Planlagte møder med WebEx- og TelePresence-integrering til Microsoft Outlook for Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Oversigt over Planlæg et møde

   

For at du kan planlægge et CMR Hybrid-møde, skal din administrator aktivere CMR Hybrid for dit websted, aktivere CMR Hybrid for din konto og aktivere Meeting Center Pro TelePresence-mødetypen for din konto. Kontakt din administrator for yderligere oplysninger.

Gennemse følgende, før du planlægger et møde vha. CMR Hybrid-integrering med Outlook:   
  •      

    Valgmulighederne for planlægning af et møde i integreringen til Outlook til CMR Hybrid. Ikke alle valmuligheder for planlægning er tilgængelige med denne integration.     

         

  •      

    Integrering til Outlook til CMR Hybrid understøtter ikke alle gentagelsesmønstre, der er tilgængelige i Outlook. Desuden understøtter den ikke implementering af en undtagelse fra den gentagne mødeserie eller en ændring af en enkelt hændelse i en mødeserie.

         

  •      

    I alle mødeinvitationer, som du sender fra Outlook, vises mødets starttidspunkt som standard i den tidszone, der er indstillet på din computer, i stedet for i den tidszone, der er indstillet under webstedspræferencerne for dit WebEx-websted. Du kan angive en anden tidszone for et møde i Outlook. Mødets starttidspunkt vises til den korrekte tid i hver inviteret persons Outlook-kalender.     

         

  •      

    Hvis du har behov for at redigere eller annullere et møde, som du planlagde vha. integrering til Outlook, skal du redigere eller annullere mødet i Outlook og ikke på dit WebEx-websted.

         

  •      

    Hvis du bruger Outlook til at modificere mødeindstillingerne for et gentaget møde, skal du anvende ændringerne på hele mødeserien. Hvis du anvender ændringerne på bare en enkelt hændelse af et gentaget møde, vil ændringerne implementeres i Outlook og dit TelePresence-planlægningssystem, men ikke på dit WebEx-websted.     

         

  •      

    Hvis du fjerner markeringen af valgmuligheden Mødedeltagere kan deltage i mødet [x] minutter før starttidspunktet, eller indstiller denne valgmulighed til 0 minutter, skal du starte mødet, før besøgende kan deltage i det.

         

  • Møde-pinkode: Under planlægning af et møde kan du oprette en numerisk adgangskode for at afholde tilfældige personer fra at ringe op til TelePresence-mødet. Denne valgmulighed findes i afsnittet Avanceret TelePresence. En PIN-kode til et TelePresence-møde er forskellig fra en adgangskode til et WebEx-møde.

     

    
    

Planlæg et møde kun med WebEx

  

Vha. integreringen til Outlook kan du planlægge et WebEx-møde, uden at du behøver åbne dit WebEx-websted.

    
        
1    Åbn et nyt menupunkt i Outlook-vinduet, og vælg Tilføj WebEx og TelePresence fra værktøjsbjælken.
2    Angiv WebEx-valgmulighederne i panelet Mødevalgmuligheder:
  • Kontroller, at felterne Til og Placering ikke indeholder nogen TelePresence-systemer.
  • Tallet i Tillad X flere personer at deltage ved brug af videoenheder skal være nul.
  • Vælg Tillad personer at deltage ved brug af WebEx.

    Denne valgmulighed er som standard ikke markeret. Marker den hver gang, du planlægger et møde og ønsker at tilføje WebEx.

  • Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
  • (Valgfrit) Vælg Ekskluder adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
  • (Valgfrit) Vælg Vælg alternativ vært for at vælge en eller flere alternative værter, som kan starte og køre mødet, indtil du deltager. Se https://help.webex.com/docs/DOC-10607 for detaljerede oplysninger.
  • (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og optagelse. Se Avancerede WebEx-indstillinger for detaljerede oplysninger.
3    Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook henvises der til Begrænsning for gentagelsesmønster i WebEx-integrering til Outlook.

  • Indtast mødelokaliteten i feltet Lokalitet.    
4    Indtast navnene eller e-mailadresserne på de personer, som skal inviteres til mødet, i feltet Til.
Bemærk      

Hvis du valgte Aftale for at planlægge dit møde, skal du vælge Planlægningsassistent for at se feltet Til.

5    Vælg Send.

Planlæg et møde kun med TelePresence

  

Vha. integreringen til Outlook kan du planlægge et TelePresence-møde, uden at du behøver bruge dit TelePresence-planlægningssystem.

    
        
1    Åbn et nyt menupunkt i Outlook-vinduet, og vælg Tilføj WebEx og TelePresence fra værktøjsbjælken.
2    Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook henvises der til Begrænsning for gentagelsesmønster i WebEx-integrering til Outlook.

3    Indtast navnene eller e-mailadresserne på de personer, som skal inviteres til mødet, i feltet Til.
4    Angiv TelePresence-valgmuligheder i panelet Mødevalgmuligheder:    
  • Sørg for, at valgmuligheden Tillad personer at deltage via WebEx ikke er markeret. Denne valgmulighed bør som standard ikke være markeret.
  • Vælg Tilføj TelePresence-lokaler.

    Systemerne, du vælger, tilføjes i felterne Til og Lokalitet i mødevinduet. Se Tilføj TelePresence-systemer under planlægning for detaljerede oplysninger.

  • (Valgfrit) Indtast antallet af ekstra indgående videoopkaldsdeltagere, der kan deltage i mødet under Tilføj indgående videoopkaldsdeltagere.

    Denne valgmulighed lader dig reservere kapacitet til, at flere personer kan deltage vha. personlige videokonferencesystemer såsom Cisco TelePresence EX-serien og enheder, der kører Cisco Jabber-videoapplikationer. Det antal, du indtaster, ekskluderer alle TelePresence-systemer, som du tilføjer i felterne Til og Lokalitet. Du bør være opmærksom på det anbefalede antal for dit websted, og du bør ikke overskride den anbefalede grænse.

  • (Valgfrit) Vælg Avancerede TelePresence-indstillinger for at angive yderligere detaljer såsom indgående og udgående opkaldsindstillinger. Se Avancerede valgmuligheder for TelePresence for detaljerede oplysninger.
5    Vælg Send.

Planlæg et CMR Hybrid-møde

   

Du kan planlægge et CMR Hybrid-møde, der tillader personer at deltage vha. WebEx Meeting Center eller TelePresence.


Bemærk



    
  • Værten og mødedeltagerne modtager den samme e-mailinvitation. E-mailinvitationer indeholder ikke fortrolige værtsoplysninger, såsom værtsnøglen eller værtsadgangskoden. Værter vil kunne finde deres værtsnøgle eller værtsadgangskode ved at logge ind og se mødeoplysninger via browseren eller WebEx Meetings-mobilappen.

     

  • Hvis du planlægger en skiftende vært, kan denne starte mødet, administrere mødet og optage mødet. Dog sendes mødeoptagelsen til dig som den originale vært.

     

  • Når du planlægger møder, skal du ikke planlægge flere end to møder i samme tidsrum, idet du ikke kan være vært for to møder, der er aktive på samme tid. Selvom du tillader, at skiftende værter starte dine møder uden dig, bliver du stadig betragtet som værende vært for de møder, du planlægger, medmindre du er mødedeltager for en vært.

     

    
        
1    Åbn et nyt menupunkt i Outlook-vinduet, og vælg Tilføj WebEx og TelePresence fra værktøjsbjælken.
2    Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook henvises der til Begrænsning for gentagelsesmønster i WebEx-integrering til Outlook.

  • Indtast mødelokaliteten i feltet Lokalitet.
3    Indtast navnene eller e-mailadresserne på de personer, som skal inviteres til mødet, i feltet Til.
4    I panelet Mødevalgmuligheder skal du angive WebEx- og TelePresence-valgmuligheder for dit CMR Hybrid-møde:
  • Marker Tillad personer at deltage vha. WebEx.

    Denne valgmulighed er som standard ikke markeret. Marker den hver gang, du planlægger et møde og ønsker at tilføje WebEx.

  • Vælg Tilføj TelePresence-lokaler.
  • Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
    Bemærk      

    En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et TelePresence-møde. Se Avancerede valgmuligheder for TelePresence for at lære mere om PIN-koder.

  • (Valgfrit) Indtast antallet af ekstra indgående videoopkaldsdeltagere, der kan deltage i mødet under Tilføj indgående videoopkaldsdeltagere.

    Denne valgmulighed lader dig reservere kapacitet til, at flere personer kan deltage vha. personlige videokonferencesystemer såsom Cisco TelePresence EX-serien og enheder, der kører Cisco Jabber-videoapplikationer. Det antal, du indtaster, ekskluderer alle TelePresence-systemer, som du tilføjer i felterne Til og Lokalitet. Du bør være opmærksom på det anbefalede antal for dit websted, og du bør ikke overskride den anbefalede grænse.

  • (Valgfrit) Vælg Ekskluder adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
  • (Valgfrit) Vælg Vælg alternativ vært for at vælge en eller flere skiftende værter, som kan starte og køre mødet, indtil du deltager. Se https://help.webex.com/docs/DOC-10607 for detaljerede oplysninger.
  • (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og optagelse. Se Avancerede WebEx-indstillinger for detaljerede oplysninger.
  • (Valgfrit) Vælg Avancerede TelePresence-indstillinger for at angive flere detaljer såsom indgående og udgående opkaldsindstillinger. Se Avancerede valgmuligheder for TelePresence for detaljerede oplysninger.
5    Vælg Send.

Tilføj TelePresence-systemer under planlægning

   

Du kan nemt tilføje TelePresence-systemer til et møde, som du planlægger, vha. integreringen til Outlook. Dialogen Vælg TelePresence-lokaler viser alle TelePresence-systemer i din organisation. Du behøver ikke at gennemgå en omfattende global adresseliste i din organisation.   

    
        
1    Sørg for, at du er i et mødevindue med panelet Mødevalgmuligheder åbent.
2    Vælg Tilføj TelePresence-lokaler. Dialogen Vælg TelePresence-lokale vises.
3    Brows hen til systemerne, eller søg vha. én af følgende:    
  • Søg: Indtast tekst, der udgør en del af lokalets navn. Denne funktion søger ikke ud fra lokalitet.           
  • Lokalitet: Vælg en lokalitet for kun at vise lokalerne på lokaliteten.
4    Vælg systemerne, som du ønsker at tilføje.    
5    Vælg Lokaler – > OK.     

Som alternativ kan du bruge Outlook-adressebogen eller lokalesøgeren til at søge efter TelePresence-systemer blandt alle lokalerne i din organisation. Dog kan lokaler udstyret med TelePresence være svære at finde på en liste, og deres lokaliteter kan være utydelige.

      
Bemærk            

Alle TelePresence-lokaler, du vælger, skal også være angivet i produktgruppeforlængelsen Cisco TelePresence-administration til Microsoft Exchange (Cisco TMSXE), ellers vil de ikke blive planlagt.

      
     

Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd

       
  
  •     

    Ved at bruge integration med Outlook kan du planlægge:    

         

    • WebEx personligt konferencemøde, hvis dit websted bruger WebEx-lyd. Med en personlig konference starter du lyddelen først, men der er altid en online del tilgængelig for deltagelse.

       

    • Møde kun med lyd, hvis dit websted bruger telefonudbyders (TSP) lyd.

       

        
    
    

Når du planlægger en personlig konference eller et møde kun med lyd, indeholder mødeinvitationen, du modtager som vært, værtsadgangskoden, som du kan bruge til at starte lyddelen af dit møde. Ved personlige konferencemøder indeholder den også værtsnøglen, som du kan bruge til at genvinde værtsprivilegier.

    

Hvis du til nogle telefoniserviceudbyderlydkonti (TSP) planlægger to tætliggende CMR Hybrid-møder med det andet planlagt til at starte øjeblikkeligt, efter det første slutter, og hvis TelePresence-planlægningssystemet automatisk forlænger det første møde ud over den planlagte afslutning, vil det andet møde automatisk slutte, fordi den samme værtsadgangskode til TSP-lydkontoen ikke kan bruges til begge møder samtidig. For at undgå dette problem kan du oprette to forskellige TSP-lydkonti med forskellige værtsadgangskoder og bruge den ene konto til det første møde og den anden konto til det andet møde. En anden mulighed er at anmode din administrator om at lukke for muligheden for, at TelePresence-systemet automatisk forlænger mødet.

    
        
1    Vælg Planlæg møde i Outlook-vinduet.          

Som alternativ kan du åbne et nyt mødepunkt og vælge knappen Tilføj personlig konference eller Tilføj møde kun med lyd på værktøjsbjælken.

     
2    Angiv disse valgmuligheder i dialogboksen for WebEx-indstillinger:
  • Under fanen Lyd og sporing for Lydtilslutningstype, vælg én af følgende:
    • Hvis du bruger WebEx-lyd, skal du vælge Personlig konference og derefter vælge den personlige konferencekonto, du ønsker at bruge.

       

      Hvis ikke du ikke har angivet en personlig konferencekonto endnu, skal du oprette en.

       

    • Hvis du bruger en telefonudbyders (TSP) lyd, skal du vælge Telekonferencetjeneste og derefter vælge den personlige konferencekonto, du ønsker at bruge.

       

  • (Valgfri) Indtast en mødeadgangskode til WebEx-besøgende. Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vil der vises en stjerne ved siden af feltet.
    Bemærk      

    En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et TelePresence-møde. Se Avancerede valgmuligheder for TelePresence for at lære mere om PIN-koder.

  • (Valgfrit) Vælg Ekskluder adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre dit møde mere sikkert.
  • (Valgfrit) Vælg Vælg alternativ vært for at vælge en eller flere skiftende værter, som kan starte og køre mødet, indtil du deltager. Se https://help.webex.com/docs/DOC-10607 for detaljerede oplysninger.
  • (Valgfrit) Vælg Avancerede WebEx-indstillinger for at angive flere detaljer såsom lydtilslutning og optagelse. Se Avancerede WebEx-indstillinger for detaljerede oplysninger.
3    Gør følgende for at specificere grundlæggende mødeoplysninger:
  • Skriv et emne for mødet i feltet Emne.
  • På listerne Starttidspunkt og Sluttidspunkt skal du specificere henholdsvis start- og sluttidspunkter for mødet.
  • (Valgfri) For at angive et gentagelsesmønster for dit møde skal du vælge Gentagelse og derefter vælge valgmuligheder for gentagelse. For oplysninger om forskelle i gentagelsesmønstre mellem WebEx og Microsoft Outlook henvises der til Begrænsning for gentagelsesmønster i WebEx-integrering til Outlook.

  • Indtast mødets lokalitet i feltet Lokalitet i Outlook-mødet.
4    Indtast navnene eller e-mailadresserne på de personer, som skal inviteres til mødet, i feltet Til.
5    Vælg Send.

Rediger et planlagt møde

  

Når du har planlagt et møde vha. WebEx-integrering til Outlook, kan du bruge Outlook til at ændre det når som helst. Du kan for eksempel ændre dets starttidspunkt, angive en ny adgangskode, vælge en anden lydtilslutningsvalgmulighed osv.

    

Når du ændrer et planlagt møde, vil integrering til Outlook sende en opdateret mødeinvitation til alle mødedeltagere, som du har inviteret til mødet, samt opdatere mødeoplysningerne på dit WebEx-websted.

    

Bemærk


    

Hvis du ændrer et enkelt tilfælde af et gentaget WebEx-møde vha. Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

    
   
      
1    Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.
2    For at redigere mødeoplysninger eller ændre valgmuligheder enten fra værktøjsbjælken eller fra fanen Aftale kan du gøre følgende:          
  • For at ændre WebEx-mødeindstillinger skal du vælge Skift indstillinger.

     

  • For at tilføje eller ændre et tilbagevendende mønster vælges Gentagelse.      

     

  • For at redigere teksten i mødeinvitationen i e-mailmeddelelsen skal det gøres fra fanen Aftale.

     

     
3    Gør ét af følgende, som passende:
  • For at sende den opdaterede mødeinvitation til inviterede mødedeltagere og gemme det opdaterede møde i din Outlook-kalender vælges Send opdatering.

  • For at gemme det opdaterede møde til din Outlook-kalender skal du vælge Gem og luk.

Annuller et planlagt møde

Hvis du planlægger et møde vha. integreringen til Outlook, kan du annullere mødet i Outlook.

Du kan bruge knappen Annuller WebEx-møde, Annuller møde i personligt lokale eller Annuller personligt konferencemøde fra WebEx-værktøjsbjælken i Outlook for at annullere og fjerne WebEx-oplysningerne fra Outlook-mødet eller -aftalen. Du vil muligvis ønske at gøre dette, hvis du ændrer WebEx-mødetypen; hvis du for eksempel oprindeligt planlagde et WebEx-møde og ønsker at ændre det til et møde i dit personlige lokale.


Bemærk


    
  • Hvis du annullerer et WebEx-møde vha. dit WebEx-websted, vil ændringerne ikke blive gengivet i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel annullerer mødet vha. dit websted, annulleres mødet ikke i din Outlook-kalender. Derfor anbefaler vi, at du kun bruger Outlook til at annullere et møde. Det er ikke muligt at redigere et møde, som blev planlagt med Outlook. vha. dit WebEx-websted.

     

  • Hvis du annullerer et enkelt tilfælde af et gentaget WebEx-møde vha. Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

     

  • Hvis du gemmer mødet eller aftalen efter at have benyttet en af disse annulleringsknapper, og du ikke har tilføjet et andet WebEx-møde, møde i personligt lokale eller personligt konferencemøde, bliver det et almindeligt Microsoft Outlook-møde uden nogen WebEx-oplysninger.

     

    

Du kan også annullere et møde fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet nedenfor.

       
1    Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.
2    Vælg Annuller møde.
3    Vælg Ja i bekræftelsesmeddelelsen.
4    Vælg Send annullering.

Avancerede WebEx-indstillinger

   

Disse valgmuligheder hjælper dig med at brugertilpasse standardindstillingerne for WebEx-møder. Nogle valgmuligheder er ikke tilgængelige, hvis din administrator har slukket for dem.

     
                   
       

Brug denne valgmulighed ...       

       
       

Til ...       

       
       

Tjenesteydelsestype       

       
       

Vælg den type møde, du vil planlægge.

Hvis du planlægger et fælles møde vha. WebEx og TelePresence, vil standardmødetypen være TelePresence.

              
       

Mødeadgangskode       

       
       

Angiv en adgangskode for at deltage i WebEx-mødet

        

Hvis du kræver en adgangskode, skal personer, der ikke deltager via deres e-mailinvitationer, eller som ikke er logget ind på WebEx-webstedet på deltagelsestidspunktet, opgive en adgangskode for at deltage i mødet. Personer, som deltager via deres e-mailinvitationer, eller som er logget ind på WebEx-webstedet på deltagelsestidspunktet, behøver ikke at opgive en adgangskode for at deltage i mødet.

       
       

Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation       

       
       

Inkluder ikke mødeadgangskoden i e-mailinvitationerne

        

Giv adgangskoden til de besøgende på anden måde, hvis du markerer denne valgmulighed.

       
       

Angiv dette møde på WebEx-webstedet       

       
       

Vis dette møde i mødekalenderne på dit WebEx-websted             

       
       

Mødedeltagere kan deltage i mødet [x] minutter inden starttidspunktet       

       
       

Tillad besøgende at deltage i mødet inden for et bestemt antal minutter før det planlagte starttidspunkt.       

        
Bemærk              

Hvis du fjerner markeringen af denne valgmulighed, eller indstiller den til 0 minutter, skal du starte mødet, før besøgende kan deltage i det.       

        
       
    
    
               
      

Fanen Lyd og sporing      

      
       

Brug denne valgmulighed ...       

       
       

Til ...       

       
       

Konferencetype       

       
       

Vælg, hvordan du ønsker, at dine deltagere tilslutter til lyd under mødet:

  • Ingen: Mødet har ingen lyd. Du kan tilvejebringe lyd vha. en anden metode end mødetjeneste.

     

  • WebEx-lyd: Mødet inkluderer en integreret lydtjeneste. Vælg én eller begge af følgende:

     

    • Vis globale opkaldsnumre til mødedeltagere: Viser indgående opkaldsnumre, som deltagere i andre lande kan ringe til for at tilslutte til lyd

       

    • Vis gratisnummer: Viser gratisnumre, som deltagere kan ringe til for at tilslutte til lyd

       

  • Andre telekonferencetjenester: Mødet inkluderer lyd, som en anden tjeneste leverer. Instruktionerne, du indtaster i tekstfeltet, vises i e-mailinvitationerne.

     

  • Brug VoIP-only: Deltagere tilslutter til lyd vha. deres computere.

     

              
       

Ind- og udgangstone       

       
       

Hvis du vælger WebEx-lyd, så vælg én af følgende:

  • Bip: Der afspilles en simpel lyd.

     

  • Annoncer navn: Efter at have tilsluttet til lyd optager deltagere deres navne. Ved en deltagers indgang til og afslutning af mødet, afspilles optagelsen af navnet.

     

  • Ingen tone: Der afspilles ingen lyd.

     

              
       

Sporingskode       

       
       

Identificer din afdeling, dit projekt eller andre oplysninger, som din organisation ønsker at forbinde med dine møder. Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævede, afhængigt af hvordan din webstedsadministrator konfigurerer dem.

       
    
    
            
      

Fanen Tilmelding      

      
       

Brug denne valgmulighed ...       

       
       

Til ...       

       
       

At kræve mødedeltagertilmelding       

       
       

At kræve at alle besøgende tilmelder sig for at deltage i mødet. Besøgende kan ikke deltage i mødet, før du accepterer tilmeldingsanmodningen.

Denne valgmulighed er kun tilgængelig, hvis markeringen af valgmuligheden Mødedeltagere kan deltage i mødet [x] minutter inden starttidspunktet fjernes.

              
       

Accepter automatisk alle tilmeldinger       

       
       

Accepter automatisk alle tilmeldingsanmodninger.

        

Hvis denne valgmulighed ikke er markeret, skal du acceptere tilmeldingsanmodninger i Mit WebEx på dit WebEx-websted.

       
    
    
               
      

Fanen Ressourcer      

      
       

Brug denne valgmulighed ...       

       
       

Til ...       

       
       

Skabeloner til fanen oplysninger       

       
       

Vælg en skabelon til fanen Oplysninger, som vises i indholdsvisningen under mødet. Fanen Oplysninger indeholder information om mødet, inklusive om mødeværten, telefonnumre til lydtilslutning og værtsnøgle (kun for værten).

Bemærk      

Du kan kun vælge en anden skabelon, hvis én eller flere brugertilpassede skabeloner til fanen Oplysninger er tilgængelige. Din administrator kan tilføje skabeloner til dit WebEx-websted.

       

Skiftende vært       

       
       

Vælg en eller flere skiftende værter. Én af dem kan starte og lede mødet, indtil du deltager.

        

Kun personer, der har værtskonti på dit WebEx-websted, er angivet i dette felt.       

       
       

Afspil automatisk præsentationen, inden værten deltager       

       
       

Afspil automatisk en præsentation, som deltagere kan se, inden værten deltager i mødet.

       
    

Gem som standard: Markering af denne valgmulighed gemmer alle indstillingerne som standard.

    

Avancerede valgmuligheder for TelePresence

   

Disse valgmuligheder hjælper dig med at brugertilpasse dit TelePresence-møde.   

     
                
       

Valgmulighed       

       
       

Hvad kan du bruge valgmuligheden til?       

       
       

PIN-kode til møde       

       
       

Opret en numerisk adgangskode for at afholde tilfældige personer fra at ringe op til TelePresence-mødet.       

        

PIN-koden er inkluderet i e-mailinvitationen. Besøgende skal indtaste PIN-koden for at deltage i TelePresence-mødet.

        

En PIN-kode til et TelePresence-møde er forskellig fra en adgangskode til et WebEx-møde.

       
       

Faktureringskode       

       
       

Indtast faktureringskoden for dette møde, hvis din administrator ikke allerede har specificeret én.

        

TelePresence-faktureringskoden er forskellig fra WebEx-sporingskoden.

       
       

Planlagte systemer             

       
       

Disse valgmuligheder definerer, hvordan de planlagte TelePresence-systemer tilslutter til mødet på det planlagte starttidspunkt:       

Brug standardsystem: Brug standardtilslutningsmetoden specificeret af din administrator.

Deltag automatisk: Tillad de planlagte systemer at tilslutte automatisk til mødet på starttidspunktet.

               

Vælg møde at deltage i: En knap, der repræsenterer mødet og indgående opkaldsinformation, er tilgængelig på de planlagte systemer. Vælg denne valgmulighed for at lade deltagere trykke på knappen for at deltage i mødet.

               

For systemer, der ikke understøtter denne valgmulighed, videresend e-mailinvitationen med opkaldsinformationen til de besøgende.

Reserver kun lokaler: Reserver de fysiske lokaler, men tillad ingen tilslutning til systemerne på starttidspunktet.

              
       

TelePresence-indstillinger for ind- og udgående opkald               

       
       

Vælg Tilføj for at specificere tilslutningsmetoder for enheder eller systemer, der ikke er inkluderet på listen over planlagte systemer.

Indgående opkald-fane

        

Vælg en tilslutningstype, SIP-lyd eller SIP-video, og angiv dernæst antallet af personer, der kan foretage et indgående opkald vha. den valgte tilslutningstype. Antallet henviser teknisk til antallet af enheder. Hvis fire personer deltager i mødet på én enhed, tæller det som én.

Du kan videresende e-mailinvitationen med den indgående opkaldsinformation til de besøgende.

Bemærk      

Antallet, du angav under Tillad X personer at foretage indgående opkald for deltagelse vha. tilslutningstypen SIP-video, svarer til antallet under Tillad X flere personer at deltage vha. af videoenheder i panelet Mødevalgmuligheder.

                      

Ring ud-fane

        

Vælg en tilslutningstype, IP-video, IP-lyd, ISDN-video, ISDN-lyd, SIP-video eller SIP-lyd, og indtast de besøgendes kontaktoplysninger. Deres enheder tilsluttes automatisk på det planlagte starttidspunkt.

               

Redigering af indstillinger       

For at redigere eller slette en tilslutningsmetode, du har tilføjet, vælges Rediger eller Slet efter behov.

              
    

Begrænsning for gentagelsesmønster i WebEx-integrering til Outlook

Følgende tabel viser forskellene mellem gentagelsesmønstre for WebEx og Microsoft Outlook.

 
                    
Tabel 1 WebEx Meetings
       

Type       

       
       

Outlook-valgmulighed       

       
       

Konverteret til WebEx-mødevalgmulighed       

       
       

Ugentligt       

       
       

Hver [X]. uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]       

       

For undervisningssessioner i Event Center og Training Center:

Hver uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlægger et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, vil mødet planlægges i Outlook efter dine specifikationer, men vil vises som et ugentligt møde i dit WebEx-websted.

Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Brugertilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer starten af ugen til en anden dag, bliver ugestarten ikke synkroniseret med WebEx-webstedet.

       

Månedligt       

       

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag ikke understøttet i hver måned

       

Ikke understøttet       

                    
       

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend       

       
       

Ikke understøttet       

       
       

Årlig       

       
                    

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekenddag] i [januar....december]       

       
                    

Ikke understøttet.       

       
 
                                
Tabel 2 WebEx personlige konferencemøder
       

Type       

       
       

Outlook-valgmulighed       

       
       

Konverteret til valgmuligheden WebEx personligt konferencemøde

       
       

Månedligt              

       
       

Dag [X] i hver [y] måned

       

[X]. dag i hver måned.

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet       

       

Årlig

       

Hver [januar....december] [1,....31]

       

Ikke understøttet       

                    
       

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]       

       
       

Ikke understøttet       

       

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, ikke understøttet. Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]

Ikke understøttet       

Slutdato

              

Ingen slutdato.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Afslut efter [x] tilfælde.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

                    

Annuller d. [datoindtastning]

       
                    

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

       
 

Attachments

    Outcomes