Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings para dispositivos Android

Document created by Cisco Localization Team on Nov 11, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jul 21, 2017
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Guía del usuario de Cisco WebEx Meetings para dispositivos Android

Instalar WebEx Meetings

Para organizar sesiones de Training Center y reuniones de WebEx o asistir a ellas con su dispositivo Android, antes debe descargar e instalar la aplicación Cisco WebEx Meetings.

Para descargar la aplicación:

  1.  

    Visite una de estas tiendas de aplicaciones.

      

    •  

      Google Play Store

        

    •  

      Tienda de Apps de Amazon para Android

        

    •  

      http://m.webex.com

        

      

    También puede escanear el siguiente código:

      

      

  2.  

    En Google Play Store y en la tienda de aplicaciones de Amazon, busque Cisco WebEx Meetings.

      

  3.  

    Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para descargar e instalar la aplicación.

      

  4.  

    Si lo prefiere, busque el widget Cisco WebEx Meetings y colóquelo en la pantalla principal. Mientras esté conectado a WebEx Meetings, el widget mostrará las reuniones del día.

      

  •  

    La primera vez que inicie la aplicación deberá aceptar las condiciones.

      

  •  

    Cuando haya una nueva versión de la aplicación Cisco WebEx Meetings disponible, puede que le soliciten actualizarla a la última versión al iniciar sesión.

      

Ver sus próximas reuniones

Si dispone de una cuenta en su sitio de WebEx, puede iniciar sesión y ver sus próximas reuniones y sesiones de formación en su dispositivo Android. La primera vez que acceda a la aplicación WebEx Meetings, se le pedirá que inicie sesión con las credenciales de su sitio.

  1. Toque Iniciar sesión en la aplicación o en el widget de la pantalla de inicio.

     

  2. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de WebEx y toque Siguiente.

     

  3. Introduzca su contraseña y toque Iniciar sesión.

     

  • Si su dirección de correo electrónico está asociada a más de un sitio de WebEx, se le mostrará una lista de sitios. Toque el sitio en el que desee iniciar sesión.

     

  • Si su sitio de WebEx tiene activado el inicio de sesión único, se abrirá la página web de inicio de sesión de su organización. Cuando introduzca y confirme sus credenciales, la página web se cerrará e iniciará sesión automáticamente en el sitio de WebEx.

     

 
         

Calendario

Description

El panel Mis reuniones muestra las reuniones en su calendario de las próximas seis semanas.

  
Nota        

Para poder ver sus próximas reuniones de WebEx en el panel Mis reuniones, le recomendamos que configure el calendario de su dispositivo móvil para que se sincronice con el servidor de correo de su organización (por ejemplo, Microsoft Exchange Server). Póngase en contacto con el administrador de TI de su empresa para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.

  

El widget WebEx Meetings muestra las próximas reuniones del día.


Nota


En su lista Mis reuniones solo aparecerán las reuniones de Meeting Center de su calendario. Las reuniones de Event Center y Training Center no se mostrarán en la lista.


Unirse a una reunión

Puede unirse a una reunión de WebEx con su dispositivo Android de cualquiera de las siguientes maneras.

Al iniciar sesión en su cuenta de WebEx:

  • Toque la reunión que desee en el panel Mis reuniones y, después, Unirse.

     

O BIEN

  1. Vaya a la pantalla de bienvenida.

     

  2. Toque Unirse a la reunión. Aparecerá el cuadro de diálogo Unirse a la reunión.

     

  3. Escriba el número de la reunión, la URL de la sala personal o el nombre de usuario del organizador de la reunión.

     

  4. Toque Unirse.

     

Desde el correo electrónico de invitación a la reunión:

  • Abra el correo electrónico de invitación y siga las instrucciones.

     


Nota


Cuando se una a una reunión que se celebra en la sala personal del organizador, permanecerá en la sala de espera hasta que este le otorgue autorización manual para pasar. A continuación, se le pedirá que se una a la audioconferencia.


Conectar con la audioconferencia

Puede conectarse a la audioconferencia de la reunión si acepta recibir una llamada o por Internet mediante VoIP. Cuando se una a una audioconferencia para la que solo se ha programado utilizar Audio de WebEx o VoIP, se utilizará audio de banda ancha.


Nota


Si un participante que no dispone de audio de banda ancha se une a una reunión con audio de banda ancha, se degradará la calidad del audio de todos los participantes. No se mostrará ningún mensaje de advertencia antes de que se produzca dicha degradación.


Para conectarse a la audioconferencia:

Toque el icono Conexión de audio y, a continuación, toque lo siguiente:

  •  

    Llamarme: para recibir una llamada de WebEx para conectarse a la reunión. Si no ha introducido previamente un número de teléfono, se le solicitará el número.

      

  •  

    Llamada directa: para ver los números gratuitos y de pago que puede seleccionar para llamar a la reunión desde su dispositivo. Seleccione Números de llamada directa globales para ver una lista de los números de llamada directa de otras regiones.

      

  •  

    Llamada a través de Internet: Si el audio de su sitio de WebEx lo proporciona un proveedor externo de servicios de teleconferencia (TSP) y ha habilitado el audio híbrido del TSP, podrá unirse a la audioconferencia con el cliente VoIP de su TSP. Si la aplicación del TSP aún no está instalada en su dispositivo, se le pedirá que la instale.

      


    Nota


     

    Si no está conectado por WiFi, esta opción utilizará su plan de datos 3G o 4G.

      
      
  •  

    Llamar a mi sistema de vídeo: para conectarse usando un dispositivo de vídeo. Se le pedirá que introduzca la dirección del dispositivo de vídeo.

      

Planificación de una reunión de WebEx

Si dispone de una cuenta de organizador, puede planificar una reunión de WebEx con la aplicación móvil.

Para planificar una reunión de WebEx:

  1. Inicie sesión en el sitio de WebEx.

     

  2. Vaya a la pantalla Mis reuniones y toque el botón azul Planificar reunión. Se mostrará la pantalla Planificar reunión.

     

  3. Introduzca un tema de reunión.

     

  4. Establezca una contraseña de reunión que los asistentes deberán utilizar para unirse.

     

  5. Introduzca una dirección de correo electrónico y toque Añadir invitados. Toque Contactos para seleccionar invitados.

     

  6. Toque la fecha o la hora para cambiar el inicio de la reunión.

     

  7. Toque las horas y los minutos para definir la duración de la reunión.

     

  8. Toque Planificar.

     

    Cuando haya planificado una reunión, se mostrará en el panel “Mis reuniones”. El mismo día en que se celebre la reunión, también aparecerá en el widget WebEx Meetings.

     


Nota


Para añadir invitados una vez planificada la reunión, selecciónela en el panel Mis reuniones y toque el icono Añadir invitados de la esquina superior derecha de la pantalla.


Inicio de una reunión planificada

Como organizador, debe iniciar la reunión para que los asistentes se puedan unir a ella.

  • En la aplicación WebEx Meetings, seleccione la reunión en el panel “Mis reuniones” y toque Iniciar.

     


Nota


 

Los organizadores alternativos no pueden iniciar reuniones con la aplicación móvil.

  

Iniciar una reunión instantánea

Puede iniciar una reunión instantánea con la opción Reunirse ahora.

Para iniciar una reunión instantánea:

  1. Inicie sesión en el sitio de WebEx.

     

  2.  

    Toque el icono Planificar de la parte superior derecha de la pantalla y, después, Reunirse ahora. Se iniciará la reunión.
    O BIEN
    Toque el icono Reunirse ahora del widget WebEx Meetings.

      

     


Nota


Cuando la opción Utilizar la sala personal para todas mis reuniones instantáneas esté seleccionada en las preferencias de “Reunirse ahora” en su sitio WebEx, el elemento del menú Reunirse ahora pasará a Entrar en la sala personal.


Gestionar una reunión de sala personal

Los participantes no pueden entrar en su sala personal si usted no está en ella. Cuando haya entrado en su sala personal, tendrá el control del acceso de los asistentes.

Para bloquear su sala personal:

  1. Toque el icono + de la esquina superior derecha de la pantalla.

     

  2. Toque Bloquear sala.

    • Para desbloquear la sala, toque el icono + y, después, Desbloquear sala.

       

Cuando haya bloqueado su sala personal y un participante entre en la sala de espera, se mostrará un mensaje de notificación y aparecerá un indicador rojo sobre el icono Participantes.

  • Toque el icono Participantes para ver los nombres de los participantes que se encuentran en la sala de espera de su sala personal.

     

  •  

    Toque los nombres de los participantes que desee dejar pasar y, después, Admitir para permitir que los participantes entren en su sala personal y se unan a la reunión.
    O BIEN
    Toque el nombre de un participante y, después, Quitar para quitar al participante de la lista con el fin de evitar que entre en su sala personal o se una a la reunión.

      

Interacciones en las reuniones

Mientras la reunión esté en curso, podrá hablar y chatear con los participantes, ver presentaciones que otros participantes compartan y compartir sus vídeos o el contenido que se muestre en su pantalla.

Para controlar el audio:

  • Toque el icono Audio para silenciarse o desactivarse el silencio a sí mismo.

     

  • Toque el icono de conexión de Audio y, después, toque Abandonar audioconferencia para dejar de escuchar el audio de la reunión. Puede volver a activar el audio en cualquier momento.

     

Para chatear con todos los asistentes:

  1. Toque el icono Participantes.

     

  2. Toque Chatear con todos.

     

  3. Introduzca el mensaje y toque Enviar a todos.

     

Para chatear con un participante seleccionado:

  1. Toque el nombre del participante.

     

  2. Toque Chat.

     

  3. Introduzca el mensaje y toque Enviar.

     

Cuando organice una reunión con su dispositivo Android, puede asignar la función de presentador a otro participante.

Para asignar a un participante la función de presentador:

  1. Toque el icono Participantes.

     

  2. Arrastre y suelte la bola de Cisco WebEx hasta el nuevo presentador. O BIEN Toque el nombre del participante y, después, Convertir en presentador.


Nota


Si la opción Todos pueden compartir está activada para la reunión, los participantes que se hayan unido con un portátil o un ordenador de escritorio podrán compartir contenido cuando lo deseen. Quien en ese momento sea el presentador no recibirá ninguna notificación cuando otro presentador comience a compartir contenido. Si ha organizado la reunión con su dispositivo Android, no podrá desactivar la opción Todos pueden compartir.


Para asignar a un participante la función de organizador:

  1. Toque el icono Participantes.

     

  2. Toque el nombre del participante.

     

  3. Toque Hacer organizador.

     


Nota


No puede reclamar la función de organizador con un dispositivo Android.


Para compartir la pantalla:

  • En la página de la reunión, toque el botón Compartir pantalla.

     

  • Si se encuentra en otras pantallas de la aplicación, toque el icono WebEx y, después, Compartir pantalla.

     


Nota


El uso compartido de la pantalla solo está disponible en el sistema operativo Android Lollipop (5.0) o en versiones posteriores.


Para detener el uso compartido de la pantalla:

  • En la página de la reunión, toque el botón Detener el uso compartido.

     

  • Si se encuentra en otras pantallas de la aplicación, toque el icono WebEx y, después, Detener el uso compartido.

     

Para compartir vídeo:

  1. Toque el icono Vídeo.

     

  2. Toque Iniciar mi vídeo.

     

    Cuando un participante de la reunión que comparte vídeo tenga la palabra, su vídeo se mostrará en pantalla completa.

     

Para cambiar de cámara:

Toque el icono Cambiar cámara en la vista previa de su vídeo para cambiar la grabación que comparte de la cámara frontal y posterior de su dispositivo.

Para detener el uso compartido de vídeo:

  1. Toque el icono Vídeo.

     

  2. Toque Detener mi vídeo.

     

Para iniciar, pausar o reiniciar una grabación:

  • Una vez que la reunión se haya iniciado, toque el icono + de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Grabar para empezar a grabar. Aparecerá el indicador de que la reunión se está grabando.

     

  • Para pausar la grabación, toque el icono + y, después, Pausar.

     

  • Para reiniciar la grabación, toque el icono + y, después, Reanudar.

     

Cuando finalice la reunión, recibirá un correo electrónico con información acerca de cómo acceder a la grabación de la reunión.

Para finalizar una reunión:

El organizador de puede finalizar la reunión cuando desee.

  • Toque el icono Finalizar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Finalizar reunión.

     

Ver próximas sesiones de formación

Las sesiones de formación a las que ha sido invitado o que ha planificado como organizador se muestran en el panel Mis reuniones una vez que ha iniciado sesión en su cuenta de WebEx.

Para unirse a una sesión de formación como participante:

Puede unirse a una sesión de formación con su dispositivo Android del mismo modo en que lo haría con una reunión, a menos que se requiera un registro previo.

Para registrarse en una sesión de formación:

  • Toque Registrar y siga las instrucciones de las pantallas de registro.

     

Cuando se registra, la opción Registrar pasa a ser Unirse y se activa cuando llega el momento de unirse.


Nota


Puede que el organizador deba aprobar el registro para que pueda unirse.


Para ver la información de la sesión:

  • Seleccione la sesión en la lista Mis reuniones y toque el elemento que corresponda.

     

 
            

Información

Se muestra la información de la sesión y del registro. Si existe una prueba o un pago asociados a esta sesión, se mostrarán aquí.

Agenda

Se muestra la agenda de la sesión siempre que el organizador de la sesión la haya facilitado.

Material del curso

Le permite acceder al material del curso que se incluye con la sesión siempre que el organizador de la sesión lo haya facilitado. Si se requiere un registro previo, aquellos participantes que no se hayan registrado no podrán acceder al material del curso.

Conexión de audio

Se muestra la información acerca de cómo conectarse al audio de la sesión.

Iniciar una sesión de formación

Si es usted el organizador, podrá iniciar sesiones de formación con su dispositivo Android.

Cuando inicie sesión en su cuenta de WebEx, elija la sesión en el panel Mis reuniones y toque Iniciar.

Interacciones en las sesiones

Como participante en una sesión de formación, puede consultar la lista de participantes, compartir contenido y utilizar el chat del mismo modo en que lo haría en una reunión. En una sesión de formación también puede enviar preguntas al organizador, al presentador o a los panelistas mediante la opción de preguntas y respuestas.

Para plantear a una pregunta:

  1. Toque Más en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, Preguntas y respuestas.

     

  2. Toque Seleccionar panelista y elija a la persona a la que desea dirigir la pregunta.

     

  3. Escriba su pregunta y toque Enviar.

     

Para ver las respuestas a sus preguntas, toque Mis preguntas y respuestas.

Los organizadores o los panelistas de las sesiones de formación pueden responder las preguntas que reciban durante una sesión.

Para responder a una pregunta:

  1. Toque el indicador rojo cuando aparezca sobre el icono +.

     

  2. Toque la pregunta que desee responder.

     

  3. Escriba su respuesta y seleccione si desea responder a la pregunta en privado o permitir que la puedan ver todos los asistentes.

     

  4. Toque Enviar.

     

Como organizador de una sesión de formación, puede acceder a todas las características disponibles para todos los participantes. También puede gestionar las funciones de los asistentes durante la sesión.

Para gestionar las funciones de los asistentes:

  • Toque el icono Participantes, seleccione un participante y, después, una acción.

     

 
                  

Chat

Abra la ventana de chat para enviar un mensaje al participante seleccionado.

Convertir en presentador

Se otorgará la función de presentador al participante seleccionado.

Hacer organizador

El participante seleccionado pasará a ser el organizador.

Hacer panelista

El participante seleccionado pasará a ser panelista.

Convertir en asistente

El presentador o el panelista seleccionado pasará a ser asistente.

Expulsar

Se expulsará al participante seleccionado de la sesión.

Para finalizar una sesión:

Toque el icono Finalizar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Finalizar reunión.

Ver próximos eventos

Los eventos a los que ha sido invitado o que ha planificado como organizador se muestran en el panel Mis reuniones una vez que ha iniciado sesión en su cuenta de WebEx.

Para unirse a un evento como participante:

Puede unirse a un evento con su dispositivo Android del mismo modo en que lo haría con una reunión, a menos que se requiera un registro previo.

Para registrarse en un evento:

  • Toque Registrar y siga las instrucciones de las pantallas de registro.

     

Cuando se registra, la opción Registrar pasa a ser Unirse y se activa cuando llega el momento de unirse.


Nota


Puede que el organizador deba aprobar el registro para que pueda unirse.


Para ver la información del evento:

Seleccione el evento en la lista Mis reuniones y toque el elemento que corresponda.

 
            

Información

Se muestra la información del evento y del registro.

Información sobre panelistas

Se muestra la información de los panelistas que estarán presentes en el evento, siempre que el organizador la haya facilitado.

Material del evento

Le permite acceder al material que se incluye con el evento, siempre que el organizador del evento lo haya facilitado. Si se requiere un registro previo, los asistentes que no se hayan registrado no podrán acceder al material del evento.

Conexión de audio

Se muestra la información acerca de cómo conectarse al audio del evento.

Inicio de un evento

No puede iniciar un evento con su dispositivo Android. Si usted es el organizador, inicie el evento en su ordenador de escritorio o portátil.

Interacción durante un evento

Durante el transcurso del evento, podrá ver las presentaciones compartidas. Si el organizador ha habilitado la función, podrá chatear con el organizador, el presentador, los panelistas u otros asistentes.

También puede enviar preguntas al organizador, al presentador o a los panelistas mediante la opción de preguntas y respuestas.

Para plantear a una pregunta:

  1. Toque Más en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, Preguntas y respuestas.

     

  2. Toque Seleccionar panelista y elija a la persona a la que desea dirigir la pregunta.

     

  3. Escriba su pregunta y toque Enviar.

     

Para ver las respuestas a sus preguntas, toque Mis preguntas y respuestas.

Los organizadores, los presentadores o los panelistas de un evento pueden responder las preguntas que reciban durante una sesión.

Para responder a una pregunta:

  1. Toque el indicador rojo cuando aparezca sobre el icono +.

     

  2. Toque la pregunta que desee responder.

     

  3. Escriba su respuesta y seleccione si desea responder a la pregunta en privado o permitir que la puedan ver todos los asistentes.

     

  4. Toque Enviar.

     

    Para abandonar un evento:

     

    Toque el icono Finalizar reunión de la esquina superior derecha de la pantalla y, después, Abandonar reunión.

     

 

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