Gebruikershandleiding voor Cisco WebEx Meetings voor Android-apparaten

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
Version 5Show Document
  • View in full screen mode
 

Gebruikershandleiding voor Cisco WebEx Meetings voor Android-apparaten

WebEx Meetings installeren

Als u vanaf uw Android-apparaat WebEx-vergaderingen en Training Center-sessies wilt hosten en eraan wilt deelnemen, moet u eerst de Cisco WebEx Meetings-app downloaden en installeren.

De toepassing downloaden:

  1.  

    Ga naar een van de volgende locaties.

      

      

    Of scan de volgende code:

      

      

  2.  

    Zoek in de Google Play Store en Amazon naar Cisco WebEx Meetings.

      

  3.  

    Volg de instructies op het scherm om de toepassing te downloaden en te installeren.

      

  4.  

    Zoek desgewenst de widget Cisco WebEx Meetings en plaats deze op uw startpagina. Als u bent aangemeld bij WebEx Meetings worden de vergaderingen van vandaag weergegeven.

      

  •  

    De eerste keer dat u de toepassing start, moet u de voorwaarden accepteren.

      

  •  

    Als er een bijgewerkte versie van de Cisco WebEx Meetings-toepassing beschikbaar is, kan u bij aanmelding worden gevraagd een update uit te voeren naar de nieuwste versie.

      

Uw aankomende vergaderingen weergeven

Als u een account op uw WebEx-site hebt, kunt u zich aanmelden en uw aankomende vergaderingen en trainingssessies weergeven op uw Android-apparaat. De eerste keer dat u de WebEx Meetings-toepassing opent, wordt u gevraagd u aan te melden met uw aanmeldgegevens voor de site.

  1. Tik op Aanmelden vanuit de toepassing of de widget op uw startpagina.

     

  2. Voer het e-mailadres in dat is gekoppeld aan uw WebEx-account en tik op Volgende.

     

  3. Voer uw wachtwoord in en tik op Aanmelden.

     

  • Als uw e-mailadres is gekoppeld aan meer dan één WebEx-site, wordt een lijst met sites weergegeven. Tik op de site waarbij u zich wilt aanmelden.

     

  • Als eenmalige aanmelding is ingeschakeld voor uw WebEx-site, wordt de aanmeldingspagina van uw organisatie geopend. Als u uw aanmeldgegevens invoert en verzendt, wordt de webpagina gesloten en wordt u automatisch bij de WebEx-site aangemeld.

     

 
         

Agenda

Beschrijving

In het deelvenster Mijn vergaderingen worden vergaderingen in uw agenda voor de komende zes weken weergegeven.

  
Opmerking        

We raden u aan de agenda op uw mobiele apparaat in te stellen op synchronisatie met de mailserver van uw organisatie (bijvoorbeeld Microsoft Exchange Server), als u al uw aankomende WebEx-vergaderingen wilt weergeven in het deelvenster Mijn vergaderingen. Neem contact op met de IT-beheerder van uw bedrijf voor instructies hoe u dit kunt doen.

  

In de widget WebEx Meetings worden de aankomende vergaderingen van vandaag weergegeven.


Opmerking


Alleen Meeting Center-vergaderingen in uw agenda worden weergegeven in uw lijst Mijn vergaderingen. Event Center-vergaderingen en Training Center-vergaderingen worden niet weergegeven in de lijst.


Deelnemen aan een vergadering

U kunt op de volgende manieren vanaf uw Android-apparaat deelnemen aan een WebEx-vergadering.

Als u bent aangemeld bij uw WebEx-account:

  • Tik op de vergadering in het deelvenster Mijn vergaderingen en tik op Deelnemen.

     

OF

  1. Ga naar het welkomstscherm.

     

  2. Tik op Deelnemen aan vergadering. Het dialoogvenster Deelnemen aan vergadering wordt weergegeven.

     

  3. Typ het vergaderingsnummer, de URL van de persoonlijke ruimte of de gebruikersnaam van de host.

     

  4. Tik op Deelnemen.

     

Vanuit de uitnodigingsmail voor de vergadering:

  • Open de uitnodigingsmail en volg de instructies.

     


Opmerking


Als u wilt deelnemen aan een vergadering die wordt gehouden in de persoonlijke ruimte van de host, wacht u in de lobby tot de host u handmatig toelaat. Als de host de ruimte betreedt of u toelaat, wordt u gevraagd deel te nemen aan de audioconferentie.


Verbinding maken met de audioconferentie

U kunt verbinding maken met de audioconferentie van de vergadering doordat u wordt gebeld of door VoIP via internet te gebruiken. Als u deelneemt aan een audioconferentie die is gepland voor gebruik van WebEx-audio of alleen VoIP, wordt breedbandaudio gebruikt.


Opmerking


Als er een deelnemer zonder breedbandaudio deelneemt aan een vergadering waarin breedbandaudio in gebruik is, wordt de audio voor alle deelnemers gedowngraded. Er wordt geen waarschuwingsbericht weergegeven voordat er wordt gedowngraded.


Verbinding maken met de audioconferentie

Tik op het pictogram Audioverbinding en tik vervolgens op een van de volgende opties:

  •  

    Bel mij - U ontvangt een oproep van WebEx om te verbinden met de vergadering. Als u nog niet eerder een telefoonnummer hebt ingevoerd, wordt u gevraagd uw nummer in te voeren.

      

  •  

    Inbellen - Gratis en betaalde nummers bekijken die u kunt selecteren om in te bellen bij de vergadering vanaf uw apparaat. Selecteer Wereldwijde inbelnummers om een lijst met inbelnummers uit andere regio's te weergeven.

      

  •  

    Bellen via internet - Als de audio van uw WebEx-site wordt geleverd door een externe teleconferentieserviceprovider (TSP) en hybride TSP-audio is ingeschakeld, kunt u aan de audioconferentie deelnemen via de VoIP-client van uw TSP. Als de TSP-app nog niet op uw apparaat is geïnstalleerd, wordt u gevraagd deze te installeren.

      


    Opmerking


     

    Als u niet bent verbonden met wifi, wordt uw 3G- of 4G-abonnement belast.

      
      
  •  

    Mijn videosysteem bellen - Verbinding maken via een video-apparaat. U wordt verzocht het adres van het video-apparaat in te voeren.

      

Een WebEx-vergadering plannen

Als u een hostaccount hebt, kunt u een WebEx-vergadering plannen via de mobiele toepassing.

Een WebEx-vergadering plannen:

  1. Meld u aan op uw WebEx-site.

     

  2. Ga naar het scherm Mijn vergaderingen en tik op de blauwe knop Vergadering plannen. Het scherm Vergadering plannen wordt weergegeven.

     

  3. Voer een vergaderonderwerp in.

     

  4. Stel een wachtwoord voor de vergadering in waarmee deelnemers kunnen deelnemen aan de vergadering.

     

  5. Voer een e-mailadres in en tik op Genodigde toevoegen. Tik op Contactpersonen om genodigden te selecteren.

     

  6. Tik op de datum of tijd om te wijzigen wanneer de vergadering start.

     

  7. Tik op de uren en minuten om de lengte van de vergadering in te stellen.

     

  8. Tik op Plannen.

     

    De geplande vergadering wordt weergegeven in het deelvenster Mijn vergaderingen. Op de dag waarop de vergadering staat gepland, wordt de vergadering ook weergegeven in de widget WebEx Meetings.

     


Opmerking


U kunt genodigden toevoegen nadat de vergadering is gepland door de vergadering te selecteren in het deelvenster Mijn vergaderingen en te tikken op het pictogram Genodigden toevoegen in de rechterbovenhoek van het scherm.


Een geplande vergadering starten

Als host moet u de vergadering starten voordat deelnemers kunnen deelnemen.

  • Selecteer de vergadering in het deelvenster Mijn vergaderingen in de WebEx Meetings-toepassing en tik op Starten.

     


Opmerking


 

Alternatieve hosts kunnen geen vergaderingen starten vanuit de mobiele app.

  

Een directe vergadering starten

U kunt een directe vergadering starten via de optie Nu vergaderen.

Een directe vergadering starten:

  1. Meld u aan op uw WebEx-site.

     

  2.  

    Tik op het pictogram Plannen in de rechterbovenhoek van het scherm en tik op Nu vergaderen. De vergadering start.
    OF
    Tik op het pictogram Nu vergaderen in de WebEx Meetings-widget.

      

     


Opmerking


Als Persoonlijke ruimte gebruiken voor al mijn directe vergaderingen is geselecteerd in de voorkeuren voor Nu vergaderen op uw WebEx-site, verandert het menu-item Nu vergaderen in Persoonlijke ruimte betreden.


Een vergadering in een persoonlijke ruimte beheren

Deelnemers kunnen uw persoonlijke ruimte niet betreden als u er niet bent. Zodra u uw persoonlijke ruimte hebt betreden, hebt u het beheer over de toegang.

Uw persoonlijke ruimte vergrendelen:

  1. Tik op het pictogram Meer in de rechterbovenhoek van het scherm.

     

  2. Tik op Ruimte vergrendelen.

    • Als u de ruimte wilt ontgrendelen, tikt u op het pictogram Meer en tikt u op Ruimte ontgrendelen.

       

Als u uw persoonlijke ruimte hebt vergrendeld en een deelnemer de lobby betreedt, wordt er een melding weergegeven en verschijnt er een rode indicator boven het pictogram Deelnemers.

  • Tik op het pictogram Deelnemers om de namen van de wachtenden in de lobby van uw persoonlijke ruimte weer te geven.

     

  •  

    Tik op de namen van de deelnemers die u wilt toelaten en tik op Toelaten om deze deelnemers toe te staan uw persoonlijke ruimte te betreden en aan de vergadering deel te nemen.
    OF
    Tik op de naam van een deelnemer en tik op Verwijderen om de deelnemer uit de lijst te verwijderen en te voorkomen dat deze uw persoonlijke ruimte betreedt of aan de vergadering deelneemt.

      

Interacties tijdens een vergadering

Als uw vergadering bezig is, kunt u spreken en chatten met deelnemers, presentaties weergeven die door deelnemers worden gedeeld en uw video of scherm delen.

Uw audio beheren:

  • Tik op het pictogram Audio om uw microfoon te dempen of het dempen op te heffen.

     

  • Tik op het pictogram Audioverbinding en tik op Audioconferentie verlaten om het audiogedeelte van uw vergadering te verlaten. U kunt op elk gewenst moment opnieuw aan de audio deelnemen.

     

Met alle deelnemers chatten:

  1. Tik op het pictogram Deelnemers.

     

  2. Tik op Met iedereen chatten.

     

  3. Voer uw bericht in en tik op Naar allen verzenden.

     

Met een geselecteerde deelnemer chatten:

  1. Tik op de naam van de deelnemer.

     

  2. Tik op Chatten.

     

  3. Voer uw bericht in en tik op Verzenden.

     

Als u een vergadering host vanaf uw Android-apparaat wilt u de rol van presentator misschien toewijzen een andere deelnemer.

Een deelnemer als presentator aanwijzen:

  1. Tik op het pictogram Deelnemers.

     

  2. Sleep de Cisco WebEx-bal naar de nieuwe presentator. OF Tik op de naam van de deelnemer en tik op Presentator maken.


Opmerking


Als de optie Iedereen kan delen is ingeschakeld voor de vergadering, kunnen deelnemers die vanaf een laptop of desktopcomputer deelnemen op elk moment delen. De huidige presentator wordt niet geïnformeerd voordat een andere presentator begint te delen. Als u de vergadering host vanaf uw Android-apparaat, kunt u Iedereen kan delen niet uitschakelen.


Een deelnemer als host aanwijzen:

  1. Tik op het pictogram Deelnemers.

     

  2. Tik op de naam van de deelnemer.

     

  3. Tik op Host maken.

     


Opmerking


U kunt de hostrol niet terugvragen vanaf uw Android-apparaat.


Uw scherm delen:

  • Tik vanaf de vergaderpagina op de knop Scherm delen.

     

  • Tik vanaf andere toepassingsschermen op het pictogram WebEx en tik op Scherm delen.

     


Opmerking


Scherm delen is alleen beschikbaar voor het besturingssysteem Android Lollipop (5.0) of later.


Stoppen met het delen van uw scherm:

  • Tik vanaf de vergaderpagina op de knop Delen stoppen.

     

  • Tik vanaf andere toepassingsschermen op het pictogram WebEx en tik op Delen stoppen.

     

Video delen:

  1. Tik op het pictogram Video.

     

  2. Tik op Mijn video starten.

     

    Zolang een deelnemer van de vergadering die video deelt spreekt, wordt zijn/haar video op het volledige scherm weergegeven.

     

Wisselen tussen camera's:

Tik op het pictogram Camera wisselen in uw videovoorbeeld om te wisselen tussen het delen van video van de camera voor en achter op uw apparaat.

Stoppen met het delen van uw video:

  1. Tik op het pictogram Video.

     

  2. Tik op Mijn video stoppen.

     

Een opname starten, onderbreken en opnieuw starten:

  • Tik nadat de vergadering is gestart op het pictogram Meer in de rechterbovenhoek van het scherm en tik op Opnemen om de opname te starten. De opname-indicator wordt weergegeven.

     

  • Als u de opname wilt pauzeren, tikt u op het pictogram Meer en tikt u op Onderbreken.

     

  • Als u de opname opnieuw wilt starten, tikt u op het pictogram Meer en tikt u op Hervatten.

     

Nadat de vergadering is beëindigd, ontvangt u een e-mail met informatie over de toegang tot de vergaderopname.

Een vergadering beëindigen:

De host van de vergadering kan de vergadering op elk gewenst moment beëindigen.

  • Tik op het pictogram Vergadering beëindigen in de rechterbovenhoek van het scherm en tik nogmaals op Vergadering beëindigen.

     

Aankomende trainingssessies weergeven

Trainingssessies waarvoor u bent uitgenodigd om aan deel te nemen of waarvoor u als host bent ingepland, worden weergegeven in het deelvenster Mijn vergaderingen als u zich aanmeldt bij uw WebEx-account.

Als deelnemer aan een trainingssessie deelnemen:

U kunt vanaf uw Android-apparaat aan een trainingssessie deelnemen op dezelfde manier als u aan een vergadering zou deelnemen, tenzij registratie is vereist.

Registreren voor een trainingssessie:

  • Tik op Registreren en volg de instructies op de registratieschermen.

     

Zodra u zich hebt geregistreerd, verandert Registreren in Deelnemen en wordt deze optie actief als het tijd is om deel te nemen.


Opmerking


Soms moet de registratie worden goedgekeurd door de host voordat u kunt deelnemen.


Sessiegegevens weergeven:

  • Selecteer de sessie in de lijst Mijn vergaderingen en tik op het relevante item.

     

 
            

Info

Geef sessie- en registratiegegevens weer. Als er een test of betaling aan de sessie is gekoppeld, wordt dat hier aangegeven.

Agenda

Geef de agenda voor sessie weer, als deze door de sessiehost is verstrekt.

Cursusmateriaal

Open de cursusmaterialen die bij de sessie zijn gevoegd, als deze door de sessiehost zijn verstrekt. Als registratie is vereist, hebben niet-geregistreerde deelnemers geen toegang tot de cursusmaterialen.

Audioverbinding

Geef informatie weer over het maken van verbinding met de sessie-audio.

Een trainingssessie starten

Als u de host bent, kunt u trainingssessies starten vanaf uw Android-apparaat.

Als u bent aangemeld bij uw WebEx-account, kiest u de sessie in het deelvenster Mijn vergaderingen en tikt u op Starten.

Interacties tijdens een sessie

Als deelnemer van een trainingssessie kunt u de lijst met deelnemers openen, inhoud delen en chatten op dezelfde manier als u in een vergadering zou doen. In een trainingssessie kunt u via Vraag en antwoord ook vragen verzenden naar de host, presentator of panelleden.

Een vraag stellen:

  1. Tik in de rechterbovenhoek van het scherm op Meer en tik vervolgens op Vraag en antwoord.

     

  2. Tik op Panellid selecteren en selecteer de persoon aan wie u de vraag wilt stellen.

     

  3. Typ uw vraag en tik op Verzenden.

     

Tik op Mijn vragen en antwoorden om antwoorden op uw vragen weer te geven.

Hosts of panelleden van een trainingssessie kunnen tijdens de sessie vragen beantwoorden die naar hen worden verzonden.

Een vraag beantwoorden:

  1. Tik op de rode indicator als deze boven het pictogram Meer verschijnt.

     

  2. Zoek de vraag die u wilt beantwoorden en tik erop.

     

  3. Typ uw antwoord en selecteer of u de vraag privé wilt beantwoorden of dat alle deelnemers uw antwoord mogen zien.

     

  4. Tik op Verzenden.

     

Als host van een trainingssessie hebt u toegang tot alle functies die beschikbaar zijn voor deelnemers. Daarnaast kunt u tijdens de sessie deelnemersrollen beheren.

Deelnemersrollen beheren:

  • Tik op het pictogram Deelnemers, selecteer een deelnemer en selecteer vervolgens een actie.

     

 
                  

Chatten

Open het chatvenster om een bericht te verzenden naar de geselecteerde deelnemer.

Presentator maken

De geselecteerde deelnemer wordt de presentator.

Host maken

De geselecteerde deelnemer wordt de host.

Panellid maken

De geselecteerde deelnemer wordt panellid.

Deelnemer maken

De geselecteerde presentator of het geselecteerde panellid wordt deelnemer.

Verwijderen

De geselecteerde deelnemer wordt uit de sessie verwijderd.

Een sessie beëindigen:

Tik op het pictogram Vergadering beëindigen in de rechterbovenhoek van het scherm en tik nogmaals op Vergadering beëindigen.

Aankomende gebeurtenissen weergeven

Gebeurtenissen waarvoor u bent uitgenodigd om aan deel te nemen of waarvoor u als host bent ingepland, worden weergegeven in het deelvenster Mijn vergaderingen als u zich aanmeldt bij uw WebEx-account.

Als deelnemer aan een gebeurtenis deelnemen:

U kunt vanaf uw Android-apparaat aan een gebeurtenis deelnemen op dezelfde manier als u aan een vergadering zou deelnemen, tenzij registratie is vereist.

Registreren voor een gebeurtenis:

  • Tik op Registreren en volg de instructies op de registratieschermen.

     

Zodra u zich hebt geregistreerd, verandert Registreren in Deelnemen en wordt deze optie actief als het tijd is om deel te nemen.


Opmerking


Soms moet de registratie worden goedgekeurd door de host voordat u kunt deelnemen.


Gebeurtenisinformatie weergeven:

Selecteer de gebeurtenis in de lijst Mijn vergaderingen en tik op het relevante item.

 
            

Info

Geef gebeurtenis- en registratiegegevens weer.

Informatie over panelleden

Geef informatie weer over panelleden die aanwezig zullen zijn bij de gebeurtenis, als deze informatie door de host is verstrekt.

Gebeurtenismateriaal

Open de materialen die bij de gebeurtenis zijn gevoegd, als deze door de host van de gebeurtenis zijn verstrekt. Als registratie is vereist, hebben niet-geregistreerde deelnemers geen toegang tot gebeurtenismaterialen.

Audioverbinding

Geef informatie weer over het maken van verbinding met de audio van de gebeurtenis.

Een gebeurtenis starten

U kunt geen gebeurtenis starten vanaf uw Android-apparaat. Als u de host bent, start u de gebeurtenis op uw laptop of desktopcomputer.

Interacties tijdens een gebeurtenis

Als de gebeurtenis bezig is, kunt u gedeelde presentaties weergeven. U kunt chatten met de host, presentator, panelleden of andere deelnemers als de host die optie heeft ingeschakeld.

U kunt via Vraag en antwoord ook vragen verzenden naar de host, presentator of panelleden.

Een vraag stellen:

  1. Tik op Meer in de rechterbovenhoek van het scherm en tik op Vraag en antwoord.

     

  2. Tik op Panellid selecteren en selecteer de persoon aan wie u de vraag wilt stellen.

     

  3. Typ uw vraag en tik op Verzenden.

     

Tik op Mijn vragen en antwoorden om antwoorden op uw vragen weer te geven.

Hosts, presentatoren of panelleden van een gebeurtenis kunnen tijdens de sessie vragen beantwoorden die naar hen worden verzonden.

Een vraag beantwoorden:

  1. Tik op de rode indicator als deze boven het pictogram Meer verschijnt.

     

  2. Zoek de vraag die u wilt beantwoorden en tik erop.

     

  3. Typ uw antwoord en selecteer of u de vraag privé wilt beantwoorden of dat alle deelnemers uw antwoord mogen zien.

     

  4. Tik op Verzenden.

     

    Een gebeurtenis verlaten:

     

    Tik op het pictogram Vergadering beëindigen in de rechterbovenhoek van het scherm en tik op Vergadering verlaten.

     

 

Attachments

    Outcomes