Добавление альтернативных организаторов для планирования совещаний или совещаний в персональной комнате

Document created by Cisco Localization Team on Oct 20, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Aug 7, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode
 

Альтернативные организаторы

Если у вас нет возможности посетить одно их своих запланированных совещаний или совещаний в персональной комнате, альтернативный организатор может взять роль организатора на себя. Альтернативный организатор – это пользователь, имеющий полномочие проводить ваши запланированные совещания или совещания в персональной комнате в ваше отсутствие. Вы можете назначить одного или нескольких альтернативных организаторов для одного совещания, либо серии повторяющихся совещаний.

Альтернативный организатор может начать совещание, управлять им, а также записать его. Записанное альтернативным организатором совещание отображается в вашем списке записей. В этом случае вы получите электронное сообщение со ссылкой на запись, как только она станет доступной.


Примечание


 

Альтернативный организатор не может начинать совещания с помощью системы Cisco TelePresence или другой видеосистемы.

  

В зависимости от настроек вашего веб-сайта, при назначении альтернативных организаторов на веб-сайте WebEx вам будут доступны два параметра:

  • вы можете разрешить любому пользователю, имеющему учетную запись организатора на вашем веб-сайте, выполнять роль альтернативного организатора. Этот параметр недоступен в инструментах повышения производительности WebEx и Microsoft Outlook.

     

  • вы можете назначить альтернативных организаторов, введя их адреса электронной почты. В инструментах повышения производительности WebEx и Microsoft Outlook вы можете выбирать альтернативных организаторов в своем списке посетителей.

     


    Примечание


    Эти параметры настраиваются администраторами веб-сайтов. Администратор веб-сайта может отключить оба параметра или только параметр предоставления возможности выполнять роль альтернативного организатора любым пользователям с учетными записями организатора.


Пользователя можно назначить альтернативным организатором, только если у этого пользователя уже имеется учетная запись организатора на вашем веб-сайте WebEx. WebEx предусматривает перечисленные ниже способы уведомления каждого участника о том, что ему назначена роль альтернативного организатора.

  • Сообщение на странице холла вашей персональной комнаты, информирующее участника о том, что он назначен альтернативным организатором совещания.

     

  • Электронное приглашение для каждого назначенного альтернативного организатора с уведомлением о том, что он назначен альтернативным организатором совещания.

     

Если альтернативный организатор присоединился к совещанию до вас, совещание начнется автоматически и роль организатора будет передана альтернативному организатору. Альтернативным организаторам, присоединившимся после первого альтернативного организатора, не будет назначена роль организатора. Если вы присоединитесь к проводящемуся совещанию позднее, роль организатора в WebEx будет автоматически передана вам.

Добавление альтернативных организаторов на веб-сайте WebEx

           
1    Войдите на веб-сайт WebEx и откройте меню Организовать совещание > Запланировать совещание.  

Доступно два планировщика.

  
  • Быстрый планировщик > Запланировать совещание.
  • Усовершенствованный планировщик > Пригласить посетителей.
2    (Необязательно) Установите флажок Разрешить любому пользователю с учетной записью организатора на этом веб-сайте проводить мои совещания, после чего перейдите к этапу 7.
3    Для более тщательного управления требованиями по отношению к пользователям, которые могут проводить ваши совещания, перейдите к этапу 4.
4    На веб-сайтах WebEx выпуска WBS32 в поле Посетители введите адреса электронной почты посетителей, нажмите "Ввод" и щелкните для каждого пользователя, которого вы хотите назначить альтернативным организатором, после чего перейдите к этапу 7. На других веб-сайтах WebEx выберите пункт Использовать адресную книгу (быстрый планировщик) или Выбрать посетителей (усовершенствованный планировщик).
5    Выберите источник для выбора посетителей (например, "Личные контакты") в диалоговом окне Выбор посетителей.
6    Выберите контакты и затем выберите пункт Альтернативный организатор.  

Указанные контакты будут отображены в списке справа, в категории Альтернативный организатор.

  
7    Нажмите ОК.
8    Просмотрите сведения о совещании, после чего выберите Начать или Запланировать совещание.

Добавление альтернативных организаторов для совещаний в персональной комнате


Примечание


При назначении альтернативным организатором пользователя, ожидающего в холле персональной комнаты, работа осуществляется по одному из приведенных ниже сценариев.

  • Если альтернативный организатор вошел в свою учетную запись, совещание автоматически начинается в вашей персональной комнате, если в ней не проводится другое совещание.

     

  • Если альтернативный организатор не вошел в свою учетную запись, ему будет предложено войти в учетную запись перед началом совещания.

     


        
1    Выберите Мой WebEx > Предпочтительные параметры > Моя персональная комната.
2    Установите флажок Разрешить другим пользователям проводить совещания в моей персональной комнате без моего участия.
3    Выберите один из приведенных ниже параметров.
  • Разрешить любому пользователю, имеющему учетную запись на этом веб-сайте, становиться альтернативным организатором совещаний в моей персональной комнате

     

  • Разрешить мне выбирать альтернативных организаторов для совещаний в моей персональной комнате

     

Эти настройки применимы ко всем вашим совещаниям в персональной комнате (мгновенным и запланированным совещаниям).

4    Если на этапе 3 был выбран параметр самостоятельного выбора альтернативных организаторов, введите их адреса электронной почты (разделяя их запятыми).
5    Нажмите Сохранить.

Добавление альтернативных организаторов в Microsoft Outlook для Windows

Прежде чем начать

Убедитесь, что инструменты повышения производительности WebEx установлены на вашем компьютере.

          
1    Используйте наиболее предпочтительный для вас способ планирования совещания в Microsoft Outlook.
  • Выберите параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence на панели инструментов WebEx в Microsoft Outlook.

     

  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или встреча на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Почта).

     

  • Выберите параметры Создать собрание или Создать встречу на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Календарь).

     

2    Добавьте посетителей совещания.
3    На панели инструментов WebEx в разделе приглашения на совещание выберите параметр Добавить совещание WebEx.

Этот этап можно пропустить, если на этапе 1 были выбраны параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence.

4    Если диалоговое окно Настройки WebEx не открыто, выберите параметр Изменить настройки на панели инструментов WebEx, чтобы открыть его.
5    Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки WebEx.
6    В разделе Альтернативный организатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить альтернативными организаторами.
7    Нажмите ОК.

Добавление альтернативных организаторов в Microsoft Outlook для Windows (для совещаний WebEx с TelePresence)

Следуйте этим инструкциям, только если для вашего веб-сайта WebEx и учетной записи предусмотрено использование совместных комнат совещаний (CMR) гибридного типа.

Прежде чем начать

Убедитесь, что инструменты повышения производительности WebEx установлены на вашем компьютере.

        
1    Используйте наиболее предпочтительный для вас способ планирования совещания в Microsoft Outlook.
  • Выберите параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence на панели инструментов WebEx в Microsoft Outlook.

     

  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или встреча на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Почта).

     

  • Выберите параметры Создать собрание или Создать встречу на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Календарь).

     

2    Добавьте посетителей совещания.
3    На панели инструментов WebEx в разделе приглашения на совещание выберите параметр Добавить WebEx и Telepresence.

Этот этап можно пропустить, если на этапе 1 были выбраны параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence.

4    В диалоговом окне Параметры совещания в разделе Выбор альтернативного организатора установите флажки для соответствующих посетителей, которых следует назначить альтернативными организаторами.
5    Нажмите ОК.

Добавление альтернативных организаторов в Microsoft Outlook для Mac

Прежде чем начать

Убедитесь, что инструменты повышения производительности WebEx установлены на вашем компьютере.

         
1    Используйте наиболее предпочтительный для вас способ планирования совещания в Microsoft Outlook.
  • Выберите параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence на панели инструментов WebEx в Microsoft Outlook.

     

  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или встреча на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Почта).

     

  • Выберите параметры Создать собрание или Создать встречу на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Календарь).

     

2    Добавьте посетителей совещания.
3    Выберите параметр Добавить WebEx в приглашении на совещание.

Этот этап можно пропустить, если на этапе 1 были выбраны параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence.

4    Выберите параметр Изменить настройки в диалоговом окне Настройки WebEx.
5    В разделе Альтернативный организатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить альтернативными организаторами.
6    Нажмите ОК.

Добавление альтернативных организаторов в Microsoft Outlook для Mac (для совещаний WebEx с TelePresence)

Используйте эту процедуру, только если для вашего веб-сайта WebEx и учетной записи предусмотрено использование комнат CMR гибридного типа.

Прежде чем начать

Убедитесь, что инструменты повышения производительности Cisco установлены на вашем компьютере.

         
1    Используйте наиболее предпочтительный для вас способ планирования совещания в Microsoft Outlook.
  • Выберите параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence на панели инструментов WebEx в Microsoft Outlook.

     

  • Выберите параметры Создать элементы > Собрание или встреча на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Почта).

     

  • Выберите параметры Создать собрание или Создать встречу на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Календарь).

     

2    Добавьте посетителей совещания.
3    На панели инструментов WebEx в разделе приглашения на совещание выберите параметр Добавить WebEx > Добавить WebEx и Telepresence.

Этот этап можно пропустить, если на этапе 1 были выбраны параметры Запланировать совещание > Запланировать совещание WebEx с Telepresence.

4    Выберите параметр Изменить настройки, чтобы открыть диалоговое окно параметров совещания WebEx с TelePresence.
5    В разделе Альтернативный организатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить альтернативными организаторами.
6    Нажмите ОК.
 

Attachments

    Outcomes