邀请与会者和主讲者加入已安排的培训课程

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关于邀请与会者和主讲者加入已安排的培训课程

   

您可以:

    
  •      

    指定电子邮件地址

         

  •      

    在您的个人通讯录中选择联系人

         

  •      

    在通讯录中指定新联系人的信息,然后选中他们以将其包含在与会者列表中

         

    

邀请与会者和主讲者参加已安排的培训课程时,可从以下列表中选择联系人:

    
  •      

    个人联系人: 包含个人通讯录中添加的所有联系人。 如果您使用 Microsoft Outlook,可将保存在 Outlook 通讯录或文件夹中的个人联系人导入该联系人列表。

         

  •      

    我的组: 包含已在个人通讯录中创建的所有联系人组。

         

  •      

    公司通讯录: 您所在组织的通讯录,其中包括站点管理员在此通讯录中添加的所有联系人。 如果您的组织使用 Microsoft Exchange 全球通讯录,站点管理员可将该通讯录中的联系人导入公司通讯录。

         

    

每个受邀者都会收到一封邀请电子邮件,其中包含:

    
  •      

    一个链接,与会者或主讲者选择该链接即可加入培训课程或获取更多课程信息

         

  •      

    培训课程密码(如果您已指定密码)

         

  •      

    电话会议信息(如果培训课程中包含集成电话会议)

         

  •      

    课程号(如果培训课程为非公开课程,与会者必需提供该课程号)

         

    



    

您可在已安排的培训课程开始后邀请其他与会者。

    
   

邀请与会者和主讲者加入已安排的培训课程

      
1    在“安排培训课程”或“编辑已安排的培训课程”页上,滚动到与会者主讲者,然后选择相应的邀请按钮。
2    将以下对象添加到邀请列表中:
  •       

    个人通讯录中现有联系人和联系人组以及公司通讯录中现有的联系人。

          
  •       

    没有加入任何通讯录的新联系人。

          
3    选择安排更新

邀请新的与会者或主讲者加入已安排的培训课程

         
1    邀请与会者邀请主讲者页上的与会者/主讲者下提供与会者或主讲者的相关信息。       
注             

如果您不知道国家或地区代码,选择“国家/地区”。 在出现的窗口中,从下拉列表中选择国家或地区,然后选择“关闭”。 该国家或地区的代码将出现在“国家/地区”框中。

      
     
2    (可选)要在个人通讯录中添加新的信息,选中该复选框。
3    (可选)要将此人指定为候补主持人(可开始该培训课程并具有主持人权限),选中该复选框。       
注             

候补主持人必须拥有 Training Center 服务网站上的用户帐户。

      
     
4    选择添加与会者添加主讲者
5    (可选)要从列表中删除新的参加者,选中其复选框,然后选择删除
6    要将与会者或主讲者添加到受邀列表中,选择确定      
注             

如果您稍后修改培训课程以从参加者列表中删除某人,可选择自动发送电子邮件以通知该与会者或主讲者培训课程已被取消。

      
     

邀请通讯录中的联系人加入已安排的培训课程

          
1    在“邀请与会者”页上,选择选择联系人
2    查看下拉列表中,选择下以下一种联系人列表:
  •       

    个人联系人      

          
  •       

    公司通讯录      

          
  •       

    我的组      

          
3    对于要添加到与会者列表中的联系人或联系人组,选中其复选框。       
提示             

要更改联系人的信息,选择该联系人的姓名。 在出现的页面上指定新的信息,然后选择确定。

      
     
4    要将所有选中的联系人添加到与会者列表中,选择添加与会者
5    (可选)要将该联系人作为候补主持人(可开始该培训课程并具有主持人权限)添加,选中该联系人,然后选择作为候补主持人添加复选框。       
注             

候补主持人必须拥有 Training Center 服务网站上的用户帐户。

      
     
6    (可选)要从与会者列表中删除联系人,选中该联系人,然后选择删除
7    要将联系人添加到受邀与会者列表中,选择邀请      
注             

如果您稍后修改培训课程以从参加者列表中删除了某与会者,您可向该与会者发送自动电子邮件,通知其培训课程已取消。

      
     
 

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