Adición de organizadores alternativos para las reuniones planificadas o de sala personal

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Organizadores alternativos

Si no puede asistir a una de sus reuniones planificadas o de sala personal, un organizador alternativo puede desempeñar la función de organizador en su lugar. Un organizador alternativo es un usuario con permiso para organizar reuniones planificadas o reuniones de sala personal cuando no puede hacerlo usted mismo. Puede designar uno o varios organizadores alternativos para una sola reunión o para una serie de reuniones periódicas.

El organizador alternativo puede iniciar, gestionar y grabar la reunión. Si el organizador alternativo graba la reunión, la grabación aparece en su lista de grabaciones. Recibirá un mensaje de correo electrónico con el enlace a la grabación cuando esté disponible.


Nota


 

Un organizador alternativo no puede iniciar una reunión en un sistema Cisco TelePresence ni en otro sistema de vídeo.

  

Cuando especifica organizadores alternativos en su sitio de WebEx, según la configuración de este, dispone de dos opciones:

  • Puede permitir que cualquier usuario que tenga una cuenta de organizador de su sitio sea organizador alternativo. Esta opción no está disponible con las herramientas de productividad de WebEx ni con Microsoft Outlook.

     

  • Puede especificar los organizadores alternativos introduciendo sus direcciones de correo electrónico. En caso de utilizar las herramientas de productividad de WebEx y Microsoft Outlook, seleccione los organizadores alternativos en la lista de asistentes.

     


    Nota


    Los administradores del sitio configuran estas opciones. Un administrador del sitio puede desactivar ambas opciones o la que permite que cualquier usuario con una cuenta de organizador sea organizador alternativo.


Puede asignar la función de organizador alternativo a un usuario únicamente si este ya dispone de una cuenta de organizador de su sitio de WebEx. WebEx utiliza estos métodos para notificar a cada participante que se ha designado como organizador alternativo:

  • Aparece un mensaje en la página de la sala de espera de la sala personal para informar al participante de que es un organizador alternativo de la reunión.

     

  • Se informa en la invitación por correo electrónico a cada organizador alternativo de que se le ha asignado dicha función para la reunión.

     

Si un organizador alternativo se une a la reunión antes que usted, este inicia la reunión automáticamente y asume la función de organizador. Los organizadores alternativos que se unen después del primero, no se convierten de forma automática en organizador. Si usted se une más tarde a una reunión en curso, WebEx le devuelve automáticamente la función de organizador.

Adición de organizadores alternativos en el sitio de WebEx

           
1    Inicie sesión en su sitio WebEx y vaya a Organizar una reunión > Planificar una reunión.  

Hay dos planificadores disponibles:

  
  • Planificador rápido > Planificar una reunión.
  • Planificador avanzado > Invitar a asistentes.
2    (Optativo) Marque la casilla de verificación Permitir que cualquier usuario con una cuenta de organizador en este sitio organice mi reunión y, a continuación, vaya al paso 7.
3    Si prefiere tener más control sobre quién puede organizar reuniones, vaya al paso 4.
4    En los sitios de WebEx WBS32, introduzca las direcciones de correo electrónico de los asistentes en el cuadro Asistentes, pulse Intro, haga clic en por cada persona a la que quiera identificar como organizador alternativo y, a continuación, vaya al paso 7. En otros sitios de WebEx, seleccione Utilizar libreta de direcciones (Planificador rápido) o Seleccionar asistentes (Planificador avanzado).
5    En el cuadro de diálogo Seleccionar asistentes, seleccione el origen del que quiere elegir los asistentes (por ejemplo, Contactos personales).
6    Seleccione los contactos y, a continuación, seleccione Organizador alternativo.  

Los contactos especificados aparecen en la lista de la derecha, en la categoría Organizador alternativo.

  
7    Seleccione Aceptar.
8    Revise los detalles de la reunión y, a continuación, seleccione Iniciar o Planificar reunión.

Adición de organizadores alternativos para las reuniones de sala personal


Nota


Si asigna la función de organizador alternativo a un usuario que ya se encuentra en la sala de espera de su sala personal, se da una de las siguientes situaciones:

  • Si el organizador alternativo ha iniciado sesión, la reunión se iniciará automáticamente en su sala personal siempre que no haya ninguna reunión de sala personal en curso.

     

  • Si el organizador alternativo no ha iniciado sesión, recibirá un aviso para hacerlo antes de empezar la reunión.

     


        
1    Seleccione Mi WebEx > Preferencias > Mi sala personal.
2    Marque la casilla de verificación Permitir que otros organicen las reuniones de mi sala personal sin mí.
3    Seleccione una de las siguientes opciones:
  • Permitir que cualquier usuario con una cuenta en este sitio sea organizador alternativo de las reuniones de mi sala personal

     

  • Permitirme seleccionar los organizadores alternativos de las reuniones de mi sala personal

     

Esta configuración se aplica a todas las reuniones de sala personal (instantáneas y planificadas).

4    Si optó por elegir los organizadores alternativos en el paso 3, introduzca sus direcciones de correo electrónico (separadas por comas).
5    Seleccione Guardar.

Adición de organizadores alternativos en Microsoft Outlook para Windows

Instrucciones antes de empezar

Asegúrese de que las herramientas de productividad de WebEx están instaladas.

          
1    Utilice el método que prefiera para planificar una reunión con Microsoft Outlook:
  • En la barra de herramientas de WebEx de Outlook, seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Correo ), seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Calendario ), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

     

2    Añada los asistentes de la reunión.
3    En la barra de herramientas de WebEx de la invitación de la reunión, seleccione Añadir reunión de WebEx.

Si seleccionó Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

4    Si el cuadro de diálogo Configuración de WebEx no se ha abierto, seleccione Cambiar configuración en la barra de herramientas de WebEx para abrirlo.
5    En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, seleccione la pestaña Recursos.
6    En la sección Organizador alternativo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes que desea especificar como organizadores alternativos.
7    Seleccione Aceptar.

Adición de organizadores alternativos en Microsoft Outlook para Windows (reuniones de WebEx y TelePresence)

Siga este procedimiento solo si su sitio de WebEx y su cuenta se han habilitado para Collaboration Meeting Rooms (CMR) híbrida.

Instrucciones antes de empezar

Asegúrese de que las herramientas de productividad de WebEx están instaladas.

        
1    Utilice el método que prefiera para planificar una reunión con Microsoft Outlook:
  • En la barra de herramientas de WebEx de Outlook, seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Correo ), seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Calendario ), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

     

2    Añada los asistentes de la reunión.
3    En la barra de herramientas de WebEx de la invitación de la reunión, seleccione Añadir reunión de WebEx y TelePresence.

Si seleccionó Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

4    En el cuadro de diálogo Opciones de reunión, en Seleccionar organizador alternativo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes que desea especificar como organizadores alternativos.
5    Seleccione Aceptar.

Adición de organizadores alternativos en Microsoft Outlook para Mac

Instrucciones antes de empezar

Asegúrese de que las herramientas de productividad de WebEx están instaladas.

         
1    Utilice el método que prefiera para planificar una reunión con Microsoft Outlook:
  • En la barra de herramientas de WebEx de Outlook, seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Correo ), seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Calendario ), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

     

2    Añada los asistentes de la reunión.
3    En la invitación de la reunión, seleccione Añadir WebEx.

Si seleccionó Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

4    En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, seleccione Cambiar configuración.
5    En la sección Organizador alternativo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes que desea especificar como organizadores alternativos.
6    Seleccione Aceptar.

Adición de organizadores alternativos en Microsoft Outlook para Mac (reuniones de WebEx y TelePresence)

Utilice este procedimiento solo si su sitio de WebEx y su cuenta admiten CMR híbrida.

Instrucciones antes de empezar

Asegúrese de que las herramientas de productividad de Cisco están instaladas.

         
1    Utilice el método que prefiera para planificar una reunión con Microsoft Outlook:
  • En la barra de herramientas de WebEx de Outlook, seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Correo ), seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita.

     

  • En la barra de herramientas de Microsoft Outlook (vista Calendario ), seleccione Nueva reunión o Nueva cita.

     

2    Añada los asistentes de la reunión.
3    En la barra de herramientas de WebEx de la invitación de la reunión, seleccione Añadir reunión de WebEx > Añadir reunión de WebEx y TelePresence.

Si seleccionó Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

4    Seleccione Cambiar configuración para abrir el cuadro de diálogo de opciones de la reunión de WebEx y TelePresence.
5    En la sección Organizador alternativo, marque las casillas de verificación correspondientes a los asistentes que desea especificar como organizadores alternativos.
6    Seleccione Aceptar.
 

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