Planificación de reuniones mediante la integración de WebEx y TelePresence con Microsoft Outlook en Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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Planificar una reunión: introducción

   

Para que pueda planificar una reunión de CMR híbrida, el administrador tiene que activar la CMR híbrida en el sitio, para su cuenta y activar el tipo de reunión Meeting Center Pro TelePresence para su cuenta. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador.

Revise lo siguiente antes de planificar una reunión mediante la integración de CMR híbrida con Outlook:   
  •      

    La integración con Outlook para CMR híbrida proporciona opciones para planificar una reunión. No todas las opciones de planificación están disponibles en esta integración.     

         

  •      

    La integración con Outlook para CMR híbrida no admite todos los patrones de repetición disponibles en Outlook. Además, no es compatible con realizar una excepción en la serie de reuniones periódicas, ni con un cambio en una sola aparición de una serie de reuniones.

         

  •      

    En cualquier invitación de reunión que usted envíe desde Outlook, la hora de inicio de la reunión aparecerá, de forma predeterminada, en la zona horaria que esté configurada en su ordenador, en lugar de en la zona horaria que esté configurada en las preferencias del sitio de su sitio de WebEx. Puede especificar una zona horaria distinta para una reunión en Outlook; la hora de inicio de la reunión aparece con la hora correcta en el calendario de Outlook de cada invitado.     

         

  •      

    Si necesita editar o cancelar una reunión que haya planificado utilizando la integración con Outlook, edítela o cancélela en Outlook, no en su sitio de WebEx.

         

  •      

    Si utiliza Outlook para modificar la configuración de una reunión periódica, aplique los cambios a toda la serie de reuniones. Si aplica los cambios a una única repetición de una reunión conjunta periódica, se aplicarán en Outlook y en su sistema de planificación de TelePresence, pero no en su sitio de WebEx.     

         

  •      

    Si desactiva la opción Los asistentes pueden entrar en la reunión [x] minutos antes de la hora de inicio o la establece en 0 minutos, deberá iniciar la reunión antes de que los invitados puedan entrar en ella.

         

  • PIN de la reunión: A la hora de la planificación de una reunión, puede crear una contraseña numérica para evitar que personas al azar accedan a la reunión de TelePresence. Esta opción se encuentra en la sección de opciones avanzadas de TelePresence. El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

     

    
    

Planificar una reunión de solo WebEx

  

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx sin necesidad de ir a su sitio de WebEx.

    
        
1    Abra un nuevo elemento de la reunión en la ventana de Outlook y seleccione Añadir WebEx y TelePresence en la barra de herramientas.
2    En el panel Opciones de reunión, especifique las opciones de WebEx:
  • Asegúrese de que los cuadros Para y Ubicación no incluyen sistemas TelePresence.
  • El número indicado en Permitir que X personas más se unan utilizando dispositivos de vídeo debe ser cero.
  • Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

    Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y desee agregarle WebEx.

  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
  • (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores alternativos que podrán iniciar y ejecutar la reunión hasta que se una. Para obtener más información, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como conexión de audio y registro. Para obtener más información, consulte Configuración avanzada de WebEx.
3    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación.    
4    Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los invitados a la reunión en el cuadro Para.
Nota      

Si selecciona Cita para planificar la reunión, seleccione Planificación de asistente para ver el cuadro Para.

5    Seleccione Enviar.

Planificar una reunión de solo TelePresence

  

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de TelePresence, sin necesidad de utilizar su sistema de planificación de TelePresence.

    
        
1    Abra un nuevo elemento de la reunión en la ventana de Outlook y seleccione Añadir WebEx y TelePresence en la barra de herramientas.
2    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

3    Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los invitados a la reunión en el cuadro Para.
4    En el panel Opciones de reunión, especifique las opciones de TelePresence:    
  • Asegúrese de que Permitir a las personas unirse utilizando WebEx no esté activado. Esta opción no deberá estar seleccionada de forma predeterminada.
  • Seleccione Agregar salas de TelePresence.

    Los sistemas que seleccione se añadirán a los cuadros A y Ubicación en la ventana de la reunión. Para obtener más información, consulte Agregar sistemas TelePresence durante la planificación.

  • (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicional que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada directa.

    Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan utilizando sistemas personales de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y no exceder dicho límite recomendado.

  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar detalles adicionales, como la configuración de llamada directa y de devolución de llamada. Para obtener más información, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
5    Seleccione Enviar.

Planificar reuniones de CMR híbrida

   

Utilizando la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permite a las personas unirse utilizando WebEx Meeting Center o TelePresence.


Nota



    
  • El organizador y los asistentes recibirán la misma invitación por correo electrónico. Las invitaciones por correo electrónico no contienen ninguna información confidencial del organizador, como su clave o su código de acceso. Los organizadores encontrarán su clave o código de acceso al iniciar sesión y acceder a Información de la reunión con el explorador o la aplicación móvil de WebEx Meetings.

     

  • Si planifica un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, gestionar la reunión y grabar la reunión; sin embargo, la grabación de la reunión se le enviará a usted, el organizador original.

     

  • Al planificar reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo periodo de tiempo, porque no puede ser el organizador de dos reuniones que están activas a la vez. Aunque permita que los organizadores alternativos inicien sus reuniones sin usted, se le seguirá considerando el organizador de las reuniones que planifique, a menos que sea un delegado de un organizador.

     

    
        
1    Abra un nuevo elemento de la reunión en la ventana de Outlook y seleccione Añadir WebEx y TelePresence en la barra de herramientas.
2    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación.
3    Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los invitados a la reunión en el cuadro Para.
4    En el panel Opciones de reunión, especifique las opciones de WebEx y TelePresence para su reunión de CMR híbrida:
  • Seleccione Permitir a otras personas unirse a través de WebEx.

    Esta opción nunca está seleccionada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y desee agregarle WebEx.

  • Seleccione Agregar salas de TelePresence.
  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
    Nota      

    La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.

  • (Opcional) Introduzca el número de participantes de videollamada adicional que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada directa.

    Esta opción le permite reservar capacidad para que más personas se unan utilizando sistemas personales de conferencia de vídeo, como la serie EX de Cisco TelePresence, y dispositivos donde se ejecuten aplicaciones de Cisco Jabber Video. El número que introduzca excluirá cualquier sistema TelePresence que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Deberá conocer el número recomendado para el sitio y no exceder dicho límite recomendado.

  • (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores alternativos que podrán iniciar y ejecutar la reunión hasta que se una. Para obtener más información, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como conexión de audio y registro. Para obtener más información, consulte Configuración avanzada de WebEx.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar más detalles, como la configuración de llamada directa y de devolución de llamada. Para obtener más información, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
5    Seleccione Enviar.

Agregar sistemas TelePresence durante la planificación

   

Utilizando la integración con Outlook, puede agregar fácilmente sistemas TelePresence a la reunión que esté planificando. El diálogo Seleccionar salas de TelePresence muestra todos los sistemas de TelePresence de su organización. No necesita repasar una larga lista de las direcciones globales de su organización.   

    
        
1    Asegúrese de que se encuentra en una ventana de reunión con el panel Opciones de reunión abierto.
2    Seleccione Agregar salas de TelePresence. Aparecerá el diálogo Seleccionar salas de TelePresence.
3    Examine los sistemas o busque utilizando alguna de las siguientes opciones:    
  • Buscar: Escriba texto que forme parte del nombre de una sala. No se puede buscar por ubicación.           
  • Ubicación: Seleccione una ubicación para que se muestren solamente las salas de esa ubicación.
4    Seleccione los sistemas que desea añadir.    
5    Seleccione Salas – > Aceptar.     

De forma alternativa, puede utilizar la libreta de direcciones de Outlook o el Buscador de salas para buscar sistemas TelePresence entre todas las salas de su organización. Sin embargo, es posible que no resulte fácil identificar las salas equipadas con TelePresence dentro de una lista, y que sus ubicaciones no estén claras.

      
Nota            

Cualquier sala de TelePresence que seleccione también debe aparecer listada en Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); de lo contrario, no se planificarán.

      
     

Planificar una reunión de conferencia personal o de solo audio

       
  
  •     

    Al usar la integración con Outlook, podrá planificar las siguientes reuniones:    

         

    • Reuniones de conferencia personal de WebEx, si su sitio utiliza audio de WebEx. En el caso de las conferencias personales, se inicia primero el audio, pero siempre es posible unirse a través de Internet si es necesario.

       

    • Reuniones de solo audio, si su sitio utiliza audio de un proveedor de servicios de telefonía (TSP).

       

        
    
    

Al planificar una reunión de conferencia personal o de solo audio, la invitación de la reunión que recibe como organizador contiene el código de acceso de organizador que puede utilizar para iniciar la parte de audio de la reunión. Para reuniones de conferencias personales, también contiene la clave de organizador, que puede utilizar para reclamar privilegios de organizador.

    

Para algunas cuentas de audio de proveedor de servicios de telefonía (TSP), si planifica dos reuniones de CMR híbrida seguidas, y la segunda se ha planificado para iniciarse inmediatamente después de que acabe la primera, y si el sistema de planificación de TelePresence extiende automáticamente la primera reunión más allá de la finalización planificada, la segunda reunión finalizará automáticamente porque no se puede usar el mismo código de acceso de organizador de cuenta de audio TSP para ambas reuniones a la vez. Para resolver este problema, puede configurar dos cuentas de audio TSP diferentes con distintos códigos de acceso de organizador, y utilizar una cuenta para la primera reunión y otra para la segunda. Otra opción es solicitar al administrador que desactive la opción para que el sistema TelePresence extienda automáticamente la reunión.

    
        
1    Seleccione Planificar una reunión en la ventana de Outlook.          

También puede abrir un nuevo elemento de la reunión y seleccionar los botones Agregar conferencia personal o Agregar reunión de solo audio de la barra de herramientas.

     
2    En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique estas opciones:
  • En la pestaña Audio y seguimiento, para el Tipo de conexión de audio, seleccione uno de los siguientes:
    • Si utiliza el audio de WebEx, seleccione Conferencias personales y, a continuación, la cuenta de Conferencias personales que desee utilizar.

       

      Si todavía no ha especificado una cuenta de conferencias personales, tendrá que generar una.

       

    • Si utiliza el audio del proveedor de servicios de telefonía (TSP), seleccione Servicio de teleconferencia y, después, la cuenta de Conferencias personales que desee utilizar.

       

  • (Opcional) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si el sitio requiere una contraseña de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
    Nota      

    La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.

  • (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o varios organizadores alternativos que podrán iniciar y ejecutar la reunión hasta que se una. Para obtener más información, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como conexión de audio y registro. Para obtener más información, consulte Configuración avanzada de WebEx.
3    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Periodicidad y seleccione las opciones de repetición. Para obtener información sobre las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación de la reunión de Outlook.
4    Introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de los invitados a la reunión en el cuadro Para.
5    Seleccione Enviar.

Editar una reunión planificada

  

Cuando planifique una reunión mediante la integración de WebEx con Outlook, podrá utilizar Outlook para editarla en cualquier momento. Por ejemplo, podrá cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir una opción de conexión de audio diferente, etc.

    

Cuando edita una reunión planificada, a través de la integración con Outlook se envía una invitación actualizada a la reunión a todos aquellos asistentes invitados y, además, se actualiza la información de la reunión en el sitio de WebEx.

    

Nota


    

Si vuelve a planificar una única repetición de una reunión periódica de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios aparecerán solo en el sitio de WebEx.

    
   
      
1    En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2    Para editar la información de la reunión o cambiar las opciones tanto en la barra de herramientas como en la pestaña Cita, podrá realizar lo siguiente:          
  • Para cambiar la configuración de la reunión de WebEx, seleccione Cambiar configuración.

     

  • Para agregar o modificar un patrón de repetición, seleccione Periodicidad.      

     

  • Para editar el texto del mensaje de invitación a la reunión por correo electrónico, vaya a la pestaña Cita.

     

     
3    Realizar una de estas acciones, según corresponda:
  • Para enviar la invitación a la reunión actualizada a los asistentes invitados y guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Enviar actualización.

  • Para guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Guardar y cerrar.

Cancelar una reunión planificada

Si planifica una reunión utilizando Integración con Outlook, puede cancelar la reunión en Outlook.

Puede utilizar los botones Cancelar reunión de WebEx, Cancelar reunión de sala personal o Cancelar reunión de conferencia personal de la barra de herramientas de WebEx en Outlook para cancelar y quitar la información de WebEx de la reunión o cita de Outlook. Esto le podrá servir siempre que quiera cambiar el tipo de reunión de WebEx; por ejemplo, si originalmente ha planificado una reunión de WebEx y desea cambiarla por una reunión de sala personal.


Nota


    
  • Si cancela una reunión de WebEx mediante el sitio de WebEx, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook. Por ejemplo, si cancela la reunión a través de su sitio, la reunión no se cancelará en el calendario de Outlook. Por lo tanto, le recomendamos que solo utilice Outlook para cancelar una reunión. No se puede editar en el sitio de WebEx una reunión planificada con Outlook.

     

  • Si cancela una única repetición de una reunión periódica de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios aparecerán solo en el sitio de WebEx.

     

  • Si guarda la reunión o la cita tras usar uno de dichos botones de cancelación y no ha agregado otra reunión de WebEx, de sala personal o de conferencia personal, aquella se convertirá en una reunión periódica de Microsoft Outlook sin la información de WebEx.

     

    

También puede cancelar una reunión a través del calendario de Microsoft Outlook, tal y como se describe a continuación.

       
1    En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2    Seleccione Cancelar reunión.
3    Seleccione en el mensaje de confirmación.
4    Seleccione Enviar cancelación.

Configuración avanzada de WebEx

   

Estas opciones le ayudarán a personalizar la configuración predeterminada para las reuniones de WebEx. Algunas opciones no estarán disponibles si su administrador las ha desactivado.

     
                   
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Tipo de servicio       

       
       

Seleccionar el tipo de reunión que desee planificar.

Si está planificando una reunión conjunta que utilice WebEx y TelePresence, TelePresence es el tipo de reunión predeterminado.

              
       

Contraseña de la reunión.       

       
       

Especifique una contraseña para unirse a la reunión de WebEx

        

Si exige una contraseña, las personas que no se unan a la reunión desde sus invitaciones por correo electrónico o que no hayan iniciado sesión en el sitio de WebEx a la hora de unirse deberán introducir la contraseña para entrar en la reunión. Las personas que se unan a la reunión desde sus invitaciones por correo electrónico o que hayan iniciado sesión en el sitio de WebEx a la hora de unirse no tendrán necesidad de introducir la contraseña para entrar en la reunión.

       
       

Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico       

       
       

Excluir la contraseña de reunión de las invitaciones por correo electrónico

        

Si activa esta opción, deberá proporcionar la contraseña a los asistentes utilizando otro método.

       
       

Mostrar esta reunión en el sitio de WebEx       

       
       

Visualizar esta reunión en los calendarios de reuniones de su sitio de WebEx             

       
       

Los asistentes pueden entrar en la reunión [x] minutos antes de la hora de inicio       

       
       

Permitir que los invitados entren en la reunión un determinado número de minutos antes de la hora de inicio programada.       

        
Nota              

Si desactiva esta opción o la establece en 0 minutos, deberá iniciar la reunión antes de que los invitados puedan entrar en ella.       

        
       
    
    
               
      

Ficha Audio y seguimiento      

      
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Tipo de conferencia       

       
       

Seleccione cómo desea que sus participantes se conecten al audio en la reunión:

  • Ninguno: La reunión no tiene audio. Puede proporcionar audio a través de otro método que no sea el servicio de reuniones.

     

  • Audio de WebEx: La reunión incluye un servicio de audio integrado. Seleccione una de las siguientes funciones, o las dos:

     

    • Mostrar números de llamada directa globales a los asistentes: Proporcionar números de llamada a los que los participantes de otros países puedan llamar para conectarse al audio

       

    • Mostrar números gratuitos: Proporcionar números gratuitos a los que los participantes puedan llamar para conectarse al audio

       

  • Otro servicio de teleconferencia: La reunión incluye un audio proporcionado por otro servicio. Las instrucciones que introduzca en el cuadro de texto aparecerán en las invitaciones por correo electrónico.

     

  • Utilizar solamente VoIP: Los participantes se conectan al audio utilizando sus ordenadores.

     

              
       

Tono de entrada y salida       

       
       

Si selecciona WebEx Audio, elija una de las siguientes opciones:

  • Bip: Se reproduce un sonido simple.

     

  • Anunciar nombre: Al conectarse al audio, los participantes graban sus nombres. Cuando un participante entre o salga de la reunión, se reproducirá la grabación de su nombre.

     

  • Sin tono: No se reproduce ningún sonido.

     

              
       

Código de seguimiento       

       
       

Identificar su departamento, su proyecto u otra información que su organización desee asociar a sus reuniones. Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, en función de la configuración definida por el administrador del sitio.

       
    
    
            
      

Pestaña Registro      

      
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Requerir registro de asistentes       

       
       

Solicitar que todos los invitados se registren para entrar en la reunión. Los invitados no podrán entrar en la reunión hasta que usted acepte la solicitud de registro.

Esta opción está disponible solamente si la opción Los asistentes pueden entrar en la reunión [x] minutos antes de la hora de inicio está desactivada.

              
       

Aceptar de forma automática todos los registros       

       
       

Aceptar automáticamente todas las solicitudes de registro.

        

Si no se selecciona esta opción, deberá aceptar las solicitudes de registro en Mi WebEx en su sitio WebEx.

       
    
    
               
      

Pestaña Recursos      

      
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Plantillas de la pestaña Información       

       
       

Elija una plantilla para la pestaña Información, que aparece en el visor de contenido durante la reunión. La pestaña Información contiene información acerca de la reunión, incluido el organizador de la misma, los números de teléfono de la conexión de audio, y la clave del organizador (solo para el organizador).

Nota      

Puede elegir otra plantilla solo si están disponibles una o varias plantillas personalizadas de la pestaña Información. Su administrador puede agregar plantillas a su sitio de WebEx.

       

Organizador alternativo       

       
       

Seleccione uno o más organizadores alternativos. Uno de ellos puede iniciar y dirigir la reunión hasta que usted se una.

        

En este cuadro solo se muestran las personas que tengan cuentas de organizador en su sitio de WebEx.       

       
       

Reproducir automáticamente la presentación antes de que el organizador entre a la reunión       

       
       

Reproducir automáticamente una presentación que los participantes puedan ver antes de que el organizador entre en la reunión.

       
    

Guardar como predeterminado: Al activar esta opción, se guarda toda la configuración como configuración predeterminada.

    

Opciones avanzadas de TelePresence

   

Estas opciones le ayudarán a personalizar su reunión de TelePresence.   

     
                
       

Opción       

       
       

Qué puede hacer con esta opción       

       
       

PIN de la reunión       

       
       

Crear una contraseña numérica que evite que personas al azar accedan a la reunión de TelePresence.       

        

El PIN se incluye en la invitación por correo electrónico. Los invitados deben introducir el PIN para unirse a la reunión de TelePresence.

        

El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

       
       

Código de facturación       

       
       

Introducir el código de facturación para esta reunión si su administrador no ha especificado uno ya.

        

El código de facturación de TelePresence es distinto del código de seguimiento de WebEx.

       
       

Sistemas planificados             

       
       

Estas opciones definen cómo se conectan los sistemas planificados de TelePresence con la reunión a la hora de inicio planificada:       

Usar configuración predeterminada del sistema: Utilizar el método de conexión predeterminado especificado por el administrador.

Unirse automáticamente: Permite a los sistemas planificados conectarse con la reunión de forma automática a la hora de inicio.

               

Seleccionar reunión para unirse: En los sistemas planificados hay un botón que representa la reunión y la información de llamada directa. Elija esta opción para permitir a los participantes seleccionar el botón para unirse a la reunión.

               

Para sistemas que no admitan esta opción, envíe a los invitados la invitación por correo electrónico, que incluye la información de llamada directa.

Reservar solo salas: Reserva las salas físicas, pero no permite la conexión con los sistemas a la hora de inicio.

              
       

Configuración de llamada directa y devolución de llamada de TelePresence               

       
       

Seleccione Agregar para especificar los métodos de conexión para los dispositivos o sistemas que no estén en la lista de sistemas planificados.

Pestaña Llamada directa

        

Seleccionar un tipo de conexión, Audio SIP o Vídeo SIP, y, a continuación, especificar el número de personas que pueden llamar utilizando el tipo de conexión seleccionado. Este número se refiere, técnicamente, al número de dispositivos; si cuatro personas se unen a la reunión desde un solo dispositivo, cuenta como una.

Puede enviar a los invitados la invitación por correo electrónico, que incluye la información de llamada directa.

Nota      

El número que especifique en Permitir que X personas llamen para unirse utilizando el tipo de conexión Vídeo SIP corresponde al número de la opción Permitir que X personas más se unan utilizando dispositivos de vídeo del panel Opciones de reunión.

                      

Pestaña Devolución de llamada

        

Seleccione un tipo de conexión (Vídeo IP, Audio IP, Vídeo ISDN, Audio ISDN, Vídeo SIP o Audio SIP) e introduzca la información de contacto de los invitados. Sus dispositivos se conectan automáticamente a la hora de inicio planificada.

               

Editar configuración       

Para editar o eliminar un método de conexión que haya agregado, seleccione Editar o Eliminar, según proceda.

              
    

Limitación del patrón de repetición de la integración de WebEx con Outlook

La tabla siguiente muestra las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook.

 
                    
Tabla 1: Reuniones de WebEx
       

Tipo       

       
       

Opción Outlook       

       
       

Equivalencia con WebEx       

       
       

Semanal       

       
       

Cada [x] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]       

       

Para eventos de Event Center y sesiones de formación de Training Center:

Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]

Si planifica una reunión que se repita cada X semanas, donde la X tiene un valor superior a 1, en Microsoft Outlook, la reunión se planifica según lo especificado en Outlook, pero en cambio aparece como una reunión semanal en su sitio de WebEx.

El inicio de la semana siempre apunta al valor predeterminado de domingo. La personalización no es compatible, de forma que si cambia el inicio de la semana por un día diferente, el inicio de la semana no se sincroniza con el sitio de WebEx.

       

Mensual       

       

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no admitido de cada mes

       

No admitido.       

                    
       

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de cada semana o fin de semana       

       
       

No admitido.       

       
       

Anual       

       
                    

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laborable, día de fin de semana] de [Enero....Diciembre]       

       
                    

No admitido.       

       
 
                                
Tabla 2: Reuniones de conferencia personal de WebEx
       

Tipo       

       
       

Opción Outlook       

       
       

Opción Convertido a reunión de Conferencia personal de WebEx

       
       

Mensual              

       
       

Día [X] de cada [y] meses

       

Día [X] de cada mes.

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de cada semana o fin de semana

No admitido.       

       

Anual

       

Cada [1,....31] de [enero....diciembre]

       

No admitido.       

                    
       

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laborable, día de fin de semana] de [Enero....Diciembre]       

       
       

No admitido.       

       

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [domingo, no admitido. lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [Enero....Diciembre]

No admitido.       

Fecha de finalización:

              

Sin fecha de finalización.

Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año.

Finalizar tras [x] ocurrencias.

Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año.

                    

Finalizar el [entrada de fecha]

       
                    

Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año.

       
 

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