練習セッションを実施する

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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練習セッション開催の概要

 

練習セッションによって、主催者、プレゼンタ、およびその他すべてのパネリストはイベント開始前に練習を実施することができます。 これはイベント出席者から見えないイベント制作チームによって実行される本番同様のリハーサルと言えます。

  

メインイベントで電話会議が開始されている場合に主催者が練習セッションを開始すると、制作チームは自動的にサブ電話会議に入り、メインの電話会議から離れます。 サブ電話会議での会話はプライベートなものとなります。 このため、練習セッションの外にいる出席者が練習を聞くことはできません。

  

重要


 
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    主催者のみが、練習セッションを開始および終了することができます。 練習セッション中に主催者がパネリストまたはプレゼンタを出席者として指定した場合、その人は練習セッションから除外されます。 主催者が練習セッションを開始すると、イベントに参加していた出席者は、練習セッション内の活動を参照することはできません。

      

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    主催者が練習セッションを開始すると、制作チームは、練習セッションを開始する前にプレゼンタが開いたプレゼンテーションまたはドキュメントにアクセスすることができません。 同じプレゼンテーションまたはドキュメントを練習セッションで使用するには、プレゼンタは練習セッション中にそれらを再度開く必要があります。

      

  
  

練習セッションを終了する前に、まだ出席者とは共有したくない共有ドキュメント、プレゼンテーション、ホワイトボード、ウェブコンテンツ、および開いた投票を閉じます。 閉じない場合、練習セッションを終了すると、出席者はそれらを参照することができます。

  

練習セッションの開始

 

主催者が練習セッションを開始する前に次のことを確認します:

  
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    すべての参加者がイベントに参加済み。

      

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    主催者、プレゼンタ、およびパネリストは、練習セッションで共有するために、すべてのプレゼンテーション資料を準備しておく必要があります。

      

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    練習セッションは、イベントの開始がスケジュールされる前に終了できるように、イベント前の十分に早い時期に開始します。

      

  
      
1    (オプション) 制作チームの練習セッション中に出席者に表示するスライドプレゼンテーションを作成します。 プレゼンテーションは自動的にページを進めるように設定します。
2    [イベント > 練習セッションの開始] を選択します。   

練習セッションが開始されます。 主催者、プレゼンタ、パネリストは自動的に練習セッションに参加します。 イベント出席者は、主催者またはプレゼンタが練習セッションを開始する前に開いたプレゼンテーションを参照することができます。制作チームは現在練習セッション中であることを示すメッセージも [イベント] ウィンドウに表示されます。

  
3    プレゼンテーションを開いたり、制作チームが実際のイベントで使用する投票用の質問を用意するなど、イベントのリハーサルを行います。
 

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