邀請出席者和主講者加入已排定的訓練課

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關於邀請出席者和主講者加入排定的訓練課

   

您可以:

    
  •      

    指定其電子郵件地址

         

  •      

    選取個人通訊錄中的聯絡人

         

  •      

    在個人通訊錄中指定新聯絡人的資訊,然後選取這些聯絡人以將其包含在您的出席者清單中。

         

    

當邀請出席者和主講者加入已排定的訓練課時,可在以下清單中選取聯絡人:

    
  •      

    個人聯絡人: 包括您已新增至您個人通訊錄中的所有聯絡人。 如果您使用 Microsoft Outlook,則可將保留在 Outlook 通訊錄或資料夾中的個人聯絡人匯入此聯絡人清單。

         

  •      

    我的群組: 包括您為您的個人通訊錄所建立的任何聯絡人群組。

         

  •      

    公司通訊錄: 您組織的通訊錄,包括您的網站管理員已新增的所有聯絡人。 如果您的組織使用 Microsoft Exchange 全域通訊清單,則您的網站管理員可將其聯絡人匯入此通訊錄。

         

    

每個受邀者都會接收到一封邀請電子郵件,其中包括:

    
  •      

    一個鏈結,出席者或主講者選取該鏈結可加入訓練課或獲取更多相關資訊

         

  •      

    訓練課密碼(如果您已指定)

         

  •      

    通信會議資訊,如果您的訓練課包括整合的通信會議

         

  •      

    課程號,如果訓練課未公開列出,那麼出席者必須提供此號碼

         

    

附註


    

您可以在已排定訓練課開始後邀請其他出席者。

    
   

邀請出席者和主講者加入已排定的訓練課

      
1    在「排定訓練課」或「編輯已排定的訓練課」頁上,捲動到出席者主講者,然後選取相應的邀請按鈕。
2    新增以下對象至受邀者清單:
  •       

    已在個人通訊錄清單中的各個聯絡人和聯絡人群組,以及在您的公司通訊錄中的各個聯絡人。

          
  •       

    還不是您任何一個通訊錄中的聯絡人的新個人。

          
3    選取排定更新

邀請新的出席者或主講者加入已排定的訓練課

         
1    邀請出席者邀請主講者頁上的新增下,提供有關出席者或主講者的資訊。       
附註             

如果您不知道相應的國家/地區代碼,選取國家或地區。 在出現的視窗中,從下拉清單中選取國家/地區,然後選取關閉。 相應的國家/地區代碼出現在國家或地區方塊中。

      
     
2    (可選)若要新增資訊至您的個人通訊錄,請選取該方塊。
3    (可選)若要將此人指定為候補主持人(即可以開始該訓練課並充當主持人的人),請選取該方塊。       
附註             

候補主持人必須在您的 Training Center 網站上擁有使用者帳戶。

      
     
4    選取新增出席者新增主講者
5    (可選)若要從您的清單中移除新的參加者,選取其勾選方塊,然後選取刪除
6    若要將出席者或主講者新增至受邀者清單,選取確定      
附註             

如果您稍後修改訓練課,以從參加者清單中移除某人,那麼您可以選擇自動給此出席者或主講者傳送電子郵件,通知其訓練課已取消。

      
     

邀請您通訊錄中的聯絡人加入已排定的訓練課

          
1    在「邀請出席者」頁上,選取選取聯絡人
2    檢視旁的下拉清單中,選取以下聯絡人清單之一:
  •       

    個人聯絡人      

          
  •       

    公司通訊錄      

          
  •       

    我的群組      

          
3    選取您要新增至出席者清單的每個聯絡人或聯絡人群組的勾選方塊。       
提示             

若要變更聯絡人的資訊,選取聯絡人的姓名。 在出現的頁面上,指定新的資訊,選取「確定」。

      
     
4    若要將選取的所有聯絡人或聯絡人群組新增至您的出席者清單,選取新增出席者
5    (可選)若要將該聯絡人新增為候補主持人(即可以開始該訓練課並充當主持人的人),請選取該聯絡人,然後選取新增為候補主持人      
附註             

候補主持人必須在您的 Training Center 網站上擁有使用者帳戶。

      
     
6    (可選)若要從您的出席者清單中移除聯絡人,請選取該聯絡人,然後選取刪除
7    若要將聯絡人新增至受邀的出席者清單,選取邀請      
附註             

如果您稍後修改訓練課,以從參加者清單移除某個出席者,那麼您可以選擇自動給出席者傳送電子郵件,通知其訓練課已取消。

      
     
 

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