在“我的 WebEx”中管理信息

Document created by Cisco Localization Team on Oct 25, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 11, 2017
Version 2Show Document
  • View in full screen mode
 

管理个人文件夹中的文件

 

您的用户帐户包含个人存储空间,可用于存储 WebEx 站点上的文件。 这些文件存储在我的 WebEx > 我的文件 > 我的文档页上。 文件存储的空间大小是由站点管理员决定的。 如果您需要更多的磁盘空间,请与站点管理员联系。

  
          
1    转至我的 WebEx  > 我的文件 > 我的文档
2    在“操作”下,选择“创建文件夹”按钮以创建新文件夹。 您可为文件夹输入名称和描述。
3    在“操作”下,选择“上传”按钮以将一个或多个文件上传到所选的文件夹。   

一次最多上传三个文件。

  
4    在“操作”下,选择“下载”按钮以下载所需的文件。   

按 Web 浏览器或操作系统提供的说明下载文件。

  
5    要“编辑文件夹”或“编辑文件”,选择该文件,然后选择编辑文件夹或编辑文件按钮。   

对于文件夹,您可指定以下属性:

  
  •  

    姓名和描述

      

  •  

    读写权限

      

  •  

    密码保护

      

  
6    如果您要搜索特定文件或文件夹,在“搜索”框中输入完整或部分文件名称或描述,然后选择“搜索”。
7    使用“移动”或“复制”命令将所选的文件或文件夹移动或复制到其他文件夹。

将文件中的联系人信息导入通讯录

   

您可导入逗号或制表符分隔值文件(.csv),从而同时将多位联系人的信息添加到个人通讯录中。 您可通过多种工作表和电子邮件程序导出 CSV 格式的信息。

    



    

如果新的联系人信息或更新的联系人信息中存在错误,将出现一条消息,通知您联系人信息没有成功导入。

    
   
             
1    从希望通过其导入的应用程序生成 .csv 文件,或从“WebEx 联系人”页导出 .csv 文件,然后编辑文件以添加更多使用该格式的联系人。       

有关更多信息,请参阅“将联系人信息导出为 .csv 文件”。

     
2    选择我的 WebEx > 我的联系人
3    查看列表中选择个人联系人。    
4    导入下拉列表中,选择逗号分隔或制表符分隔文件
5    选择“导入”。
6    选择已添加新联系人信息的 .csv 文件。
7    选择“打开”。
8    选择“上传文件”。       

出现“查看个人联系人”页,您可以在其中复查要导入的联系人信息。

     
9    选择“提交”。       

出现一条确认消息。

     
10    选择“”。

将联系人信息导出为 .csv 文件

   

您可将联系人信息保存为 CSV 文件以将其导入另一应用程序,或生成 CSV 文件模板,您可使用该模板来添加联系人信息并在稍后导入。 请参阅“将文件中的联系人信息导入通讯录”。

    
重要:     

如果要添加新联系人,请确保将 UID 字段留空。

    
   
           
1    选择我的 WebEx > 我的联系人
2    查看列表中选择个人联系人。    
3    选择“导出”。
4    .csv 文件保存到您的计算机上。
5    在电子表格程序(如 Microsoft Excel)中打开保存的 .csv 文件。
6    (可选)如果该文件中存在联系人信息,将其删除。
7    .csv 文件中指定新联系人的信息。
8    保存 .csv 文件。

在通讯录中创建通讯组列表

   

您可为个人通讯录创建通讯组列表。 通讯组列表使用您提供的通用名称,包含两个或多个联系人,并显示在“个人联系人”列表中。 例如,您可创建一个名为“销售部”的通讯组列表,其中包含的联系人都是该销售部的成员。 当您希望邀请该部门的成员出席会议时,您可选择该联系人组,而无需逐个选择其中的成员。

   
            
1    选择我的 WebEx > 我的联系人
2    选择添加通讯组列表      

出现“添加通讯组列表”页。

     
3    在“名称”框中,输入组名。
4    (可选)在“描述”框中,输入该组的描述信息。
5    在“成员”下,通过以下方式找到要添加到通讯组列表中的联系人:
  •       

    在“搜索”框中输入联系人姓或名中出现的全部或部分文字以搜索联系人。

          
  •       

    选择联系人姓氏的首字母。

          
  •       

    选择“全部”以列出“个人联系人”列表中的所有联系人。

          
6    (可选)要在“个人联系人”列表中添加新联系人,在“成员”下选择添加联系人。
7    在左侧框中,选中要添加到通讯组列表中的联系人。
8    单击“添加”将选中的联系人移到右侧框中。
9    向通讯组列表添加联系人后,选择“添加”以创建列表。       

在“个人联系人”列表中,新建通讯组列表的左侧会显示“通讯组列表”指示器。 您还可选择列表名称以进行编辑。

     
 

Attachments

    Outcomes