スケジュール済みトレーニングセッションに出席者およびプレゼンタを招待する

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スケジュール済みトレーニングセッションへの出席者およびプレゼンタの招待について

   

実行できること:

    
  •      

    招待する出席者のメールアドレスを指定する

         

  •      

    個人アドレス帳中から連絡先を選択する

         

  •      

    個人アドレス帳で新しい連絡先情報を入力し、それらを選択して出席者リストに含める

         

    

スケジュール済みトレーニングセッションに出席者およびプレゼンタを招待する時に、次のリストの連絡先を選択することができます:

    
  •      

    個人連絡先: 個人アドレス帳に追加した各連絡先が表示されます。 Microsoft Outlook を使用している場合は、Outlook のアドレス帳またはフォルダにある個人連絡先をインポートすることができます。

         

  •      

    マイグループ: 個人アドレス帳で作成した任意の連絡先グループが含まれます。

         

  •      

    企業アドレス帳: あなたの会社のアドレス帳で、サイト管理者が追加した任意の連絡先が含まれています。 会社が Microsoft Exchange のグローバルアドレス一覧を使用している場合、サイト管理者はその連絡先を企業アドレス帳に追加することができます。

         

    

各招待客に招待メールが送信されます。このメールには次の情報が含まれています:

    
  •      

    出席者が選択してトレーニングセッションに参加したり、その詳細情報を参照するためのリンク

         

  •      

    トレーニングセッションのパスワード (設定されている場合)

         

  •      

    電話会議情報 (トレーニングセッションで WebEx 電話会議を利用する場合)

         

  •      

    トレーニングセッションが非公開の場合に出席者が指定する必要があるセッション番号

         

    

重要


    

スケジュールされたトレーニングセッションを開始したら、出席者を更に招待することができます。

    
   

スケジュール済みトレーニングセッションに出席者およびプレゼンタを招待する

      
1    [トレーニングセッションのスケジュール] または [スケジュール済みトレーニングセッションの編集] ページで、[出席者] または [プレゼンタ] にスクロールし、適切な [招待] ボタンを選びます。
2    以下のいずれかを招待済みリストに追加します。
  •       

    個人アドレス帳に既に含まれている個別の連絡先と連絡先グループ、および企業アドレス帳の連絡先

          
  •       

    アドレス帳に連絡先として含まれていない新しい連絡先

          
3    [スケジュール] または [更新] を選択します。

スケジュール済みトレーニングセッションに新規の出席者またはプレゼンタを招待する

         
1    [出席者の招待] または [プレゼンタの招待] ページの [新規出席者] で出席者またはプレゼンタの情報を入力します。       
重要             

出席者の国番号が不明な場合は、[国/地域] を選択してください。 表示されるウィンドウで、出席者の国をドロップダウンリストから選択し、[閉じる] を選択します。 [国/地域] ボックスに国番号が表示されます。

      
     
2    (オプション) 個人アドレス帳に新規情報を追加するにはチェックボックスを選択します。
3    (オプション) この出席者を代理主催者 (このトレーニングセッションを開始し、主催者を代行できる出席者) にするにはチェックボックスを選択します。       
重要             

代理主催者になるには、Training Center ウェブサイトのユーザーアカウントが必要です。

      
     
4    [出席者の追加] または [パネリストの追加] を選択します。
5    (オプション) リストから新規の参加者を削除するには、チェックボックスを選択し、[削除] を選択します。
6    招待リストに出席者またはプレゼンタを追加するには、選択して [OK] を選択します。       
重要             

後ほどトレーニングセッションを変更して出席者リストからプレゼンタを削除する場合、オプションで、 トレーニングセッションがキャンセルされたことを通知する自動メールメッセージをプレゼンタに送信することができます。

      
     

スケジュール済みトレーニングセッションにアドレス帳中の連絡先を招待する

          
1    [出席者の招待] ページで、[連絡先の選択] を選択します。
2    [表示] の隣にあるドロップダウンリストで、次のいずれかの連絡先リストを選択します。
  •       

    個人連絡先      

          
  •       

    会社アドレス帳      

          
  •       

    マイグループ      

          
3    出席者リストに追加する個別連絡先または連絡先グループのチェックボックスを選択します。       
ヒント             

連絡先に関する情報を変更するには、その連絡先の名前を選択します。 表示されるページで、新しい情報を指定して [OK] を選択します。

      
     
4    すべての選択を出席者リストに追加するには、[出席者の追加] を選択します。
5    (オプション) この連絡先を主催者代理 に追加するには— このトレーニングセッションを開始し、主催者を代行できる出席者にするには、連絡先のチェックボックスを選択し、[代理主催者として追加] を選択します。       
重要             

代理主催者になるには、Training Center ウェブサイトのユーザーアカウントが必要です。

      
     
6    (オプション) 連絡先を出席者リストから削除するには、その連絡先のチェックボックスを選択し、[削除] を選択します。
7    連絡先を招待済み出席者のリストに追加するには [招待] を選択します。       
重要             

後ほど参加者リストから出席者を削除し、トレーニングセッションを変更する場合、オプションで、トレーニングセッションがキャンセルされたことを通知する自動メールメッセージを出席者に送信することができます。

      
     
 

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