管理錄製的活動

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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檢視錄製的活動概觀

 

如果活動主持人在您的 Event Center 網站上公佈錄製的活動,那麼您可以檢視該錄製檔。 主持人可能需要您執行以下一項或兩項操作來檢視錄製的活動:

  
  •  

    在檢視錄製的活動前進行註冊。 在這種情況下,您必須提供您的姓名、電子郵件地址和主持人所需的任何其它資訊。

      

  •  

    提供密碼。 此時,您必須從主持人處獲取密碼。

      

    若要檢視已錄製的活動,必須使用「WebEx 播放程式」。 當您首次檢視錄製的活動時,Event Center 網站會將「WebEx 播放程式」自動下載至您的電腦中。

      

    如果您有使用者帳戶,您還可以從 Event Center 網站的「支援」頁下載「WebEx 播放程式」。

      

  

播放或下載錄製的活動

 

根據主持人指定的選項,您可以流式播放或下載錄製檔。

  

當您首次播放錄製檔時,您的 WebEx 網站將自動把「WebEx 播放程式」下載到您的電腦上。

  
         
1    如果主持人要求您使用使用者帳戶來檢視錄製檔,請登入您的 WebEx 網站。
2    在左側導覽列上,按一下出席活動 > 活動錄製檔
3    根據需要執行以下操作之一:
  •  

    為要播放的錄製檔選取「播放」。

      
  •  

    為要下載的錄製檔選取「下載」。

      
4    如果播放或下載錄製檔需要密碼,請輸入主持人給您的密碼。
5    根據需要,選取播放下載
6    如果檢視錄製檔需要註冊,請在出現的表格中提供所需資訊,然後選取提交

公佈錄製的活動概觀

 

如果您使用「WebEx 錄製程式」錄製活動,那麼可以使用以下方法之一在您的活動服務網站的「活動錄製檔」頁上公佈和提供錄製檔:

  
  •  

    如果錄製檔是透過整合的或獨立的「WebEx 錄製程式」製作的,那麼請將副檔名為 .wrf 的錄製檔從您的本地電腦上傳至「我的活動錄製檔」頁,並從該頁面公佈。

      

  •  

    如果活動是在 WebEx 伺服器上錄製的,該伺服器會自動將錄製檔上傳至「我的活動錄製檔」頁。 您可以在該頁面上維護和公佈錄製檔。

      

  •  

    指定錄製檔在可公開存取的 Web 伺服器(譬如您組織的網站)上的網址或 URL。 若要使用此選項,您可要求您組織的網站管理員將錄製檔儲存在伺服器上,並向您提供該錄製檔的 URL。

      

  •  

    傳送電子郵件以共用活動錄製檔。

      

  •  

    向供應商傳送電子郵件以共用活動錄製檔。

      

  

在公佈錄製的活動前,您可以:

  
  •  

    指定使用者在檢視錄製檔之前提供註冊資訊,並自訂註冊表格。

      

  •  

    提供關於錄製檔的資訊,譬如錄製檔的描述、主講者、持續時間等。

      

  •  

    設定檢視錄製檔的存取密碼。

      

  

公佈錄製檔之後,可隨時編輯關於該錄製檔的資訊。

  

有關使用不同類型的「WebEx 錄製程式」和「WebEx 播放程式」的更多資訊,請參閱 Event Center 網站的「支援」頁上的 WebEx 錄製程式與播放程式使用者指南

  

上傳錄製檔

 

如果您使用整合的或獨立的「WebEx 錄製程式」錄製活動,那麼可將副檔名為 .wrf 的錄製檔從您的本地電腦上傳至「我的活動錄製檔」頁,並從該頁面進行公佈。

  

如果您在伺服器上錄製活動,那麼一旦您停止錄製程式,WebEx 伺服器會自動將帶有 .arf 副檔名的錄製檔上傳至「我的活動錄製檔」頁。 您無需自行上傳錄製檔。

  

 

  
        
1    登入您的 Event Center 網站。
2    從左側導覽列選取我的活動錄製檔
3    選取新增錄製檔
4    在「新增活動錄製檔」頁上,鍵入資訊並指定選項。
5    選取儲存

公佈錄製的活動

 

預設情況下所有活動錄製檔都是不公開的: 它們僅出現在「我的活動錄製檔」頁上。 您必須登入 Event Center 網站才能檢視和維護錄製檔。

  

若要公佈某個錄製檔以使您網站的所有訪客都可使用它,您必須指定公開該錄製檔: 錄製檔出現在「活動錄製檔」頁上,可供每個網站訪客存取。

  

當錄製檔新增至「我的活動錄製檔」頁後,您的活動服務會在「錄製檔資訊」頁上生成用於流式播放和下載該錄製檔的 URL。 您可以在傳送給活動參加者的電子郵件中複製並貼上這些 URL。

  

如果播放或下載錄製檔需要密碼,請確保透過電子郵件等方式將密碼告知預期的檢視者。

  
            
1    登入您的 Event Center 網站。
2    在左側導覽列上,選取我的活動錄製檔。
3    上傳錄製檔(若還未執行該操作)。
4    選取要編輯的錄製檔的「更多」圖示。
5    從功能表上選取修改  

出現「編輯活動錄製檔」頁。

  
6    在「類型」下拉清單中,選取公開
7    選取儲存  

錄製檔出現在「活動錄製檔」頁上。 您可以透過選取出席活動(左側導覽列) > 活動清單 > 檢視活動錄製檔來進行驗證。

  
8    (可選)傳送電子郵件以共用活動錄製檔。
9    (可選)向供應商傳送電子郵件以共用活動錄製檔並追蹤檢視。

刪除公佈的錄製檔

 

您可以隨時移除公佈的錄製檔。

  
        
1    登入您的 Event Center 網站。
2    從左側導覽列選取我的活動錄製檔
3    選取更多以顯示其它選項。
4    從功能表選取刪除
5    選取確定以確認。   

當從「我的活動錄製檔」頁移除錄製檔後,該錄製檔也將從「活動錄製檔」頁移除。

  

編輯關於錄製的活動的資訊

 

您可以隨時編輯錄製的活動的相關資訊。 如果您已公佈錄製檔,那麼您對錄製檔資訊進行的變更將出現在「活動錄製檔」頁上(該頁允許您 Event Center 網站的所有訪客存取)。

  
        
1    登入您的 Event Center 網站。
2    從左側導覽列選取我的活動錄製檔
3    選取要編輯的錄製檔的更多圖示。
4    從功能表上選取修改  

出現「編輯活動錄製檔」頁。

  
5    進行變更,然後選取儲存

傳送電子郵件以共用錄製檔

         
1    登入您的 Event Center 網站。
2    從左側導覽列選取我的活動錄製檔
3    開啟「共用我的錄製檔」視窗:
  •  

    選取要與其他人共用的錄製檔的電子郵件圖示。

      
  •  

    選取要共用的錄製檔的鏈結名稱。 在「錄製檔資訊」頁上,選取傳送電子郵件

      
4    為您的電子郵件選取接收者:
  •  

    選取選取接收者以從您的聯絡人清單選取聯絡人

      
  •  

    在「傳送給」清單中鍵入電子郵件地址,以逗號分隔。

      
5    (可選)在「您的訊息」方塊中鍵入訊息。
6    選取傳送  

您的電子郵件將被傳送給指定的收件人,並且將包含關於錄製檔的資訊和播放錄製檔的鏈結。

  

向供應商傳送電子郵件並追蹤錄製檔的檢視

 

您可以向最多三個供應商傳送電子郵件,並使用來源 ID 來追蹤出席者檢視錄製檔的渠道。

  
       
1    登入您的 Event Center 網站。
2    從左側導覽列選取我的活動錄製檔
3    開啟「傳送錄製檔給供應商」視窗:
  •  

    在「我的活動錄製檔」頁,選取您要共用的錄製檔旁邊的更多按鈕來顯示其它選項。

      

    從「更多」功能表,選取傳送給供應商

      
  •  

    選取要共用的錄製檔的名稱。 在「錄製檔資訊」頁上,選取傳送給供應商

      
4    為電子郵件指定最多三個供應商,然後選取傳送  

您的電子郵件將被傳送給指定的供應商,並且將包含關於錄製檔的資訊和播放錄製檔的鏈結。

  
 

Attachments

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