Планирование совещаний с помощью интеграции WebEx и TelePresence в Microsoft Outlook для Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Общие сведения о планировании совещания

   

Чтобы иметь возможность запланировать совещание CMR гибридного типа, ваш администратор должен разрешить совещания CMR гибридного типа для вашего сайта и учетной записи, а также разрешить проведение совещания типа Meeting Center Pro TelePresence для вашей учетной записи. Для получения дополнительной информации обратитесь к своему администратору.

Прежде чем планировать совещание с помощью интеграции CMR гибридного типа в Outlook, просмотрите приведенную ниже информацию.   
  •      

    Интеграция параметров CMR гибридного типа в Outlook для планирования совещания. При использовании этой интеграции доступны не все параметры планирования.     

         

  •      

    Не все шаблоны повторения, доступные в Outlook, поддерживаются интеграцией CMR гибридного типа в Outlook. Кроме того, отсутствует возможность делать исключения для серии повторяющихся совещаний или же вносить изменения в одно совещание из серии.

         

  •      

    Во всех приглашениях для участия в совещании, отправленных из Outlook, время начала совещания по умолчанию отображается в часовом поясе, который установлен на вашем компьютере, а не в часовом поясе, установленном в предпочтительных параметрах сайта WebEx. Для совещания в Outlook можно указать другой часовой пояс, благодаря чему в календарях Outlook всех приглашенных будет отображаться правильное время начала совещания.     

         

  •      

    При необходимости редактирования или отмены совещания, запланированного с помощью интеграции в Outlook, это следует делать в Outlook, а не на веб-сайте WebEx.

         

  •      

    При использовании Outlook для изменения настроек повторяющегося совещания изменения следует применять ко всей серии повторяющихся совещаний. В случае применения изменений только к одному совещанию из серии изменения будут отражены в Outlook и в системе планирования TelePresence, но не на веб-сайте WebEx.     

         

  •      

    Если флажок параметра Посетители могут присоединиться к совещанию за [x] мин до начала снят или если для этого параметра установлено значение "0 мин", для присоединения приглашенных вы должны сначала начать совещание.

         

  • ПИН совещания. При планировании совещания можно создать числовой пароль, чтобы предотвратить вероятность звонка ненадлежащих пользователей на номер системы для присоединения к совещанию TelePresence. Этот параметр размещен в разделе дополнительных параметров TelePresence. ПИН совещания TelePresence отличается от пароля совещания WebEx.

     

    
    

Планирование совещания только с WebEx

  

С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание WebEx без необходимости перехода на веб-сайт WebEx.

    
        
1    Откройте окно создания совещания в Outlook и выберите Добавить WebEx и TelePresence на панели инструментов.
2    На панели параметров совещания укажите параметры WebEx.
  • Убедитесь, что в полях Кому и Местонахождение не указаны системы TelePresence.
  • Для параметра Разрешить еще Х пользоват. присоединяться с помощью видеоустройств должно быть установлено нулевое значение.
  • Выберите Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.

    Флажок этого параметра по умолчанию снят. Выбирайте этот параметр каждый раз при планировании совещания и добавлении WebEx к нему.

  • Введите пароль совещания для приглашенных в WebEx. Если на сайте требуется ввод пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
  • (Необязательно) Выберите Убрать пароль из электронного приглашения, чтобы повысить уровень безопасности совещания.
  • (Необязательно) Выберите Выбрать альтернативного организатора, чтобы указать одного или нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания до вашего присоединения. Подробности см. в статье https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры WebEx для того, чтобы указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации. Подробности см. в разделе Дополнительные настройки WebEx.
3    Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Информацию об отличиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

  • Введите место проведения совещания в поле Местонахождение.    
4    Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить на совещание, в поле Кому.
Примечание      

Если для планирования совещания было выбрано меню Встреча, выберите Помощник по планированию для отображения поля Кому.

5    Нажмите Отправить.

Планирование совещания только с TelePresence

  

С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание TelePresence без необходимости использования системы планирования TelePresence.

    
        
1    Откройте окно создания совещания в Outlook и выберите Добавить WebEx и TelePresence на панели инструментов.
2    Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Информацию об отличиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

3    Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить на совещание, в поле Кому.
4    На панели параметров совещания укажите параметры TelePresence.    
  • Убедитесь в том, что не был задан параметр Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx. Флажок этого параметра по умолчанию должен быть всегда снят.
  • Выберите Добавить комнаты TelePresence.

    Выбранные системы добавляются в поля Кому и Местонахождение в окне совещания. Подробности см. в разделе Добавление систем TelePresence при планировании.

  • Необязательные действия. Введите количество дополнительных участников видеозвонка на номер системы, которые могут звонить на номер системы совещания. Для этого выберите Добавить участников видеозвонка на номер системы.

    Этот параметр позволяет зарезервировать места для присоединения к совещанию дополнительных пользователей с помощью персональных систем для видеоконференций, например Cisco TelePresence EX Series, и устройств, на которых запущены приложения Cisco Jabber Video. Введенное число исключает все системы TelePresence, добавленные в полях Кому и Местонахождение. Учитывайте рекомендованное количество участников для вашего веб-сайта и не превышайте это предельное значение.

  • Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры Telepresence для того, чтобы указать больше сведений, например параметры звонков на номер системы и звонков системы. Подробности см. в разделе Дополнительные параметры TelePresence.
5    Нажмите Отправить.

Планирование совещания CMR гибридного типа

   

С помощью интеграции в Outlook можно запланировать совещание CMR гибридного типа, к которому участники смогут присоединиться, используя WebEx Meeting Center или TelePresence.


Примечание



    
  • Организатор и посетители получат одинаковые электронные приглашения. Электронные приглашения не содержат какой-либо конфиденциальной информации, такой как ключ организатора или код доступа организатора. Организаторы смогут найти свои ключ организатора и код доступа организатора, войдя в систему и просмотрев информацию о совещании в браузере или в мобильном приложении WebEx Meetings.

     

  • Если вы назначили альтернативного организатора, он может начинать совещание, управлять им и записывать его. Однако запись совещания отправляется вам – первоначальному организатору.

     

  • При планировании не назначайте более двух совещаний на одно и то же время, так как вы не можете быть организатором двух совещаний, проводимых одновременно. Даже если вы разрешили альтернативным организаторам начинать совещания без вас, вы все равно считаетесь организатором запланированных вами совещаний, если только не являетесь доверенным лицом другого организатора.

     

    
        
1    Откройте окно создания совещания в Outlook и выберите Добавить WebEx и TelePresence на панели инструментов.
2    Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Информацию об отличиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

  • Введите место проведения совещания в поле Местонахождение.
3    Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить на совещание, в поле Кому.
4    На панели параметров совещания укажите параметры WebEx и TelePresence для совещания CMR гибридного типа.
  • Установите флажок параметра Разрешить пользователям присоединяться с помощью WebEx.

    Флажок этого параметра по умолчанию снят. Выбирайте этот параметр каждый раз при планировании совещания и добавлении WebEx к нему.

  • Выберите Добавить комнаты TelePresence.
  • Введите пароль совещания для приглашенных в WebEx. Если на сайте требуется ввод пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
    Примечание      

    Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для совещания TelePresence. Дополнительную информацию о ПИН см. в разделе Дополнительные параметры TelePresence.

  • Необязательные действия. Введите количество дополнительных участников видеозвонка на номер системы, которые могут звонить на номер системы совещания. Для этого выберите Добавить участников видеозвонка на номер системы.

    Этот параметр позволяет зарезервировать места для присоединения к совещанию дополнительных пользователей с помощью персональных систем для видеоконференций, например Cisco TelePresence EX Series, и устройств, на которых запущены приложения Cisco Jabber Video. Введенное число исключает все системы TelePresence, добавленные в полях Кому и Местонахождение. Учитывайте рекомендованное количество участников для вашего веб-сайта и не превышайте это предельное значение.

  • (Необязательно.) Выберите Убрать пароль из электронного приглашения, чтобы обеспечить более безопасные условия проведения совещания.
  • (Необязательно) Выберите Выбрать альтернативного организатора, чтобы указать одного или нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания до вашего присоединения. Подробности см. в статье https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры WebEx для того, чтобы указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации. Подробности см. в разделе Дополнительные настройки WebEx.
  • Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры Telepresence для того, чтобы указать больше деталей, например настройки звонков на номер системы и звонков системы. Подробности см. в разделе Дополнительные параметры TelePresence.
5    Нажмите Отправить.

Добавление систем TelePresence при планировании

   

С помощью интеграции в Outlook можно с легкостью добавить системы TelePresence к планируемому совещанию. В диалоговом окне "Выбор комнат TelePresence" отображаются все системы TelePresence вашей организации. Вам не нужно просматривать длинный список глобальных адресов вашей организации.   

    
        
1    Убедитесь в том, что вы находитесь в окне совещания с открытой панелью параметров совещания.
2    Выберите Добавить комнаты TelePresence. Отобразится диалоговое окно "Выбор комнат TelePresence".
3    Перейдите к системам или выполните поиск одним из перечисленных ниже способов.    
  • Поиск. Введите часть названия комнаты. При этом поиске не учитывается местонахождение.           
  • Местонахождение. Выберите местонахождение для отображения комнат только в этом месте.
4    Выберите системы для добавления.    
5    Выберите Комнаты – > ОК.     

Можно также использовать адресную книгу Outlook или средство поиска комнат, чтобы искать системы TelePresence во всех комнатах вашей организации. Определить комнаты с поддержкой TelePresence в списке и их местонахождение может быть непросто.

      
Примечание            

Все выбранные вами комнаты TelePresence должны также быть представлены в списке Cisco TelePresence Management Suite Extension для Microsoft Exchange (Cisco TMSXE). В противном случае они не будут запланированы.

      
     

Планирование персонального совещания или аудиосовещания

       
  
  •     

    При использовании интеграции в Outlook вы можете планировать указанные ниже совещания.    

         

    • Персональное совещание WebEx, если на вашем веб-сайте используется аудио WebEx. При проведении персонального совещания сначала начните его аудиосоставляющую. К онлайн-составляющей совещания можно присоединиться в любой момент.

       

    • Аудиосовещание, если на вашем веб-сайте используется аудио поставщика услуг телефонии (TSP).

       

        
    
    

В случае планирования персонального совещания или аудиосовещания в приглашении на совещание, которое вы получаете как организатор, содержится код доступа организатора, который можно использовать для начала аудиосоставляющей вашего совещания. В случае планирования персонального совещания в приглашении также содержится ключ организатора, который можно использовать для восстановления прав организатора.

    

В некоторых учетных записях аудио от поставщика услуг телефонии, в случае планирования двух смежных совещаний CMR гибридного типа (когда второе должно начаться сразу же после первого) и если система планирования TelePresence автоматически продолжает совещание, выходя за пределы запланированного времени, второе совещание завершится автоматически, так как один и тот же код доступа организатора учетной записи аудио от поставщика услуг телефонии не может использоваться одновременно для двух совещаний. Чтобы решить эту проблему можно настроить две разные учетные записи аудио от поставщика услуг телефонии с разными кодами доступа организатора и использовать одну учетную запись для первого совещания, а другую для второго. Можно также попросить администратора выключить параметр системы TelePresence, который позволяет автоматически продолжать совещание.

    
        
1    ВыберитеЗапланировать совещание в окне Outlook.          

Можно также открыть окно создания совещания и выбрать кнопку Добавить персональное совещание или Добавить аудиосовещание на панели инструментов.

     
2    В диалоговом окне параметров WebEx укажите приведенные ниже параметры.
  • На вкладке "Аудио и слежение" выберите один из указанных ниже вариантов для параметра Тип подключения к аудио.
    • При использовании аудио WebEx выберите Персональное совещание, затем выберите учетную запись персонального совещания, которую хотите использовать.

       

      Если учетная запись персонального совещания не указана, необходимо создать ее.

       

    • В случае использования аудио от поставщика услуг телефонии выберите службу телеконференций, а затем выберите необходимую учетную запись персонального совещания.

       

  • (Необязательно) Введите пароль совещания для приглашенных WebEx. Если на сайте требуется ввод пароля совещания, рядом с полем будет отображаться звездочка.
    Примечание      

    Пароль совещания WebEx отличается от ПИН, который можно указать для совещания TelePresence. Дополнительную информацию о ПИН см. в разделе Дополнительные параметры TelePresence.

  • (Необязательно.) Выберите Убрать пароль из электронного приглашения, чтобы обеспечить более безопасные условия проведения совещания.
  • (Необязательно) Выберите Выбрать альтернативного организатора, чтобы указать одного или нескольких альтернативных организаторов, которые могут начинать и проводить совещания до вашего присоединения. Подробности см. в статье https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • Необязательные действия. Выберите Расширенные параметры WebEx для того, чтобы указать дополнительные сведения, например метод подключения к аудио и регистрации. Подробности см. в разделе Дополнительные настройки WebEx.
3    Чтобы задать основную информацию о совещании, выполните указанные ниже действия.
  • Введите тему совещания в поле Тема.
  • В списках Время начала и Время завершения укажите соответствующие параметры совещания.
  • (Необязательно) Чтобы задать шаблон повторения для совещания, нажмите Повторение и выберите параметры повторения. Информацию об отличиях шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook см. в разделе Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook.

  • Введите место проведения совещания в поле Местонахождение совещания Outlook.
4    Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить на совещание, в поле Кому.
5    Нажмите Отправить.

Изменение запланированного совещания

  

Совещание, запланированное с помощью интеграции WebEx в Outlook, можно в любой момент изменить с помощью Outlook. Например, можно изменить время начала, задать новый пароль, выбрать другой параметр аудиосоединения и так далее.

    

После правки запланированного совещания с помощью интеграции WebEx в Outlook всем приглашенным на совещание посетителям отправляется обновленное приглашение на совещание. Кроме того, обновляется информация о совещании на вашем веб-сайте WebEx.

    

Примечание


    

При переносе одного совещания WebEx из серии с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на веб-сайте WebEx.

    
   
      
1    Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
2    Правка информации о совещании или изменение его параметров на панели инструментов либо во вкладке "Встреча".          
  • Изменить настройки совещания WebEx можно, нажав Изменить параметры.

     

  • Добавить или изменить шаблон повторения можно, нажав Повторение.      

     

  • Правку текста сообщения электронной почты с приглашением на совещание следует выполнять во вкладке Встреча.

     

     
3    Выполните одно из указанных ниже действий.
  • Чтобы отправить посетителям по электронной почте обновленное приглашение и сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Отправить обновленные сведения.

  • Чтобы сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Сохранить и закрыть.

Отмена запланированного совещания

Если совещание запланировано с помощью интеграции в Outlook, можно отменить это совещание в Outlook.

Чтобы отменить и удалить информацию WebEx из совещания или встречи в Outlook, используйте кнопку Отменить совещание WebEx, Отменить совещание в персональной комнате или Отменить персональное совещание на панели инструментов WebEx в Outlook. Эта функция может пригодиться при изменении типа совещания WebEx, например, после планирования совещания WebEx его необходимо изменить на совещание в персональной комнате.


Примечание


    
  • В случае отмены совещания WebEx на веб-сайте WebEx изменения не будут отражены в Outlook. Например, если совещание было отменено на веб-сайте, оно не будет отменено в календаре Outlook. Поэтому для отмены совещания рекомендуется использовать только Outlook. Правка совещания, запланированного в Outlook, с помощью веб-сайта Webex не приводит к желаемому результату.

     

  • При отмене одного совещания WebEx из серии с помощью Microsoft Outlook изменения будут также отражены на веб-сайте WebEx.

     

  • Если вы сохраните собрание или встречу после использования одной из этих кнопок отмены, не добавив другое совещание WebEx, совещание в персональной комнате или персональное совещание, оно станет обычным совещанием Microsoft Outlook без информации WebEx.

     

    

Совещание можно также отменить из календаря Microsoft Outlook, как описано ниже.

       
1    Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
2    Выберите Отменить совещание.
3    Выберите Да в окне подтверждения.
4    Выберите Отправить уведомление об отмене.

Дополнительные настройки WebEx

   

С помощью этих параметров можно задать для совещаний WebEx настройки по умолчанию. Некоторые параметры будут недоступны, если ваш администратор их выключил.

     
                   
       

Параметр       

       
       

Описание       

       
       

Тип сервиса       

       
       

Выбрать тип совещания, которое необходимо запланировать.

При планировании общего совещания WebEx и TelePresence типом совещания по умолчанию будет TelePresence.

              
       

Пароль совещания       

       
       

Указать пароль для присоединения к совещанию WebEx.

        

Если ввод пароля является обязательным, пользователи, присоединяющиеся не по электронным приглашениям или не выполнившие вход на сайт WebEx на момент присоединения, должны ввести пароль для присоединения к совещанию. Пользователям, присоединяющимся по электронным приглашениям или выполнившим вход на сайт WebEx на момент присоединения, не нужно вводить пароль для присоединения к совещанию.

       
       

Убрать пароль из электронного приглашения       

       
       

Убрать пароль доступа к совещанию из электронных приглашений.

        

Если выбран этот параметр, информация о пароле должна быть передана приглашенным другим способом.

       
       

Отображать это совещание в списке на веб-сайте WebEx       

       
       

Отображать данное совещание в календарях совещаний на сайте WebEx.             

       
       

Посетители могут присоединиться к совещанию за [x] мин до начала       

       
       

Разрешить приглашенным присоединяться к совещанию в течение указанного количества минут до его запланированного начала.       

        
Примечание              

Если снять флажок с этого параметра или установить для него 0 минут, необходимо будет начать совещание, прежде чем приглашенные смогут к нему присоединяться.       

        
       
    
    
               
      

Вкладка "Аудио и слежение"      

      
       

Параметр       

       
       

Описание       

       
       

Тип конференции       

       
       

Выбрать способ подключения к аудио для участников ваших совещаний.

  • Нет. Совещание без подключения к аудио. Воспроизводить аудио можно любым другим способом без использования службы совещаний.

     

  • Аудио WebEx. Совещание с использованием встроенной службы передачи аудио. Выберите один или оба приведенных ниже параметра.

     

    • Показывать посетителям глобальные номера телефонов системы. Предоставление номеров телефона системы, по которым участники из других стран смогут позвонить для подключения к аудио.

       

    • Показывать бесплатный номер. Предоставление бесплатных номеров телефона, по которым участники смогут позвонить для подключения к аудио.

       

  • Независимая служба для телеконференций. В совещании используется сторонняя служба передачи аудио. Инструкции, введенные в текстовом поле, появятся в электронных приглашениях.

     

  • Использовать только передачу голоса по IP. Участники подключаются к аудио с помощью своих компьютеров.

     

              
       

Звуковой сигнал входа и выхода       

       
       

При выборе Аудио WebEx выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Звуковой сигнал. Воспроизводится короткий звуковой сигнал.

     

  • Сообщение имени. Подключившись к аудио, участники записывают свои имена. При входе и выходе участника из совещания будет проигрываться запись с именем.

     

  • Тон отсутствует. Звук не воспроизводится.

     

              
       

Код слежения       

       
       

Указать отдел, проект или другую информацию, которую ваша организация хочет связать с вашими совещаниями. В зависимости от установленных администратором веб-сайта параметров коды слежения могут быть обязательными или необязательными.

       
    
    
            
      

Вкладка "Регистрация"      

      
       

Параметр       

       
       

Описание       

       
       

Обязательная регистрация посетителей       

       
       

Обязательная регистрация всех приглашенных для присоединения к совещанию. Приглашенные не смогут присоединиться к совещанию, пока вы не примете их запросы на регистрацию.

Данный параметр доступен только в том случае, если не задан параметр Посетители могут присоединиться к совещанию за [x] мин до начала.

              
       

Автоматически принимать все запросы на регистрацию       

       
       

Принимать все запросы о регистрации автоматически.

        

Если этот параметр не выбран, необходимо принимать запросы на регистрацию в разделе "Мой WebEx" на сайте WebEx.

       
    
    
               
      

Вкладка "Материалы"      

      
       

Параметр       

       
       

Описание       

       
       

Шаблоны вкладки "Информация"       

       
       

Выбрать шаблон вкладки Информация, которая отображается в средстве просмотра материалов в ходе совещания. Во вкладке Информация содержатся сведения о совещании, в том числе данные его организатора, номера телефона для подключения к аудио и ключ организатора (только для организатора).

Примечание      

Выбрать другой шаблон можно только в том случае, если доступен один или несколько настроенных шаблонов вкладки Информация. Добавлять шаблоны для сайта WebEx может администратор.

       

Альтернативный организатор       

       
       

Выберите одного или нескольких альтернативных организаторов. Один из них может начинать и проводить совещание до вашего присоединения.

        

В этом поле перечислены только пользователи с учетными записями организатора на сайте WebEx.       

       
       

Автоматически воспроизводить презентацию до присоединения организатора       

       
       

Автоматически воспроизводить презентацию для просмотра участников, пока не присоединится организатор.

       
    

Сохранить как значение по умолчанию. Установка флажка этого параметра обеспечивает сохранение всех текущих настроек в качестве настроек по умолчанию.

    

Дополнительные параметры TelePresence

   

С помощью этих параметров можно настроить совещание TelePresence.   

     
                
       

Параметр       

       
       

Возможности использования       

       
       

ПИН совещания       

       
       

Создайте цифровой пароль, чтобы случайные люди не могли позвонить на ваше совещание TelePresence.       

        

ПИН указывается в электронном приглашении. Приглашенные должны ввести ПИН, чтобы присоединиться к совещанию TelePresence.

        

ПИН совещания TelePresence отличается от пароля совещания WebEx.

       
       

Код платежа       

       
       

Введите код платежа для этого совещания, если он не был указан администратором.

        

Код платежа TelePresence отличается от кода слежения WebEx.

       
       

Запланированные системы             

       
       

Эти параметры определяют способ соединения запланированных систем TelePresence к совещанию во время запланированного начала совещания.       

Использовать настройки системы по умолчанию. Использовать способ подключения по умолчанию, указанный администратором.

Присоединяться автоматически. Разрешать запланированным системам автоматическое подключение к совещанию во время его начала.

               

Выбрать совещание для присоединения. Кнопка, указывающая на возможность присоединения к совещаниям и доступность в запланированных системах информации о звонках на номер системы. Выберите этот параметр, чтобы позволить участникам пользоваться кнопкой для присоединения к совещанию.

               

В системах, не поддерживающих этот параметр, перешлите приглашенным электронные приглашения с информацией о звонках на номер системы.

Только резервирование комнат. Резервировать физические комнаты, но не разрешать подключение систем во время начала совещания.

              
       

Параметры звонка на номер системы и ответного звонка TelePresence               

       
       

Выберите Добавить, чтобы указать способы подключения для устройств или систем, которых нет в списке запланированных систем.

Вкладка звонка на номер системы

        

Выберите тип подключения (Аудио SIP или Видео SIP), а затем укажите количество людей, которые могут совершать звонки на номер системы с помощью выбранного типа подключения. Указанное число технически относится к количеству устройств: если четыре человека присоединяются к совещанию на одном устройстве, считается, что это одно подключение.

Приглашенным участникам можно переслать электронные приглашения с информацией о звонке на номер системы.

Примечание      

Число, указанное для параметра Разрешить X пользоват. совершать звонок на номер системы для присоединения с использованием типа подключения "Видео SIP", соответствует числу, указанному для параметра Разрешить еще Х пользоват. присоединяться с помощью видеоустройств на панели параметров совещания.

                      

Вкладка звонка системы

        

Выберите тип соединения (видео IP, аудио IP, видео ISDN, аудио ISDN, видео SIP или аудио SIP) и введите контактную информацию приглашенных. Их устройства будут автоматически подключены во время запланированного начала совещания.

               

Параметры редактирования       

Чтобы редактировать или удалить добавленный тип подключения, выберите соответственно Редактировать или Удалить.

              
    

Ограничения шаблонов повторения в интеграции WebEx в Outlook

В таблице ниже показаны отличия шаблонов повторения в WebEx и Microsoft Outlook.

 
                    
Таблица 1. Совещание WebEx
       

Тип       

       
       

Параметр Outlook       

       
       

Преобразован в параметр совещания WebEx       

       
       

По неделям       

       
       

Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].       

       

Для event-совещаний Event Center и сеансов обучения Training Center.

Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу].

При планировании в Microsoft Outlook совещания, которое должно повторяться каждую X неделю (где X больше 1), совещание будет запланировано в Outlook надлежащим образом, однако на веб-сайте WebEx будет отображаться как еженедельное.

Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом WebEx.

       

По месяцам       

       

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца

       

Не поддерживается.       

                    
       

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день       

       
       

Не поддерживается.       

       
       

Ежегодно       

       
                    

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января, ..., декабря]       

       
                    

Не поддерживается.       

       
 
                                
Таблица 2. Персональные совещания WebEx
       

Тип       

       
       

Параметр Outlook       

       
       

Преобразованный параметр персонального совещания WebEx

       
       

По месяцам              

       
       

[X]-й день кажд. [y] мес.

       

[x]-й день каждого месяца.

[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день

Не поддерживается.       

       

Ежегодно

       

Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря]

       

Не поддерживается.       

                    
       

[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря]       

       
       

Не поддерживается.       

       

[Перв., втор., трет., четв., посл.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января, ..., декабря]

Не поддерживается.       

Дата окончания

              

Без указания даты окончания.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

Завершить после [x] повторен.

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

                    

Закончить до [ввести дату]

       
                    

Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год.

       
 

Attachments

    Outcomes