管理文件和联系人信息

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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维护联系人信息

 

您可维护在线个人通讯录,并在其中添加联系人信息及创建通讯组列表。 在安排会议或开始即时会议时,您可快速邀请个人通讯录中的联系人或通讯组列表。 如果 WebEx 站点的公司通讯录中也有联系人,您还可以邀请这些联系人。

  
          
1    选择我的 WebEx > 我的联系人
2    查看列表中选择个人联系人
3    可通过以下方式在个人通讯录中添加联系人:
  •  

    选择添加联系人以指定联系人的信息,一次指定一位联系人。

      
  •  

    选择导入以通过逗号或制表符分隔值文件(.csv)导入联系人信息()。

      
4    编辑或删除个人通讯录中任何联系人或通讯组列表的信息。
5    搜索字段中输入文字并选择搜索以搜索个人通讯录中的联系人。
6    在通讯录中创建通讯组列表。
7    要删除联系人,选择一个或多个联系人,然后选项“删除”。

将文件中的联系人信息导入通讯录

 

您可导入逗号或制表符分隔值文件(.csv),从而同时将多位联系人的信息添加到个人通讯录中。 您可通过多种工作表和电子邮件程序导出 CSV 格式的信息。

  
              
1    从希望通过其导入的应用程序生成 .csv 文件,或从“WebEx 联系人”页导出 .csv 文件(),然后编辑文件以添加更多使用该格式的联系人。
2    选择我的 WebEx > 我的联系人
3    查看列表中选择个人联系人。
4    导入下拉列表中,选择逗号分隔或制表符分隔文件
5    选择“导入”。
6    选择已添加新联系人信息的 .csv 文件。
7    选择“打开”。
8    选择“上传文件”。   

出现“查看个人联系人”页,您可以在其中复查要导入的联系人信息。

  
9    选择“提交”。   

出现一条确认消息。

  
10    选择“”。
11    如果新的联系人信息或更新的联系人信息中存在错误,将出现一条消息,通知您联系人信息没有成功导入。

将联系人信息导出为 .csv 文件

 

您可将联系人信息保存为 CSV 文件以将其导入另一应用程序,或生成 CSV 文件模板,您可使用该模板来添加联系人信息并在稍后导入。 请参阅

  

提示


 

如果要添加新联系人,请确保将 UID 字段留空。

  
  
           
1    选择我的 WebEx > 我的联系人
2    查看列表中选择个人联系人。
3    选择导出
4    .csv 文件保存到您的计算机上。
5    在电子表格程序(如 Microsoft Excel)中打开保存的 .csv 文件。
6    (可选)如果该文件中存在联系人信息,将其删除。
7    .csv 文件中指定新联系人的信息。
8    保存 .csv 文件。 

在通讯录中创建通讯组列表

 

您可为个人通讯录创建通讯组列表。 通讯组列表使用您提供的通用名称,包含两个或多个联系人,并显示在“个人联系人”列表中。 例如,您可创建一个名为“销售部”的通讯组列表,其中包含的联系人都是该销售部的成员。 当您希望邀请该部门的成员出席活动时,您可选择该联系人组,而无需逐个选择其中的成员。

  
         
1    选择我的 WebEx > 我的联系人 > 添加通讯组列表
2    输入组的名称和描述。
3    成员下,通过搜索、选择联系人姓氏的首字母或选择“全部”以列出“个人联系人”列表中的所有联系人。
4    要添加新联系人,选择添加联系人
5    在左侧框中,选中要添加到通讯组列表中的联系人并选择添加
6    向通讯组列表添加联系人后,选择“添加”以创建列表。   

在“个人联系人”列表中,新建通讯组列表的左侧会显示“通讯组列表”指示器。 您还可选择列表名称以进行编辑。

  

管理个人文件夹中的文件

 

您的用户帐户包含个人存储空间,可用于存储 WebEx 站点上的文件。 这些文件存储在我的 WebEx > 我的文件 > 我的文档页上。 文件存储的空间大小是由站点管理员决定的。 如果您需要更多的磁盘空间,请与站点管理员联系。

  
          
1    转至我的 WebEx  > 我的文件 > 我的文档
2    在“操作”下,选择“创建文件夹”按钮以创建新文件夹。 您可为文件夹输入名称和描述。
3    在“操作”下,选择“上传”按钮以将一个或多个文件上传到所选的文件夹。   

一次最多上传三个文件。

  
4    在“操作”下,选择“下载”按钮以下载所需的文件。   

按 Web 浏览器或操作系统提供的说明下载文件。

  
5    要“编辑文件夹”或“编辑文件”,选择该文件,然后选择编辑文件夹或编辑文件按钮。   

对于文件夹,您可指定以下属性:

  
  •  

    姓名和描述

      

  •  

    读写权限

      

  •  

    密码保护

      

  
6    如果您要搜索特定文件或文件夹,在“搜索”框中输入完整或部分文件名称或描述,然后选择“搜索”。
7    使用“移动”或“复制”命令将所选的文件或文件夹移动或复制到其他文件夹。
 

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    Outcomes