Настройка и планирование сеанса обучения

Document created by Cisco Localization Team on Nov 8, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 10Show Document
  • View in full screen mode
 

Выбор уровня безопасности для сеанса обучения

   

Обеспечьте безопасность вашего сеанса обучения с помощью указанных ниже действий.

    
  •      

    Требовать ввод пароля. Большинство веб-сайтов Training Center требуют указания пароля для всех сеансов, организатором которых вы являетесь. Посетители должны ввести пароль, чтобы присоединиться к сеансу.

         

  •      

    Обозначить сеанс обучения как скрытый. Вы можете обозначить сеанс как скрытый. Скрытый сеанс обучения не отображается в календаре сеансов обучения. Чтобы присоединиться к скрытому сеансу обучения, посетителям необходимо указать уникальный номер сеанса.

         

  •      

    Требовать аутентификации посетителей с помощью системы единого входа до присоединения к этому сеансу. Можно ограничить возможность посещения кругом непосредственных приглашенных, предотвратив таким образом возможность присоединения других пользователей с помощью переадресованного приглашения.

         

  •      

    Ограничить список участников сеанса только приглашенными посетителями (параметры регистрации будут отключены). Можно ограничить доступ к сеансу кругом исключительно приглашенных посетителей. Пересылка приглашения не допускается.

         

  •      

    Исключить пароль сеанса из электронных приглашений. Вы можете отменить отображение пароля в электронных приглашениях, которые ваш веб-сайт Training Center автоматически рассылает посетителям.

         

  •      

    Требовать выполнение входа в систему. Вы можете установить требование выполнения посетителями входа в их учетные записи на вашем веб-сайте Training Center. Таким образом, посетителям необходимо будет войти в учетную запись на веб-сайте, прежде чем они смогут посетить сеанс.

         

  •      

    Требовать регистрации для посещения сеанса обучения. Вы можете установить требование к каждому посетителю заполнить и отправить вам форму запроса на регистрацию, которая содержит имя, адрес электронной почты и другие сведения о пользователе. Вы же можете принять или отклонить каждый запрос на регистрацию.

         

  •      

    Ограничить доступ к сеансу обучения. После того как все участники присоединились к сеансу обучения, вы можете ограничить доступ к нему и предотвратить присоединение других посетителей.

          


    Подсказка


          

    Уровень безопасности сеанса обучения необходимо выбирать согласно его цели. К примеру, если вы планируете сеанс для обсуждения корпоративного мероприятия, вероятнее всего, вам потребуется указать только пароль к сеансу. Если вы планируете сеанс для обсуждения конфиденциальной финансовой информации, разумнее всего обозначить сеанс как скрытый. Вы также можете ограничить доступ после присоединения всех посетителей.

          
         
   

Настройка темы и пароля

   

При планировании сеанса обучения можно выбрать его тему и задать пароль. Вы можете также изменить тему и пароль на странице "Правка запланированного сеанса обучения".

    

Примечание


    
  •       

    Тема сеанса обучения не может содержать следующие символы: \ ` " / & < > = [ ].

          

  •       

    Пароль к сеансу обучения должен содержать не менее 4 и не более 16 символов. Пароль не должен содержать следующие символы: \ ` " / & < > = [ ], а также ваше имя пользователя, имя организатора, тему или название веб-сайта.

          

    
   
        
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Информация о сеансе и доступе.
2    (Дополнительно) При планировании сеанса обучения от имени другого пользователя выберите соответствующее имя из раскрывающегося списка Запланировать за. Для получения дополнительной информации см. раздел "Планирование сеанса обучения для другого организатора".
3    Укажите тему для сеанса обучения в поле Тема.
4    (Дополнительно) Введите пароль в поле Задать пароль сеанса.
5    Завершив установку параметров, нажмите Запланировать или Обновить.

Определение режима отображения сеанса обучения

      
1    Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Информация о сеансе и доступе.
2    Под пунктом Этот сеанс обучения – выберите один из приведенных ниже вариантов.             
ПараметрОписание
В списке для всех.Сеанс обучения отображается в списке сеансов и календаре сеансов обучения для всех посетителей вашего веб-сайта Training Center.
В списке только для авторизованных пользователей. 

Сеанс обучения.

  
  •  

    Отображается в списке сеансов и в календаре сеансов обучения.

      

  •  

    Отображается только для пользователей, имеющих учетные записи пользователя и авторизованных на вашем веб-сайте Training Center.

      

  
Скрытый. 
  •  

    Сеанс обучения не отображается ни в списке сеансов, ни в календаре сеансов обучения.

      

  •  

    Если сеанс обучения скрыт, сторонние пользователи не могут просматривать информацию о нем, например организатора, тему и время начала. Это помогает предотвратить несанкционированный доступ к сеансу.

      

  •  

    Чтобы присоединиться к скрытому сеансу обучения, посетителю необходимо указать уникальный номер сеанса.

      

  •  

    В случае приглашения посетителя на скрытый сеанс обучения посетитель получает:

      

    •  

      сообщение электронной почты с приглашением, в котором приведены исчерпывающие инструкции по присоединению к сеансу обучения, в том числе номер сеанса обучения;

        

    •  

      непосредственный URL веб-страницы, с помощью которой посетитель может присоединиться к сеансу обучения.

        

      
  
3    Нажмите Запланировать или Обновить.

Поддержка более 500 посетителей

   

Вы можете настроить сеанс обучения на поддержку более 500 посетителей. Однако при выборе этого параметра функционал Training Center будет ограничен, а некоторые функции не будут поддерживаться. Ниже приведены некоторые из них.

    
  •      

    Многоточечное видео, закрытый чат и визуальные подсказки для активных абонентов не будут работать.

         

  •      

    Имена других пользователей не будут отображаться для посетителей.

         

  •      

    Каждый компьютер для сеансов работы в группах и кабинетов для практических занятий будет поддерживать не более 100 посетителей.

         

    

Примечание


    

Этот параметр нельзя настроить во время сеанса.

    
   
       
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Информация о сеансе и доступе.
2    Установите флажок В данном сеансе будут участвовать более 500 посетителей.       

Откроется окно с сообщением, описывающим ограничения данного параметра.

     
3    Нажмите ОК.
4    Завершив установку параметров, нажмите Запланировать или Обновить.

Автоматическое удаление сеансов

   
Важно!     

 В случае выбора этого параметра тесты, связанные с сеансом обучения, будут утрачены. Все связанные тесты будут удалены вместе с сеансом обучения.

    
   
      
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Информация о сеансе и доступе.
2    Установите флажок Автоматически удалять сеанс после завершения.
3    Завершив установку параметров, нажмите Запланировать или Обновить.

Добавление категории

Ниже приведены инструкции по добавлению категории при планировании сеанса обучения. Категорию можно также добавить после того, как сеанс обучения будет запланирован.
       
1    Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Информация о сеансе и доступе.
2    Выберите категорию.
3    Добавление категории.
  1. Щелкните Добавить новую категорию.
  2. Введите название и (если необходимо) описание.
  3. Для параметра Состояние категории выберите одно из значений: общая (В списке) или частная (Скрытая).
  4. Щелкните Создать.
4    Завершив установку параметров, нажмите Запланировать или Обновить.

Копирование информации о сеансе из другого сеанса

   

Вы можете скопировать некоторые сведения о сеансе из других сеансов в режиме реального времени, запланированных вами или от вашего имени. Некоторая информация планирования будет различаться для каждого сеанса, и поэтому не может быть скопирована в планировщик. Такая информация включает приведенное ниже.

    
  •      

    Дата, время и повторения (за исключением продолжительности, часового пояса и параметров присоединения к сеансу до подключения организатора).

         

  •      

    Списки приглашенных посетителей и докладчиков (за исключением приблизительного количества посетителей и докладчиков).

         

  •      

    Регистрационные данные зарегистрированных посетителей.

         

  •      

    Резервирование кабинета для практических занятий и информация о нем.

         

  •      

    Учебный материал и тесты.

         

  •      

    Тесты.

         

   
     
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Информация о сеансе и доступе и нажмите Копировать из.
2    Выберите сеанс, из которого необходимо скопировать информацию о сеансе, и щелкните ОК.

Указание кодов слежения для запланированного сеанса

   

Администратор веб-сайта может указывать параметры кодов слежения, которые отображаются на странице "Планирование обучения". Коды слежения могут идентифицировать отдел, проект и другую информацию, которую ваша организация хочет связать с сеансами обучения. В зависимости от установленных администратором веб-сайта параметров коды слежения могут быть обязательными или необязательными.

   
       
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Коды слежения и затем выберите метку кода в поле слева.       

Если администратор веб-сайта требует выбора кода из предварительно определенного списка, отобразится список кодов.

     
2    Выполните одно из приведенных ниже действий.
  •       

    Если в правой части поля отобразится список кодов, выберите код из списка.

          
  •       

    Введите код в поле справа.

          
3    Повторите для каждой метки кода.
4    Нажмите Запланировать или Обновить.       
Подсказка             

Если администратор веб-сайта настроил те же параметры кодов слежения в вашем профиле пользователя, вы можете отредактировать свой профиль пользователя, чтобы указать коды слежения. В таком случае коды отображаются автоматически на странице "Планирование сеанса обучения".

      
     

Настройка аудиоконференции для запланированного сеанса

 

Параметры аудиоконференций могут отличаться в зависимости от того, какие параметры используются в вашей организации.

  
      
1    Прокрутите страницу Планирование сеанса обучения или Правка запланированного сеанса обучения до раздела Параметры аудиоконференции.
2    Выберите один из приведенных ниже параметров.
  •  

    Аудио WebEx. Для сеанса предусмотрена встроенная аудиоконференция. Можно выбрать указанные ниже параметры.

      
    •  

      Показывать бесплатный номер. Если ваш веб-сайт Training Center позволяет проводить телеконференции с бесплатным звонком на номер системы, отображаются и бесплатный, и платный номера телефона. В случае с бесплатной телеконференцией со звонком на номер системы ваша организация берет на себя плату за звонки, в противном случае функцию оплаты за звонки несут участники.

        

    •  

      Показать ссылку на ограничения бесплатного набора. Выберите эту ссылку, чтобы отобразить список ограничений набора для каждой страны (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

        

    •  

      Отображать глобальные номера телефона системы. Этот параметр предлагает перечень номеров (бесплатных или местных номеров), на которые посетители из других стран могут позвонить, чтобы присоединиться к аудиоконференции.

        

    •  

      Включить аутентификацию CLI для телеконференций со звонком на номер системы. Определение номера вызывающего абонента (CLI) – это форма идентификации звонящего, интеллектуальная услуга телефонии, которая отображает номер телефона звонящего до ответа на звонок. Любой звонящий с учетной записью организатора на веб-сайте может быть аутентифицирован и подключен к соответствующей телеконференции без необходимости вводить номер сеанса обучения.

        

    •  

      Выключать микрофоны посетителей после входа. Установите этот флажок, чтобы микрофоны посетителей были выключены при подключении к сеансу. Это поможет избежать помех, особенно если сеанс обучения уже проводится.

        

    •  

      Звуковой сигнал входа и выхода. При необходимости выберите звуковой сигнал или оповещение, которое будут слышать все участники сеанса при входе и выходе посетителей.

        

      
    Примечание        

    Аудиоконференции WebEx поддерживают до 125 абонентов.

      
      
  •  

    Сторонняя служба телеконференций. 

      
    •  

      Указывает на то, что сеанс предполагает телеконференцию, предоставляемую другой службой.

        

    •  

      Введите инструкции для присоединения к телеконференции. Они будут отображены на странице Информация о сеансе, в электронных приглашениях и в сеансе обучения.

        

      
  •  

    Использовать только передачу голоса по IP: указывает на то, что участникам следует использовать компьютеры с возможностью воспроизведения звука и передачи аудио через Интернет.

      
  •  

    Нет. сеанс не предполагает аудиоконференцию.

      
3    Нажмите Запланировать или Обновить.   
Примечание        

После планирования сеанса обучения инструкции по присоединению к аудиоконференции будут отображены автоматически в перечисленных ниже областях.

  
  •  

    На странице Информация о сеансе на вашем веб-сайте, где участники могут их просмотреть до начала самого сеанса обучения.

      

  •  

    В сообщениях электронной почты с приглашением, если вы приглашаете участников с помощью параметров страницы Планирование сеанса обучения.

      

  •  

    На вкладке Информация, которая отображается в средстве просмотра материалов в окне Сеанс обучения.

      

  
  

Указание параметров даты и времени

   

Вы можете указать дату и время начала запланированного сеанса обучения, его периодичность и приблизительную продолжительность. Кроме того, вы можете указать промежуток времени до начала сеанса, в течение которого посетители могут присоединиться к сеансу обучения и аудиоконференции.

     
                                  
        

Параметр

        
        

Описание

        
        

Время начала        

        
        

Выбор даты и времени начала сеанса обучения.

        
        

Посетители могут присоединиться за ___ мин до начала сеанса        

        
        

Позволяет посетителям присоединиться к сеансу обучения за указанное количество минут до его начала.

         
Примечание                

Если снять этот флажок, вам необходимо будет начать сеанс обучения до того, как посетители смогут присоединиться к нему.

         
        
        

Посетители также могут подключиться к службе аудио WebEx        

        
        

Позволяет посетителям также присоединяться к аудиоконференции до времени начала сеанса обучения.

         
Примечание                

Этот параметр будет доступен только в случае, если посетителям разрешено присоединяться к сеансу обучения до его начала.

         
        
        

Периодичность        

        
 
        
  •           

    Курс, состоящий из одного сеанса          

              

        
        

Курс, предполагающий один сеанс обучения и происходящий один раз, то есть без модели периодичности.

        
        
  •           

    Повторяющийся курс, состоящий из одного сеанса          

              

        
        

Курс, предполагающий один сеанс обучения и регулярно повторяющийся.

         
Примечание                

Посетители регистрируются для участия только в одном сеансе.

         
         

Параметры раздела Повтор предполагают приведенные ниже варианты.

         
  •           

    Ежедневно: курс, повторяющийся ежедневно согласно определенным условиям (см. ниже).

               

    •             

      Каждый ___ день: выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся через определенное количество дней.

                  

    •             

      Каждый будний день: выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся каждый день с понедельника по пятницу.

                  

              
  •           

    Еженедельно: установите флажок для тех дней недели, по которым сеанс обучения будет повторяться каждую неделю.

              

  •           

    Ежемесячно: курс, повторяющийся ежемесячно согласно определенным условиям (см. ниже).

               

    •             

      ___ день кажд. ___ мес.: выберите порядковый номер дня месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения.

                  

    •             

      [какой] [день] кажд. ___ мес.: выберите день месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения.

                  

              
         

Параметры раздела Завершение предполагают приведенные ниже варианты.

         
  •           

    Завершение: выберите дату последнего сеанса обучения.

              

  •           

    После: укажите количество сеансов обучения, по окончании которого дополнительные сеансы обучения не предполагаются.

              

        
        
  •           

    Курс, состоящий из нескольких сеансов.          

              

        
        

Курс, предполагающий некоторое количество сеансов обучения, – серия сеансов, которые рассчитаны на несколько дней, недель, месяцев и т. д.

         
Примечание                

Посетители регистрируются один раз для участия во всей серии сеансов обучения.

         
         

Параметры раздела Повтор предполагают приведенные ниже варианты.

         
  •           

    Ежедневно: курс, повторяющийся ежедневно согласно определенным условиям (см. ниже).

               

    •             

      Каждый ___ день: выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся через определенное количество дней.

                  

    •             

      Каждый будний день: выберите этот параметр, чтобы сеанс обучения повторялся каждый день с понедельника по пятницу.

                  

              
  •           

    Еженедельно: установите флажок для тех дней недели, по которым сеанс обучения будет повторяться каждую неделю.

              

  •           

    Ежемесячно: курс, повторяющийся ежемесячно согласно определенным условиям (см. ниже).

               

    •             

      ___ день кажд. ___ мес.: выберите порядковый номер дня месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения.

                  

    •             

      [какой] [день] кажд. ___ мес.: выберите день месяца и количество месяцев для повторения сеанса обучения.

                  

              
         

Параметры раздела Завершение предполагают приведенные ниже варианты.

         
  •           

    Завершение: выберите дату последнего сеанса обучения.

              

  •           

    После: укажите количество сеансов обучения, по окончании которого дополнительные сеансы обучения не предполагаются.

              

        
        

Запланировать нерегулярные сеансы.        

        
        

Курс, состоящий из одного сеанса, который проводится нерегулярно по разным дням.

         
Примечание                

Посетители регистрируются для участия только в одном сеансе. Каждый сеанс можно редактировать отдельно.

         
         
  •           

    Нерегулярно: курс, повторяющийся на нерегулярной основе согласно определенным условиям (см. ниже).

               

    •             

      Сеанс 1: выберите дату и время для первого сеанса обучения.

                  

    •             

      Добавить другой сеанс: выберите ссылку, а затем дату и время для последующих сеансов обучения.

                  

              
        
        

Планировать часовые пояса сеансов        

        
        

Выберите часовой пояс, в котором будет отображаться сеанс обучения в списке сеансов и в календаре обучения.

        
        

Приблизительная продолжительность        

        
        

Укажите ориентировочную продолжительность сеанса обучения.

         
Примечание                

Приблизительная продолжительность указывается с целью планирования. Сеанс обучения не заканчивается автоматически по окончании указанного ориентировочного времени.

         
        
    

Примечание


    
  •       

    При приглашении посетителя на сеанс обучения посетитель получает сообщение электронной почты с приглашением, содержащее время начала и приблизительную продолжительность сеанса обучения.

          

  •       

    При приглашении посетителя на сеанс обучения электронное приглашение содержит время начала сеанса обучения в указанном вами часовом поясе. Однако, если посетители проживают в другом часовом поясе, для них время начала будет отображаться в их часовом поясе на странице "Сеансы в режиме реального времени".

          

    
   

Планирование времени, периодичности и продолжительности сеанса обучения

             
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Дата и время.
2    В раскрывающихся списках Время начала выберите время, когда следует начать сеанс обучения.
3    Выберите, разрешать ли пользователям присоединяться к сеансу обучения до запланированного времени начала. Если да, выберите количество минут из раскрывающегося списка.
4    Также укажите, могут ли посетители заранее присоединиться к аудиоконференции.
5    В области Периодичность выберите один из приведенных ниже вариантов.
  •       

    Курс, состоящий из одного сеанса      

          
  •       

    Повторяющийся курс, состоящий из одного сеанса      

          
  •       

    Курс, состоящий из нескольких сеансов.      

          
  •       

    Запланировать нерегулярные сеансы.      

          
6    При планировании повторяющегося курса, состоящего из одного сеанса, или курса, состоящего из нескольких сеансов, выполните указанные ниже действия.
  • Выберите одну из приведенных ниже моделей повторения.
    •         

      Ежедневно: выберите, будет ли сеанс повторяться каждое определенное количество дней или каждый будний день.

              

    •         

      Еженедельно: установите флажок для тех дней недели, по которым сеанс будет повторяться.

              

    •         

      Ежемесячно: выберите, будет ли сеанс повторяться в конкретный день (например, каждый 5-й день месяца), в определенный день недели (например, каждый второй вторник месяца), или же выберите ежемесячную модель повторения (например, 1 = каждый месяц, 2 = один раз в 2 месяца и т. д.).

              

          
  • Выберите дату окончания, которая наступит в конкретный день или после определенного количества сеансов.
7    При планировании курса нерегулярных сеансов выполните приведенные ниже действия.
  • Выберите дату первого сеанса обучения.
  • Нажмите Добавить другой сеанс, выберите дату для второго сеанса и повторите это действие для всех сеансов.
8    (Дополнительно) В списке Часовой пояс выберите часовой пояс, отличный от вашего.       

В раскрывающемся списке Часовой пояс по умолчанию выбран часовой пояс, указанный в вашем профиле пользователя.

     
9    В раскрывающихся списках Приблизительная продолжительность выберите приблизительное количество часов и минут, на протяжении которых будет проходить сеанс обучения.
10    После завершения установки параметров на странице "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" нажмите кнопку Запланировать или Обновить соответственно.

Указание параметров безопасности для сеанса обучения

         
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Параметры сеанса > Редактировать параметры > Безопасность.
2    Установите флажок Исключить пароль из сообщений электронной почты, отправляемых посетителям.
3    Установите флажок для параметра Требовать аутентификации посетителей с помощью системы единого входа до присоединения к этому сеансу.
4    Установите флажок для параметра Ограничить список участников сеанса только приглашенными посетителями (параметры регистрации будут отключены).
5    Установите флажок Для посещения сеанса посетители должны иметь учетную запись этой службы.
6    Нажмите Сохранить.

Указание целевой веб-страницы после окончания сеанса

      
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Параметры сеанса.
2    Введите адрес целевого веб-сайта (URL) в поле Целевой адрес (URL) после сеанса.
3    Нажмите Запланировать или Обновить.

Создание сообщения или приветствия для запланированного сеанса обучения

         
1    Прокрутите страницу "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" до раздела Параметры сеанса.
2    Рядом с параметром Приветственное сообщение нажмите Настроить приветствие, отправляемое посетителю в момент его присоединения.
3    (Дополнительно) Установите флажок Отображать это сообщение, когда посетители присоединяются к сеансу.
4    Введите сообщение или приветствие в поле Сообщение.       

Сообщение или приветствие может содержать не более 4000 символов.

     
5    Нажмите ОК.
6    Нажмите Запланировать или Обновить.       
Примечание             

Посетители могут просматривать сообщение или приветствие в любой момент во время сеанса обучения, выбрав пункт Приветственное сообщение в меню "Сеанс".

      
     

Использование шаблонов планирования

   

При планировании сеанса обучения можно сохранять настройки параметров планирования в качестве шаблонов для использования в будущем. Некоторая информация планирования будет отличаться для каждого сеанса, и потому ее нельзя будет импортировать в шаблон. Приведенные ниже параметры планирования не сохраняются в шаблоне.

    
  •      

    Дата, время и повторения (за исключением продолжительности, часового пояса и параметров присоединения к сеансу до подключения организатора).

         

  •      

    Списки приглашенных посетителей и докладчиков (за исключением приблизительного количества посетителей и докладчиков).

         

  •      

    Регистрационные данные зарегистрированных посетителей.

         

  •      

    Резервирование кабинета для практических занятий и информация о нем.

         

  •      

    Учебный материал и тесты.

          

    Когда шаблон выбран, поля параметров планировщика заполнятся значениями выбранного шаблона. Каждый шаблон можно обновить или сохранить как новый на веб-сайте Training Center.

         

   
       
1    На странице "Планирование сеанса обучения" или "Правка запланированного сеанса обучения" введите данные в поля параметров планирования или измените настройки.
2    Нажмите Сохранить как шаблон в нижней части страницы.
3    Заполните поле Название шаблона или измените название при редактировании существующего шаблона.
4    Нажмите Сохранить.       

При последующем планировании сеанса вы можете выбрать свой шаблон из раскрывающегося списка Задать параметры на основе шаблона.

      

Чтобы удалить шаблон, выберите Мой WebEx > Мой профиль > Шаблоны планирования. Выберите шаблон и щелкните Удалить.

     
 

Attachments

    Outcomes