Microsoft Outlook에 WebEx 및 TelePresence 통합으로 미팅 예약 (Windows용) (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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미팅 예약하기 개요

   

CMR 하이브리드 미팅을 예약하려면 관리자가 사이트에 CMR 하이브리드 기능을 활성화하고, 귀하의 계정에 대해 CMR 하이브리드, Meeting Center Pro TelePresence 미팅 유형을 활성화해야 합니다. 자세한 정보는 관리자에게 문의하십시오.

Outlook에 CMR 하이브리드 통합을 사용하여 미팅을 예약하기 전에 다음을 확인하십시오. 다음:   
  •      

    미팅을 예약하기 위한 CMR 하이브리드용 Outlook에 통합 옵션. 이 통합에서 모든 예약 옵션을 사용할 수 있는 것은 아닙니다.     

         

  •      

    CMR 하이브리드용 Outlook에 통합은 Outlook에서 사용할 수 있는 모든 반복 옵션을 지원하지는 않습니다. 또한 이는 반복 미팅 시리즈에 대해 예외를 만들거나 미팅 시리즈의 한 미팅을 변경하는 작업을 지원하지 않습니다.

         

  •      

    Outlook에서 발송한 모든 미팅 초대장에는 기본값으로 컴퓨터에 설정된 시간대로 미팅 시작 시간이 나타납니다. 이는 WebEx 사이트의 사이트 기본 설정에 설정된 시간대가 아닙니다. Outlook에서 미팅에 대해 다른 시간대를 지정할 수 있습니다. 그렇게 하면 각 초대받은 사람의 Outlook 달력에서 미팅 시작 시간이 올바르게 나타납니다.     

         

  •      

    Outlook에 통합을 사용하여 예약된 미팅을 편집하거나 취소하려면 WebEx 사이트가 아닌 Outlook에서 미팅을 편집하거나 취소하십시오.

         

  •      

    Outlook을 사용하여 반복 미팅에 대한 미팅 설정을 수정하는 경우, 전체 미팅 시리즈에 변경 사항을 적용합니다. 반복 조인트 미팅의 한 미팅에만 변경 사항을 적용하는 경우, 해당 변경 사항은 WebEx 사이트가 아닌 Outlook 및 TelePresence 예약 시스템에만 적용됩니다.     

         

  •      

    참석자는 시작 시간 [x]분 전에 미팅에 참여할 수 있음 옵션이 체크 해제되어 있거나 이 옵션이 0분으로 설정된 경우, 초대받은 사람이 참여하기 전에 미팅을 시작해야 합니다.

         

  • 미팅 PIN: 미팅을 예약하는 동안 아무나 TelePresence 미팅으로 전화하는 것을 방지하기 위해 숫자 비밀번호를 만들 수 있습니다. 이 옵션은 고급 TelePresence 섹션에 위치합니다. TelePresence 미팅 PIN은 WebEx 미팅 비밀번호와 다릅니다.

     

    
    

WebEx 전용 미팅 예약

  

Outlook에 통합을 사용하면 WebEx 사이트로 이동하지 않고도 WebEx 미팅을 예약할 수 있습니다.

    
        
1    Outlook 창에서 새로운 미팅 항목을 열고 툴바에서 WebEx 및 TelePresence 추가를 선택합니다.
2    미팅 옵션 목록에서 WebEx 옵션을 지정합니다. 다음:
  • 받는 사람위치 상자에 TelePresence 시스템이 포함되지 않도록 확인하십시오.
  • 허용 X (비디오 장치를 사용하여 참여할 추가 상대방 수)의 숫자는 0이어야 합니다.
  • WebEx를 사용하여 참여 허용을 선택합니다.

    이 옵션은 기본값으로 항상 체크 해제됩니다. 미팅을 예약할 때마다 이 옵션을 선택하고 WebEx를 추가해야 합니다.

  • WebEx 초대받은 사람을 위해 미팅 비밀번호를 입력합니다. 사이트에서 미팅 비밀번호를 요구한 경우, 상자 옆에 별표가 나타납니다.
  • (선택 사항) 미팅의 추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 선택합니다.
  • (선택 사항) 대체 호스트 선택을 선택하여 귀하가 참여할 때까지 미팅을 시작하고 실행할 수 있는 한 명 이상의 대체 호스트를 선택합니다. 자세한 내용은 https://help.webex.com/docs/DOC-10607을 참조하십시오.
  • (선택 사항) 오디오 연결 및 등록 등 추가 세부 사항을 지정하려면 고급 WebEx 설정을 선택합니다. 자세한 내용은 고급 WebEx 설정을 참조하십시오.
3    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅 제목을 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

  • 위치 상자에 미팅 위치를 입력합니다.    
4    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
참고      

미팅을 예약하기 위해 약속을 선택한 경우, 예약 지원을 선택하여 받는 사람 상자를 확인합니다.

5    보내기를 선택합니다.

TelePresence 전용 미팅 예약

  

Outlook에 통합을 사용하면 TelePresence 예약 시스템을 사용하지 않고도 TelePresence 미팅을 예약할 수 있습니다.

    
        
1    Outlook 창에서 새로운 미팅 항목을 열고 툴바에서 WebEx 및 TelePresence 추가를 선택합니다.
2    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅 제목을 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

3    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
4    미팅 옵션 목록에서 TelePresence 옵션을 지정합니다. 다음:    
  • WebEx를 사용하여 참여 허용을 체크 해제합니다. 이 옵션은 기본값으로 체크 해제됩니다.
  • TelePresence 룸 추가를 선택합니다.

    선택한 시스템은 미팅 창의 받는 사람위치 상자에 추가됩니다. 자세한 내용은 예약 중 TelePresence 시스템 추가를 참조하십시오.

  • (선택 사항) 비디오 발신 참가자 추가에 미팅으로 전화할 수 있는 추가 비디오 발신 참가자의 수를 입력합니다.

    이 옵션은 Cisco Jabber 비디오 응용프로그램을 실행하는 장치 및 Cisco TelePresence EX Series 등 개인 비디오 회의 시스템을 사용하여 참여하는 추가 상대방의 공간을 확보할 수 있도록 합니다. 입력한 숫자는 받는 사람위치 상자에 추가한 TelePresence 시스템을 제외합니다. 사이트의 권장되는 수를 확인하고 해당 제한을 초과하지 마십시오.

  • (선택 사항) 발신(Call-in) 및 호출(Call-out) 설정 등 추가 세부 사항을 지정하려면 고급 Telepresence 설정을 선택합니다. 자세한 내용은 고급 TelePresence 옵션을 참조하십시오.
5    보내기를 선택합니다.

CMR 하이브리드 미팅 예약

   

Outlook에 통합을 사용하면 상대방이 WebEx Meeting Center 또는 TelePresence를 사용하여 참여할 수 있도록 허용하는 CMR 하이브리드 미팅을 예약할 수 있습니다.


참고



    
  • 호스트와 참석자는 동일한 이메일 초대장을 수신하게 됩니다. 이메일 초대장에 호스트 키 또는 호스트 액세스 코드 등 호스트만을 위한 정보는 포함되지 않습니다. 호스트는 브라우저 또는 WebEx Meetings 모바일 앱을 통해 로그인하고 미팅 정보를 확인하여 호스트 키 또는 호스트 액세스 코드를 찾을 수 있습니다.

     

  • 대체 호스트를 지정한 경우, 대체 호스트는 미팅을 시작, 관리하고 녹화할 수 있습니다. 단, 미팅 녹화는 원래의 호스트인 귀하에게 발송됩니다.

     

  • 미팅을 예약할 때 동일한 기간에 두 개 이상의 미팅을 예약하지 마십시오. 귀하는 동시에 발생하는 두 개의 미팅에 대해 모두 호스트가 될 수 없기 때문입니다. 대체 호스트가 귀하를 대신하여 미팅을 시작하도록 허용한 경우에도 귀하는 여전히 예약한 미팅의 호스트로 간주됩니다. (호스트의 대리인인 경우는 제외)

     

    
        
1    Outlook 창에서 새로운 미팅 항목을 열고 툴바에서 WebEx 및 TelePresence 추가를 선택합니다.
2    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅 제목을 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

  • 위치 상자에 미팅 위치를 입력합니다.
3    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
4    미팅 옵션 목록에서 CMR 하이브리드 미팅에 대한 WebEx 및 TelePresence 옵션을 지정합니다. 다음:
  • WebEx를 사용하여 참여 허용을 체크합니다.

    이 옵션은 기본값으로 항상 체크 해제됩니다. 미팅을 예약할 때마다 이 옵션을 선택하고 WebEx를 추가해야 합니다.

  • TelePresence 룸 추가를 선택합니다.
  • WebEx 초대받은 사람을 위해 미팅 비밀번호를 입력합니다. 사이트에서 미팅 비밀번호를 요구한 경우, 상자 옆에 별표가 나타납니다.
    참고      

    WebEx 미팅 비밀번호는 TelePresence 미팅용으로 지정할 수 있는 PIN과는 다릅니다. PIN에 대해서 알아보려면 고급 TelePresence 옵션을 참조하십시오.

  • (선택 사항) 비디오 발신 참가자 추가에 미팅으로 전화할 수 있는 추가 비디오 발신 참가자의 수를 입력합니다.

    이 옵션은 Cisco Jabber 비디오 응용프로그램을 실행하는 장치 및 Cisco TelePresence EX Series 등 개인 비디오 회의 시스템을 사용하여 참여하는 추가 상대방의 공간을 확보할 수 있도록 합니다. 입력한 숫자는 받는 사람위치 상자에 추가한 TelePresence 시스템을 제외합니다. 사이트의 권장되는 수를 확인하고 해당 제한을 초과하지 마십시오.

  • (선택 사항) 미팅의 추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 선택합니다.
  • (선택 사항) 대체 호스트 선택을 선택하여 귀하가 참여할 때까지 미팅을 시작하고 실행할 수 있는 한 명 이상의 대체 호스트를 선택합니다. 자세한 내용은 https://help.webex.com/docs/DOC-10607을 참조하십시오.
  • (선택 사항) 오디오 연결 및 등록 등 추가 세부 사항을 지정하려면 고급 WebEx 설정을 선택합니다. 자세한 내용은 고급 WebEx 설정을 참조하십시오.
  • (선택 사항) 발신(Call-in) 및 호출(Call-out) 설정 등 추가 세부 사항을 지정하려면 고급 Telepresence 설정을 선택합니다. 자세한 내용은 고급 TelePresence 옵션을 참조하십시오.
5    보내기를 선택합니다.

예약 중 TelePresence 시스템 추가

   

Outlook에 통합을 사용하면 예약하는 미팅에 쉽게 TelePresence 시스템을 추가할 수 있습니다. TelePresence 룸 선택 대화 상자는 조직의 모든 TelePresence 시스템을 표시합니다. 귀사의 대용량 전체 주소 목록을 모두 확인하지 않아도 됩니다.   

    
        
1    미팅 옵션 목록이 열려 있는 미팅 창에 위치하는지 확인합니다.
2    TelePresence 룸 추가를 선택합니다. TelePresence 룸 선택 대화 상자가 나타납니다.
3    시스템을 찾아보기하거나 다음 중 하나를 사용하여 검색하십시오. 다음:    
  • 검색: 룸 이름의 일부를 입력합니다. 이는 위치로 검색되지 않습니다.           
  • 위치: 해당 위치에 있는 룸만 표시하려면 위치를 선택합니다.
4    추가할 시스템을 선택합니다.    
5    룸 – > 확인을 선택합니다.     

또한 Outlook 주소록 또는 룸 찾기를 사용하여 조직의 모든 룸 중에서 TelePresence 시스템을 검색할 수 있습니다. 단, TelePresence와 연결된 룸은 목록에서 쉽게 구별되지 않거나 위치가 명확하지 않을 수도 있습니다.

      
참고            

선택한 모든 TelePresence 룸은 Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE)에도 나열되어야 합니다. 그렇지 않으면 예약되지 않습니다.

      
     

개인 회의 또는 오디오 전용 미팅 예약

       
  
  •     

    Outlook에 통합을 사용하여 예약할 수 있는 미팅:    

         

    • WebEx 개인 룸 미팅 (사이트에서 WebEx 오디오를 사용하는 경우). 개인 회의 기능으로 먼저 오디오 부분을 시작합니다. 단, 온라인 부분에도 언제든지 참여할 수 있습니다.

       

    • 오디오 전용 미팅 (사이트에서 텔레포니 서비스 제공자 (TSP) 오디오를 사용하는 경우).

       

        
    
    

개인 회의 또는 오디오 전용 미팅을 예약할 때 호스트가 수신하는 미팅 초대장에는 미팅의 오디오 부분을 시작하기 위해 사용할 수 있는 호스트 액세스 코드가 포함됩니다. 또한 개인 회의 미팅에서 호스트 권한을 되찾아오기 위해 사용할 수 있는 호스트 키도 포함됩니다.

    

일부 텔레포니 서비스 제공자(TSP) 오디오 계정에서 바로 이어지는 두 개의 CMR 하이브리드 미팅을 예약했으며(첫 번째 미팅이 종료된 후 예약된 두 번째 미팅이 즉시 시작), TelePresence 예약 시스템에서 첫 번째 미팅의 예약된 종료 시간을 자동으로 연장하는 경우, 두 번째 미팅은 자동으로 종료됩니다. 이는 동시에 두 개의 미팅에 대해 동일한 TSP 오디오 호스트 액세스 코드가 사용될 수 없기 때문입니다. 이 문제를 해결하기 위해 상이한 호스트 액세스 코드로 두 개의 다른 TSP 오디오 계정을 설정하고, 첫 번째 미팅에 대해 한 개의 계정을 사용, 두 번째 미팅에 대해 나머지 계정을 사용할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 관리자에게 TelePresence 시스템에서 자동으로 미팅을 연장하는 옵션을 끄도록 요청하는 것입니다.

    
        
1    Outlook 창에서 미팅 예약을 선택합니다.          

또는 새로운 미팅 항목을 열고 툴바에서 개인 회의 추가 또는 오디오 전용 미팅 추가 버튼을 선택할 수도 있습니다.

     
2    WebEx 설정 대화 상자에서 다음 옵션을 지정하십시오. 다음:
  • 오디오 및 추적 탭에서 오디오 연결 유형에 대해 다음 중 한 옵션을 선택합니다.
    • WebEx 오디오를 사용하는 경우, 개인 회의를 선택한 후 사용할 개인 회의 계정을 선택합니다.

       

      아직 개인 회의 계정을 지정하지 않은 경우엔 계정을 생성해야 합니다.

       

    • 텔레포니 서비스 제공자(TSP) 오디오를 사용하는 경우엔 다자간 전화회의 서비스를 선택한 후 사용할 개인 회의 계정을 선택합니다.

       

  • (선택 사항) WebEx 초대받은 사람을 위해 미팅 비밀번호를 입력합니다. 사이트에서 미팅 비밀번호를 요구한 경우, 상자 옆에 별표가 나타납니다.
    참고      

    WebEx 미팅 비밀번호는 TelePresence 미팅용으로 지정할 수 있는 PIN과는 다릅니다. PIN에 대해서 알아보려면 고급 TelePresence 옵션을 참조하십시오.

  • (선택 사항) 미팅의 추가 보안을 위해 이메일 초대장에서 비밀번호 제외를 선택합니다.
  • (선택 사항) 대체 호스트 선택을 선택하여 귀하가 참여할 때까지 미팅을 시작하고 실행할 수 있는 한 명 이상의 대체 호스트를 선택합니다. 자세한 내용은 https://help.webex.com/docs/DOC-10607을 참조하십시오.
  • (선택 사항) 오디오 연결 및 등록 등 추가 세부 사항을 지정하려면 고급 WebEx 설정을 선택합니다. 자세한 내용은 고급 WebEx 설정을 참조하십시오.
3    일반적인 미팅 정보를 지정하려면 다음을 수행합니다.
  • 제목 상자에 미팅 제목을 입력합니다.
  • 시작 시간종료 시간 목록에서 미팅의 시작 및 종료 시간을 지정합니다.
  • (선택 사항) 미팅에 대한 반복 패턴을 지정하려면 반복을 선택한 후 반복 옵션을 선택합니다. WebEx와 Microsoft Outlook 간의 반복 패턴의 차이점에 대한 정보는 Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항을 참조하십시오.

  • Outlook 미팅의 위치 상자에 미팅 위치를 입력합니다.
4    받는 사람 상자에 미팅으로 초대할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
5    보내기를 선택합니다.

예약된 미팅 편집

  

Outlook에 WebEx 통합을 사용하여 미팅을 예약하면 언제든지 Outlook을 사용하여 편집할 수 있습니다. 예를 들어, 시작 시간 변경, 새로운 비밀번호 지정, 다른 오디오 연결 옵션 선택 등의 작업을 할 수 있습니다.

    

예약된 미팅을 편집하면 Outlook에 통합은 업데이트된 미팅 초대장을 미팅에 초대한 모든 참석자에게 보내고 WebEx 사이트의 미팅 정보도 업데이트합니다.

    

참고


    

Microsoft Outlook을 사용하여 반복되는 WebEx 미팅 일정 중 하나를 다시 예약하는 경우, 변경 내용은 WebEx 사이트에도 표시됩니다.

    
   
      
1    Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅에 대한 항목을 엽니다.
2    미팅 정보를 편집하거나 툴바 또는 약속 탭에서 옵션을 변경하기 위해 다음을 실행할 수 있습니다.          
  • WebEx 미팅 설정을 변경하려면 설정 변경을 선택합니다.

     

  • 반복 패턴을 추가하거나 변경하려면 반복을 선택합니다.      

     

  • 미팅 초대장 이메일 메시지에서 텍스트를 편집하려면 약속 탭에서 실행합니다.

     

     
3    다음 중 적합한 작업을 실행합니다.
  • 초대한 참석자에게 업데이트된 미팅 초대장을 보내고 Outlook 일정에 업데이트된 미팅을 저장하려면 업데이트 보내기를 선택합니다.

  • Outlook 일정에 업데이트된 미팅을 저장하려면 저장 후 닫기를 선택합니다.

예약된 미팅 취소

Outlook에 통합을 사용하여 미팅을 예약한 경우에는 Outlook에서 미팅을 취소할 수 있습니다.

Outlook의 WebEx 툴바에서 WebEx 미팅 취소, 개인 룸 미팅 취소 또는 개인 회의 미팅 취소 버튼을 사용하여 Outlook 미팅 또는 약속에서 WebEx 정보를 취소하고 제거할 수 있습니다. WebEx 미팅의 유형을 변경하려는 경우에 이를 실행할 수 있습니다. 원래 WebEx 미팅을 예약했으나 개인 룸 미팅으로 변경하려는 경우를 예로 들 수 있습니다.


참고


    
  • WebEx 사이트에서 WebEx 미팅을 취소하는 경우, 변경 내용은 Microsoft Outlook에 표시되지 않습니다. 예를 들어, 사이트를 사용하여 미팅을 취소한 경우에 Outlook 일정에서는 미팅이 취소되지 않습니다. 따라서 Outlook만 사용하여 미팅을 취소할 것을 권장합니다. Outlook을 사용하여 예약된 미팅을 WebEx 사이트를 사용하여 편집하는 작업은 옵션이 아닙니다.

     

  • Microsoft Outlook을 사용하여 반복되는 WebEx 미팅 일정 중 하나를 취소하는 경우, 변경 내용은 WebEx 사이트에도 표시됩니다.

     

  • 해당 취소 버튼 중 하나를 사용한 후에 미팅 또는 약속을 저장했으며 다른 WebEx 미팅, 개인 룸 미팅 또는 개인 회의 미팅을 추가하지 않은 경우, 이는 WebEx 정보를 포함하지 않는 정기 Microsoft Outlook 미팅이 됩니다.

     

    

아래에 설명된 대로 Microsoft Outlook 달력에서 미팅을 취소할 수도 있습니다.

       
1    Microsoft Outlook 일정에서 예약된 미팅에 대한 항목을 엽니다.
2    미팅 취소를 선택합니다.
3    확인 메시지에서 를 선택합니다.
4    취소 보내기를 선택합니다.

고급 WebEx 설정

   

다음 옵션은 WebEx 미팅에 대해 기본 설정을 사용자 정의할 수 있도록 지원합니다. 일부 옵션은 관리자가 꺼둔 경우에 사용할 수 없습니다.

     
                   
       

사용 옵션       

       
       

수행 작업…       

       
       

서비스 유형       

       
       

예약할 미팅의 유형을 선택합니다.

WebEx 및 TelePresence를 사용하여 조인트 미팅을 예약하는 경우, TelePresence가 기본 미팅 유형입니다.

              
       

미팅 비밀번호       

       
       

WebEx 미팅 참여 비밀번호 지정하기

        

비밀번호를 요구하는 경우, 참여시 WebEx 사이트에 로그인하지 않은 상대방 또는 이메일 초대장에서 참여하지 않는 상대방은 비밀번호를 제공해야 미팅에 참여할 수 있습니다. 참여시 WebEx 사이트에 로그인되어 있거나 이메일 초대장에서 참여하는 상대방은 비밀번호를 제공하지 않아도 됩니다.

       
       

이메일 초대장에서 비밀번호 제외       

       
       

이메일 초대장에서 미팅 비밀번호를 제외합니다.

        

이 옵션을 체크한 경우, 초대받은 사람에게 다른 방법으로 비밀번호를 제공해야 합니다.

       
       

이 미팅을 WebEx 사이트에 나열하기       

       
       

WebEx 사이트의 미팅 달력에 이 미팅을 표시             

       
       

참석자는 시작 시간 [x]분 전에 참여할 수 있음       

       
       

초대받은 사람이 예약된 시작 시간 전 정해진 시간(분) 내에 미팅에 참여하는 것을 허용합니다.       

        
참고              

이 옵션을 선택하지 않거나 이 옵션을 0분으로 설정하는 경우, 초대받은 사람은 미팅이 시작된 후에야 참여할 수 있습니다.       

        
       
    
    
               
      

오디오 및 추적 탭      

      
       

사용 옵션       

       
       

수행 작업…       

       
       

회의 유형       

       
       

참가자가 미팅에서 오디오에 연결하는 방법을 선택합니다. 다음:

  • 없음: 미팅에 오디오가 없습니다. 미팅 서비스 이외의 방법을 사용하여 오디오를 제공할 수 있습니다.

     

  • WebEx 오디오: 미팅에 통합된 오디오 서비스가 포함됩니다. 다음 중 하나 또는 모두를 선택합니다.

     

    • 참석자에게 글로벌 발신 번호 표시: 다른 국가에 위치한 참가자가 오디오에 연결하기 위해 걸 수 있는 발신 번호를 제공합니다.

       

    • 무료 전화 번호 표시: 참가자가 오디오에 연결하기 위해 걸 수 있는 무료 번호를 제공합니다.

       

  • 기타 다자간 전화회의 서비스: 해당 미팅은 다른 서비스가 제공하는 오디오를 포함합니다. 텍스트 상자에 입력하는 지시 사항은 이메일 초대장에 나타납니다.

     

  • VoIP만 사용: 참가자는 컴퓨터를 사용하여 오디오에 연결합니다.

     

              
       

들어올 때와 나갈 때 발신음       

       
       

WebEx 오디오를 선택한 경우, 다음 중 하나를 선택하십시오. 다음:

  • 발신음: 간단한 사운드가 재생됩니다.

     

  • 이름 말하기: 오디오로 연결되면 참가자는 이름을 녹음합니다. 참가자가 미팅에 들어오거나 나갈 때 해당 이름의 녹음이 재생됩니다.

     

  • 발신음 없음: 아무 소리도 재생되지 않습니다.

     

              
       

추적 코드       

       
       

귀사에서 미팅과 연계할 부서, 프로젝트 또는 기타 정보를 식별합니다. 사이트 관리자가 설정한 방법에 따라 추적 코드는 선택 사항 또는 필수 사항일 수 있습니다.

       
    
    
            
      

등록 탭      

      
       

사용 옵션       

       
       

수행 작업…       

       
       

참석자 등록 필수       

       
       

미팅에 참여하려면 초대받은 모든 참석자가 등록하도록 요구합니다. 초대받은 사람은 귀하가 등록 요청을 수락할 때까지 미팅에 참여할 수 없습니다.

이 옵션은 참석자는 시작 시간 [x]분 전에 미팅에 참여할 수 있음 옵션이 해제된 경우에만 사용할 수 있습니다.

              
       

자동으로 모든 등록 수락       

       
       

자동으로 모든 등록 요청을 수락합니다.

        

이 옵션이 선택되지 않은 경우, WebEx 사이트의 내 WebEx에서 등록 요청을 수락해야 합니다.

       
    
    
               
      

리소스 탭      

      
       

사용 옵션       

       
       

수행 작업…       

       
       

정보 탭 템플릿       

       
       

미팅 중에 컨텐츠 뷰어에 나타나는 정보 탭의 템플릿을 선택합니다. 정보 탭에는 미팅 호스트, 오디오 연결 전화 번호 및 호스트 키(호스트 전용)를 포함하여 미팅에 대한 정보가 포함됩니다.

참고      

하나 이상의 사용자 정의된 정보 탭 템플릿을 사용할 수 있는 경우에만 다른 템플릿을 선택할 수 있습니다. 관리자는 WebEx 사이트에 대해 템플릿을 추가할 수 있습니다.

       

대체 호스트       

       
       

한 명 이상의 대체 호스트를 선택합니다. 대체 호스트 중 한 명은 귀하가 참여할 때까지 미팅을 시작하고 실행할 수 있습니다.

        

WebEx 사이트에 호스트 계정을 갖고 있는 사용자만 이 상자에 나열됩니다.       

       
       

호스트가 참여하기 전에 자동으로 프리젠테이션 재생       

       
       

호스트가 미팅에 참여하기 전에 참가자들이 볼 수 있는 프리젠테이션을 자동으로 재생합니다.

       
    

기본값으로 저장: 이 옵션을 체크하면 모든 설정을 기본값으로 저장합니다.

    

고급 TelePresence 옵션

   

다음 옵션은 TelePresence 미팅을 사용자 정의할 수 있도록 지원합니다.   

     
                
       

옵션       

       
       

해당 옵션으로 할 수 있는 작업       

       
       

미팅 PIN       

       
       

아무나 TelePresence 미팅으로 전화거는 것을 방지하려면 숫자 비밀번호를 만듭니다.       

        

해당 PIN은 이메일 초대장에 포함됩니다. 초대받은 사람이 TelePresence 미팅에 참여하려면 PIN을 입력해야 합니다.

        

TelePresence 미팅 PIN은 WebEx 미팅 비밀번호와 다릅니다.

       
       

청구 코드       

       
       

관리자가 이미 지정하지 않은 경우, 이 미팅의 청구 코드를 입력합니다.

        

TelePresence 청구 코드는 WebEx 추적 코드와 다릅니다.

       
       

예약된 시스템             

       
       

다음 옵션은 예약된 TelePresence 시스템이 예약된 시작 시간에 미팅에 연결하는 방법을 정의합니다. 다음:       

시스템 기본값 사용: 관리자가 지정한 기본 연결 방법을 사용합니다.

자동으로 참여: 예약된 시스템이 시작 시간에 미팅으로 자동 연결되도록 허용합니다.

               

참여할 미팅 선택: 미팅 및 발신 정보를 나타내는 버튼을 예약된 시스템에서 사용할 수 있습니다. 참가자가 미팅에 참여하기 위해 해당 버튼을 선택하도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.

               

이 옵션을 지원하지 않는 시스템에서는 초대할 상대방에게 발신 정보가 포함된 이메일 초대장을 전달합니다.

룸 예약 전용: 실제 룸을 예약하나, 시작 시간에 시스템으로의 연결을 허용하지는 않습니다.

              
       

TelePresence 발신 및 호출 설정               

       
       

추가를 선택하여 예약된 시스템의 목록에 없는 장치 또는 시스템에 대한 연결 방법을 지정합니다.

발신(Call In) 탭

        

연결 유형(SIP 오디오 또는 SIP 비디오)을 선택한 후 선택한 연결 유형을 사용하여 발신할 수 있는 사람의 수를 지정합니다. 해당 숫자는 장치의 수를 의미합니다. 한 장치에서 네 명이 미팅에 참여하는 경우엔 하나로 계산합니다.

초대받는 사람에게 발신 정보가 포함된 이메일 초대장을 전달할 수 있습니다.

참고      

SIP 비디오 연결 유형을 사용하여 참여하기 위해 지정한 허용 X (전화 걸 상대방 수)는 미팅 옵션 목록의 허용 X (비디오 장치를 사용하여 참여할 추가 상대방 수)와 관련있습니다.

                      

호출(Call Out) 탭

        

연결 유형(IP 비디오, IP 오디오, ISDN 비디오, ISDN 오디오, SIP 비디오 또는 SIP 오디오)을 선택하고 초대받을 사람의 연락처 정보를 입력합니다. 해당 장치는 예약된 시작 시간에 자동으로 연결됩니다.

               

설정 편집       

추가한 연결 방법을 편집하거나 삭제하려면 편집 또는 삭제를 선택합니다.

              
    

Outlook에 WebEx 통합에 대한 반복 패턴 제한 사항

다음 표는 WebEx와 Microsoft Outlook 반복 패턴 간의 차이점을 표시합니다.

 
                    
표 1 WebEx Meetings
       

유형       

       
       

Outlook 옵션       

       
       

WebEx 미팅 옵션으로 변환된 결과       

       
       

매주       

       
       

매 [X]주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]       

       

Event Center 이벤트 및 Training Center 교육 세션:

매 주마다: [일요일, 월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일]

매 X 주마다 반복되는 미팅을 예약한 경우 X가 1 이상의 숫자이면, Microsoft Outlook에서 미팅은 귀하가 지정한 대로 Outlook에 예약됩니다. 단, WebEx 사이트에서는 주별 미팅으로 나타납니다.

한 주의 시작은 항상 기본값인 일요일을 가리킵니다. 사용자 정의 기능은 지원되지 않습니다. 따라서 해당 주의 시작을 다른 날로 변경하면 주의 시작은 WebEx 사이트와 동기화되지 않습니다.

       

매월       

       

매 달마다 [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 일 지원되지 않음

       

지원되지 않음       

                    
       

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말       

       
       

지원되지 않음       

       
       

매년       

       
                    

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]       

       
                    

지원되지 않음       

       
 
                                
표 2 WebEx 개인 회의 미팅
       

유형       

       
       

Outlook 옵션       

       
       

WebEx 개인 회의 미팅 옵션으로 변환된 결과

       
       

매월              

       
       

[y]개월 [X]일마다

       

매월 [X]일

[첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] 평일 또는 주말

지원되지 않음       

       

매년

       

매 [1월....12월] [1,....31]마다

       

지원되지 않음       

                    
       

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [일, 평일, 주말]       

       
       

지원되지 않음       

       

[1월....12월] [첫번째, 두번째, 세번째, 네번째, 마지막] [월요일, 화요일, 수요일, 목요일, 금요일, 토요일] 일요일, 지원되지 않음.

지원되지 않음       

종료 날짜

              

종료 날짜 없음.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

[x] 반복 후 종료.

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

                    

[date input]까지 종료

       
                    

기간이 일 년 이상인 경우, 일 년으로 전환됩니다.

       
 

Attachments

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