Android 裝置版 Cisco WebEx Meetings 使用者指南

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Android 裝置版 Cisco WebEx Meetings 使用者指南

安裝 WebEx Meetings

若要從 Android 裝置主持和出席 WebEx 會議和 Training Center 課程,您必須先下載並安裝 Cisco WebEx Meetings 應用程式。

若要下載應用程式:

  1.  

    請轉至以下任一位置。

      

      

    或掃描下列代碼:

      

      

  2.  

    在 Google Play Store 和 Amazon 中,搜尋 Cisco WebEx Meetings

      

  3.  

    遵循螢幕上的指示以下載並安裝應用程式。

      

  4.  

    或者,可以在您的首頁上查找並放置 Cisco WebEx Meetings widget。 當您登入 WebEx Meetings 後,widget 會列出當日的會議。

      

  •  

    第一次啟動應用程式時,您將必須接受條款和條件。

      

  •  

    當 Cisco  WebEx Meetings 應用程式有更新的版本可用時,您將會在登入後收到更新至最新版本的提示。

      

檢視您即將進行的會議

如果您在 WebEx 網站上擁有帳戶,您可以在 Android 裝置上登入並檢視即將進行的會議和訓練課。 第一次存取 WebEx Meetings 應用程式時,您將被提示使用網站認證來登入。

  1. 從應用程式或您首頁上的 widget 點選登入

     

  2. 輸入與您的 WebEx 帳戶關聯的電子郵件地址,然後點選下一步

     

  3. 輸入您的密碼,然後點選登入

     

  • 如果您的電子郵件地址與多個 WebEx 網站關聯,您將看到網站清單。 點選您要登入的網站。

     

  • 若您的 WebEx 網站已啟用單一登入功能,將開啟您組織的登入網頁。 當您輸入並提交認證後,網頁將關閉且您將被自動登入 WebEx 網站。

     

 
         

行事曆

描述

我的會議窗格將列出您行事歷上後 6 週中的會議。

  
附註        

若要在我的會議窗格中檢視所有即將進行的 WebEx 會議,我們建議您將行動裝置中的行事歷設定為與組織的電子郵件伺服器(譬如 Microsoft Exchange Server)同步。 請聯絡您公司的 IT 管理員以獲取有關如何執行此操作的指示。

  

WebEx Meetings widget 列出當日即將進行的會議。


附註


僅會在「我的會議」清單中顯示您行事歷中的 Meeting Center 會議。 Event Center 會議和 Training Center 會議不會顯示在清單中。


加入會議

您可以採用下列任何方式從 Android 裝置加入 WebEx 會議。

登入您的 WebEx 帳戶後:

  • 我的會議窗格中點選會議,然後點選加入

     

  1. 移至「歡迎」螢幕。

     

  2. 點選加入會議。 出現「加入會議」對話方塊。

     

  3. 鍵入會議號、個人會議室 URL 或會議主持人的使用者名稱。

     

  4. 點選加入

     

從會議邀請電子郵件:

  • 開啟邀請電子郵件並遵循指示。

     


附註


當您加入在主持人的個人會議室中進行的會議時,您將在大廳中等待直到主持人手動准許您進入為止。 當主持人進入會議室或准許您加入時,系統會提示您加入音訊會議。


連線至音訊會議

您可以透過接收呼叫或使用 VoIP 透過網際網路連線至會議的音訊會議。 當您加入排定為使用 WebEx 音訊或僅使用 VoIP 的音訊會議時,將使用寬頻音訊。


附註


如果某個沒有寬頻音訊的參加者加入了正在使用寬頻音訊的會議,那麼所有參加者的音訊品質會降級。 在降級前,不會傳送任何警告訊息。


若要連線至音訊會議

點選音訊連線圖示,然後點選下列其中一個選項:

  •  

    呼叫我 - 接收來自 WebEx 的呼叫以連線至會議。 如果您先前未輸入電話號碼,您會被提示輸入號碼。

      

  •  

    撥入 - 檢視您可以選取的免費和付費號碼以從您的裝置撥入會議。 選取全球撥入號碼以檢視來自其它地區的撥入號碼的清單。

      

  •  

    透過網際網路進行呼叫 - 如果您的 WebEx 網站音訊由第三方通信會議服務提供者(TSP)提供且已啟用 TSP 混合音訊,那麼您可以使用 TSP 的 VoIP 用戶端加入音訊會議。 如果您的裝置上未安裝 TSP 應用程式,則系統會提示您進行安裝。

      


    附註


     

    如果您不是透過 WiFi 連線的,此選項將使用您的 3G 或 4G 行動數據方案。

      
      
  •  

    呼叫我的視訊系統 - 使用視訊裝置進行連線。 您會被提示輸入視訊裝置的位址。

      

排定 WebEx 會議

如果您有主持人帳戶,那麼您可以使用行動應用程式排定 WebEx 會議。

若要排定 WebEx 會議:

  1. 登入您的 WebEx 網站。

     

  2. 導覽至我的會議螢幕,然後點選藍色的「排定會議」按鈕。 出現排定會議螢幕。

     

  3. 輸入會議主題。

     

  4. 設定出席者加入會議時將使用的會議密碼。

     

  5. 輸入電子郵件地址,然後點選新增受邀者。 點選聯絡人以選取受邀者。

     

  6. 點選日期或時間以變更會議開始時間。

     

  7. 點選小時和分鐘以設定會議長度。

     

  8. 點選排定

     

    排定後,會議將出現在「我的會議」窗格中。 在排定進行會議的當天,會議也將出現在 WebEx Meetings widget 中。

     


附註


若要在排定會議後新增受邀者,請在我的會議窗格中選取會議,然後點選螢幕右上角的新增受邀者圖示。


開始已排定的會議

作為主持人,您必須先開始會議,出席者才能加入會議。

  • 從 WebEx Meetings 應用程式中的「我的會議」窗格中選取會議,然後點選開始

     


附註


 

候補主持人無法從行動應用程式開始會議。

  

開始即時會議

您可以使用即時會議選項開始即時會議。

若要開始即時會議:

  1. 登入您的 WebEx 網站。

     

  2.  

    點選螢幕右上角的排定圖示,然後點選即時會議。 會議開始。

    在 WebEx Meetings widget 上點選即時會議圖示。

      

     


附註


當在 WebEx 網站上的「即時會議」喜好設定中選取使用我的個人會議室進行所有即時會議時,即時會議功能表項目變為 進入個人會議室


管理個人會議室會議

參加者無法在您不在時進入您的個人會議室。 並且,當您進入個人會議室後,您將控制存取。

若要鎖定您的個人會議室:

  1. 點選螢幕右上角的更多圖示。

     

  2. 點選鎖定會議室

    • 若要解除鎖定會議室,點選更多圖示,然後點選解除鎖定會議室

       

當鎖定您的個人會議室且出席者進入大廳時,將顯示通知訊息並在參加者圖示上顯示紅色指示器。

  • 點選參加者圖示以檢視在您的個人會議室大廳中等待的參加者的姓名。

     

  •  

    點選您要准許的參加者姓名,然後點選准許進入以允許參加者進入您的個人會議室並加入會議。

    點選參加者的姓名,然後點選移除以將參加者從清單中移除並阻止其進入您的個人會議室或加入會議。

      

會議中互動

當會議進行時,您可以發言並與參加者聊天、檢視由參加者共用的簡報,以及共用您的視訊或螢幕。

若要控制您的音訊:

  • 點選音訊圖示以將您自己靜音或取消靜音。

     

  • 點選音訊連線圖示,然後點選離開音訊會議以離開會議的音訊部分。 您也可以隨時重新加入音訊。

     

若要與所有參加者聊天:

  1. 點選參加者圖示。

     

  2. 點選與所有人聊天

     

  3. 輸入您的訊息,然後點選向所有人傳送

     

若要與選取的參加者聊天:

  1. 點選參加者的姓名。

     

  2. 點選聊天

     

  3. 輸入您的訊息,然後點選傳送

     

當從您的 Android 裝置主持會議時,您可能需要將主講者角色指定給另一個參加者。

若要將參加者指定為主講者:

  1. 點選參加者圖示。

     

  2. 將 Cisco WebEx 球拖放至新的主講者。 或點選參加者的姓名,然後點選指定為主講者


附註


如果已為會議啟用任何人都可以進行共用選項,那麼從膝上型電腦或桌上型電腦加入的參加者可以隨時進行共用。 在其他主講者開始共用之前,不會通知目前主講者。 如果您正在從 Android 裝置主持會議,那麼你將無法關閉任何人都可以進行共用


若要將參加者指定為主持人:

  1. 點選參加者圖示。

     

  2. 點選參加者的姓名。

     

  3. 點選指定為主持人

     


附註


您無法從 Android 裝置收回主持人角色。


若要共用您的螢幕:

  • 從會議頁面點選共用螢幕按鈕。

     

  • 從其它應用程式螢幕點選 WebEx 圖示,然後點選共用螢幕

     


附註


螢幕共用僅適用於 Android Lollipop (5.0) OS 或較新版本。


若要停止共用您的螢幕:

  • 從會議頁面點選停止共用按鈕。

     

  • 從其它應用程式螢幕點選 WebEx 圖示,然後點選停止共用

     

若要共用視訊:

  1. 點選視訊圖示。

     

  2. 點選開始我的視訊

     

    當正在共用視訊的會議參加者發言時,將以全螢幕方式顯示其視訊。

     

若要切換攝影機:

點選您視訊預覽中的切換攝影機圖示以將您的視訊共用在裝置的前置和後置攝影機之間切換。

若要停止共用視訊:

  1. 點選視訊圖示。

     

  2. 點選停止我的視訊

     

若要開始、暫停和重新開始錄製:

  • 會議開始後,點選螢幕右上角的更多圖示,然後點選錄製以開始錄製。 出現錄製指示器。

     

  • 若要暫停錄製,點選更多圖示,然後點選暫停

     

  • 若要重新開始錄製,點選更多圖示,然後點選繼續

     

會議結束後,您將收到包含有關存取會議錄製檔的資訊的電子郵件。

若要結束會議:

會議主持人可隨時結束會議。

  • 點選螢幕右上角的結束會議圖示,然後點選結束會議

     

檢視即將進行的訓練課

當您登入 WebEx 帳戶後,您被邀請參加或預定主持的訓練課將在我的會議窗格中列出。

若要作為參加者加入訓練課:

您可以像加入會議那樣從 Android 裝置加入訓練課,除非需要註冊。

若要註冊訓練課:

  • 點選註冊,然後遵循註冊螢幕上的指示。

     

當您註冊後,註冊將變為加入,並在加入時間已到時變為可用。


附註


您可能必須先由主持人核准註冊才能加入活動。


若要檢視課程資訊:

  • 我的會議清單中選取課程,然後點選相應的項目。

     

 
            

資訊

檢視課程和註冊資訊。 如果課程有關聯的測驗或付費,將在這裡指明。

議程

檢視課程的議程(若課程主持人提供)。

課程資料

存取附加至課程的課程資料(若課程主持人提供)。 如果要求註冊,那麼未註冊的參加者將無法存取課程資料。

音訊連線

檢視有關連線至課程音訊的資訊。

開始訓練課

如果您是主持人,那麼您可以從 Android 裝置開始訓練課。

當您登入 WebEx 帳戶後,在我的會議窗格中選擇課程,然後點選開始

課程中互動

作為訓練課參加者,您可以像在會議中那樣存取參加者清單、共用內容和使用聊天。 在訓練課中,您還可以使用「問與答」向主持人、主講者或答疑者提交問題。

若要提出問題:

  1. 點選螢幕右上角的更多,然後點選問與答

     

  2. 點選選取答疑者,然後選取要回答其問題的人員。

     

  3. 鍵入您的問題,然後點選傳送

     

若要檢視針對您問題的回答,點選我的問與答

訓練課主持人或答疑者可在課程期間回答提交給他們的問題。

若要回答問題:

  1. 更多圖示上方出現紅色指示器時,點選此指示器。

     

  2. 找到並點選您要回答的問題。

     

  3. 鍵入您的回答,然後選取您是要私下回答問題還是允許所有出席者看到問題回答。

     

  4. 點選傳送

     

作為訓練課主持人,您可以存取可供出席者使用的所有功能。 此外,您可以在課程期間管理出席者角色。

若要管理出席者角色:

  • 點選參加者圖示,選取參加者,然後選取一項操作。

     

 
                  

聊天

開啟聊天視窗以向選取的參加者傳送訊息。

指定為主講者

選取的參加者成為主講者。

指定為主持人

選取的參加者成為主持人。

指定為答疑者

選取的參加者成為答疑者。

指定為出席者

選取的主講者或答疑者成為出席者。

驅逐

從課程中驅逐選取的參加者。

若要結束課程:

點選螢幕右上角的結束會議圖示,然後點選結束會議

檢視即將進行的活動

當您登入 WebEx 帳戶後,您被邀請參加或預定主持的活動將在我的會議窗格中列出。

若要作為參加者加入活動:

您可以像加入會議那樣從 Android 裝置加入活動,除非需要註冊。

若要註冊活動:

  • 點選註冊,然後遵循註冊螢幕上的指示。

     

當您註冊後,註冊將變為加入,並在加入時間已到時變為可用。


附註


您可能必須先由主持人核准註冊才能加入活動。


若要檢視活動資訊:

我的會議清單中選取活動,然後點選相應的項目。

 
            

資訊

檢視活動和註冊資訊。

答疑者資訊

檢視有關將在活動期間做簡報的答疑者的資訊(如果主持人提供)。

活動資料

存取附加至活動的資料(若活動主持人提供)。 如果要求註冊,那麼未註冊的出席者將無法存取活動資料。

音訊連線

檢視有關連線至活動音訊的資訊。

開始活動

您無法從 Android 裝置開始活動。 如果您是主持人,請在您的膝上型電腦或桌上型電腦上開始活動。

在活動期間互動

當活動進行時,您可以檢視共用的簡報。 如果主持人已啟用此功能,那麼您可以與主持人、主講者、答疑者或其他出席者聊天。

您還可以使用「問與答」向主持人、主講者或答疑者提交問題。

若要提出問題:

  1. 點選螢幕右上角的更多,然後點選問與答

     

  2. 點選選取答疑者,然後選取要回答其問題的人員。

     

  3. 鍵入您的問題,然後點選傳送

     

若要檢視針對您問題的回答,點選我的問與答

活動主持人、主講者或答疑者可在階段作業期間回答提交給他們的問題。

若要回答問題:

  1. 更多圖示上方出現紅色指示器時,點選此指示器。

     

  2. 找到並點選您要回答的問題。

     

  3. 鍵入您的回答,然後選取您是要私下回答問題還是允許所有出席者看到問題回答。

     

  4. 點選傳送

     

    若要離開活動:

     

    點選螢幕右上角的結束會議圖示,然後點選離開會議

     

 

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    Outcomes