Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings para iPad y iPhone

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings para iPad y iPhone

Instalar WebEx Meetings

Para asistir a las reuniones de WebEx con su dispositivo iOS, debe descargar e instalar la aplicación Cisco WebEx Meetings.

Para instalar la aplicación:

  1.  

    En su dispositivo, vaya a App Store.

      

  2.  

    Toque el icono de búsqueda y escriba  Centro de como palabra clave.

      

  3.  

    Elija Cisco WebEx Meetings y toque el icono de la nube.

      

También puede escanear este código:

  •  

    La primera vez que inicie la aplicación deberá aceptar las condiciones del servicio.

      

  •  

    Cuando haya una nueva versión de la aplicación Cisco WebEx Meetings disponible, puede que le soliciten actualizarla al iniciar sesión.

      

Ver sus próximas reuniones

Si dispone de una cuenta en su sitio de WebEx, puede iniciar sesión y ver sus próximas reuniones en su dispositivo. La primera vez que acceda a la aplicación WebEx Meetings, se le pedirá que inicie sesión con las credenciales de su sitio.

Para consultar sus reuniones:

  1.  

    Abra la aplicación WebEx Meetings en su dispositivo y toque Iniciar sesión.

      

  2.  

    Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de WebEx y toque Siguiente

      

  3.  

    Introduzca su contraseña de WebEx y toque Iniciar sesión.

      

    •  

      Si su dirección de correo electrónico está asociada a más de un sitio de WebEx, se le mostrará una lista de sitios. Toque el sitio en el que desee iniciar sesión.

        

    •  

      Si su sitio de WebEx tiene activado el inicio de sesión único, se abrirá la página web de inicio de sesión de su organización. Cuando introduzca y confirme sus credenciales, la página web se cerrará e iniciará sesión automáticamente en el sitio de WebEx.

        

      

Las próximas reuniones se muestran en su calendario.

Si su dirección de correo electrónico está asociada a más de un sitio de WebEx y ha otorgado a WebEx acceso al calendario del dispositivo, se mostrarán todas las reuniones de WebEx de dichos sitios que haya planificado como organizador o a las que haya sido invitado.

  •  

    Si usted es el organizador de una de las reuniones que figuran en la lista y que se planificó en un sitio de WebEx en el que no ha iniciado sesión, deberá hacerlo para iniciar la reunión.

      

  •  

    Las invitaciones de reuniones que no ha aceptado se muestran como provisionales.

      

Unirse a una reunión

Puede unirse a una reunión de WebEx con su dispositivo de cualquiera de las siguientes maneras.

Al iniciar sesión en su cuenta de WebEx:

Toque la reunión que desee en la vista Mis reuniones y, después, Unirse.

O BIEN

  1. Toque el icono + de la esquina superior derecha de la pantalla.

     

  2.  

    Toque Unirse a la reunión. Aparecerá el cuadro de diálogo Unirse a la reunión.

      

  3. Escriba el número de la reunión, la URL de la sala personal o el nombre de usuario del organizador de la reunión.

     

    Nota: Debe iniciar sesión para unirse a la reunión con el nombre de usuario del organizador.

     

  4. Toque Unirse.

     

Si no dispone de cuenta de WebEx:

  1. Abra la aplicación y toque Unirse mediante el número. Aparecerá el cuadro de diálogo Unirse a la reunión.

     

  2. Introduzca el número de la reunión o la URL de la sala personal del organizador en la invitación a la reunión.

     

  3. Escriba su nombre y su dirección de correo electrónico, y toque Unirse.

     

Desde el correo electrónico de invitación a la reunión:

Abra el correo electrónico de invitación y siga las instrucciones.

Unirse antes que el organizador:

Si la opción se habilitó al programar la reunión, podrá unirse a la reunión antes que el organizador.

El nombre del organizador no aparecerá en la información de la reunión hasta que este se haya unido.


Nota


Cuando se una a una reunión que se celebra en la sala personal del organizador, permanecerá en la sala de espera hasta que este entre en la sala o le permita pasar. A continuación, se le pedirá que se una a la audioconferencia.


Conectar con la audioconferencia

Puede conectarse a la audioconferencia de la reunión si acepta recibir una llamada a su dispositivo o por Internet mediante VoIP. Toque la opción de audio que desee:

  •  

    Si elige la opción Llamarme, se le pedirá que introduzca su número de teléfono.

      

    Nota: Si en Configuración tiene activada la función Llamarme automáticamente, recibirá una llamada de forma automática.

      

  •  

    Si decide conectarse por Internet, utilizará su plan de datos 3G o 4G a menos que se conecte a una red Wi-Fi. Cuando se una a una audioconferencia para la que solo se ha programado utilizar Audio de WebEx o VoIP, se utilizará audio de banda ancha.

      

    Nota: Si un participante que no dispone de audio de banda ancha se une a una reunión con audio de banda ancha, se degradará la calidad del audio de todos los participantes. No se mostrará ningún mensaje de advertencia antes de que se produzca dicha degradación.

      

Para abandonar la audioconferencia:

Toque el icono de Audio y, después, Abandonar audioconferencia. Puede volver a unirse a la audioconferencia en cualquier momento siempre y cuando no haya finalizado la reunión.

Planificar una reunión

Si le han enviado una cuenta de organizador de WebEx, puede planificar reuniones con la aplicación Cisco WebEx Meetings.

Para planificar una reunión:

  1.  

    Abra la aplicación e inicie sesión si así se lo solicitan.

      

  2.  

    Toque el botón Planificar en la vista Mis reuniones. Se mostrará el formulario Inicio y fin.

      

  3.  

    Si lo prefiere, elimine el tema predeterminado de la reunión, introduzca el texto de su tema y toque Guardar.

      

  4.  

    Toque la fecha o la hora para cambiar el inicio de la reunión.

      

  5.  

    Para invitar a asistentes por correo electrónico, toque Añadir invitados e introduzca sus direcciones de correo electrónico. Toque Entrar para separar invitados. Cuando haya terminado, toque Hecho

      

    Nota: Toque el signo + para acceder a la lista de sus contactos y elegir invitados.

      

  6.  

    Introduzca la contraseña de la reunión y elija si desea mostrarla; después toque Guardar.

      

  7.  

    Revise la información y toque Planificar. Los asistentes recibirán un correo electrónico con la invitación a la reunión, y usted verá la reunión en la lista Mis reuniones.

      

Cambiar la configuración de la cuenta de WebEx

Para realizar cambios en la configuración de su cuenta de WebEx y habilitar características útiles, toque Configuración en la esquina superior izquierda de la vista Mis reuniones. Se mostrará la pantalla Configuración.

 
                  
 

Cuenta

  
 

Se mostrará la información de cuenta. Cierre la sesión.

  
 

Llamarme automáticamente

  
 

Simplifica el proceso para unirse al audio de las reuniones mediante la recepción en su dispositivo de una llamada automática.

  
 

Usar datos móviles

  
 

Inicia y muestra vídeo con datos móviles cuando no hay ninguna red Wi-Fi disponible.

  
 

Agitar para actualizar

  
 

Actualiza su lista de reuniones cuando agita el dispositivo.

  
 

Acerca de

  
 

Muestra la versión de la aplicación Cisco WebEx Meetings y las condiciones del servicio.

  
 

Más

  
 

Le lleva al sitio web del servicio de soporte técnico.

  

Para habilitar la configuración:

Seleccione la opción y deslice la palanca hasta la posición Activado (en el caso de Llamarme automáticamente, introduzca también el número). A continuación, toque Hecho.

Inicio de una reunión planificada

Cuando llegue el momento, abra la aplicación WebEx Meetings, seleccione la reunión en la vista Mis reuniones y toque Iniciar. La reunión se abrirá en su dispositivo.

Iniciar una reunión instantánea

Puede iniciar una reunión instantánea con su dispositivo mediante la opción Reunirse ahora.

Para iniciar una reunión instantánea:

  1.  

    Inicie sesión en el sitio de WebEx.

      

  2.  

    Toque el icono Planificar de la parte superior derecha de la pantalla y, después, Reunirse ahora. Se iniciará la reunión.

      

    Nota: Cuando la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas esté seleccionada en las preferencias de “Reunirse ahora” en su sitio WebEx, el elemento del menú Reunirse ahora pasará a Entrar en la sala personal.

      

Gestionar una reunión de sala personal

Los participantes no pueden entrar en su sala personal si usted no está en ella. Cuando haya entrado en su sala personal, tendrá el control del acceso de los asistentes.

Para bloquear su sala personal:

  1.  

    Toque el icono + de la esquina superior izquierda de la pantalla.

      

  2.  

    Toque Bloquear sala.

      

    •  

      Para desbloquear la sala, toque el icono + y, después, Desbloquear sala.

        

      

Cuando haya bloqueado su sala personal y un participante entre en la sala de espera, se mostrará un mensaje de notificación y aparecerá un indicador rojo sobre el icono Participantes.

  •  

    Toque el icono Participantes para ver los nombres de los participantes que se encuentran en la sala de espera de su sala personal.

      

  •  

    Toque los nombres de los participantes que desee dejar pasar y, después, Admitir para permitir que los participantes entren en su sala personal y se unan a la reunión.

      

    O BIEN

      

    Toque el nombre de un participante y, después, Quitar para quitar al participante de la lista con el fin de evitar que entre en su sala personal o se una a la reunión. El participante recibirá el aviso de que le han sacado de la sala de espera. 

      

Interacciones en las reuniones

Cuando se comparta una presentación en una reunión, se mostrará en su pantalla. Es posible que desee cambiar la orientación de su pantalla para mejorar la visualización.

Cuando organice una reunión con su dispositivo, puede que deba asignar la función de presentador a otro participante para que pueda compartir una presentación.

Puede compartir el contenido de su dispositivo e interactuar con otros participantes:

  • Silenciar o desactivar su propio silencio

     

  • Conectarse y desconectarse del audio

     

  • Enviar mensajes de chat

     

  • Compartir contenido

     

  • Enviar vídeo

     

  • Ver información de la reunión

     

  • Finalizar o abandonar la reunión

     

Para enviar un mensaje privado de chat:

Toque Participantes y seleccione el destinatario del mensaje. A continuación, toque Chat, introduzca el mensaje y toque Enviar. Toque Cancelar para cerrar la ventana del chat.

Para enviar un mensaje a todos los participantes:

Toque Participantes y, después, Chatear con todos. Introduzca el mensaje y toque Enviar. Toque Cancelar para cerrar la ventana del chat.

Para compartir contenido de su dispositivo:

  • En la página de la reunión, toque el botón Compartir contenido en pantalla.

     

  • En la pantalla Compartir contenido, seleccione una de las siguientes opciones.

    • Compartido recientemente

       

    • Box

       

    • Dropbox

       

    • Google Drive

       

    • Fotos

       

  • También puede abrir archivos en otras aplicaciones y elegir la opción “Compartir con WebEx”.

     

  • Utilice el puntero láser para guiar a la audiencia.

     

Para detener el uso compartido de contenido en pantalla:

  • En la página de la reunión, toque el botón Detener el uso compartido.

     

Para compartir una retransmisión de vídeo con su dispositivo:

Toque el icono Enviar vídeo. Podrá ver la vista previa de su vídeo. Toque Iniciar mi vídeo para compartirlo. El icono de la cámara se pondrá en verde.

Si varios de los participantes en la reunión comparten vídeo, las imágenes se mostrarán en el carrusel de vídeos de su pantalla cuando el dispositivo se encuentre en modo de vista horizontal.

Nota: Si no ha activado el uso de datos móviles en la configuración y no hay ninguna red Wi-Fi disponible, se le pedirá que indique si desea utilizar los datos móviles.

Como organizador de una reunión, puede acceder a todas las características disponibles para todos los participantes. Además, podrá invitar a otros asistentes, silenciarlos a todos y asignarle a otro asistente la función de presentador durante la reunión.

Para invitar a asistentes por correo electrónico:

  1. Toque el icono Participantes y, después, Añadir invitados.

     

  2. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar. Toque Entrar para separar los nombres de los invitados. Cuando haya terminado, toque Enviar.

     

    Nota: Toque el icono + para seleccionar invitados de su lista de contactos.

     

Para silenciar y desactivar el silencio a todos los participantes:

  • Toque el icono Participantes y, después, Silenciar a todos (icono del micrófono) en la parte inferior del panel de participantes.

     

  • Vuelva a tocar el icono del micrófono para desactivar el silencio a todos los participantes.

     

Puede asignar a otro participante la función de presentador de modo que pueda compartir una presentación u otro tipo de contenido.

Para asignar a alguien la función de presentador:

Toque el icono Participantes. En la lista de participantes, toque y arrastre la bola de WebEx hasta el participante al que desee asignar la función de presentador.

También puede tocar el nombre del participante y, después, elegir “Convertir en presentador” en la lista desplegable.

Nota: Si la opción Todos pueden compartir está activada para la reunión, los participantes podrán compartir contenido cuando lo deseen. Quien en ese momento sea el presentador no recibirá ninguna notificación cuando otro presentador comience a compartir contenido. Si ha organizado la reunión con su dispositivo, no podrá desactivar la opción Todos pueden compartir.

Para iniciar, pausar o reiniciar una grabación:

  • Toque el icono + de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Grabar para empezar a grabar una vez que la reunión haya iniciado. Aparecerá el indicador de que la reunión se está grabando.

     

  • Para pausar la grabación, toque el icono + y, después, Pausar.

     

  • Para reiniciar la grabación, toque el icono + y, después, Reanudar.

     

    Cuando finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con información acerca de cómo acceder a la grabación de la reunión.

     

Para finalizar una reunión:

Toque el icono Finalizar o Abandonar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Finalizar reunión.

Ver próximas sesiones de formación

Las sesiones de formación a las que ha sido invitado o que ha planificado como organizador se muestran en “Mis reuniones” una vez que ha iniciado sesión en su cuenta de WebEx.

Para unirse a una sesión de formación como participante:

Puede unirse a una sesión de formación con su dispositivo del mismo modo en que lo haría con una reunión, a menos que se requiera un registro previo.

Para registrarse en una sesión de formación:

Toque Registrar y siga las instrucciones de las pantallas de registro. Cuando se registra, la opción Registrar pasa a ser Unirse y se activa cuando llega el momento de unirse.


Nota


 

Puede que el organizador deba aprobar el registro.

  

Para ver la información de la sesión:

Seleccione la sesión en la lista Mis reuniones y toque la pestaña correspondiente en la parte superior de la pantalla.

 
            
 

Información

  
 

Se muestra la información de la sesión y del registro. Si existe una prueba o un pago asociados a esta sesión, se mostrarán aquí.

  
 

Agenda

  
 

Se muestra la agenda de la sesión siempre que el organizador de la sesión la haya facilitado.

  
 

Material del curso

  
 

Le permite acceder al material del curso que se incluye con la sesión siempre que el organizador de la sesión lo haya facilitado. Si se requiere un registro previo, aquellos participantes que no se hayan registrado no podrán acceder al material del curso.

  
 

Audio

  
 

Se muestra la información acerca de cómo conectarse al audio de la sesión.

  

Iniciar una sesión de formación

Si es usted el organizador, podrá iniciar sesiones de formación con su dispositivo. Cuando inicie sesión en su cuenta de WebEx, elija la sesión en la vista Mis reuniones y toque Iniciar.

Interacciones en las sesiones

En una sesión de formación puede enviar preguntas al organizador, al presentador o a los panelistas mediante la opción de preguntas y respuestas.

Para plantear a una pregunta:

  1.  

    Toque el signo + de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Preguntas y respuestas.

      

  2.  

    Toque Preguntas y respuestas y, después, Preguntar.

      

  3.  

    Despliegue el menú y toque el destinatario o todos los panelistas.

      

  4.  

    Escriba su pregunta y toque Enviar.

      

Los organizadores o los panelistas de las sesiones de formación pueden responder las preguntas que reciban durante una sesión.

Para responder a una pregunta:

Toque el icono Preguntas y respuestas y toque la pregunta que desee responder. A continuación, utilice el control deslizante para decidir si desea responder a la pregunta en privado o bien si desea que la puedan ver todos los asistentes; después, escriba la respuesta y toque Enviar.

Para gestionar las funciones de los asistentes:

Toque el icono Participantes, seleccione un participante y, después, una acción.

 
                  
 

Chat

  
 

El participante seleccionado recibirá sus mensajes de chat.

  
 

Convertir en presentador

  
 

A los participantes seleccionados se les otorgará la función de presentadores.

  
 

Hacer organizador

  
 

El participante seleccionado pasará a ser el organizador.

  
 

Hacer panelista

  
 

El participante seleccionado pasará a ser panelista.

  
 

Convertir en asistente

  
 

El presentador o el panelista seleccionado pasará a ser asistente.

  
 

Expulsar

  
 

Se expulsará al participante seleccionado de la sesión.

  

Para finalizar una sesión:

Toque el icono Finalizar sesión de la esquina superior derecha de la pantalla y elija Finalizar sesión.

Ver próximos eventos

Los eventos a los que ha sido invitado o que ha planificado como organizador se muestran en el panel Mis reuniones una vez que ha iniciado sesión en su cuenta de WebEx.

Para unirse a un evento como participante:

Puede unirse a un evento con su dispositivo del mismo modo en que lo haría con una reunión, a menos que se requiera un registro previo.

Para registrarse en un evento:

Toque Registrar y siga las instrucciones de las pantallas de registro. Cuando se registra, la opción Registrar pasa a ser Unirse y se activa cuando llega el momento de unirse.


Nota


 

Puede que el organizador deba aprobar el registro para que pueda unirse.

  

Para ver la información del evento:

Seleccione el evento en la lista Mis reuniones y toque el elemento que corresponda.

 
            
 

Información

  
 

Se muestra la información del evento y del registro.

  
 

Información sobre panelistas

  
 

Se muestra la información de los panelistas que estarán presentes en el evento, siempre que el organizador la haya facilitado.

  
 

Material del evento

  
 

Le permite acceder al material que se incluye con el evento, siempre que el organizador del evento lo haya facilitado. Si se requiere un registro previo, los asistentes que no se hayan registrado no podrán acceder al material del evento.

  
 

Conexión de audio

  
 

Se muestra la información acerca de cómo conectarse al audio del evento.

  

Iniciar un evento

No puede iniciar un evento con el dispositivo. Si usted es el organizador, debe iniciar el evento con un ordenador de escritorio o un portátil.

Interactuar durante un evento

Durante el transcurso del evento, podrá ver las presentaciones compartidas. Si el organizador ha habilitado la función, podrá chatear con el organizador, el presentador, los panelistas u otros asistentes.

También puede enviar preguntas al organizador, al presentador o a los panelistas mediante la opción de preguntas y respuestas.

Para plantear a una pregunta:

  1.  

    Toque Más en la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Preguntas y respuestas

      

  2.  

    Toque Seleccionar panelista y elija a la persona a la que desea dirigir la pregunta.

      

  3.  

    Escriba su pregunta y toque Enviar.

      

Para ver las respuestas a sus preguntas, toque Mis preguntas y respuestas.

Los organizadores, los presentadores o los panelistas de un evento pueden responder las preguntas que reciban durante una sesión.

Para responder a una pregunta:

  1.  

    Toque el indicador rojo cuando aparezca sobre el icono +.

      

  2.  

    Toque la pregunta que desee responder.

      

  3.  

    Escriba su respuesta y seleccione si desea responder a la pregunta en privado o permitir que la puedan ver todos los asistentes.

      

  4.  

    Toque Enviar.

      

Si el organizador del evento ha habilitado la opción, los presentadores y los panelistas pueden compartir contenido.

Para compartir contenido:

Toque el icono Compartir contenido en la pantalla, seleccione archivo de origen y, después, elija el archivo que desea compartir.

Para abandonar un evento:

Toque el icono Finalizar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Finalizar reunión.

 

Attachments

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