管理檔案和聯絡人資訊

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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維護聯絡人資訊

 

您可維護個人的線上通訊錄,在其中新增關於聯絡人的資訊和建立通訊群組清單。 當排定會議或開始即時會議時,您可快速地邀請您的個人通訊錄中的任何聯絡人或通訊群組清單。 您還可邀請您的 WebEx 網站的「公司通訊錄」(若提供該通訊錄)中的聯絡人。

  
          
1    選取我的 WebEx > 我的聯絡人
2    檢視清單中,選取個人聯絡人
3    使用以下方法將聯絡人新增至您的個人通訊錄:
  •  

    選取新增聯絡人逐一指定關於聯絡人的資訊。

      
  •  

    選取匯入以從逗號或 Tab 分隔的值檔案(.csv)匯入聯絡人資訊。

      
4    編輯或刪除關於您的個人通訊錄中任何聯絡人或通訊群組清單的資訊。
5    搜尋欄位中輸入文字並選取搜尋以搜尋您的個人通訊錄中的聯絡人。
6    在通訊錄中建立通訊群組清單。
7    若要刪除聯絡人,選取一個或多個聯絡人,然後選取刪除

將檔案中的聯絡人資訊匯入您的通訊錄

 

您可透過匯入逗號或 Tab 分隔的值檔案(.csv),將多個聯絡人的相關資訊同時新增至您的個人通訊錄。 您可用 CSV 格式從很多試算表和電子郵件程式匯出資訊。

  
              
1    從您要從其匯入聯絡人的應用程式生成 .csv 檔案,或從您的「WebEx 聯絡人」頁匯出 .csv 檔案,然後編輯它以用此格式新增更多聯絡人。
2    選取我的 WebEx > 我的聯絡人
3    檢視清單中,選取個人聯絡人。
4    匯入清單中,選取逗號或 Tab 分隔的檔案
5    選取匯入
6    選取您已在其中新增聯絡人資訊的 .csv 檔案。
7    選取開啟
8    選取上傳檔案  

出現「檢視個人聯絡人」頁,允許您複查您將匯入的聯絡人資訊。

  
9    選取提交  

出現一條確認訊息。

  
10    選取
11    如果在任何新的或已更新的聯絡人資訊中存在錯誤,那麼將出現一條訊息,通知您沒有匯入聯絡人資訊。

將聯絡人資訊匯出至 .csv 檔案

 

您可以將您的聯絡人資訊儲存為 CSV 檔案以匯入另一個應用程式,或生成一個可用於稍後新增聯絡人資訊的 CSV 檔案範本,然後在稍後匯入。 請參閱

  

提示


 

如果您要新增聯絡人,請確保 UID 欄位為空。

  
  
           
1    選取我的 WebEx > 我的聯絡人
2    檢視清單中,選取個人聯絡人。
3    選取匯出
4    .csv 檔案儲存至您的電腦。
5    開啟您使用試算表程式(如 Microsoft Excel)儲存的.csv 檔案。
6    (可選)如果聯絡人資訊存在於檔案中,則您可刪除它。
7    指定關於 .csv 檔案中的新聯絡人的資訊。
8    儲存 .csv 檔案。 

在您的通訊錄中建立通訊群組清單

 

您可為個人通訊錄建立通訊群組清單。 通訊群組清單包含兩個或多個聯絡人,您為他們提供一般名稱,並使其出現在您的個人聯絡人清單中。 譬如,您可建立名稱為銷售部的通訊群組清單,其包括的聯絡人為銷售部成員。 如果您想要邀請部門的成員參加活動,則您可選取群組,而不用單獨選取每個成員。

  
         
1    選取我的 WebEx > 我的聯絡人 > 新增通訊群組清單
2    為該群組輸入名稱和描述。
3    成員下,透過搜尋找到您的聯絡人,選取對應於聯絡人的名字的字母,或選取「全部」以列出您的「個人聯絡人」清單中的所有聯絡人。
4    若要新增聯絡人,選取新增聯絡人
5    在左側的方塊中,選取您要新增至通訊群組清單的聯絡人,然後選取新增
6    當您將聯絡人新增至通訊群組清單後,請選取新增以建立清單。   

在「個人聯絡人」清單中,通訊群組清單指示器出現在新的通訊群組清單的左側。 您可以選取清單名稱以對其進行編輯。

  

管理個人資料夾中的檔案

 

您的使用者帳戶包括您在 WebEx 網站上的檔案的個人儲存空間。 這些檔案儲存在我的 WebEx > 我的檔案 > 我的文件頁。 網站管理員決定可供儲存檔案的空間大小。 如果需要更多磁碟空間,請聯絡您的網站管理員。

  
          
1    轉至我的 WebEx > 我的檔案 > 我的文件
2    動作下,選取建立資料夾按鈕以建立新的資料夾。 您可以為該資料夾輸入名稱和描述。
3    動作下,選取上傳按鈕以將一個或多個檔案上傳至選取的資料夾。   

您一次最多可以上傳三個檔案。

  
4    動作下,選取下載按鈕以下載選取的檔案。   

遵照您的 Web 瀏覽器或作業系統提供的全部指示來下載檔案。

  
5    若要編輯資料夾或檔案,選取它然後選取編輯資料夾編輯檔案按鈕。   

對於資料夾,您可指定以下屬性:

  
  •  

    名稱和描述

      

  •  

    讀和寫存取

      

  •  

    密碼保護

      

  
6    如果您要搜尋特定的檔案或資料夾,在搜尋方塊中,鍵入檔案名稱或描述的全部或部分,然後選取搜尋
7    使用移動複製指令以將選取的檔案或資料夾移動或複製到另一個資料夾。
 

Attachments

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