管理录制的活动

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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查看录制的活动概述

 

如果活动主持人在您的 Event Center 网站上发布录制的活动,您就可以查看该录制文件。 主持人可能会要求您执行以下一项或两项操作才能查看录制的活动:

  
  •  

    须注册才能查看录制的活动。 注册时,您必须输入姓名、电子邮件地址以及主持人要求的其他信息。

      

  •  

    输入密码。 如果要求输入密码,您必须从主持人处获取密码。

      

    要查看录制的活动,您必须使用“WebEx 播放器”。 在您第一次查看录制的活动时,Event Center 网站会自动将 WebEx 播放器下载到计算机上。

      

    如果您具备用户帐户,还可从 Event Center 网站的“支持”页下载 WebEx 播放器。

      

  

播放或下载录制的活动

 

根据主持人指定的选项,您可流式播放或下载录制文件。

  

在您第一次播放录制文件时, 网站会自动将 WebEx 播放器下载到您的计算机上。

  
         
1    如果主持人要求您必须拥有用户帐户才能查看录制文件,请登录 WebEx 站点。
2    在左侧导航栏上选择出席活动 > 活动录制文件
3    根据需要执行以下操作之一:
  •  

    选择要播放的录制文件的播放按钮。

      
  •  

    选择要下载的录制文件的下载按钮。

      
4    如果播放或下载录制文件需要密码,在密码框中输入主持人提供给您的密码。
5    根据需要选择播放下载
6    如果必须注册才能查看录制文件,在出现的注册表单上输入必填信息,然后单击提交

发布录制的活动概述

 

如果您使用“WebEx 录制器”录制活动,可使用以下方法之一将该录制文件发布到活动服务网站的“活动录制文件”页上:

  
  •  

    如果是通过集成版或独立版 WebEx 录制器制作的录制文件,将带有 .wrf 扩展名的录制文件从本机上传至“我的活动录制文件”页,并从该页进行发布。

      

  •  

    如果您在服务器上录制活动,WebEx 服务器会自动将录制文件上传至“我的活动录制文件”页。 您可通过该页对录制文件进行维护和发布。

      

  •  

    指定在可公开访问的 Web 服务器上(如您所在组织的网站)保存录制文件的网址或 URL。 要使用该选项,您可要求组织的网络管理员将录制文件存储在服务器上,并向您提供该录制文件的 URL。

      

  •  

    发送电子邮件以共享活动录制文件。

      

  •  

    向服务商发送电子邮件以共享活动录制文件。

      

  

在发布录制的活动前,您可以:

  
  •  

    指定用户在查看录制文件之前必须提供注册信息,并自定义注册表单。

      

  •  

    提供录制文件的相关信息,如录制文件和主讲者的描述以及持续时间等。

      

  •  

    设置用于查看录制文件的访问密码。

      

  

您可在录制文件发布后随时编辑其信息。

  

有关使用不同类型的 WebEx 录制器和 WebEx 播放器的更多信息,请在 Event Center 网站的“支持”页上参阅 WebEx 录制器和播放器用户指南

  

上传录制文件

 

如果您使用集成版或独立版“WebEx 录制器”录制活动,将带有 .wrf 扩展名的录制文件从本机上传至“我的活动录制文件”页,并从该页进行发布。

  

如果您在服务器上录制活动,WebEx 服务器会在您停止录制器后自动将带有 .arf 扩展名的录制文件上传至“我的活动录制文件”页。 您无需亲自上传。

  

 

  
        
1    登录 Event Center 网站。
2    在左侧导航栏上选择我的活动录制文件
3    选择添加录制文件
4    在“添加活动录制文件”页上,输入信息并指定选项。
5    选择保存

发布录制的活动

 

缺省情况下所有活动录制文件都是非公开的: 这些录制文件只显示在“我的活动录制文件”页。 您必须登录 Event Center 网站后才能查看并维护录制文件。

  

要发布录制文件并允许所有站点访问者使用,您必须指定以公开列出这些录制文件: 每位站点访问者都可以使用的“活动录制文件”页上显示的录制文件。

  

在向“我的活动录制文件”页添加录制文件后,您的活动服务会在“录制文件信息”页上生成供流式播放和下载的 URL。 您可复制 URL 并粘贴在发送给活动参加者的邮件中。

  

如果您要求提供密码才能播放或下载录制文件,请确保将密码传送给目标查看者(例如在电子邮件中包含密码发送)。

  
            
1    登录 Event Center 网站。
2    在左侧导航栏上选择我的活动录制文件。
3    如果您尚未上传录制文件,请上传。
4    单击要编辑的录制文件旁的“更多”图标。
5    在菜单中选择修改  

出现“编辑活动录制文件”页。

  
6    在“类型”下拉列表中,选择公开
7    选择保存  

录制文件出现在“活动录制文件”页上。 您可通过选择出席活动(左侧导航栏)> 活动列表 > 观看活动录制文件进行确认

  
8    (可选)发送电子邮件以共享活动录制文件。
9    (可选)向服务商发送电子邮件以共享活动录制文件并跟踪查看情况。

删除已发布的录制文件

 

您可随时删除已发布的录制文件。

  
        
1    登录 Event Center 网站。
2    在左侧导航栏上选择我的活动录制文件
3    选择更多以显示其他选项。
4    从菜单中选择删除
5    选择确定以确认操作。   

当您从“我的活动录制文件”页上删除录制文件后,“活动录制文件”页上的该文件也将被删除。

  

编辑已录制的活动的相关信息

 

您可随时编辑录制的活动的相关信息。 如果您已发布录制文件,您对录制文件信息所做的更改将显示在“活动录制文件”页上,所有 Event Center 网站的访客均可访问该页面。

  
        
1    登录 Event Center 网站。
2    在左侧导航栏上选择我的活动录制文件
3    单击要编辑的录制文件旁的更多图标。
4    在菜单中选择修改  

出现“编辑活动录制文件”页。

  
5    进行修改,然后选择保存

发送电子邮件以共享录制文件

         
1    登录 Event Center 网站。
2    在左侧导航栏上选择我的活动录制文件
3    打开“共享我的录制文件”窗口:
  •  

    选择您要与他人共享的录制文件的电子邮件图标。

      
  •  

    选择您要共享的录制文件的链接名称。 在“录制文件信息”页上选择发送电子邮件

      
4    选择电子邮件的收件人:
  •  

    选择选择接收者以从您的联系人列表中选择联系人。

      
  •  

    在“发送至”列表中输入电子邮件地址并用逗号分开。

      
5    (可选)在您的消息框中输入消息。
6    选择发送  

您的电子邮件将发送给指定的收件人,其中将包含关于录制文件的信息及可播放该文件的链接。

  

向服务商发送电子邮件并跟踪录制文件的查看情况

 

您最多可以向三位服务商发送电子邮件并使用源标识跟踪与会者查看录制文件的源信息。

  
       
1    登录 Event Center 网站。
2    在左侧导航栏上选择我的活动录制文件
3    打开“将录制文件发送给服务商”窗口:
  •  

    在“我的活动录制文件”页上,选择要共享的录制文件旁的更多以显示其他选项。

      

    在“更多”菜单上选择发送给服务商

      
  •  

    选择要共享的录制文件的名称。 在“录制文件信息”页上选择发送给服务商

      
4    最多可在电子邮件中指定三个服务商,然后选择发送  

您的电子邮件将发送给指定的服务商,其中包含录制文件的相关信息及可播放该文件的链接。

  
 

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