Windows için Microsoft Outlook’a WebEx ve TelePresence Entegrasyonu ile Toplantı Planlama (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Toplantı Planlamaya Genel Bakış

   

CMR Karma toplantısı planlayabilmeniz için yöneticinizin sitenizde CMR Karma'yı etkinleştirmesi, hesabınız için CMR Karma'yı etkinleştirmesi ve hesabınız için Meeting Center Pro TelePresence toplantı türünü etkinleştirmesi gerekir. Daha fazla bilgi için yöneticinizle iletişime geçin.

CMR Karma Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlamadan önce aşağıdakileri gözden geçirin:   
  •      

    Toplantı planlamaya yönelik CMR Karma için Outlook entegrasyonu seçenekleri. Bu entegrasyonda tüm zamanlama seçenekleri kullanılamayabilir.     

         

  •      

    CMR Karma için Outlook entegrasyonu, Outlook'ta kullanılabilen bazı tekrarlama şablonlarını desteklemez. Ayrıca, tekrarlanan toplantı serisinde istisna veya toplantı serisinin tek bir örneğinde değişiklik yapılmasını desteklemez.

         

  •      

    Outlook'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati varsayılan olarak WebEx sitenizin site tercihlerinde ayarlanan saat diliminde değil, bilgisayarınızda ayarlanan saat diliminde görünür. Outlook'ta toplantı için farklı bir saat dilimi belirtebilirsiniz; toplantı başlangıç saati her davetlinin Outlook takviminde doğru zamanda görünür.     

         

  •      

    Outlook entegrasyonunu kullanarak planladığınız bir toplantıyı düzenlemeniz veya iptal etmeniz gerekirse, toplantıyı WebEx sitenizde değil, Outlook'ta düzenleyin veya iptal edin.

         

  •      

    Tekrarlanan bir toplantıda toplantı ayarlarını değiştirmek için Outlook'u kullanıyorsanız, değişiklikleri tüm toplantı serisine uygulayın. Değişiklikleri tekrarlanan ortak toplantının yalnızca tek bir örneğine uygularsanız, değişiklikler Outlook ve TelePresence planlama sisteminizde etkili olur, ancak WebEx sitenizde olmaz.     

         

  •      

    Katılımcılar toplantıya başlangıç saatinden [x] dakika önce katılabilir seçeneğinin işaretini kaldırır veya bu seçeneği 0 dakika olarak ayarlarsanız, toplantıyı davetliler katılmadan önce başlatmanız gerekir.

         

  • Toplantı PIN'i: Toplantı planlarken, insanların TelePresence toplantısını rastgele aramasını önlemek için sayısal bir parola oluşturabilirsiniz. Bu seçenek, Gelişmiş TelePresence bölümünde bulunur. TelePresence toplantı PIN'i, WebEx toplantısı parolasından farklıdır.

     

    
    

Yalnızca WebEx Toplantısı Planlama

  

Outlook entegrasyonunu kullanarak, WebEx sitenize gitmek zorunda kalmadan bir WebEx toplantısı planlayabilirsiniz.

    
        
1    Outlook penceresinde yeni bir toplantı açın ve araç çubuğundan WebEx ve TelePresence Ekle’yi seçin.
2    Toplantı Seçenekleri panelinde, WebEx seçeneklerini belirtin:
  • Bitiş ve Konum kutularının TelePresence sistemi içermediğinden emin olun.
  • X kişinin daha video cihazları kullanarak katılmasına izin ver seçeneğindeki sayı sıfır olmalıdır.
  • Kişilerin WebEx kullanarak katılmasına izin ver'i seçin.

    Bu seçeneğin işareti, her zaman varsayılan olarak kaldırılmıştır. Ne zaman bir toplantı planlarsanız ve ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu seçin.

  • WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Siteniz için toplantı parolası gerekiyorsa, kutunun yanında bir yıldız işareti görünür.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınızı daha güvenli hale getirmek için Parolayı e-posta davetinden çıkar'ı seçin.
  • (İsteğe bağlı) Siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi seçmek için Alternatif Toplantı Sahibi Seçin seçeneğini belirleyin. Ayrıntılar için bkz. https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (İsteğe bağlı) Ses bağlantısı ve kaydı gibi daha fazla ayrıntı belirtmek için Gelişmiş WebEx Ayarları'nı seçin. Ayrıntılar için bkz. Gelişmiş WebEx Ayarları.
3    Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
  • Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
  • Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. WebEx ve Microsoft Outlook’taki tekrarlama şablonları arasındaki farklılıklar hakkında bilgi için bkz. WebEx Outlook Entegrasyonu’nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması.

  • Konum kutusuna toplantının konumunu girin.    
4    Kime kutusuna toplantıya davet edilecek kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
Not      

Toplantınızı planlamak için Randevu’yu seçtiyseniz, Planlama Yardımcısı’nı seçerek Kime kutusunu görüntüleyin.

5    Gönder'i seçin.

Yalnızca TelePresence Toplantısı Planlama

  

Outlook entegrasyonunu kullanarak, TelePresence planlama sisteminizi kullanmak zorunda kalmadan bir TelePresence toplantısı planlayabilirsiniz.

    
        
1    Outlook penceresinde yeni bir toplantı açın ve araç çubuğundan WebEx ve TelePresence Ekle’yi seçin.
2    Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
  • Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
  • Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. WebEx ve Microsoft Outlook’taki tekrarlama şablonları arasındaki farklılıklar hakkında bilgi için bkz. WebEx Outlook Entegrasyonu’nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması.

3    Kime kutusuna toplantıya davet edilecek kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
4    Toplantı Seçenekleri panelinde, TelePresence seçeneklerini belirtin:    
  • Kişilerin WebEx kullanarak katılmasına izin ver'in işaretinin kaldırıldığından emin olun. Bu seçeneğin işareti, her zaman varsayılan olarak kaldırılmalıdır.
  • TelePresence Odaları Ekle'yi seçin.

    Seçtiğiniz sistemler, toplantı penceresindeki Alıcı ve Konum kutularına eklenir. Ayrıntılar için bkz. Planlama Sırasında TelePresence Sistemleri Ekleme.

  • (İsteğe bağlı) Görüntülü çağrı katılımcısı ekle seçeneğinde toplantıya çağrı yapabilecek ek görüntülü çağrı katılımcılarının sayısını girin.

    Bu seçenek, Cisco TelePresence EX Serisi ve Cisco Jabber Video uygulamalarını çalıştıran cihazlar gibi kişisel görüntülü konferans sistemlerini kullanarak daha fazla insanın katılabilmesi için kapasite ayırmanızı sağlar. Girdiğiniz sayı, Alıcı ve Konum kutularına girdiğiniz tüm TelePresence sistemlerini hariç tutar. Siteniz için önerilen sayıyı öğrenmeniz ve önerilen sınırı aşmamanız gerekir.

  • (İsteğe bağlı) Gelen çağrı ve giden çağrı ayarları gibi ek ayrıntıları belirtmek için Gelişmiş Telepresence Ayarları'nı seçin. Ayrıntılar için bkz. Gelişmiş TelePresence Seçenekleri.
5    Gönder'i seçin.

CMR Karma Toplantısı Planlama

   

Outlook entegrasyonunu kullanarak, insanların WebEx Meeting Center veya TelePresence'ı kullanarak katılmasını sağlayan bir CMR Karma toplantısı planlayabilirsiniz.


Not



    
  • Toplantı sahibi ve katılımcılar aynı e-posta davetini alacaktır. E-posta davetleri, toplantı sahibi anahtarı veya toplantı sahibi erişim kodu gibi herhangi bir gizli toplantı sahibi bilgisi içermez. Toplantı sahipleri, oturum açarak ve tarayıcı veya WebEx Meetings mobil uygulamasıyla Toplantı Bilgileri'ni görüntüleyerek toplantı sahibi anahtarlarını ya da toplantı sahibi erişim kodlarını bulabilir.

     

  • Alternatif bir toplantı sahibi planlarsanız, bu toplantı sahibi toplantıyı başlatabilir, yönetebilir ve kaydedebilir; ancak toplantı kaydı, toplantının ilk sahibi olan size gönderilir.

     

  • Toplantı planlarken, aynı anda aktif olan iki toplantının sahibi olamayacağınızdan aynı zaman dilimi için ikiden fazla toplantı planlamayın. Alternatif toplantı sahiplerinin toplantıları siz olmadan başlatmasına izin verseniz bile, toplantı sahibinin temsilcisi olmadığınız sürece planladığınız toplantılarının toplantı sahibi olarak kabul edilirsiniz.

     

    
        
1    Outlook penceresinde yeni bir toplantı açın ve araç çubuğundan WebEx ve TelePresence Ekle’yi seçin.
2    Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
  • Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
  • Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. WebEx ve Microsoft Outlook’taki tekrarlama şablonları arasındaki farklılıklar hakkında bilgi için bkz. WebEx Outlook Entegrasyonu’nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması.

  • Konum kutusuna toplantının konumunu girin.
3    Kime kutusuna toplantıya davet edilecek kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
4    Toplantı Seçenekleri panelinde, CMR Karma toplantınız için WebEx ve TelePresence seçeneklerini belirtin:
  • Kişilerin WebEx kullanarak katılmasına izin ver'i işaretleyin.

    Bu seçeneğin işareti, her zaman varsayılan olarak kaldırılmıştır. Ne zaman bir toplantı planlarsanız ve ona WebEx'i eklemek isterseniz bunu seçin.

  • TelePresence Odaları Ekle'yi seçin.
  • WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Siteniz için toplantı parolası gerekiyorsa, kutunun yanında bir yıldız işareti görünür.
    Not      

    WebEx toplantı parolası, TelePresence toplantısı için belirttiğiniz PIN'den farklıdır. PIN hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Gelişmiş TelePresence Seçenekleri.

  • (İsteğe bağlı) Görüntülü çağrı katılımcısı ekle seçeneğinde toplantıya çağrı yapabilecek ek görüntülü çağrı katılımcılarının sayısını girin.

    Bu seçenek, Cisco TelePresence EX Serisi ve Cisco Jabber Video uygulamalarını çalıştıran cihazlar gibi kişisel görüntülü konferans sistemlerini kullanarak daha fazla insanın katılabilmesi için kapasite ayırmanızı sağlar. Girdiğiniz sayı, Alıcı ve Konum kutularına girdiğiniz tüm TelePresence sistemlerini hariç tutar. Siteniz için önerilen sayıyı öğrenmeniz ve önerilen sınırı aşmamanız gerekir.

  • (İsteğe bağlı) Toplantınızı daha güvenli hale getirmek için Parolayı e-posta davetinden çıkar'ı seçin.
  • (İsteğe bağlı) Siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi seçmek için Alternatif Toplantı Sahibi Seçin seçeneğini belirleyin. Ayrıntılar için bkz. https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (İsteğe bağlı) Ses bağlantısı ve kaydı gibi daha fazla ayrıntı belirtmek için Gelişmiş WebEx Ayarları'nı seçin. Ayrıntılar için bkz. Gelişmiş WebEx Ayarları.
  • (İsteğe bağlı) Gelen çağrı ve giden çağrı ayarları gibi daha fazla ayrıntıyı belirtmek için Gelişmiş Telepresence Ayarları'nı seçin. Ayrıntılar için bkz. Gelişmiş TelePresence Seçenekleri.
5    Gönder'i seçin.

Planlama Sırasında TelePresence Sistemleri Ekleme

   

Outlook entegrasyonunu kullanarak, planladığınız bir toplantıya kolayca TelePresence sistemleri ekleyebilirsiniz. TelePresence Odaları Seçin iletişim kutusu, kuruluşunuzdaki tüm TelePresence sistemlerini görüntüler. Kuruluşunuzda büyük bir Genel Adres Listesini aramanıza gerek yoktur.   

    
        
1    Toplantı Seçenekleri paneli açıkken bir toplantı penceresinde olduğunuzdan emin olun.
2    TelePresence Odaları Ekle'yi seçin. TelePresence Odaları Seçin iletişim kutusu görünür.
3    Sistemlere göz atın veya aşağıdakilerden birini kullanarak arama yapın:    
  • Ara: Oda adının parçası olan metni yazın. Bu, konuma göre arama yapmaz.           
  • Konum: Yalnızca konumdaki odaları göstermek için bir konum seçin.
4    Eklemek istediğiniz sistemleri seçin:    
5    Odalar – > Tamam'ı seçin.     

Alternatif olarak, kuruluşunuzdaki tüm odalarda TelePresence sistemlerini aramak için Outlook adres defterini veya Oda Bulucu'yu kullanabilirsiniz. Ancak, TelePresence'a sahip odalar bir listede kolayca tanınmayabilir ve konumları açık olmayabilir.

      
Not            

Seçtiğiniz tüm TelePresence odalarının da Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange'de (Cisco TMSXE) listelenmesi gerekir; aksi takdirde planlanmayacaklardır.

      
     

Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli Toplantı Planlama

       
  
  •     

    Outlook entegrasyonunu kullanarak, şunları planlayabilirsiniz:    

         

    • Siteniz WebEx Sesi'ni kullanıyorsa WebEx Kişisel Konferans toplantısı. Kişisel Konferans ile, önce sesli bölümü başlatırsınız, ancak çevrimiçi bölüm de her zaman katılım için uygundur.

       

    • Siteniz telefon hizmeti sağlayıcısı (TSP) sesi kullanıyorsa yalnızca Ses toplantısı.

       

        
    
    

Kişisel Konferans veya Yalnızca Sesli toplantı planladığınızda, toplantı sahibi olarak aldığınız toplantı daveti toplantınızın sesli bölümünü başlatmak için kullanabileceğiniz toplantı sahibi erişim kodunu içerir. Kişisel Konferans toplantıları için toplantı sahibi ayrıcalıklarınızı geri almak için kullanabileceğiniz toplantı sahibi anahtarını da içerir.

    

Bazı telefon hizmeti sağlayıcısı (TSP) ses hesaplarında ikinci toplantı birinci bittikten hemen sonra başlayacak şekilde iki arka arkaya CMR Karma toplantıları planlarsanız ve TelePresence planlama sistemi ilk toplantıyı planlanan bitiş zamanını geçecek şekilde uzatırsa, aynı anda iki toplantı içinde aynı TSP ses hesabı toplantı sahibi erişim kodu kullanılamayacağından ikinci toplantı otomatik olarak sona erecektir. Bu sorunu çözmek için farklı toplantı sahibi erişim kodlarına sahip iki farklı TSP ses hesabı ayarlayabilir ve bir hesabı ilk toplantı, diğerini ise ikinci toplantı için kullanabilirsiniz. Diğer bir seçenek de yöneticinizden TelePresence sistemi için toplantıyı otomatik olarak uzatan seçeneği kapatmasını istemektir.

    
        
1    Outlook penceresinde Bir Toplantı Planla'yı seçin.          

Alternatif olarak, yeni bir toplantı öğesini açabilir ve araç çubuğundan Kişisel Konferans Ekle veya Yalnızca Sesli Toplantı Ekle düğmesini seçebilirsiniz.

     
2    WebEx Ayarları iletişim kutusunda şu seçenekleri belirtin:
  • Ses ve İzleme Sekmesinde, Ses bağlantısı türü için şunlardan birini seçin:
    • WebEx Ses'i kullanıyorsanız, Kişisel Konferans'ı ve ardından kullanmak istediğiniz Kişisel Konferans hesabını seçin.

       

      Henüz Kişisel Konferans hesabı belirtmediyseniz, bir hesap oluşturmanız gerekir.

       

    • Ses için telefon hizmeti sağlayıcısı (TSP) kullanıyorsanız, Telekonferans Hizmeti’ni ve ardından kullanmak istediğiniz Kişisel Konferans hesabını seçin.

       

  • (İsteğe bağlı) WebEx davetlileri için bir toplantı parolası girin. Siteniz için toplantı parolası gerekiyorsa, kutunun yanında bir yıldız işareti görünür.
    Not      

    WebEx toplantı parolası, TelePresence toplantısı için belirttiğiniz PIN'den farklıdır. PIN hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Gelişmiş TelePresence Seçenekleri.

  • (İsteğe bağlı) Toplantınızı daha güvenli hale getirmek için Parolayı e-posta davetinden çıkar'ı seçin.
  • (İsteğe bağlı) Siz toplantıya katılana kadar toplantıyı başlatabilecek ve çalıştırabilecek bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi seçmek için Alternatif Toplantı Sahibi Seçin seçeneğini belirleyin. Ayrıntılar için bkz. https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (İsteğe bağlı) Ses bağlantısı ve kaydı gibi daha fazla ayrıntı belirtmek için Gelişmiş WebEx Ayarları'nı seçin. Ayrıntılar için bkz. Gelişmiş WebEx Ayarları.
3    Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
  • Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
  • Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
  • (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. WebEx ve Microsoft Outlook’taki tekrarlama şablonları arasındaki farklılıklar hakkında bilgi için bkz. WebEx Outlook Entegrasyonu’nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması.

  • Outlook toplantısının Konum kutusuna toplantının konumunu girin.
4    Kime kutusuna toplantıya davet edilecek kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.
5    Gönder'i seçin.

Planlanan Toplantıyı Düzenleme

  

WebEx Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra Outlook'u kullanarak bu toplantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir, farklı bir ses bağlantısı seçeneği belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

    

Planlanan bir toplantıyı düzenlendikten sonra, Outlook entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz tüm katılımcılara güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve ayrıca WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.

    

Not


    

Tekrarlanan WebEx toplantısının tek bir örneğini Microsoft Outlook'u kullanarak yeniden planlarsanız, değişiklikler WebEx sitenizde de gösterilir.

    
   
      
1    Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.
2    Araç çubuğunda ya da Randevu sekmesinde toplantı bilgilerini düzenlemek veya seçenekleri değiştirmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:          
  • WebEx toplantı ayarlarını değiştirmek için Ayarları Değiştir'i seçin.

     

  • Tekrarlama şablonunu eklemek veya değiştirmek için Tekrarlama'yı seçin.      

     

  • Toplantı daveti e-posta iletisinde metni düzenlemek isterseniz, bunu Randevu sekmesinde yapın.

     

     
3    Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:
  • Davet edilen katılımcılara güncellenen toplantı davetini göndermek ve güncellenen toplantıyı Outlook takviminizde kaydetmek için Güncelleme Gönder'i seçin.

  • Güncellenen toplantıyı Outlook takviminizde kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı seçin.

Planlanan Toplantıyı İptal Etme

Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarsanız, toplantıyı Outlook'ta iptal edebilirsiniz.

Outlook toplantısını veya randevusunu iptal etmek ve WebEx bilgilerini kaldırmak için Outlook’taki WebEx araç çubuğundan WebEx Toplantısını İptal Et, Kişisel Toplantı Odası Toplantısını İptal Et veya Kişisel Konferans Toplantısını İptal Et düğmesini kullanabilirsiniz. WebEx toplantısının türünü değiştiriyorsanız bunu yapmanız gerekebilir; örneğin, daha önce bir WebEx toplantısı planladıysanız ve bunu Kişisel Toplantı Odası toplantısı olarak değiştirmek istiyorsanız.


Not


    
  • WebEx sitenizi kullanarak WebEx toplantısını iptal ederseniz, değişiklikleriniz Microsoft Outlook'ta gösterilmez. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantıyı iptal ederseniz, toplantı Outlook takviminizde iptal edilmez. Bu nedenle, toplantıyı iptal etmek için yalnızca Outlook'u kullanmanızı öneririz. WebEx sitenizi kullanarak Outlook kullanılarak planlanmış bir toplantıyı düzenleyemezsiniz.

     

  • Tekrarlanan WebEx toplantısının tek bir örneğini Microsoft Outlook'u kullanarak iptal ederseniz, değişiklikler WebEx sitenizde de gösterilir.

     

  • Bu iptal düğmelerinden birini kullandıktan sonra toplantıyı veya randevuyu kaydettiyseniz ve başka bir WebEx toplantısı, Kişisel Toplantı Odası toplantısı ya da Kişisel Konferans toplantısı eklemediyseniz, toplantı WebEx bilgilerini içermeyen normal bir Microsoft Outlook toplantısına dönüşür.

     

    

Bir toplantıyı, aşağıda açıklandığı gibi bir Microsoft Outlook takviminden de iptal edebilirsiniz.

       
1    Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.
2    Toplantıyı İptal Et'i seçin.
3    Onay mesajında Evet'i seçin.
4    İptal Gönder'i seçin.

Gelişmiş WebEx Ayarları

   

Bu seçenekler, WebEx toplantıları için varsayılan ayarları özelleştirmenize yardımcı olur. Bazı seçenekler, yöneticiniz bunları kapattıysa kullanılamaz.

     
                   
       

Şu seçeneği…       

       
       

Şunun için kullanın…       

       
       

Hizmet türü       

       
       

Planlamak istediğiniz toplantı türünü seçin.

WebEx ve TelePresence'ı kullanarak ortak bir toplantı planlıyorsanız, TelePresence varsayılan toplantı türü olur.

              
       

Toplantı parolası       

       
       

WebEx toplantısına katılmak için bir parola belirtme

        

Bir parola gerekli kılarsanız, e-posta davetlerinden katılmayan veya katılım sırasında WebEx sitesinde oturum açmayan kullanıcıların toplantıya katılmak için parolayı sağlaması gerekir. E-posta davetlerinden katılan veya katılım sırasında WebEx sitesinde oturum açan kullanıcıların toplantıya katılmak için parola sağlaması gerekmez.

       
       

Parolayı e-posta davetinden çıkarma       

       
       

Toplantı parolasını e-posta davetlerinden çıkarma

        

Bu seçeneği işaretlerseniz, parolayı davetlilere başka bir yöntemle verin.

       
       

Bu toplantıyı WebEx sitesinde listele       

       
       

Bu toplantıyı WebEx sitenizdeki toplantı takvimlerinde görüntüleyin             

       
       

Katılımcılar, başlangıç saatinden [x] dakika önce toplantıya katılabilir       

       
       

Katılımcıların, planlanan başlangıç saatinden önce ayarlanan sayıda dakika içerisinde toplantıya katılmasına izin verin.       

        
Not              

Bu seçeneğin işaretini kaldırır veya bu seçeneği 0 olarak ayarlarsanız, toplantıyı katılımcılar katılmadan önce başlatmanız gerekir.       

        
       
    
    
               
      

Ses ve İzleme Sekmesi      

      
       

Şu seçeneği…       

       
       

Şunun için kullanın…       

       
       

Konferans türü       

       
       

Katılımcıların toplantıda sese nasıl bağlanmasını istediğinizi seçin:

  • Yok: Toplantının sesi yok. Toplantı hizmeti dışında bir yöntem kullanarak ses sağlayabilirsiniz.

     

  • WebEx Ses: Toplantı, entegre bir ses hizmeti içeriyor. Şunlardan birini veya her ikisini seçin:

     

    • Küresel çağrı numaralarını katılımcılara göster: Başka ülkelerdeki katılımcıların sese bağlanmak için arayabileceği çağrı numaraları sağlar

       

    • Ücretsiz numarayı göster: Katılımcıların sese bağlanmak için arayabileceği ücretsiz numaralar sağlar

       

  • Diğer Telekonferans Hizmeti: Toplantı, başka bir hizmetin sağladığı sesi içerir. Metin kutusuna yazdığınız talimatlar e-posta davetlerinde görünür.

     

  • Yalnızca VoIP'yi kullan: Katılımlar ses bilgisayarlarına kullanarak bağlanır.

     

              
       

Giriş ve çıkış zil sesi       

       
       

WebEx Ses'i seçerseniz, aşağıdakilerden birini seçin:

  • Bip sesi: Basit bir ses çalınır.

     

  • Adı Duyur: Sese bağlandıktan sonra, katılımcılar adlarını kaydeder. Katılımcının toplantıya girişinde ve çıkışında, adın kaydı çalınır.

     

  • Ses Yok: Hiçbir ses çalınmaz.

     

              
       

İzleme kodu       

       
       

Departmanınızı, projenizi veya kuruluşunuzun toplantılarınızla ilişkilendirmek istediği diğer bilgileri belirleyin. Takip kodları, site yöneticinizin bunları nasıl ayarladığına bağlı olarak isteğe bağlı veya gerekli olabilir.

       
    
    
            
      

Kayıt Sekmesi      

      
       

Şu seçeneği…       

       
       

Şunun için kullanın…       

       
       

Katılımcı kaydı gerekiyor       

       
       

Tüm davetlilerin toplantıya katılmak için kaydolmasını gerekli kılın. Davetliler, siz kayıt isteğini kabul edene dek toplantıya katılamaz.

Bu seçenek, yalnızca Katılımcılar toplantıya başlangıç saatinden [x] dakika önce katılabilir seçeneğinin işareti kaldırılmışsa kullanılabilir.

              
       

Tüm kaydı otomatik olarak kabul et       

       
       

Tüm kayıt isteklerini otomatik olarak kabul edin.

        

Bu seçenek belirlenmezse, kayıt isteklerini WebEx sitenizdeki My WebEx'te kabul etmeniz gerekir.

       
    
    
               
      

Kaynaklar Sekmesi      

      
       

Şu seçeneği…       

       
       

Şunun için kullanın…       

       
       

Bilgi sekmesi şablonları       

       
       

Toplantı sırasında içerik görüntüleyicisinde görünen Bilgi sekmesi için bir şablon seçin. Bilgi sekmesi, toplantı hakkında toplantı sahibi, ses bağlantısı telefon numaraları ve toplantı sahibi anahtarı (yalnızca toplantı sahibi için) gibi bilgileri içerir.

Not      

Yalnızca bir veya daha fazla özelleştirilmiş Bilgi sekmesi şablonu kullanılabiliyorsa başka bir şablon seçebilirsiniz. Yöneticiniz WebEx siteniz için şablonlar ekleyebilir.

       

Alternatif toplantı sahibi       

       
       

Bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi seçin. Bunlardan biri siz katılana dek toplantıyı başlatabilir ve yürütebilir.

        

Yalnızca WebEx sitenizde toplantı sahibi hesapları olan kişiler bu kutuda listelenir.       

       
       

Toplantı sahibi katılmadan önce sunumu otomatik olarak oynat       

       
       

Toplantı sahibi toplantıya katılmadan önce otomatik olarak katılımcıların görüntüleyebileceği bir sunumu oynatın.

       
    

Varsayılan olarak kaydet: Bu seçeneği işaretlerseniz, tüm ayarlar varsayılan olarak kaydedilir.

    

Gelişmiş TelePresence Seçenekleri

   

Bu seçenekler, TelePresence toplantınızı özelleştirmenize yardımcı olur.   

     
                
       

Seçenek       

       
       

Seçenekle yapabilecekleriniz       

       
       

Toplantı PIN'i       

       
       

İnsanların TelePresence toplantısını rastgele aramasını önlemek için sayısal bir parola oluşturun.       

        

PIN e-posta davetine dahil edilir. Davetliler, TelePresence toplantısına katılım PIN'ini girmelidir.

        

TelePresence toplantı PIN'i, WebEx toplantısı parolasından farklıdır.

       
       

Faturalandırma kodu       

       
       

Yöneticiniz henüz belirtmediyse bu toplantı için faturalandırma kodunu girin.

        

TelePresence faturalandırma kodu, WebEx takip kodundan farklıdır.

       
       

Planlanan sistemler             

       
       

Aşağıdaki seçenekler planlanan TelePresence sistemlerinin planlanan başlangıç saatinde toplantıya nasıl bağlandığını belirler:       

Sistem Varsayılanını Kullan: Yöneticiniz tarafından belirtilen varsayılan bağlantı yöntemini kullanın.

Otomatik Olarak Katıl: Planlanan sistemlerin başlangıç saatinde toplantıya otomatik olarak katılmasını sağlar.

               

Katılmak için Toplantı Seçin: Toplantını ve gelen çağrı bilgilerinin planlanan sistemlerde kullanılabilir olduğunu gösteren bir düğme. Katılımcıların toplantıya katılmak üzere düğmesi seçmesine izin vermek için bu seçeneği belirleyin.

               

Bu seçeneği desteklemeyen sistemlerde, davetlilere gelen çağrı bilgilerini içeren e-posta davetini yönlendirin.

Yalnızca Odaları Ayır: Fiziksel odaları ayırır, ancak başlangıç saatinde sistemlerle bağlantı kurulmasına izin vermez.

              
       

TelePresence gelen çağrı ve giden çağrı ayarları               

       
       

Planlanan sistemler listesinde olmayan cihazlar veya sistemler için bağlantı yöntemlerini belirtmek üzere Ekle'yi seçin.

Gelen Çağrı sekmesi

        

Bağlantı türü olarak SIP Ses veya SIP Video'yu seçin ve ardından seçilen bağlantı türünü kullanarak çağrı yapabilecek insan sayısını belirtin. Sayı, teknik olarak cihaz sayısını gösterir; bir cihazda dört kişi toplantıya katılırsa, bir kişi olarak sayılır.

Davetlileri gelen çağrı bilgilerini içeren e-posta davetine yönlendirebilirsiniz.

Not      

X kişinin çağrı yapmasına izin ver seçeneğinde SIP Video bağlantı türünü kullanarak katılım için belirttiğiniz sayı, Toplantı Seçenekleri panelinde X kişinin daha video cihazlarını kullanarak katılmasına izin ver seçeneğindeki sayıya karşılık gelir.

                      

Giden Çağrı sekmesi

        

Bağlantı türü olarak IP Video, IP Ses, ISDN Video, ISDN Ses, SIP Video veya SIP Ses'i seçin ve davetlilerin iletişim bilgilerini girin. Cihazları, planlanan başlangıç saatinde otomatik olarak bağlanır.

               

Ayarları düzenleme       

Eklediğiniz bir bağlantı yöntemini düzenlemek veya silmek için Düzenle veya Sil seçeneklerinden uygun olanı seçin.

              
    

WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Sınırlaması

Aşağıdaki tabloda WebEx ile Microsoft Outlook tekrarlama şablonları arasındaki farklılıklar gösterilmektedir.

 
                    
Tablo 1 WebEx Toplantıları
       

Tür       

       
       

Outlook Seçeneği       

       
       

WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen       

       
       

Haftalık       

       
       

[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]       

       

Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:

Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]

X'in 1'den büyük olduğu X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız, Microsoft Outlook'ta toplantı belirttiğiniz gibi planlanır, ancak WebEx sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.

Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir. Özelleştirme desteklenmez, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir günle değiştirirseniz, hafta başlangıcı WebEx sitesiyle senkronize edilmez.

       

Aylık       

       

Her ayın desteklenmeyen [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] günü

       

Desteklenmiyor       

                    
       

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü       

       
       

Desteklenmiyor       

       
       

Yıllık       

       
                    

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]       

       
                    

Desteklenmiyor.       

       
 
                                
Tablo 2 WebEx Kişisel Konferans Toplantıları
       

Tür       

       
       

Outlook Seçeneği       

       
       

WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü

       
       

Aylık              

       
       

[y] ayda bir [X]. gün

       

Her ayın [X]. günü.

[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] hafta içi veya hafta sonu günü

Desteklenmiyor       

       

Yıllık

       

Her [1,....31] [Ocak....Aralık]

       

Desteklenmiyor       

                    
       

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi günü, hafta sonu günü]       

       
       

Desteklenmiyor       

       

[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] [Pazar, Desteklenmeyen. Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü

Desteklenmiyor       

Bitiş tarihi

              

Bitiş tarihi yok.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

[x] örnekten sonra bitir.

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

                    

[Tarih girişi] tarihine kadar bitir

       
                    

Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.

       
 

Attachments

    Outcomes