Planlanan Toplantılar veya Kişisel Toplantı Odası Toplantıları için Alternatif Toplantı Sahibi Ekleme

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
Version 6Show Document
  • View in full screen mode
 

Alternatif Toplantı Sahipleri

Planlanan veya Kişisel Toplantı Odası toplantılarınızdan birine katılamıyorsanız toplantı sahibi rolünü alternatif bir toplantı sahibi devralabilir. Alternatif toplantı sahibi, kendiniz toplantı sahipliği yapamadığınızda, planlanan toplantılarınıza veya Kişisel Toplantı Odası toplantılarınıza toplantı sahibi olarak görev yapma izni olan kişidir. Tek bir toplantı ya da yinelenen bir toplantı serisi için bir veya daha fazla alternatif toplantı sahibi belirleyebilirsiniz.

Alternatif toplantı sahibi, toplantıyı başlatabilir, yönetebilir ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydederse toplantı kaydı sizin kayıt listenizde görünür. Kayıt mevcut olduğunda kaydın bağlantısını içeren bir e-posta iletisi alırsınız.


Not


 

Alternatif toplantı sahibi bir toplantıyı Cisco TelePresence sisteminden veya diğer görüntülü sistemlerden başlatamaz.

  

WebEx sitenizden alternatif toplantı sahipleri belirlediğinizde, sitenizin ayarlarına bağlı olarak iki seçeneğiniz vardır:

  • Sitenizde toplantı sahibi hesabına sahip herhangi bir kişinin alternatif toplantı sahibi olmasına izin verebilirsiniz. Bu seçenek WebEx Hızlı Erişim Araçları ve Microsoft Outlook ile kullanılamaz.

     

  • E-posta adresini girerek alternatif toplantı sahiplerini belirtebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim Araçları ve Microsoft Outlook ile katılımcı listenizden alternatif toplantı sahipleri seçebilirsiniz.

     


    Not


    Bu seçenekleri site yöneticileri belirler. Site yöneticisi her iki seçeneği de veya toplantı sahibi hesabına sahip herkesin alternatif toplantı sahibi olmasına izin veren seçeneği devre dışı bırakabilir.


Yalnızca WebEx sitenizde toplantı sahibi hesabı bulunan bir kişiyi alternatif toplantı sahibi yapabilirsiniz. WebEx, alternatif toplantı sahibi olarak belirttiğiniz her katılımcıyı bilgilendirmek için aşağıdaki yöntemleri kullanır:

  • Kişisel Toplantı Odası lobi sayfanızdaki mesaj, kullanıcıyı alternatif toplantı sahibi olduğu konusunda bilgilendirir.

     

  • Belirtilen her alternatif toplantı sahibinin e-posta davetinde, alternatif toplantı sahibi olduğu kullanıcıya bildirilir.

     

Alternatif toplantı sahibi toplantıya sizden önce katılırsa toplantı otomatik olarak başlar ve bu alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi rolünü üstlenir. Birinci alternatif toplantı sahibinden sonra toplantıya katılan alternatif toplantı sahipleri otomatik olarak toplantı sahibi olmaz. Devam eden toplantıya daha sonra katılırsanız WebEx, toplantı sahibi rolünü otomatik olarak size verir.

WebEx Sitenize Alternatif Toplantı Sahipleri Ekleme

           
1    WebEx sitenizde oturum açıp Bir toplantı düzenle > Toplantı planla yolunu izleyin.  

Burada kullanılabilir iki planlayıcı bulunur:

  
  • Hızlı Planlayıcı > Bir Toplantı Planla.
  • Gelişmiş Planlayıcı > Katılımcı Davet Et.
2    (İsteğe bağlı) Bu sitede toplantı sahibi hesabı olan herkesin toplantı sahibi olarak görev yapmasına izin ver onay kutusunu işaretleyip 7. Adıma gidin.
3    Toplantı sahibi olarak görev yapacak kişiler üzerinde daha fazla kontrolünüz olmasını tercih ederseniz 4. Adıma gidin.
4    WBS32 WebEx sitelerinde Katılımcılar kutusuna katılımcının e-posta adreslerini girip Enter’a basın, sonra da alternatif toplantı sahibi olarak eklemek istediğiniz herkes için öğesine tıklayıp 7. Adım’a geçin. Diğer WebEx sitelerinde Adres defteri kullan (Hızlı Planlayıcı) veya Katılımcıları Seç (Gelişmiş Planlayıcı) öğesini belirtin.
5    Katılımcı Seç iletişim kutusunda katılımcıların seçileceği kaynağı belirleyin (örneğin, Rehberdeki Kişiler).
6    Kişilerinizi seçip Alternatif Toplantı Sahibi’ni seçin.  

Belirtilen kişiler sağdaki listede Alternatif Toplantı Sahibi kategorisi altında görünür.

  
7              Tamam'ı seçin.
8    Toplantı ayrıntılarını gözden geçirip Başlat veya Toplantı Planla’yı seçin.

Kişisel Toplantı Odası Toplantılarınız için Alternatif Toplantı Sahipleri Ekleme


Not


Kişisel Toplantı Odası lobinizde bekleyen bir kullanıcıyı alternatif toplantı sahibi yaparsanız aşağıdaki senaryolardan biri gerçekleşir:

  • Alternatif toplantı sahibi oturum açarsa Kişisel Toplantı Odası toplantınız hâlihazırda devam etmiyorsa Kişisel Toplantı Odanızda toplantı otomatik olarak başlar.

     

  • Alternatif toplantı sahibinin oturumu açık değilse toplantıyı başlatmadan önce oturum açması istenir.

     


        
1              My WebEx > Tercihler > Kişisel Toplantı Odam’ı seçin.
2                Ben yokken Kişisel Toplantı Odası Toplantılarımı başkaları yönetebilsin onay kutusunu işaretleyin.
3    Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
  • Bu sitede hesabı olan herkesin Kişisel Oda toplantılarım için alternatif toplantı sahibi olmasına izin ver

     

  • Kişisel Oda toplantılarım için alternatif toplantı sahipleri seçmeme izin ver

     

Bu ayarlar tüm Kişisel Toplantı Odası toplantılarınız (anlık ve planlanan toplantılar) için geçerlidir.

4    3. Adımda alternatif toplantı sahiplerinizi seçmeye karar verdiyseniz e-posta adreslerini girin (virgülle ayırarak).
5              Kaydet'i seçin.

Windows için Microsoft Outlook’ta Alternatif Toplantı Sahipleri Ekleme

Başlamadan Önce

WebEx Hızlı Erişim Araçları’nın yüklü olduğundan emin olun.

          
1    Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:
  • Microsoft Outlook’taki WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Posta görünümü), Yeni öğeler > Toplantı veya Randevu’yu seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

     

2    Toplantınıza katılımcı ekleyin.
3    Toplantı davetinin WebEx araç çubuğunda WebEx Toplantısı Ekle’yi seçin.

1. Adımda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

4              WebEx Ayarları iletişim kutusu açık değilse WebEx araç çubuğundaki Ayarları Değiştir’i seçerek açın.
5              WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Kaynaklar sekmesini seçin.
6              Alternatif toplantı sahibi bölümünde alternatif toplantı sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarıyla ilgili onay kutularını işaretleyin.
7              Tamam'ı seçin.

Windows için Microsoft Outlook’ta Alternatif Toplantı Sahipleri Ekleme (WebEx ve TelePresence Toplantıları)

Bu prosedürü yalnızca WebEx sitenizde ve hesabınızda İşbirliği Toplantı Odaları (CMR) Karma özelliği etkinse izleyin.

Başlamadan Önce

WebEx Hızlı Erişim Araçları’nın yüklü olduğundan emin olun.

        
1    Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:
  • Microsoft Outlook’taki WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Posta görünümü), Yeni öğeler > Toplantı veya Randevu’yu seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

     

2    Toplantınıza katılımcı ekleyin.
3    Toplantı davetinin WebEx araç çubuğunda WebEx ve TelePresence Ekle’yi seçin.

1. Adımda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

4              Toplantı Seçenekleri iletişim kutusundaki Alternatif Toplantı Sahibi Seç altında alternatif toplantı sahibi olarak belirtmek istediğiniz katılımcılarla ilgili onay kutularını işaretleyin.
5              Tamam'ı seçin.

Mac için Microsoft Outlook’ta Alternatif Toplantı Sahipleri Ekleme

Başlamadan Önce

WebEx Hızlı Erişim Araçları’nın yüklü olduğundan emin olun.

         
1    Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:
  • Microsoft Outlook’taki WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Posta görünümü), Yeni öğeler > Toplantı veya Randevu’yu seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

     

2    Toplantınıza katılımcı ekleyin.
3    Toplantı davetinde WebEx Ekle’yi seçin.

1. Adımda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

4              WebEx Ayarları iletişim kutusunda Ayarları değiştir’i seçin.
5              Alternatif Toplantı Sahibi bölümünde alternatif toplantı sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarıyla ilgili onay kutularını işaretleyin.
6              Tamam'ı seçin.

Mac için Microsoft Outlook’ta Alternatif Toplantı Sahipleri Ekleme (WebEx ve TelePresence Toplantıları)

Bu prosedürü yalnızca WebEx sitenizde ve hesabınızda CMR Karma özelliği etkinse kullanın.

Başlamadan Önce

Cisco Hızlı Erişim Araçları’nın yüklü olduğundan emin olun.

         
1    Microsoft Outlook ile toplantı planlamak için tercih ettiğiniz yöntemi kullanın:
  • Microsoft Outlook’taki WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Posta görünümü), Yeni öğeler > Toplantı veya Randevu’yu seçin.

     

  • Microsoft Outlook araç çubuğunda (Takvim görünümü) Yeni Toplantı veya Yeni Randevu’yu seçin.

     

2    Toplantınıza katılımcı ekleyin.
3    Toplantı davetinin WebEx araç çubuğunda WebEx Ekle > WebEx ve TelePresence Ekle’yi seçin.

1. Adımda Toplantı Planla > WebEx ve Telepresence Toplantısı Planla’yı seçtiyseniz bu adımı atlayabilirsiniz.

4              Ayarları Değiştir’i seçerek WebEx ve TelePresence toplantı seçenekleri iletişim kutusunu açın.
5              Alternatif Toplantı Sahibi bölümünde alternatif toplantı sahibi olarak belirtmek istediğiniz toplantı katılımcılarıyla ilgili onay kutularını işaretleyin.
6              Tamam'ı seçin.
 

Attachments

    Outcomes