Guide d'utilisation du Centre de réunions Cisco WebEx pour iPad et iPhone

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Guide d'utilisation du Centre de réunions Cisco WebEx pour iPad et iPhone

Installer WebEx Meetings

Pour participer à des réunions WebEx à partir de votre périphérique iOS, vous devez télécharger et installer l'application Cisco WebEx Meetings.

Pour installer l'application :

  1.  

    Sur votre périphérique, allez dans la boutique d'applications.

      

  2.  

    Tapez sur l'icône Rechercher et utilisez  WebEx comme mot clé de recherche.

      

  3.  

    Choisissez Cisco WebEx Meetings et tapez ensuite sur l'icône du Cloud.

      

Ou scannez ce code :

  •  

    Vous devez accepter les Conditions d'utilisation la première fois que vous lancez l'application.

      

  •  

    Lorsqu'une nouvelle version de l'application Cisco WebEx Meetings est disponible, vous êtes invité(e) à effectuer une mise à jour lorsque vous vous connectez.

      

Afficher vos réunions à venir

Si vous avez un compte sur votre site WebEx, vous pouvez vous connecter et afficher vos réunions à venir sur votre périphérique. La première fois que vous accédez à l'application WebEx Meetings, il vous est demandé de vous connecter en utilisant les identifiants de votre site.

Pour afficher vos réunions :

  1.  

    Ouvrez l'application WebEx Meetings sur votre périphérique, puis tapez sur Connexion.

      

  2.  

    Saisissez l'adresse électronique associée à votre compte WebEx, puis tapez sur Suivant

      

  3.  

    Saisissez votre mot de passe WebEx, puis tapez sur Connexion.

      

    •  

      Si votre adresse électronique est associée à plus d'un site WebEx, une liste de sites vous est présentée. Sélectionnez le site auquel vous souhaitez vous connecter.

        

    •  

      Si l'authentification unique SSO est activée sur votre site WebEx, la page Web de connexion de votre organisation s'ouvre. Lorsque vous saisissez et envoyez vos identifiants, la page Web se ferme et vous êtes automatiquement connecté(e) au site WebEx.

        

      

Vos réunions à venir sont listées dans votre calendrier.

Si votre adresse électronique est associée à plus d'un site WebEx et si vous avez donné accès au calendrier de votre périphérique à WebEx, toutes les réunions WebEx pour lesquelles vous avez été programmé(e) organisateur, ou auxquelles vous avez été invité(e) à participer, seront listées sur ces sites.

  •  

    Si vous êtes l'organisateur d'une réunion listée qui est programmée sur un site WebEx auquel vous n'êtes pas connecté(e), vous devez vous connecter à ce site pour démarrer la réunion.

      

  •  

    Les invitations aux réunions que vous n'avez pas acceptées s'affichent comme tentatives.

      

Rejoindre une réunion

Vous pouvez rejoindre une réunion WebEx à partir de votre périphérique de l'une des façons suivantes.

Lorsque vous êtes connecté(e) à votre compte WebEx :

Tapez sur la réunion dans l'affichage Mes réunions, puis tapez sur Rejoindre.

OU

  1. Tapez sur l'icône Plus dans le coin supérieur droit de l'écran.

     

  2.  

    Tapez sur Rejoindre la réunion. La boite de dialogue Rejoindre la réunion s'affiche.

      

  3. Saisissez le numéro de la réunion, l'URL de la salle personnelle, ou le nom d'utilisateur de l'organisateur de la réunion.

     

    Remarque : Vous devez vous connecter pour rejoindre la réunion en saisissant le nom d'utilisateur de l'organisateur.

     

  4. Tapez sur Rejoindre.

     

Sans compte WebEx :

  1. Ouvrez l'application et tapez sur Rejoindre par le numéro. La boite de dialogue Rejoindre la réunion s'affiche.

     

  2. Saisissez le numéro de la réunion ou l'URL de la salle personnelle de l'organisateur fournie dans l'invitation à la réunion.

     

  3. Saisissez votre nom et votre adresse électronique, puis tapez sur Rejoindre.

     

À partir du courrier électronique d'invitation à la réunion :

Ouvrez le courrier électronique d'invitation et suivez les instructions.

Rejoindre avant l'organisateur :

Si l'option a été activée lors de la programmation de la réunion, vous pouvez rejoindre la réunion avant l'organisateur.

Le nom de l'organisateur de la réunion n'est pas visible dans les informations de la réunion jusqu'à l'arrivée de l'organisateur.


Remarque


Lorsque vous rejoignez une réunion qui se déroule dans la salle personnelle de l'organisateur, vous attendez dans le lobby jusqu'à ce que l'organisateur entre dans la salle ou ne vous y admette. Lorsque l'organisateur entre dans la salle ou vous y admet, vous êtes invité(e) à rejoindre la conférence audio.


Se connecter à la conférence audio

Vous pouvez vous connecter à la conférence audio de la réunion en recevant un appel sur votre périphérique, ou en utilisant la VoIP via Internet. Faites un choix en tapant sur une option audio :

  •  

    Si vous choisissez Appelez-moi, vous êtes invité(e) à saisir votre numéro de téléphone.

      

    Remarque : Si vous avez activé la fonction Appelez-moi automatiquement (dans Paramètres), vous êtes appelé(e) automatiquement.

      

  •  

    Si vous choisissez de vous connecter via Internet, vous utiliserez votre abonnement de données ou 3G ou 4G sauf si vous êtes sur une connexion Wi-Fi. Lorsque vous rejoignez une conférence audio qui a été programmée pour utiliser l'audio WebEx ou la VoIP uniquement, l'audio à large bande est utilisé.

      

    Remarque : Si un participant qui ne dispose pas de l'audio à large bande rejoint une réunion pour laquelle l'audio à large bande est utilisé, l'audio de tous les participants est rétrogradé. Aucun message d'avertissement n'est envoyé avant la rétrogradation.

      

Pour quitter la conférence audio :

Tapez sur l'icône Audio, puis tapez sur Quitter la conférence audio. Vous pouvez rejoindre l'audio à tout moment tant que la réunion n'a pas pris fin.

Programmer une réunion

Si un compte organisateur WebEx vous a été attribué, vous pouvez programmer des réunions en utilisant l'application Cisco WebEx Meetings.

Pour programmer une réunion :

  1.  

    Ouvrez l'application et connectez-vous, si vous y êtes invité(e).

      

  2.  

    Tapez sur le bouton Programmer dans l'affichage Mes réunions. Le formulaire Démarrer & Mettre fin s'affiche.

      

  3.  

    Sinon, tapez pour supprimer le sujet de la réunion par défaut, saisissez le texte de votre sujet, puis tapez sur Enregistrer.

      

  4.  

    Tapez sur la date ou l'heure pour modifier le démarrage de la réunion.

      

  5.  

    Pour inviter des participants par courrier électronique, tapez sur Ajouter des invités, puis saisissez les adresses électroniques. Tapez sur Retour pour séparer les invités. Lorsque vous avez terminé, tapez sur Terminé

      

    Remarque : Tapez sur le signe plus pour accéder à votre liste de contacts et sélectionnez les invités.

      

  6.  

    Saisissez le mot de passe de la réunion et choisissez si vous souhaitez l'afficher, puis tapez sur Enregistrer.

      

  7.  

    Vérifiez et tapez sur Programmer. Les invités recevront un courrier électronique contenant l'Invitation à votre réunion et vous verrez la réunion dans votre liste Mes réunions.

      

Modifier les paramètres du compte WebEx

Pour effectuer des modifications dans les paramètres de votre compte WebEx et pour activer certaines fonctionnalités utiles, tapez sur Paramètres dans le coin supérieur gauche de l'affichage Mes réunions. L'écran Paramètres s'affiche.

 
                  
 

Compte

  
 

Affiche les informations de votre compte. Déconnexion.

  
 

Appelez-moi automatiquement

  
 

Simplifie le processus pour rejoindre l'audio de la réunion en appelant votre périphérique automatiquement.

  
 

Utiliser les données mobiles

  
 

Démarrer et afficher la vidéo en utilisant les données mobiles lorsque le réseau Wi-Fi est indisponible.

  
 

Agiter pour recharger

  
 

Effectue la mise à jour de votre liste de réunions Lorsque vous agitez votre périphérique.

  
 

À propos

  
 

Afficher la version de l'application Cisco WebEx Meetings et les Conditions d'utilisation.

  
 

Plus

  
 

Allez sur le site d'assistance technique.

  

Pour activer les paramètres :

Choisissez le paramètre, puis faites glisser sur le levier sur la position Activé (pour l'option Appelez-moi automatiquement, saisissez également votre numéro). Puis tapez sur Terminé.

Démarrer une réunion programmée

Lorsqu'il est l'heure, ouvrez l'application WebEx Meetings, sélectionnez la réunion à partir de l'affichage Mes réunions, puis tapez sur Démarrer. La réunion s'ouvre sur votre périphérique.

Démarrer une réunion instantanée

Vous pouvez démarrer une réunion instantanée à partir de votre périphérique en utilisant l'option Se rencontrer maintenant.

Pour démarrer une réunion instantanée :

  1.  

    Connectez-vous à votre site WebEx.

      

  2.  

    Tapez sur l'icône Programmer dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Se rencontrer maintenant. La réunion démarre.

      

    Remarque : Lorsque l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées est sélectionnée dans les préférences pour Se rencontrer maintenant sur votre site WebEx, l'élément du menu Se rencontrer maintenant est remplacé par Entrer dans la salle personnelle.

      

Gérer une réunion Salle personnelle

Les participants ne peuvent pas entrer dans votre salle personnelle en votre absence. Puis, après être entré(e) dans votre salle personnelle, vous en contrôlez l'accès.

Pour verrouiller votre salle personnelle :

  1.  

    Tapez sur l'icône Plus dans le coin supérieur gauche de l'écran.

      

  2.  

    Tapez sur Verrouiller la salle.

      

    •  

      Pour déverrouiller la salle, tapez sur l'icône Plus, puis tapez sur Déverrouiller la salle.

        

      

Si vous avez verrouillé votre salle personnelle et qu'un participant entre dans le lobby, un message de notification s'affiche et un indicateur rouge apparait au dessus de l'icône Participants.

  •  

    Tapez sur l'icône Participants pour voir les noms des participants qui patientent dans le lobby de votre salle personnelle.

      

  •  

    Tapez sur le(s) nom(s) du/des participant(s) que vous souhaitez admettre, puis tapez sur Admettre pour autoriser le(s) participant(s) à entrer dans votre salle personnelle et rejoindre la réunion.

      

    OU

      

    Tapez sur le nom d'un ou plusieurs participants, puis tapez sur Supprimer pour supprimer les participant de la liste et les empêcher d'entrer dans votre salle personnelle ou de rejoindre la réunion. Les participants sont informés qu'ils ont été supprimés du lobby. 

      

Interactions en cours de réunion

Lorsqu'une présentation est partagée au cours d'une réunion, elle est visible sur votre écran. Vous pouvez changer l'orientation de votre écran pour obtenir un meilleur affichage.

Lorsque vous organisez une réunion à partir de votre périphérique, vous devez attribuer le rôle d'animateur à un autre participant pour qu'il puisse partager une présentation.

Vous pouvez partager du contenu à partir de votre périphérique, et interagir avec d'autres participants :

  • Couper ou rétablir le son de votre propre micro

     

  • Se connecter ou se déconnecter de l'audio

     

  • Envoyer des messages instantanés

     

  • Partager du contenu

     

  • Envoyer une vidéo

     

  • Afficher les informations sur la réunion

     

  • Mettre fin à une réunion ou la quitter

     

Pour envoyer un message instantané privé :

Tapez sur Participants, puis sélectionnez le destinataire de votre message. Puis, tapez sur Chater, saisissez votre message et tapez sur Envoyer. Tapez sur Annuler pour fermer la fenêtre de Chat.

Pour envoyer un message à tous les participants :

Tapez sur Participants, puis tapez sur Chater avec tout le monde. Saisissez votre message et cliquez sur Envoyer. Tapez sur Annuler pour fermer la fenêtre de Chat.

Pour partager à partir de votre périphérique :

  • À partir de la page de la réunion, tapez sur le bouton Partager le contenu de l'écran.

     

  • À partir de l'écran Partager du contenu, sélectionnez l'une des options suivantes.

    • Partages récents

       

    • Box

       

    • Dropbox

       

    • Google Drive

       

    • Photos

       

  • Vous pouvez également ouvrir des fichiers dans d'autres applications et choisir de les « Partager avec WebEx »

     

  • Utilisez le pointeur laser pour guider l'audience

     

Pour arrêter le partage :

  • À partir de la page de réunion, cliquez sur le bouton Arrêter le partage.

     

Pour partager une diffusion vidéo à partir de votre périphérique :

Tapez sur l'icône Envoyer la vidéo. Vous voyez l'aperçu de votre vidéo. Tapez sur Démarrer ma vidéo pour la partager. L'icône de la caméra devient verte.

Si plusieurs participants de la réunion partagent une vidéo, leurs images apparaissent dans le carrousel vidéo de votre écran lorsque le périphérique est en mode paysage.

Remarque : Si vous n'avez pas activé l'option Utilisation des données mobiles (dans les Paramètres) et qu'aucune connexion Wi-Fi n'est disponible, vous êtes invité(e) à indiquer si vous souhaitez utiliser les données mobiles.

En tant qu'organisateur de réunion, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités disponibles aux participants. De plus, vous pouvez inviter d'autres participants, couper le son de tous les participants et donner le rôle d'animateur à un autre participant au cours de la réunion.

Pour inviter des participants par courrier électronique :

  1. Tapez sur l'icône Participants, puis tapez sur Ajouter des invités.

     

  2. Saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter. Tapez sur Retour pour séparer les noms des invités. Lorsque vous avez terminé, tapez sur Envoyer.

     

    Remarque : Tapez sur le signe plus pour sélectionner les invités à partir de votre liste de contacts.

     

Pour couper et rétablir le son de tous les participants :

  • Tapez sur l'icône Participants, puis tapez sur Couper le son de tous les participants (icône du micro) en bas du panneau des participants.

     

  • Tapez à nouveau sur l'icône du micro pour rétablir le son de tous les participants.

     

Vous pouvez donner le rôle d'animateur à un autre participant, pour lui permettre de partager une présentation ou un autre contenu.

Pour donner le rôle d'animateur à quelqu'un :

Tapez sur l'icône Participants. Dans l'affichage Participants, tapez et faites glisser la balle WebEx vers le participant auquel vous souhaitez donner le rôle d'animateur.

Vous pouvez également taper sur le nom du participant, puis taper sur Donner le rôle d'animateur dans la liste déroulante.

Remarque : Si l'option Tout le monde peut partager est activée pour la réunion, les participants peuvent partager à tout moment. L'animateur actuel ne reçoit aucune notification avant qu'un autre animateur commence à partager. Si vous organisez la réunion à partir de votre périphérique, vous ne pouvez pas désactiver Tout le monde peut partager.

Pour démarrer, mettre en pause, puis redémarrer un enregistrement :

  • Tapez sur l'icône Plus dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Enregistrer pour démarrer l'enregistrement après le démarrage de la réunion. L'indicateur d'enregistrement apparait.

     

  • Pour mettre l'enregistrement en pause, tapez sur l'icône Plus, puis tapez sur Pause.

     

  • Pour redémarrer l'enregistrement, tapez sur l'icône Plus, puis tapez sur Reprendre.

     

    Après la fin de la réunion, vous recevez un courrier électronique contenant des informations pour accéder à l'enregistrement de la réunion.

     

Pour mettre fin à une réunion :

Tapez sur l'icône Mettre fin à la réunion ou Quitter une réunion dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Mettre fin à la réunion.

Afficher les sessions de formation à venir

Les sessions de formation auxquelles vous avez été invité(e) à assister, ou pour lesquelles vous avez été programmé(e) pour les organiser, sont listées dans Mes réunions lorsque vous vous connectez à votre compte WebEx.

Pour rejoindre une session de formation en tant que participant :

Vous pouvez rejoindre une session de formation à partir de votre périphérique tout comme vous rejoindriez une réunion, sauf si une inscription est requise.

Pour s’inscrire à une session de formation :

Tapez sur S'inscrire, puis suivez les instructions sur les écrans d'inscription. Une fois inscrit(e), l'option S'inscrire est remplacée par Rejoindre et devient active lorsqu'il est l'heure de rejoindre la session.


Remarque


 

L'inscription doit être approuvée par l'organisateur.

  

Pour afficher les informations de la session :

Sélectionnez la session dans la liste Mes réunions, puis tapez sur l'onglet approprié en haut de l'écran.

 
            
 

Info

  
 

Afficher les informations de la session et d'inscription. Si un test ou un paiement est associé à la session, il est indiqué ici.

  
 

Ordre du jour

  
 

Affichez l'ordre du jour de la session, s'il a été fourni par l'organisateur de la session.

  
 

Supports de cours

  
 

Accédez aux supports de cours joints à la session, s'ils ont été fournis par l'organisateur de la session. Si une inscription est requise, les participants qui ne se sont pas inscrits ne peuvent pas accéder aux supports de cours.

  
 

Audio

  
 

Afficher les informations de connexion à la session audio.

  

Démarrer une session de formation

Si vous êtes l'organisateur, vous pouvez démarrer des sessions de formation à partir de votre périphérique. Une fois connecté(e) à votre compte WebEx, choisissez la session dans l'affichage Mes réunions, puis tapez sur Démarrer.

Interactions en cours de session

Au cours d'une session de formation, vous pouvez envoyer des questions à l'organisateur, l'animateur ou les co-animateurs à l'aide des Q&R.

Pour poser une question :

  1.  

    Tapez sur Plus dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Q&R.

      

  2.  

    Tapez sur Q&R, puis tapez sur Poser une question.

      

  3.  

    Tapez sur la liste déroulante, puis tapez sur le destinataire ou tous les co-animateurs.

      

  4.  

    Saisissez votre question, puis tapez sur Envoyer.

      

Les organisateurs ou co-animateurs des sessions de formation peuvent répondre aux questions qui leur ont été envoyées au cours de la session.

Pour répondre à une question :

Tapez sur l'icône Q&R, puis recherchez et tapez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre. Puis, utilisez le curseur pour sélectionner si vous souhaitez répondre à la question en privé ou à tous les invités, puis saisissez votre réponse et tapez sur Envoyer.

Pour gérer les rôles des invités :

Tapez sur l'icône Participants, sélectionnez un participant, puis sélectionnez une action.

 
                  
 

Chat

  
 

Le participant sélectionné reçoit vos messages instantanés.

  
 

Donner le rôle d'animateur

  
 

Le participant sélectionné devient animateur.

  
 

Donner le rôle d'organisateur

  
 

Le participant sélectionné devient l'organisateur.

  
 

Donner le rôle de co-animateur

  
 

Le participant sélectionné devient co-animateur.

  
 

Donner le rôle d'invité

  
 

L'animateur ou co-animateur sélectionné devient un invité.

  
 

commande

  
 

Le participant sélectionné est exclu de la session.

  

Pour mettre fin à une session :

Tapez sur l'icône Mettre fin à la session dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez Mettre fin à la session.

Afficher les événements à venir

Les événements auxquels vous avez été invité(e) à assister, ou pour lesquels vous avez été programmé(e) pour les organiser, sont listés dans le panneau Mes réunions lorsque vous vous connectez à votre compte WebEx.

Pour rejoindre un événement en tant que participant :

Vous pouvez rejoindre un événement à partir de votre périphérique tout comme vous le feriez au cours d'une réunion, sauf si une inscription est obligatoire.

Pour s'inscrire à un événement :

Tapez sur S'inscrire, puis suivez les instructions sur les écrans d'inscription. Une fois inscrit(e), l'option S'inscrire est remplacée par Rejoindre et devient active lorsqu'Il est l'heure de rejoindre la réunion.


Remarque


 

L'inscription doit être approuvée par l'organisateur avant que vous ne puissiez participer.

  

Pour afficher les informations sur l'événement :

Sélectionnez l'événement dans la liste Mes réunions, puis tapez sur l'élément approprié.

 
            
 

Info

  
 

Afficher les informations sur l'événement et l'inscription.

  
 

Informations sur les co-animateurs

  
 

Afficher les informations sur les co-animateurs qui seront présents pendant l'événement, si elles ont été fournies par l'organisateur.

  
 

Documents de l'événement

  
 

Accédez aux documents joints à l'événement, s'ils ont été fournis par l'organisateur de l'événement. Si une inscription est requise, les invités non inscrits ne peuvent pas accéder aux documents de l'événement.

  
 

Connexion audio

  
 

Afficher les informations de connexion à l'audio de l'événement.

  

Démarrer un événement

Vous ne pouvez pas démarrer un événement à partir de votre périphérique. Si vous êtes l'organisateur, démarrez l'événement sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur de bureau.

Interagir au cours d'un événement

Lorsque l'événement est en cours, vous pouvez afficher les présentations partagées. Si l'option a été activée par l'organisateur, vous pouvez chater avec l'organisateur, l'animateur, les co-animateurs, ou les autres participants.

Vous pouvez également soumettre des questions à l'organisateur, l'animateur, ou les co-animateurs en utilisant les Q&R.

Pour poser une question :

  1.  

    Tapez sur Plus dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Q&R

      

  2.  

    Tapez sur Sélectionner le co-animateur, puis sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer la question.

      

  3.  

    Saisissez votre question, puis tapez sur Envoyer.

      

Pour afficher les réponses à vos questions, tapez sur Mes Q&R.

Les organisateurs, les animateurs, ou les co-animateurs des événements peuvent répondre à des questions qui leur ont été envoyées au cours de la session.

Pour répondre à une question :

  1.  

    Tapez sur l'indicateur rouge lorsqu'il s'affiche au dessus de l'icône Plus.

      

  2.  

    Recherchez et tapez sur la question à laquelle vous souhaitez répondre.

      

  3.  

    Saisissez votre réponse, puis sélectionnez si vous souhaitez répondre à la question en privé, ou à tous les invités.

      

  4.  

    Tapez sur Envoyer.

      

Si l'option a été activée par l'organisateur de l'événement, les animateurs et les co-animateurs peuvent partager du contenu.

Pour partager du contenu :

Tapez sur l'icône Partager du contenu sur votre écran, sélectionnez la source du fichier, puis choisissez le fichier que vous souhaitez partager.

Pour quitter un événement :

Tapez sur l'icône Mettre fin à la réunion dans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez sur Mettre fin à la réunion.

 

Attachments

    Outcomes