排定、編輯、取消或開始活動

Document created by Cisco Localization Team on Oct 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

排定、編輯、取消或開始活動

 

若要排定、開始、編輯或取消活動,您必須在 Event Center 網站上擁有主持人帳戶。

  

排定活動

我們建議您在排定活動前填寫「排定活動」頁的部分。 有關更多資訊,請參閱「規劃活動」。

          
1    登入您的 Event Center 網站。
2    在導覽列上,選取主持活動 > 排定活動
3    請填寫排定資訊,並注意以下事項:
「基本資訊」部分
  • 公開的活動在 Event Center 網站上列出並且可被所有人看到。 只有受邀者可以看到不公開的活動的詳細資訊。

     

  • 註冊允許您瞭解有關計劃出席您的活動的人員的資訊。

     

  • 計劃允許您將特定專案、產品或受眾的相關活動集中在一起。

     

  • 您始終可以從「我的 WebEx」執行報告來檢視有關活動的資訊,即使您選擇在報告完成執行後刪除它們。

     

  • 如果您輸入活動密碼,請確保它不包含空格或雙引號(“”)。

     

  • (僅 WBS31 和較新版本)如果電子商務功能被開啟,您可以透過在活動費用方塊中鍵入金額要求對活動付款。

     

  • (僅 WBS31 和較新版本)如果促銷代碼被開啟,且您對活動費用提供折扣,請確保將促銷代碼傳送給出席者。

     

  • 追蹤碼可以是可選的或必需的,這取決於您的網站管理員如何設定它們。

     

提示      

如果網站管理員還指定在您的使用者設定檔中顯示相同的追蹤碼選項,則您可編輯您的使用者設定檔以指定追蹤碼。 之後代碼會自動顯示在「排定活動」頁上。

「日期和時間」部分
  • 選取計劃活動的時區以為身處不同時區的參加者選取適合的時間。

     

  • 預計的持續時間僅限計劃之用。 活動在指定的持續時間之後不會自動結束。

     

「活動描述和選項」部分
  • UCF 自動播放選項: 我們建議您提前上傳活動資料以減少活動期間的載入時間。 在新增活動資料之前,必須首先將其上傳至您的 Event Center 網站的「我的 WebEx」部分中的個人資料夾。

     

  • 您可使用 HTML(超文字標記語言)程式碼設定活動描述的格式。 如果您使用網頁編寫程式,則您可使用該程式建立設定好格式的活動描述,然後將其 HTML 程式碼複製並貼至「描述」方塊中。

     

  • 目標 URL 是指在活動結束後顯示的網站。

     

  • 對於有很多出席者的活動,請為可以檢視出席者清單的對象選取僅主持人、主講者和答疑者以改進效能。

     

  • 僅當網站管理員開啟視訊功能時才能使用視訊功能。

     

「出席者和註冊」部分
  • 如果您要求出席者在加入活動前透過單一登入驗證方式登入,並且將活動限制為僅允許受邀的出席者加入,那麼註冊選項將不可用。

     

  • 若您對「需要註冊 ID」選取,則每個出席者在您核准其註冊請求後會收到唯一的註冊 ID。 此選項為您的活動提供更大的安全性。

     

  • 如果您要求核准註冊請求,您可以設定核准規則以自動核准或拒絕註冊者。

     

「電子郵件」部分
  • 包含 iCalendar 附件允許受邀的參加者將已排定的活動新增至行事曆程式(譬如 Microsoft Outlook)。

     

4    (可選)若計劃重新使用類似資訊,請選取另存為範本
5    完成活動詳細資訊的指定後,選取排定此活動
6    在「傳送活動電子郵件」頁上選取邀請電子郵件的收件者,然後選取現在傳送

選取稍後傳送會將您轉至「活動資訊」頁,您可以稍後在該頁面上傳送活動更新電子郵件。

7    在螢幕上出現的訊息上選取確定繼續 出現「活動資訊」頁。 您還會收到一封確認電子郵件,該郵件包括有關已排定的活動的資訊。

開始、編輯或取消活動

             

任務

動作

開始活動。

附註      

除非您指定出席者可在主持人之前加入,否則請確保在出席者加入之前開始活動。

  1. 登入您的 Event Center 網站。

     

  2. 選取我的 WebEx > 我的會議

     

  3. 尋找您的活動並選取開始

     

編輯活動。

  1. 登入您的 Event Center 網站。

     

  2. 選取我的 WebEx > 我的會議

     

  3. 尋找您的活動並選取編輯活動

     

取消活動。

  1. 登入您的 Event Center 網站。

     

  2. 選取我的 WebEx > 我的會議

     

  3. 勾選想要取消的活動旁的勾選方塊,選取刪除並確認。

     

  4. 選取電子郵件通知選項。

     

 

Attachments

    Outcomes