können.

               

Leiten Sie bei Systemen, die diese Option nicht unterstützen, den Eingeladenen die E-Mail-Einladung zu, die die Einwahlinformationen enthält.

Nur Räume reservieren: Die physischen Räume werden reserviert, Verbindungen mit den Systemen sind zur Startzeit jedoch nicht möglich.

              
       

TelePresence-Einwahl- und        Rückrufeinstellungen               

       
       

Wählen Sie Hinzufügen, um Verbindungsmethoden für Geräte und Systeme anzugeben, die sich nicht in der Liste der angesetzten Systeme befinden.

Registerkarte „Einwahl“

        

Wählen Sie den Verbindungstyp SIP-Audio oder SIP-Video aus. Geben Sie dann die Anzahl der Personen ein, die sich mit dem ausgewählten Verbindungstyp einwählen können. Die Zahl bezieht sich eigentlich auf die Anzahl der Geräte. Wenn vier Personen dem Meeting mit einem Gerät beitreten, zählt dieses Gerät einmal.

Sie können an Eingeladene die E-Mail-Einladung mit den Einwahlinformationen weiterleiten.

Hinweis      

Die Zahl, die Sie unter x Personen dürfen sich einwählen für die Einwahl mit der SIP-Videoverbindung angeben, entspricht der im Bereich „Meeting-Optionen“ für die Option x mehr Teilnehmern den Zutritt über Videogeräte erlauben angegebenen Zahl.

                      

Registerkarte „Rückruf“

        

Wählen Sie den Verbindungstyp IP-Video, IP-Audio, ISDN-Video, ISDN-Audio, SIP-Video oder SIP-Audio aus und geben Sie die Kontaktinformationen der eingeladenen Personen ein. Ihre Geräte werden zur angesetzten Startzeit automatisch verbunden.

               

Bearbeiten von Einstellungen       

Zum Bearbeiten oder Löschen einer von Ihnen hinzugefügten Verbindungsmethode wählen Sie Bearbeiten oder Löschen.

              
    

Beschränken von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook

In der folgenden Tabelle sind die Unterschiede zwischen den Wiederholungsmustern von WebEx und Microsoft Outlook aufgeführt.

 
                    
Tabelle 1 WebEx Meetings
       

Typ       

       
       

Outlook-Option       

       
       

Umgewandelt in WebEx-Meeting-Option       

       
       

Wöchentlich       

       
       

Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,       Donnerstag, Freitag, Samstag]       

       

für Event Center-Events und Training Center-Schulungssitzungen:

Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag]

Wenn Sie ein Meeting ansetzen, das sich alle X Wochen wiederholt (X größer als 1), wird das Meeting wie von Ihnen angegeben in Microsoft Outlook angesetzt. Auf Ihrer WebEx-Website wird es jedoch als wöchentliches Meeting angezeigt.

Als Wochenbeginn wird immer der Standardwert „Sonntag“ verwendet. Dieser Wert kann nicht geändert werden. Wenn Sie den Wochenbeginn also auf einen anderen Tag setzen, wird dies nicht mit der WebEx-Website synchronisiert.

       

Monatlich       

       

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] nicht unterstützte Tag jedes Monats

       

Nicht unterstützt       

                    
       

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag       

       
       

Nicht unterstützt       

       
       

Jährlich       

       
                    

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag]       im [Januar....Dezember]       

       
                    

Nicht unterstützt.       

       
 
                                
Tabelle 2 Persönliche Konferenz-Meetings
       

Typ       

       
       

Outlook-Option       

       
       

Umgewandelt in Persönliche WebEx-Konferenz-Meeting-Option

       
       

Monatlich              

       
       

Tag [X] aller [y] Monate

       

Tag [X] jedes Monats.

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag

Nicht unterstützt       

       

Jährlich

       

Jeden [Januar....Dezember] [1,....31]

       

Nicht unterstützt       

                    
       

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember]       

       
       

Nicht unterstützt       

       

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Sonntag, nicht unterstützt. Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt       

Enddatum

              

Kein Enddatum.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

Endet nach [X]-maligem Eintreten.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

                    

Endet am [Datumseingabe]

       
                    

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

       
 

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