예약된 미팅 또는 개인 룸 미팅에 대한 대체 호스트 추가

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
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대체 호스트

예약된 미팅 또는 개인 룸 미팅 중 하나에 참석할 수 없는 경우, 대체 호스트는 호스트 역할을 가져올 수 있습니다. 대체 호스트는 귀하가 예약된 미팅 또는 개인 룸 미팅을 직접 호스트할 수 없을 때 해당 미팅을 호스트할 수 있는 권한을 가진 사용자입니다. 한 개의 미팅 또는 반복 미팅 시리즈에 대해 한 명 또는 다수의 대체 호스트를 지정할 수 있습니다.

대체 호스트는 미팅을 시작, 관리하고 녹화할 수 있습니다. 대체 호스트가 미팅을 녹화하는 경우, 해당 녹화는 귀하의 녹화 목록에 나타납니다. 녹화를 사용할 수 있을 때 녹화로의 링크가 포함된 이메일 메시지를 수신합니다.


참고


 

대체 호스트는 Cisco TelePresence 시스템 또는 다른 비디오 시스템에서 미팅을 시작할 수 없습니다.

  

WebEx 사이트에서 대체 호스트를 지정할 때 사이트 설정에 따라 두 가지 옵션이 주어집니다.

  • 사이트에 호스트 계정이 있는 사용자가 대체 호스트가 되도록 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 WebEx 생산 도구 및 Microsoft Outlook에서 사용할 수 없습니다.

     

  • 이메일 주소를 입력하여 대체 호스트를 지정할 수 있습니다. WebEx 생산 도구 및 Microsoft Outlook을 사용하여 참석자의 목록에서 대체 호스트를 선택합니다.

     


    참고


    사이트 관리자가 해당 옵션을 설정합니다. 사이트 관리자는 두 가지 옵션을 모두 비활성화하거나, 호스트 계정이 있는 사용자가 대체 호스트가 되도록 지정하는 옵션을 비활성화할 수 있습니다.


사용자가 이미 WebEx 사이트에 호스트 계정을 갖고 있는 경우에만 해당 사용자를 대체 호스트로 지정할 수 있습니다. WebEx는 다음 방법을 사용하여 각 참가자에게 대체 호스트로 지정되었음을 알립니다.

  • 개인 룸 로비 페이지에 있는 메시지에서 참가자가 미팅에 대한 대체 호스트임을 알립니다.

     

  • 지정된 각 대체 호스트에 대한 이메일 초대장에서 해당 사용자가 미팅에 대한 대체 호스트임을 알립니다.

     

귀하가 참여하기 전에 대체 호스트가 미팅에 참여하면 미팅은 자동으로 시작하고 해당 대체 호스트는 호스트 역할을 하게 됩니다. 첫 번째 대체 호스트 이후에 참여한 대체 호스트는 자동으로 호스트가 되지 않습니다. 나중에 진행 중인 미팅에 참여하는 경우, WebEx는 자동으로 귀하에게 호스트 역할을 복원합니다.

WebEx 사이트에서 대체 호스트 추가

           
1    WebEx 사이트에 로그인하고 미팅 시작하기 > 미팅 예약하기로 이동합니다.  

사용 가능한 스케줄러가 두 개 있습니다.

  
  • 빠른 스케줄러 > 미팅 예약하기.
  • 고급 스케줄러 > 참석자 초대.
2    (선택 사항) 이 사이트에 호스트 계정이 있는 사용자가 내 미팅을 호스트하도록 허용 체크 박스를 체크한 후 단계 7로 이동합니다.
3    미팅을 호스트할 수 있는 사용자에 대한 추가 제어에 관해서는 단계 4로 이동합니다.
4    WBS32 WebEx 사이트에서 참석자 상자에 참석자 이메일 주소를 입력하고, Enter를 누른 후 대체 호스트로 식별할 각 사용자에 대해 을(를) 클릭합니다. 그 후 단계 7로 이동합니다. 다른 WebEx 사이트에서 주소록 사용(빠른 스케줄러) 또는 참석자 선택(고급 스케줄러)을 선택합니다.
5    참석자 선택 대화 상자에서 참석자를 선택할 소스(예: 개인 연락처)를 선택합니다.
6    연락처를 선택한 후 대체 호스트를 선택합니다.  

지정한 연락처는 오른쪽의 목록에서 대체 호스트 카테고리 아래에 나타납니다.

  
7    확인을 선택합니다.
8    미팅 세부 사항을 다시 확인한 후 시작 또는 미팅 예약을 선택합니다.

개인 룸 미팅에 대한 대체 호스트 추가


참고


이미 개인 룸 로비에서 대기하고 있는 사용자를 대체 호스트로 지정하는 경우, 다음 중 한 개의 시나리오가 발생합니다.

  • 대체 호스트가 로그인한 경우, 이미 진행 중인 개인 룸 미팅이 없으면 미팅은 개인 룸에서 자동으로 시작합니다.

     

  • 대체 호스트가 로그인하지 않은 경우, 미팅을 시작하기 전에 로그인하도록 안내받게 됩니다.

     


        
1    내 WebEx > 기본 설정 > 내 개인 룸을 선택합니다.
2    내가 없어도 다른 사용자가 내 개인 룸 미팅을 호스트하도록 허용 체크 박스를 체크합니다.
3    다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
  • 이 사이트에 계정이 있는 사용자가 내 개인 룸 미팅의 대체 호스트가 되는 것을 허용

     

  • 내 개인 룸 미팅에 대해 내가 대체 호스트를 선택하도록 허용

     

해당 설정은 모든 개인 룸 미팅(즉석 미팅 및 예약된 미팅)에 적용됩니다.

4    단계 3에서 대체 호스트를 선택하도록 결정한 경우, 이메일 주소를 입력합니다(콤마로 구분).
5    저장을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 대체 호스트 추가 (Windows용)

시작하기 전에

WebEx 생산 도구가 설치되어 있는지 확인합니다.

          
1    Microsoft Outlook에서 원하는 방법을 사용하여 미팅을 예약합니다.
  • Microsoft Outlook의 WebEx 툴바에서 미팅 예약 > WebEx 및 TelePresence 미팅 예약을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(메일 보기)에서 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(일정 보기)에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.

     

2    미팅에 대한 참석자를 추가합니다.
3    미팅 초대장에 대한 WebEx 툴바에서 WebEx 미팅 추가를 선택합니다.

단계 1에서 미팅 예약 > WebEx 및 Telepresence 미팅 예약을 선택한 경우엔 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

4    WebEx 설정 대화 상자가 열려있지 않은 경우, WebEx 툴바에서 설정 변경을 선택하여 엽니다.
5    WebEx 설정 대화 상자에서 리소스 탭을 선택합니다.
6    대체 호스트 섹션에서 대체 호스트로 지정할 미팅 참석자에 대한 체크 박스를 체크합니다.
7    확인을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 대체 호스트 추가 (Windows용) (WebEx 및 TelePresence 미팅)

협업 미팅 룸(CMR) 하이브리드에 대해 WebEx 사이트 및 계정이 활성화된 경우에만 이 절차를 따르십시오.

시작하기 전에

WebEx 생산 도구가 설치되어 있는지 확인합니다.

        
1    Microsoft Outlook에서 원하는 방법을 사용하여 미팅을 예약합니다.
  • Microsoft Outlook의 WebEx 툴바에서 미팅 예약 > WebEx 및 TelePresence 미팅 예약을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(메일 보기)에서 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(일정 보기)에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.

     

2    미팅에 대한 참석자를 추가합니다.
3    미팅 초대장에 대한 WebEx 툴바에서 WebEx 및 TelePresence 추가를 선택합니다.

단계 1에서 미팅 예약 > WebEx 및 Telepresence 미팅 예약을 선택한 경우엔 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

4    미팅 옵션 대화 상자의 대체 호스트 선택 아래에서 대체 호스트로 지정할 참석자에 대한 체크 박스를 체크합니다.
5    확인을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 대체 호스트 추가 (Mac용)

시작하기 전에

WebEx 생산 도구가 설치되어 있는지 확인합니다.

         
1    Microsoft Outlook에서 원하는 방법을 사용하여 미팅을 예약합니다.
  • Microsoft Outlook의 WebEx 툴바에서 미팅 예약 > WebEx 및 TelePresence 미팅 예약을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(메일 보기)에서 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(일정 보기)에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.

     

2    미팅에 대한 참석자를 추가합니다.
3    미팅 초대장에서 WebEx 추가를 선택합니다.

단계 1에서 미팅 예약 > WebEx 및 Telepresence 미팅 예약을 선택한 경우엔 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

4    WebEx 설정 대화 상자에서 설정 변경을 선택합니다.
5    대체 호스트 섹션에서 대체 호스트로 지정할 미팅 참석자에 대한 체크 박스를 체크합니다.
6    확인을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 대체 호스트 추가 (Mac용) (WebEx 및 TelePresence 미팅)

CMR 하이브리드에 대해 WebEx 사이트 및 계정이 활성화된 경우에만 이 절차를 사용하십시오.

시작하기 전에

Cisco 생산 도구가 설치되어 있는지 확인합니다.

         
1    Microsoft Outlook에서 원하는 방법을 사용하여 미팅을 예약합니다.
  • Microsoft Outlook의 WebEx 툴바에서 미팅 예약 > WebEx 및 TelePresence 미팅 예약을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(메일 보기)에서 새 항목 > 미팅 또는 약속을 선택합니다.

     

  • Microsoft Outlook 툴바(일정 보기)에서 새 미팅 또는 새 약속을 선택합니다.

     

2    미팅에 대한 참석자를 추가합니다.
3    미팅 초대장에 대한 WebEx 툴바에서 WebEx 추가 > WebEx 및 TelePresence 추가를 선택합니다.

단계 1에서 미팅 예약 > WebEx 및 Telepresence 미팅 예약을 선택한 경우엔 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

4    설정 변경을 선택하여 WebEx 및 TelePresence 미팅 옵션 대화 상자를 엽니다.
5    대체 호스트 섹션에서 대체 호스트로 지정할 미팅 참석자에 대한 체크 박스를 체크합니다.
6    확인을 선택합니다.
 

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