Руководство пользователя Cisco WebEx Meetings для iPad и iPhone

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Руководство пользователя Cisco WebEx Meetings для iPad и iPhone

Установка WebEx Meetings

Чтобы посещать совещания WebEx с помощью устройства iOS, необходимо скачать и установить приложение Cisco WebEx Meetings.

Установка приложения.

  1.  

    На устройстве перейдите в App Store.

      

  2.  

    Коснитесь пиктограммы Поиск и используйте  WebEx для поиска.

      

  3.  

    Выберите Cisco WebEx Meetings и коснитесь пиктограммы облака.

      

Или отсканируйте этот код:

  •  

    При первом запуске приложения необходимо будет принять условия предоставления услуг.

      

  •  

    По мере выхода новых версий приложения Cisco  WebEx Meetings вам может быть предложено обновление при входе на веб-сайт.

      

Просмотр предстоящих совещаний

Если у вас есть учетная запись на веб-сайте WebEx, вы можете входить и просматривать предстоящие совещания на своем устройстве. При первом открытии приложения WebEx Meetings вам будет предложено выполнить вход на веб-сайт, используя свои учетные данные.

Просмотр совещаний.

  1.  

    Откройте приложение WebEx Meetings на своем устройстве и коснитесь Войти.

      

  2.  

    Введите адрес электронной почты, связанный с вашей учетной записью WebEx, и коснитесь Далее

      

  3.  

    Введите пароль WebEx и коснитесь Войти.

      

    •  

      Если ваш адрес электронной почты связан с несколькими веб-сайтами WebEx, будет показан список веб-сайтов. Коснитесь веб-сайта, на который необходимо выполнить вход.

        

    •  

      Если на вашем веб-сайте WebEx настроена система единого входа, откроется страница входа в вашу организацию. После ввода и отправки учетных данных веб-страница будет закрыта и будет автоматически выполнен вход на веб-сайт WebEx.

        

      

Предстоящие совещания отображаются в календаре.

Если ваш адрес электронной почты связан с несколькими веб-сайтами WebEx и вы предоставили WebEx доступ к календарю своего устройства, будут отображаться все запланированные совещания WebEx, в которых вы являетесь организатором или на которые приглашены.

  •  

    Если вы являетесь организатором запланированного совещания в списке на веб-сайте WebEx, на который не выполнен вход, необходимо войти на веб-сайт, чтобы начать совещание.

      

  •  

    Непринятые приглашения на совещания отображаются как под вопросом.

      

Присоединение к совещанию

Присоединиться к совещанию WebEx с вашего устройства можно одним из приведенных ниже способов.

Войдите в свою учетную запись WebEx.

Коснитесь совещания в списке Мои совещания, затем коснитесь "Присоединиться".

ИЛИ

  1. Коснитесь пиктограммы Дополнительно в верхнем правом углу экрана.

     

  2.  

    Коснитесь кнопки Присоединиться к совещанию. Отобразится диалоговое окно присоединения к совещанию.

      

  3. Введите номер совещания, URL персональной комнаты или имя пользователя организатора.

     

    Примечание. Для присоединения по имени пользователя организатора у вас должен быть выполнен вход на веб-сайт.

     

  4. Коснитесь Присоединиться.

     

Присоединение без учетной записи WebEx.

  1. Откройте приложение и коснитесь Присоединиться по номеру. Отобразится диалоговое окно присоединения к совещанию.

     

  2. Введите номер совещания или URL персональной комнаты, указанный в приглашении но совещание.

     

  3. Введите свое имя и адрес электронной почты, затем коснитесь Присоединиться.

     

Присоединение из сообщения электронной почты с приглашением.

Откройте сообщение электронной почты с приглашением и следуйте инструкциям.

Присоединение раньше организатора.

Можно присоединяться раньше организатора, если эта функция была включена при планировании совещания.

Имя организатора не отображается в информации о совещании, пока он не присоединится.


Примечание


Присоединяясь к совещанию в персональной комнате организатора, вы будете ожидать в холле, пока организатор не войдет в комнату или не допустит вас. Когда организатор войдет в комнату или допустит вас, вы сможете присоединиться к аудиоконференции.


Подключение к аудиоконференции.

Подключиться к аудиоконференции совещания можно, получив вызов на ваше устройство или используя передачу голоса по IP через Интернет. Выберите необходимый параметр аудио.

  •  

    При выборе обратного вызова вам будет предложено ввести номер телефона.

      

    Примечание. Если у вас включена функция автоматического обратного вызова (в настройках), вызов будет получен автоматически.

      

  •  

    Если выбрано подключение через Интернет, будет использоваться передача данных 3G или 4G при отсутствии активного подключения Wi-Fi. При присоединении к аудиоконференции, на которой запланировано использование аудио WebEx или только передачи голоса по IP, будет использовано широкополосное аудио.

      

    Примечание. Если к совещанию присоединяется участник без широкополосного аудио, уровень аудио понижается для всех участников. При этом не отображается какое-либо предупреждение.

      

Выход из аудиоконференции.

Коснитесь пиктограммы Аудио, затем коснитесь Покинуть аудиоконференцию. К аудио можно присоединиться повторно в любой момент, если совещание еще не закончилось.

Планирование совещания

Если вам выдана учетная запись организатора WebEx, можно планировать совещания с помощью приложения Cisco WebEx Meetings.

Планирование совещания.

  1.  

    Откройте приложение и при необходимости выполните вход.

      

  2.  

    Коснитесь кнопки "Запланировать" в списке Мои совещания. Появится форма начала и окончания.

      

  3.  

    При необходимости коснитесь, чтобы удалить тему совещания по умолчанию, введите свою тему и коснитесь Сохранить.

      

  4.  

    Чтобы изменить параметры начала совещания, коснитесь даты или времени.

      

  5.  

    Чтобы пригласить посетителей по электронной почте, коснитесь Добавить приглашенных, и введите адреса электронной почты. Разделяйте приглашенных кнопкой ввода. По завершении коснитесь кнопки Готово.

      

    Примечание. Коснитесь значка плюса, чтобы открыть список контактов и выбрать приглашенных.

      

  6.  

    Введите пароль совещания и выберите параметры его отображения, а затем коснитесь Сохранить.

      

  7.  

    Просмотрите и коснитесь Запланировать. Посетители получат сообщение электронной почты с приглашением на совещание, и совещание появится в списке "Мои совещания".

      

Изменение настроек учетной записи WebEx

Чтобы изменить настройки учетной записи WebEx и включить различные полезные функции, коснитесь пиктограммы Настройки в верхнем левом углу экрана Мои совещания. Откроется экран настроек.

 
                  
 

Учетная запись.

  
 

Отображение информации о вашей учетной записи. Выход.

  
 

Автоматический обратный вызов

  
 

Упрощенный процесс присоединения к аудио совещания с помощью автоматического обратного вызова на ваше устройство.

  
 

Использовать передачу данных

  
 

Начало и просмотр трансляции видео, используя передачу данных, при отсутствии доступа к Wi-Fi.

  
 

Встряхнуть для обновления

  
 

Обновление списка совещаний при встряхивании устройства.

  
 

О программе

  
 

Просмотр информации о версии приложения Cisco WebEx Meetings и условий предоставления услуг.

  
 

Дополнительно

  
 

Переход на сайт технической поддержки.

  

Включение настроек.

Выберите настройку, затем переведите переключатель в положение Вкл. (для функции Автоматический обратный вызов также необходимо ввести номер). Затем коснитесь Готово.

Начало запланированного совещания

В запланированное время откройте приложение WebEx Meetings, выберите совещание в списке Мои совещания и коснитесь кнопки Начало. Совещание начнется на вашем устройстве.

Начало мгновенного совещания

На вашем устройстве можно начать мгновенное совещание с помощью функции Начать совещание сейчас.

Начало мгновенного совещания.

  1.  

    Войдите в свою учетную запись на веб-сайте WebEx.

      

  2.  

    Коснитесь пиктограммы Запланировать в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Начать совещание сейчас. Начнется совещание.

      

    Примечание. Если для функции "Начать совещание сейчас" на веб-сайте WebEx выбран в предпочтительных параметрах параметр Использовать персональную комнату для всех мгновенных совещаний, вместо элемента меню Начать совещание сейчас появится Войти в персональную комнату.

      

Управление совещанием в персональной комнате

Участники не могут войти в персональную комнату, если вас в ней нет. А после входа вы управляете доступом в персональной комнате.

Блокировка персональной комнаты.

  1.  

    Коснитесь пиктограммы Дополнительно в верхнем левом углу экрана.

      

  2.  

    Коснитесь Заблокировать комнату.

      

    •  

      Чтобы разблокировать комнату, коснитесь пиктограммы Дополнительно, а затем коснитесь Разблокировать комнату.

        

      

Если в холле появляется участник после того, как вы заблокировали персональную комнату, над пиктограммой Участники появится красный индикатор.

  •  

    Коснитесь пиктограммы Участники, чтобы увидеть имена участников, ожидающих в холле персональной комнаты.

      

  •  

    Коснитесь имен участников, которых необходимо допустить, и коснитесь Допустить, чтобы разрешить участникам войти в персональную комнату и присоединиться к совещанию.

      

    ИЛИ

      

    Коснитесь имени участника, затем коснитесь Удалить, чтобы удалить участника из списка и запретить ему вход в персональную комнату и присоединение к совещанию. Участник будет уведомлен об удалении из холла персональной комнаты. 

      

Взаимодействия во время совещания

Если во время совещания предоставляется совместный доступ к презентации, она будет отображаться на вашем экране. Для улучшения просмотра можно изменить ориентацию экрана.

Если вы организовываете совещание со своего устройства, можно назначить другому участнику роль докладчика, чтобы он мог предоставить совместный доступ к презентации.

Со своего устройства вы можете предоставлять совместный доступ к контенту и взаимодействовать с другими участниками.

  • Выключить или включить свой микрофон.

     

  • Подключить или отключить аудио.

     

  • Отправлять сообщения чата.

     

  • Предоставить совместный доступ к контенту

     

  • Транслировать видео.

     

  • Просматривать информацию о совещании.

     

  • Завершить совещание или покинуть его.

     

Отправка личного сообщения чата.

Коснитесь пиктограммы Участники, затем выберите получателя сообщения. Коснитесь пиктограммы Чат, введите сообщение и выберите Отправить. Коснитесь Отмена, чтобы закрыть окно чата.

Отправка сообщения всем участникам.

Коснитесь пиктограммы Участники, затем Чат со всеми. Введите сообщение и выберите Отправить. Коснитесь Отмена, чтобы закрыть окно чата.

Совместный доступ с вашего устройства.

  • На странице совещания коснитесь кнопки Совместный доступ к контенту экрана.

     

  • На экране Совместный доступ к контенту выберите вариант из списка ниже.

    • Последние в совместном доступе

       

    • Box.

       

    • Dropbox.

       

    • Google Диск.

       

    • Фото

       

  • Можно также открыть файлы в других приложениях и выбрать "Совместный доступ с помощью WebEx"

     

  • Для управления используйте лазерный указатель.

     

Остановка совместного доступа.

  • На странице совещания коснитесь кнопки Остановить совместный доступ.

     

Совместный доступ к потоковому видео с вашего устройства.

Коснитесь пиктограммы Транслировать видео. Откроется предпросмотр вашего видео. Коснитесь Запустить мое видео, чтобы предоставить совместный доступ. Пиктограмма камеры станет зеленой.

Если несколько участников совещания предоставляют совместный доступ к видео, их изображения отобразятся в режиме видеокарусели на вашем экране, если устройство находится в альбомном режиме.

Примечание. Если использование передачи данных не включено в настройках и отсутствуют доступные подключения Wi-Fi, вам будет предложено включить использование передачи данных.

Организатор совещания имеет доступ ко всем функциям, доступным для участников. Кроме того, он может приглашать других посетителей, выключать микрофоны всех посетителей, а также делать другого посетителя докладчиком во время совещания.

Приглашение участников по электронной почте.

  1. Коснитесь пиктограммы Участники, а затем коснитесь Добавить приглашенных.

     

  2. Введите адреса электронной почты пользователей, которых необходимо пригласить. Разделяйте имена приглашенных клавишей ввода. По завершении коснитесь пиктограммы Отправить.

     

    Примечание. Чтобы выбрать приглашенных из списка контактов, коснитесь пиктограммы плюса.

     

Выключение и включение микрофонов всех участников.

  • Коснитесь пиктограммы Участники, затем коснитесь Выключить микрофоны всех (пиктограмма микрофона) в нижней части панели участников.

     

  • Чтобы включить микрофоны всех участников, снова коснитесь пиктограммы микрофона.

     

Можно сделать другого участника докладчиком, и он сможет предоставлять совместный доступ к презентации или другому контенту.

Назначение другого участника докладчиком.

Коснитесь пиктограммы Участники. На экране участников коснитесь и перетащите шарик WebEx на участника, которого необходимо сделать докладчиком.

Либо коснитесь имени участника, а затем выберите "Сделать докладчиком" из раскрывающегося списка.

Примечание. Если для совещания включен параметр Предоставление совместного доступа независимо от роли участника, участники могут в любое время предоставлять совместный доступ. Текущий докладчик не получает уведомление перед тем, как новый докладчик начинает предоставлять совместный доступ. Если вы организовываете совещание с помощью своего устройства, параметр Предоставление совместного доступа независимо от роли участника отключить нельзя.

Начало, приостановка и перезапуск записи.

  • Коснитесь пиктограммы Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь коснитесь Запись, чтобы начать запись после начала совещания. Появляется индикатор записи.

     

  • Чтобы приостановить запись, коснитесь пиктограммы Дополнительно, а затем коснитесь Пауза.

     

  • Чтобы повторно начать запись, коснитесь пиктограммы Дополнительно, а затем коснитесь Возобновить.

     

    По завершении совещания вы получите электронное сообщение с информацией о том, как получить доступ к записи совещания.

     

Завершение совещания.

Коснитесь пиктограммы Завершить или Покинуть совещание в верхнем правом углу экрана, а затем коснитесь Завершить совещание.

Просмотр предстоящих сеансов обучения

Сеансы обучения, на которые вы приглашены или запланированные вами как организатором, отображаются в списке на экране "Мои совещания" при входе в учетную запись WebEx.

Присоединение к сеансу обучения в качестве участника.

Присоединиться к сеансу обучения без обязательной регистрации на вашем устройстве можно так же, как и к совещанию.

Регистрация для участия в сеансе обучения.

Коснитесь кнопки Регистрация, затем следуйте инструкциям на экранах регистрации. После регистрации кнопка Регистрация меняется на кнопку Присоединиться. Когда можно будет присоединиться, она станет активной.


Примечание


 

Организатор может требовать утверждения регистрации.

  

Просмотр информации о сеансе.

Выберите сеанс в списке Мои совещания, затем коснитесь необходимого элемента в верхней части экрана.

 
            
 

Информация

  
 

Просмотр информации о сеансе и регистрации. Сведения о связанных с сеансом тестах и платежах будут указаны здесь.

  
 

Повестка дня

  
 

Просмотр повестки сеанса, если она указана организатором сеанса.

  
 

Учебные материалы

  
 

Доступ к учебным материалам, прикрепленным к сеансу, если они предоставлены организатором сеанса. Если регистрация обязательна, незарегистрированные участники не смогут получить доступ к учебным материалам.

  
 

Аудио

  
 

Просмотр информации о подключении к аудио сеанса.

  

Начало сеанса обучения

Организатор может запускать сеансы обучения на устройстве. После входа в учетную запись WebEx выберите сеанс на экране Мои совещания, затем коснитесь кнопки Начало.

Взаимодействия во время сеанса

Во время сеанса обучения можно отправлять вопросы организатору, докладчику или членам команды-организатора с помощью экрана "Вопросы и ответы".

Отправка вопроса.

  1.  

    Коснитесь кнопки Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Вопросы и ответы.

      

  2.  

    Коснитесь Вопросы и ответы, затем коснитесь Задать вопрос.

      

  3.  

    Коснитесь раскрывающегося списка, затем выберите получателя или всех членов команды-организатора.

      

  4.  

    Введите вопрос, затем коснитесь кнопки Отправить.

      

Организаторы или члены команды-организатора сеансов обучения могут отвечать на вопросы, отправленные им во время сеанса.

Предоставление ответа на вопрос.

Коснитесь пиктограммы Вопросы и ответы, затем найдите вопрос, на который необходимо ответить, и коснитесь его. Далее с помощью ползунка выберите способ ответа: лично или для всех посетителей, затем введите ответ и коснитесь кнопки Отправить.

Управление ролями посетителей.

Коснитесь пиктограммы Участники, выберите участника, а затем действие.

 
                  
 

Чат

  
 

Выбранные участники получат ваши сообщения чата.

  
 

Сделать докладчиком

  
 

Выбранный участник становится докладчиком.

  
 

Сделать организатором

  
 

Выбранный участник становится организатором.

  
 

Сделать членом команды-организатора

  
 

Выбранный участник становится членом команды-организатора.

  
 

Сделать посетителем

  
 

Выбранный докладчик или член команды-организатора становится посетителем.

  
 

Вывести

  
 

Выбранный участник исключается из сеанса.

  

Завершение сеанса.

Коснитесь пиктограммы Завершить сеанс в верхнем правом углу экрана, а затем выберите Завершить сеанс.

Просмотр предстоящих event-совещаний

Event-совещания, на которые вы были приглашены или запланированные вами как организатором, отображаются в списке на панели Мои совещания при входе в учетную запись WebEx.

Присоединение к event-совещанию в качестве участника.

Присоединиться к event-совещанию без обязательной регистрации на вашем устройстве можно так же, как и к совещанию.

Регистрация для участия в event-совещании.

Коснитесь кнопки Регистрация, затем следуйте инструкциям на экранах регистрации. После регистрации кнопка Регистрация меняется на кнопку Присоединиться. Когда можно будет присоединиться, она станет активной.


Примечание


 

Прежде чем вы сможете присоединиться, может потребоваться утверждение регистрации организатором.

  

Просмотр информации об event-совещании.

Выберите event-совещание в списке Мои совещания, затем коснитесь необходимого элемента.

 
            
 

Информация

  
 

Просмотр информации об event-совещании и регистрации.

  
 

Информация о члене команды-организатора

  
 

Просмотр информации о членах команды-организатора, которые будут присутствовать во время event-совещания, если эта информация предоставлена организатором.

  
 

Материалы event-совещания

  
 

Доступ к материалам, прикрепленным к event-совещанию, если они предоставлены организатором event-совещания. Если регистрация обязательна, незарегистрированные посетители не смогут получить доступ к материалам event-совещания.

  
 

Аудиосоединение

  
 

Просмотр информации о подключении к аудио event-совещания.

  

Начало event-совещания

Начать event-совещание с вашего устройства невозможно. Организатор может начинать event-совещание на ноутбуке или персональном компьютере.

Взаимодействия во время event-совещания

В ходе event-совещания можно просматривать презентации, находящиеся в совместном доступе. Можно общаться в чате с организатором, докладчиком, членами команды-организатора или другими посетителями, если эта функция включена организатором.

Можно также отправлять вопросы организатору, докладчику или членам команды-организатора с помощью панели "Вопросы и ответы".

Отправка вопроса.

  1.  

    Коснитесь кнопки Дополнительно в верхнем правом углу экрана, затем коснитесь кнопки Вопросы и ответы

      

  2.  

    Коснитесь кнопки Выбрать члена команды-организатора, затем выберите пользователя, которому необходимо адресовать вопрос.

      

  3.  

    Введите вопрос, затем коснитесь кнопки Отправить.

      

Чтобы просмотреть ответы на вопросы, коснитесь кнопки Мои вопросы и ответы.

Организаторы, докладчики или члены команды-организатора event-совещаний могут отвечать на вопросы, отправленные им во время сеанса.

Предоставление ответа на вопрос.

  1.  

    Коснитесь красного индикатора, когда он появляется над пиктограммой Дополнительно.

      

  2.  

    Найдите вопрос, на который необходимо ответить, и коснитесь его.

      

  3.  

    Введите ответ, затем выберите способ ответа: лично или для всех посетителей.

      

  4.  

    Коснитесь кнопки Отправить.

      

Члены команды-организатора и докладчики могут предоставлять совместный доступ к контенту, если организатор event-совещания включил эту функцию.

Совместный доступ к контенту.

Коснитесь пиктограммы Совместный доступ к контенту на экране, выберите файловый ресурс, затем выберите файл, к которому необходимо предоставить совместный доступ.

Выход из event-совещания.

Коснитесь пиктограммы Завершить совещание в верхнем правом углу экрана, а затем коснитесь кнопки Завершить совещание.

 

Attachments

    Outcomes