Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings para dispositivos Android

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
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Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings para dispositivos Android

Instalar WebEx Meetings

Para organizar reuniones WebEx y sesiones de Training  Center y asistir a ellas desde su dispositivo Android, primero debe descargar e instalar la aplicación Cisco WebEx Meetings.

Para descargar la aplicación:

  1.  

    Ingrese a uno de los siguientes lugares.

      

      

    O escanee el siguiente código:

      

      

  2.  

    En la Tienda Google Play y Amazon, busque Cisco WebEx Meetings.

      

  3.  

    Siga las instrucciones en pantalla para descargar e instalar la aplicación.

      

  4.  

    Opcionalmente, localice el widget de Cisco WebEx Meetings y ubíquelo en su página de inicio. Mientras esté conectado a WebEx Meetings, el widget enumera las Reuniones de hoy.

      

  •  

    La primera vez que inicie la aplicación, tendrá que aceptar los Términos y condiciones.

      

  •  

    Cuando haya una versión actualizada de la aplicación Cisco WebEx Meetings disponible, se le solicitará que actualice a la versión más reciente al iniciar sesión.

      

Ver sus próximas reuniones

Si tiene una cuenta en su sitio de WebEx, puede iniciar sesión y ver sus próximas reuniones y sesiones de capacitación en su dispositivo Android. La primera vez que acceda a la aplicación WebEx Meetings, se le pedirá que se conecte usando las credenciales de su sitio.

  1. Desde la aplicación o el widget de su página de inicio, toque Iniciar sesión.

     

  2. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de WebEx; luego, toque Siguiente.

     

  3. Introduzca su contraseña y luego toque Iniciar sesión.

     

  • Si su dirección de correo electrónico está asociada con más de un sitio de WebEx, se le presentará una lista de sitios. Toque el sitio al que desea conectarse.

     

  • Si su sitio de WebEx tiene el Inicio de sesión único habilitado, se abrirá la página web de conexión de su organización. Cuando ingrese y envíe sus credenciales, la página web se cerrará y se habrá conectado al sitio de WebEx automáticamente.

     

 
         

Calendario

Descripción

El panel Mis reuniones enumera las reuniones en su calendario para las próximas seis semanas.

  
Nota        

Para ver todas las próximas reuniones de WebEx en el panel Mis reuniones, se recomienda configurar el calendario de su dispositivo móvil para sincronizarlo con el servidor de correo de su organización (por ejemplo, Microsoft Exchange Server). Comuníquese con el administrador de TI de su empresa para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.

  

El widget WebEx Meetings enumera las próximas reuniones previstas para hoy.


Nota


En la lista Mis reuniones solo aparecerán las reuniones de Meeting Center de su calendario. Las reuniones de Training Center y Event Center no se muestran en la lista.


Entrar a una reunión

Puede entrar a una reunión de WebEx desde su dispositivo Android de cualquiera de las siguientes maneras.

Cuando haya iniciado sesión en su cuenta de WebEx:

  • Toque la reunión en el panel Mis reuniones y luego toque Entrar.

     

O

  1. Vaya a la pantalla de Bienvenida.

     

  2. Toque Entrar a la reunión. Aparece el cuadro de diálogo Entrar a la reunión.

     

  3. Escriba el número de reunión, la URL de la sala personal, o el nombre de usuario del organizador de la reunión.

     

  4. Toque Entrar.

     

Desde el correo electrónico de invitación a la reunión:

  • Abra el correo electrónico de invitación y siga las instrucciones.

     


Nota


Cuando entre a una reunión que se está organizando en la sala personal del organizador, deberá esperar en la sala de recepción hasta que el organizador lo admita manualmente. Cuando el organizador ingresa a la sala o lo admite, se le pedirá que entre a la audioconferencia.


Conectarse a la audioconferencia

Puede conectarse a la audioconferencia de la reunión recibiendo una llamada o usando VoIP a través de Internet. Cuando entre en una audioconferencia que se ha planificado para utilizar audio de WebEx o VoIP únicamente, se utiliza audio de banda ancha.


Nota


Si un participante que no tiene el audio de banda ancha entra a una reunión con audio de banda ancha, se degrada el audio para todos los participantes. No se recibe ningún mensaje antes de la degradación.


Para conectarse a la audioconferencia:

Toque el icono de Conexión de audio, luego toque una de las siguientes:

  •  

    Llamarme: reciba una llamada de WebEx para conectarse a la reunión. Si no introdujo un número de teléfono anteriormente, se le solicitará que lo introduzca.

      

  •  

    Realización de llamada: vea los números de teléfonos gratuitos y pagos que puede seleccionar para llamar a la reunión desde su dispositivo. Seleccione Números de llamada entrante globales para ver la lista de los números de llamada entrantes para otras regiones.

      

  •  

    Llamar a través de Internet: si un Proveedor de servicios de teleconferencia (TSP) externo proporciona el audio para su sitio de WebEx, y está habilitado el audio híbrido de TSP, puede entrar a la audioconferencia usando el cliente de VoIP de TSP. Si la aplicación TSP aún no está instalada en su dispositivo, se le pedirá que la instale.

      


    Nota


     

    Si no está conectado a WiFi, esta opción usa su pla de datos 3G o 4G.

      
      
  •  

    Llamar a mi sistema de vídeo: conectar usando un dispositivo de vídeo. Se le solicita que introduzca la dirección del dispositivo de vídeo.

      

Planificar una reunión de WebEx

Si tiene una cuenta de organizador, puede planificar una reunión de WebEx usando la aplicación móvil.

Para planificar una reunión de WebEx:

  1. Conéctese a su sitio de WebEx.

     

  2. Navegue hasta la pantalla Mis reuniones y luego toque el botón azul Planificar reunión. Aparece la pantalla Planificar reunión.

     

  3. Introduzca un tema de la reunión.

     

  4. Establezca una contraseña para la reunión que tendrán que usar los asistentes para entrar.

     

  5. Introduzca una dirección de correo electrónico y luego toque Agregar invitado. Toque Contactos para seleccionar los invitados.

     

  6. Toque la fecha o la hora para cambiar el momento de inicio de la reunión.

     

  7. Toque las horas y los minutos para establecer la duración de la reunión.

     

  8. Toque Planificar.

     

    Una vez planificada, la reunión aparece en el panel Mis reuniones. El día planificado para la reunión, esta también aparecerá en el widget de WebEx Meetings.

     


Nota


Para agregar invitados una vez planificada la reunión, seleccione la reunión en el panel Mis reuniones y luego toque el icono Agregar invitados en la parte superior derecha de la pantalla.


Iniciar una reunión planificada

Como organizador, usted primero debe iniciar la reunión antes de que los asistentes puedan entrar.

  • En la aplicación WebEx Meetings, seleccione la reunión en el panel Mis reuniones y, luego, toque Iniciar.

     


Nota


 

Los organizadores alternativos no pueden iniciar reuniones desde la aplicación móvil.

  

Iniciar una reunión instantánea

Puede iniciar una reunión instantánea usando la opción Reunirse ahora.

Para iniciar una reunión instantánea:

  1. Conéctese a su sitio de WebEx.

     

  2.  

    Toque el icono Planificar en la parte superior derecha de la pantalla y luego toque Reunirse ahora. La reunión se inicia.
    O
    Toque el icono Reunirse ahora en el widget de WebEx Meetings.

      

     


Nota


Cuando está seleccionado Usar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas en las preferencias para Reunirse ahora en el sitio de WebEx, el elemento de menú Reunirse ahora cambia a Ingresar a la sala personal.


Administrar una reunión de sala personal

Los participantes no pueden ingresar a su sala personal cuando usted no está allí. Y, una vez que haya ingresado a su sala personal, puede controlar el acceso.

Para bloquear su sala personal:

  1. Toque el icono Más en la esquina superior derecha de la pantalla.

     

  2. Toque Bloquear sala.

    • Para desbloquear la sala, toque el icono Más y luego toque Desbloquear sala.

       

Si bloquea su sala personal y un participante entra en la sala de recepción, aparece un mensaje de notificación y un indicador rojo arriba del icono Participantes.

  • Toque el icono Participantes para ver los nombres de los participantes que esperan en la sala de recepción de su sala personal.

     

  •  

    Toque los nombres de los participantes que desea admitir, y luego toque Admitir para permitir que los participantes ingresen a su sala personal y entren a la reunión.
    O
    Toque el nombre de un participante y luego toque Eliminar para eliminarlo de la lista y evitar que ingrese a la sala personal o entre a la reunión.

      

Interacciones en reuniones

Mientras su reunión esté en curso, puede hablar y conversar en el chat con los participantes, ver presentaciones compartidas por los participantes y compartir su vídeo o pantalla.

Para controlar su audio:

  • Toque el icono Audio para Silenciar o Cancelar el silencio.

     

  • Toque el icono Conexión de audio y luego toque Abandonar audioconferencia para abandonar la parte de audio de la reunión. Puede volver a entrar al audio en cualquier momento.

     

Para chatear con todos los participantes:

  1. Toque el icono Participantes.

     

  2. Toque Chatear con todos.

     

  3. Introduzca su mensaje y luego toque Enviar a todos.

     

Para chatear con un participante seleccionado:

  1. Toque el nombre del participante.

     

  2. Toque Chatear.

     

  3. Introduzca su mensaje y luego toque Enviar.

     

Cuando organice una reunión desde su dispositivo Android, es posible que desee asignar el rol de presentador a otro participante.

Para convertir a un participante en presentador:

  1. Toque el icono Participantes.

     

  2. Arrastre y suelte la bola de Cisco WebEx hasta el nuevo presentador. O Toque el nombre del participante y luego haga clic en Convertir en presentador.


Nota


Si la opción Cualquiera puede compartir está activada para la reunión, los participantes que entraron desde una computadora portátil o de escritorio pueden compartir en cualquier momento. No se le notificará al presentador actual antes que otro presentador comience a compartir. Si está organizando la reunión desde su dispositivo Android, no puede desactivar la opción Cualquiera puede compartir.


Para convertir a un participante en organizador:

  1. Toque el icono Participantes.

     

  2. Toque el nombre del participante.

     

  3. Toque Convertir en organizador.

     


Nota


No puede recuperar el rol de organizador desde su dispositivo Android.


Para compartir su pantalla:

  • Desde la página de la reunión, toque el botón Compartir pantalla.

     

  • Desde las pantallas de otras aplicaciones, toque el icono de WebEx y luego toque Compartir pantalla.

     


Nota


El uso compartido de pantalla está disponible solo para el sistema operativo Android Lollipop (5.0) o posterior.


Para dejar de compartir la pantalla:

  • Desde la página de la reunión, toque el botón Detener uso compartido.

     

  • Desde las pantallas de otras aplicaciones, toque el icono de WebEx y luego toque Detener uso compartido.

     

Para compartir un vídeo:

  1. Toque el icono de Vídeo.

     

  2. Toque Iniciar mi vídeo.

     

    Mientras esté hablando un participante de la reunión que esté compartiendo un vídeo, su vídeo aparecerá en pantalla completa.

     

Para cambiar cámaras:

Toque el icono Cambiar cámara en la vista preliminar de vídeo para cambiar el uso compartido de vídeo entre las cámaras trasera y delantera de su dispositivo.

Para detener el uso compartido de un vídeo:

  1. Toque el icono de Vídeo.

     

  2. Toque Detener mi vídeo.

     

Para iniciar, pausar y reiniciar una grabación:

  • Una vez que se inicie la reunión, toque el icono Más en la esquina superior derecha de la pantalla y luego toque Grabar para iniciar la grabación. Aparece el indicador de grabación.

     

  • Para pausar la grabación, toque el icono Más y luego toque Pausar.

     

  • Para reiniciar la grabación, toque el icono Más y luego toque Reanudar.

     

Una vez que finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con información acerca de cómo acceder a la grabación de la reunión.

Para finalizar una reunión:

El organizador de la reunión puede finalizarla en cualquier momento.

  • Toque el icono Finalizar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla; luego, toque Finalizar reunión.

     

Ver próximas sesiones de capacitación

Las sesiones de capacitación a las que haya sido invitado a participar, o las planificadas en las que será el organizador, se enumeran en el panel Mis reuniones cuando inicia sesión en su cuenta de WebEx.

Para entrar a una sesión de capacitación como participante:

Puede entrar a una sesión de capacitación desde su dispositivo Android de la misma manera en que entraría a una reunión, a menos que se requiera inscripción.

Para inscribirse en una sesión de capacitación:

  • Toque Inscribirse y luego siga las instrucciones de las pantallas de inscripción.

     

Una vez inscripto, Inscribirse cambia a Entrar y se vuelve activo cuando sea la hora de entrar.


Nota


Es posible que el organizador deba aprobar la inscripción antes de que pueda entrar.


Para ver la información de la sesión:

  • Seleccione la sesión en la lista Mis reuniones y luego toque el elemento adecuado.

     

 
            

Información

Ver información sobre la sesión y la inscripción. Si hay alguna prueba o algún pago asociados con la sesión, aparecerá aquí.

Agenda

Ver la agenda correspondiente a la sesión, si el organizador de la sesión la proporcionó.

Material del curso

Acceder a los materiales del curso adjuntos a la sesión, si el organizador de la sesión los proporcionó. Si se requiere inscripción, los participantes que no se hayan inscripto no podrán acceder a los materiales del curso.

Conexión de audio

Ver información sobre cómo conectarse al audio de la sesión.

Iniciar una sesión de capacitación

Si usted es el organizador, puede iniciar sesiones de capacitación desde su dispositivo Android.

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de WebEx, elija la sesión en el panel Mis reuniones y luego toque Iniciar.

Interacciones en sesiones

Como participante de una sesión de capacitación, puede acceder a la lista de participantes, compartir contenido y usar el chat de la misma manera que lo haría en una reunión. En una sesión de capacitación, también puede enviar preguntas al organizador, al presentador o a los panelistas usando la sección Preguntas y respuestas.

Para formular una pregunta:

  1. Toque Más en la esquina superior derecha de la pantalla y luego toque Preguntas y respuestas.

     

  2. Toque Seleccionar panelista y luego seleccione a la persona a la que desea realizar la pregunta.

     

  3. Escriba su pregunta y toque Enviar.

     

Para ver las respuestas a sus preguntas, toque Mis preguntas y respuestas.

Los organizadores o panelistas de una sesión de capacitación pueden responder preguntas que les hayan enviado durante la sesión.

Para responder una pregunta:

  1. Toque el indicador rojo cuando aparezca arriba del icono Más.

     

  2. Localice y toque la pregunta que desee responder.

     

  3. Escriba su respuesta y seleccione si desea responder la pregunta en forma privada o a todos los asistentes.

     

  4. Toque Enviar.

     

Como organizador de una sesión de capacitación, tiene acceso a todas las características disponibles para los participantes. Además, puede administrar los roles de los asistentes durante la sesión.

Para administrar roles de los asistentes:

  • Toque el icono Participantes, seleccione uno de ellos y luego seleccione una acción.

     

 
                  

Chat

Abra la ventana de chat para enviar un mensaje al participante seleccionado.

Convertir en presentador

El participante seleccionado pasa a ser el presentador.

Convertir en organizador

El participante seleccionado pasa a ser el organizador.

Convertir en panelista

El participante seleccionado pasa a ser un panelista.

Convertir en asistente

El presentador o panelista seleccionado pasa a ser un asistente.

Expulsar

Se expulsa de la sesión al participante seleccionado.

Para finalizar una sesión:

Toque el icono Finalizar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla; luego, toque Finalizar reunión.

Ver próximos eventos

Los eventos a los que haya sido invitado a asistir, o los planificados en los que será el organizador, se enumeran en el panel Mis reuniones cuando inicia sesión en su cuenta de WebEx.

Para entrar a un evento como participante:

Puede entrar a un evento desde su dispositivo Android de la misma manera en que entraría a una reunión, a menos que se requiera inscripción.

Para inscribirse en un evento:

  • Toque Inscribirse y luego siga las instrucciones de las pantallas de inscripción.

     

Una vez inscripto, Inscribirse cambia a Entrar y se vuelve activo cuando sea la hora de entrar.


Nota


Es posible que el organizador deba aprobar la inscripción antes de que pueda entrar.


Para ver la información del evento:

Seleccione el evento en la lista Mis reuniones y luego toque el elemento adecuado.

 
            

Información

Ver información sobre el evento y la inscripción.

Información sobre panelistas

Vea la información de los panelistas que estarán presentes durante el evento, si el organizador la proporciona.

Material del evento

Acceda a los materiales adjuntos al evento, si el organizador del evento los proporcionó. Si se requiere inscripción, los asistentes que no se hayan inscripto no podrán acceder a los materiales del evento.

Conexión de audio

Ver información sobre cómo conectarse al audio del evento.

Iniciar un evento

No se puede iniciar un evento desde su dispositivo Android. Si usted es el organizador, inicie el evento en su computadora portátil o de escritorio.

Interactuar durante un evento

Mientras el evento está en curso, puede ver presentaciones compartidas. Si el organizador lo ha activado, podrá chatear con el organizador, el presentador, los panelistas u otros asistentes.

También puede enviar preguntas al organizador, al presentador o a los panelistas usando la sección Preguntas y respuestas.

Para formular una pregunta:

  1. Toque Más en la esquina superior derecha de la pantalla y luego toque Preguntas y respuestas.

     

  2. Toque Seleccionar panelista y luego seleccione a la persona a la que desea realizar la pregunta.

     

  3. Escriba su pregunta y toque Enviar.

     

Para ver las respuestas a sus preguntas, toque Mis preguntas y respuestas.

Los organizadores, presentadores o panelistas de un evento pueden responder preguntas que les hayan enviado durante la sesión.

Para responder una pregunta:

  1. Toque el indicador rojo cuando aparezca arriba del icono Más.

     

  2. Localice y toque la pregunta que desee responder.

     

  3. Escriba su respuesta y seleccione si desea responder la pregunta en forma privada o a todos los asistentes.

     

  4. Toque Enviar.

     

    Para abandonar un evento:

     

    Toque el icono Finalizar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla; luego, toque Abandonar reunión.

     

 

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