파일 및 연락처 정보 관리

Document created by Cisco Localization Team on Nov 3, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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개인 폴더에서 파일 관리

   

사용자 계정에는 WebEx 사이트의 파일에 대해 개인 스토리지 공간이 포함됩니다. 해당 파일은 내 WebEx > 내 파일 > 내 문서 페이지에 저장됩니다. 사이트 관리자가 파일 저장에 사용 가능한 공간의 양을 결정합니다. 추가 디스크 공간이 필요하시면 사이트 관리자에게 문의하십시오.

   
           
1    내 WebEx > 내 파일 > 내 문서로 이동합니다.
2    작업 아래에서 폴더 만들기를 선택하여 새로운 폴더를 만듭니다.       

폴더에 대한 이름 및 설명을 입력할 수 있습니다.

     
3    작업 아래에서 업로드를 선택하여 하나 이상의 파일을 선택한 폴더에 업로드합니다.       

한 번에 최대 세 개의 파일을 업로드할 수 있습니다.

     
4    작업 아래에서 다운로드 버튼을 선택하여 선택한 파일을 다운로드합니다.       

웹 브라우저 또는 운영 체제가 제공하는 파일 다운로드 지시사항을 수행합니다.

     
5    폴더 또는 파일을 편집하려면 해당 파일을 선택한 후 폴더 편집 또는 파일 편집 버튼을 선택합니다.       

폴더에 대해서는 다음 등록 정보를 지정할 수 있습니다. 다음:

      
  •        

    이름 및 설명

           

  •        

    공유 옵션:

            

    •          

      이 폴더 공유하지 않기: 이 폴더는 개인 미팅 룸 페이지에 나타나지 않습니다. 따라서 페이지에 방문하는 사용자는 폴더를 확인하거나 파일에 액세스할 수 없습니다.

               

    •          

      이 폴더 공유하기: 이 폴더는 개인 미팅 룸에 나타납니다. 모두와, 호스트 또는 참석자 계정을 가진 사용자, 호스트 계정을 가진 사용자만 옵션을 선택할 수 있습니다.

               

           
  •        

    읽기 및 쓰기 액세스

           

  •        

    비밀번호로 보호

           

     
6    특정 파일 또는 폴더를 검색하려면 검색 상자에서 파일의 이름 또는 설명을 일부 또는 모두 입력합니다. 그 후 검색을 선택합니다.
7    이동복사 명령어를 사용하여 선택한 파일 또는 폴더를 다른 폴더로 이동하거나 복사합니다.
8    폴더를 공유하여 개인 미팅 룸 페이지에 표시합니다.       
추가 정보             
  •         

    출장 중인 동안 이 스토리지 공간을 사용하여 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 출장 중에 온라인 세션에서 파일을 공유하려는 경우 개인 폴더에 있는 파일을 컴퓨터로 다운로드합니다. 그 후 참석자와 파일을 공유합니다.

            

  •         

    폴더를 공유한 경우, 개인 미팅 룸 페이지에 방문한 사용자는 해당 폴더로 파일을 업로드하거나 다운로드할 수 있습니다. 예를 들어, 개인 폴더를 사용하여 세션에서 공유하는 문서를 교환하고 녹화된 미팅을 보관할 수 있습니다.

            

      
     

연락처 정보 유지관리

   

개인 온라인 연락처 목록을 유지관리할 수 있습니다. 이 주소록에 연락처에 대한 정보를 추가하고 메일 그룹을 작성할 수 있습니다. 미팅을 예약하거나 즉석 미팅을 시작할 때 개인 주소록에서 연락처 또는 메일 그룹을 신속하게 초대할 수 있습니다. 또한 사용 가능한 경우, WebEx 사이트의 회사 주소록에 있는 연락처를 초대할 수도 있습니다.

   
          
1    내 WebEx > 내 연락처를 선택합니다.
2    보기 목록에서 개인 연락처를 선택합니다.
3    다음 방법으로 연락처를 추가합니다.
  •       

    연락처에 대한 정보를 지정하려면 연락처 추가를 선택합니다.

          
  •       

    가져오기를 선택하여 콤마 또는 탭으로 구분된 값 파일(.csv)에서 연락처 정보를 가져오기합니다.

                 
4    연락처 목록에서 연락처 또는 메일 그룹에 대한 정보를 편집하거나 삭제합니다.
5    검색 필드에 텍스트를 입력하고 검색을 선택하여 연락처 목록에서 연락처를 검색합니다.
6    연락처에 메일 그룹을 만듭니다.
7    연락처를 삭제하려면 하나 이상의 연락처를 선택하고 삭제를 선택합니다.

주소록으로 파일의 연락처 정보 가져오기

   

콤마 또는 탭으로 구분된 값 파일(.csv)을 가져오기하여 다수의 연락처에 대한 정보를 동시에 개인 주소록으로 추가할 수 있습니다. CSV 형식의 다양한 스프레드시트 및 이메일 프로그램에서 정보를 내보내기할 수 있습니다.

   
             
1    가져오기할 응용프로그램에서 .csv 파일을 생성하거나 WebEx 연락처 페이지에서 .csv 파일을 내보내기한 후 편집하여 해당 형식으로 연락처를 추가합니다.
2    내 WebEx > 내 연락처를 선택합니다.
3    보기 목록에서 개인 연락처를 선택합니다.    
4    가져오기 목록에서 콤마 또는 탭으로 구분된 파일을 선택합니다.
5    가져오기를 선택합니다.
6    새 연락처 정보를 추가한 .csv 파일을 선택합니다.
7    열기를 선택합니다.
8    파일 업로드를 선택합니다.
9    제출을 선택합니다.
10    를 선택합니다.      

새 연락처 또는 업데이트한 연락처 정보에 오류가 있는 경우, 연락처 정보를 가져오지 못했음을 알려주는 메시지가 나타납니다.

     

연락처 정보를 .csv 파일로 내보내기

   

연락처 정보를 .csv 파일로 저장하여 다른 응용프로그램으로 가져오기하거나, .csv 파일 템플릿을 생성하여 연락처 정보를 추가하고 나중에 가져오기하는 데 사용할 수 있습니다.

       
           
1    내 WebEx > 내 연락처를 선택합니다.
2    보기 목록에서 개인 연락처를 선택합니다.
3    내보내기를 선택합니다.
4    컴퓨터에 .csv 파일을 저장합니다.
5    Microsoft Excel 등 스프레드시트 프로그램으로 저장한 .csv 파일을 엽니다.
6    (선택 사항) 연락처 정보가 파일에 존재하는 경우 연락처 정보를 삭제할 수 있습니다.
7    .csv 파일에 새로운 연락처에 대한 정보를 지정합니다.
8    .csv 파일을 저장합니다.      
중요:       

새로운 연락처를 추가하는 경우, UID 필드가 비어 있는지 확인하십시오.

             
     

연락처 정보 CSV 템플릿 정보

   

WebEx 서비스 웹 사이트에서 내 WebEx > 내 연락처 > 보기 > 개인 주소 > 주소록 > 내보내기를 선택합니다.

    

다수의 연락처에 대한 정보를 지정하면 개인 주소록으로 가져올 수 있습니다. 이 목록은 이 템플릿에 있는 필드를 표시합니다.

    
  •      

    UUID: 연락처를 식별하기 위해 WebEx 서비스 사이트에서 작성하는 번호입니다. 새 연락처를 CSV 파일에 추가하는 경우, 이 필드를 공백으로 남겨 두십시오.

         

  •      

    Name: 필수. 연락처의 이름과 성입니다.

         

  •      

    Email: 필수. 연락처의 이메일 주소입니다. 이메일 주소는 다음 형식이어야 합니다. 다음: name@company.com

         

  •      

    Company: 연락처가 근무하는 회사 또는 조직입니다.

         

  •      

    JobTitle: 회사 또는 조직 내 연락처의 직책입니다.

         

  •      

    URL: 연락처의 회사 또는 조직의 URL(또는 웹 주소)입니다.

         

  •      

    OffCntry: 연락처의 사무실 전화 국가 번호입니다. (연락처가 다른 국가에 거주하는 경우에 다이얼해야 하는 번호)

         

  •      

    OffArea: 연락처의 사무실 전화 번호에 대한 지역 번호입니다.

         

  •      

    OffLoc: 연락처의 사무실 전화 번호입니다.

         

  •      

    OffExt: 내선 전화 번호가 있는 경우 연락처의 사무실 내선 전화 번호입니다.

         

  •      

    CellCntry: 연락처의 휴대폰 전화 국가 번호입니다. (연락처가 다른 국가에 거주하는 경우에 다이얼해야 하는 번호)

         

  •      

    CellArea: 연락처의 휴대폰 번호에 대한 지역 번호입니다.

         

  •      

    CellLoc: 연락처의 휴대폰 번호입니다.

         

  •      

    CellExt: 휴대폰 내선 전화 번호가 있는 경우 연락처의 휴대폰 내선 전화 번호입니다.

         

  •      

    FaxCntry: 연락처의 팩스 번호 국가 번호입니다. (연락처가 다른 국가에 거주하는 경우에 다이얼해야 하는 번호)

         

  •      

    FaxArea: 연락처의 팩스 번호에 대한 지역 번호입니다.

         

  •      

    FaxLoc: 연락처의 팩스 번호입니다.

         

  •      

    FaxExt: 팩스 내선 번호가 있는 경우 연락처의 팩스 내선 번호입니다.

         

  •      

    Address 1: 연락처의 주소입니다.

         

  •      

    Address 2: 추가 주소 정보입니다. (필요한 경우)

         

  •      

    State or Province: 연락처의 구/군/시입니다.

         

  •      

    ZIP Code or Postal Code: 연락처의 우편 번호입니다.

         

  •      

    Country: 연락처가 거주하는 국가입니다.

         

  •      

    Username: 연락처에게 사용자 계정이 있는 경우, 사용자가 WebEx 서비스 웹 사이트에 로그인하는 사용자 이름입니다.

         

  •      

    Notes: 연락처에 대한 추가 정보입니다.

         

   

주소록에 메일 그룹 작성

   

개인 주소록에 대한 메일 그룹을 작성할 수 있습니다. 메일 그룹에는 공통 이름을 갖는 연락처가 두 개 이상 있으며 개인 연락처 목록에 나타납니다. 예를 들어, Sales Department라는 메일 그룹을 작성할 수 있습니다. 이 메일 그룹에는 Sales Department의 구성원에 대한 연락처가 있습니다. 이 부서의 구성원을 미팅에 초대하려면 각 구성원을 개별적으로 선택하는 대신 이 그룹을 선택하면 됩니다.

   
            
1    내 WebEx > 내 연락처를 선택합니다.
2    메일 그룹 추가를 선택합니다.
3    이름 상자에 그룹 이름을 입력합니다.
4    (선택 사항) 설명 상자에 그룹에 대한 정보를 입력합니다.
5    구성원 아래에서 다음 작업을 수행하여 메일 그룹에 추가할 연락처를 찾습니다.
  •       

    검색 상자에 연락처의 이름이나 성을 전체 또는 부분 입력하여 연락처를 검색합니다.

          
  •       

    연락처 이름의 첫 글자에 해당하는 문자를 선택합니다.

          
  •       

    개인 연락처 목록에 모든 연락처를 나열하려면 모두를 선택합니다.

          
6    (선택 사항) 개인 연락처 목록에 새 연락처를 추가하려면 구성원 아래에서 연락처 추가를 선택합니다.
7    왼쪽의 상자에서 메일 그룹에 추가할 연락처를 선택합니다.
8    추가를 선택하여 선택한 연락처를 오른쪽의 상자로 이동합니다.
9    메일 그룹에 연락처 추가를 마친 후 추가를 선택하여 목록을 작성합니다.       

개인 연락처 목록에 메일 그룹 표시기가 새 메일 그룹의 왼쪽에 나타납니다. 목록명을 선택하여 편집할 수 있습니다.

     
 

Attachments

    Outcomes