进行演习会话

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

演习会话概述

 

演习会话允许主持人、主讲者和其他答疑者在开始活动前先进行演习。 演习会话在某种意义上与彩排类似,活动制作团队可在演习会话中执行所有的活动功能,而活动与会者不会看到这一过程。

  

当主持人开始演习会话时,如果主活动中已开始电话会议,制作团队将自动离开主电话会议并进入分会议。 分会议中的交谈内容将被保密。 因此,演习会话外的与会者无法听到演习会话中的内容。

  



 
  •  

    只有主持人可开始和结束排练。 如果主持人在演习会话期间将一位答疑者或主讲者指定为与会者,此人将从演习会话中被删除。 当主持人开始演习会话后,已加入活动的与会者无法查看演习会话中的任何活动。

      

  •  

    当主持人开始演习会话后,制作团队不能再访问主讲者在开始演习会话之前打开的演示或文档。 要在演习会话中使用这些演示或文档,主讲者必须在演习会话期间重新打开。

      

  
  

在结束演习会话之前,请关闭您不希望和与会者共享的共享文档、演示、白板、Web 内容以及投票。 如果不关闭,在您结束演习会话后与会者将会看到这些内容。

  

开始演习会话

 

在主持人开始演习会话前应确保以下事项:

  
  •  

    所有答疑者均已加入会议。

      

  •  

    主持人、主讲者和答疑者准备好要在演习会话中共享的演示资料。

      

  •  

    在活动之前尽早开始演习会话,以便您可在既定的活动开始时间之前结束演习会话。

      

  
      
1    (可选)打开可供与会者在制作团队进行演习会话期间观看的演示。 将演示设置为自动翻页。
2    在活动窗口中,选择活动 > 开始演习会话  

演习会话开始。 主持人、主讲者和答疑者将自动加入该演习会话。 活动与会者可观看主持人或主讲者在开始演习会话之前打开的演示,同时还会在活动窗口中看到一条消息,表示制作团队当前正在进行演习会话。

  
3    排练活动,例如打开制作团队将在实际活动中使用的演示或准备投票问卷。
 

Attachments

    Outcomes