جهات الاتصال في Cisco Jabber for Windows 11.7

Document created by Sinead Cunningham on Nov 14, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

البحث عن جهات اتصال


يمكنك البحث عن جهات الاتصال من نافذة لوحة الوصل لديك. ابحث عن الاسم الأول واسم العائلة كاملين، مثل McKenzie, Adam، أو يمكنك البحث من خلال إدخال اسم العائلة مع جزء من الاسم الأول لإرجاع كل حالات المطابقة ذات الصلة، مثل McKenzie, A. وفي بعض حالات نشر Jabber، يمكنك كذلك البحث عن جزء من اسم العائلة وجزء من الاسم الأول، مثل McKen, A.

إضافة مجموعات مستمدة من الدليل

يتولى المسؤول لديك الاهتمام بالمجموعات المستمدة من الدليل فيما يتعلق بالمؤسسة التي تتبعها. وعندما تضيف مجموعة مستمدة من دليل إلى قائمة جهات الاتصال لديك، سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى إضافة قائمة الأشخاص الذين تم تعيينهم في هذه المجموعة المستمدة من الدليل إلى مجموعة الأشخاص في جهات الاتصال لديك. لا يتعين عليك الحفاظ على هذه القائمة على النحو المطلوب، حيث تتم مزامنتها تلقائيًا مع الدليل الخاص بالمؤسسة التي تتبعها، وهذا يعني أنه تتم إضافة الأشخاص وحذفهم من المجموعة التي تحتوي عليها جهات الاتصال لديك كلما أضافهم المسؤول أو حذفهم من الدليل الخاص بالمؤسسة. ويمكنك حذف مجموعة مستمدة من الدليل من قائمة جهات الاتصال لديك في أي وقت.

إذا كانت المجموعة المستمدة من الدليل تضم أكثر من 100 شخص، لا يتم عرض التواجد لأي شخص في تلك المجموعة، إلا إذا كان أحد الأشخاص موجودًا أيضًا في قائمة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك.


الخطوة 1حدد رمز القائمة، ثم ملف > جديد > مجموعة مستمدة من الدليل.   
الخطوة 2في مربع الحوار الذي يتم فتحه، أدخل اسم المجموعة المستمدة من الدليل.   

يمكنك البحث عن المجموعة المستمدة من الدليل التي ترغب في إضافتها. لكن، إذا لم تتح لك أي إمكانية بحث، يلزم تقديم اسم المجموعة المستمدة من الدليل إليك من جانب المسؤول لديك.

الخطوة 3حدد إضافة ثم موافق.   

إضافة جهات الاتصال الخارجية

        

يسمح لك Cisco Jabber بإضافة جهات الاتصال من تطبيقات الدردشة الخارجية عن المؤسسة التي تعمل بها. يمكنك كذلك إضافة جهات الاتصال المخصصة للأشخاص بدون عنوان رسائل فورية.

يجب أن يتولى مسؤول النظام لديك تمكين هذه الميزة. إذا لم يكن بإمكانك إضافة جهات الاتصال الخارجية، فاطلب المساعدة من مسؤول النظام.


الخطوة 1حدد ملف > جديد وحدد نوع جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها.
الخطوة 2أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بجهة الاتصال. بالنسبة لجهات الاتصال المخصصة التي لا يكون لها عنوان رسائل فورية، أدخل تفاصيل جهة الاتصال التي ترغب في استخدامها.
الخطوة 3حدد مجموعة جهات اتصال.
الخطوة 4حدد إضافة. &&lt ;/span>

استيراد قوائم جهات الاتصال

يمكنك إنشاء قوائم جهات اتصال بتنسيق XML، ثم استيرادها في Cisco Jabber.


الخطوة 1افتح نافذة Cisco Jabber الرئيسية.   
الخطوة 2حدد ملف > استيراد جهات الاتصال..   
الخطوة 3قم بالاستعراض للوصول إلى موقع ملف XML الخاص بتعريفات جهة الاتصال.   
الخطوة 4حدد ملف تعريفات قائمة جهات الاتصال ثم حدد فتح.   

 

يقوم Cisco Jabber باستيراد جهات الاتصال من ملف التعريفات. تتاح جهات الاتصال في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك.

تعريفات قائمة جهات الاتصال

تعرض قصاصة XML التالية هيكل ملف تعريفات قائمة جهات الاتصال:
   اسم المجموعة  عنوان المراسلة الفورية اسم العرض   
يصف الجدول التالي العناصر الواردة في ملف تعريفات قائمة جهات الاتصال:
                    
العنصر   الوصف  
   إعلان XML.  
يجب أن يحتوي ملف التعريفات الخاص بك على إعلان XML يحتوي على السمات التالية:        
  •     

    version - لتحديد إصدار ملف XML.    

        

  •     

    encoding - لتحديد الترميز. يجب أن تستخدم الترميز utf-8.    

        

    
  
buddylist   العنصر الرئيسي لتعريف قائمة جهات الاتصال.  
group   العنصر الرئيسي لمجموعة جهات الاتصال.  

يمكن أن تحتوي المجموعة الواحدة على عدة مستخدمين.  

    

لا يوجد حد لعدد المستخدمين الذين يمكن تضمينهم في مجموعة. كما لا يوجد حد كذلك لعدد المجموعات التي يمكن تضمينها في ملف تعريفات قائمة جهات الاتصال.  

    

ومع ذلك، يقوم الخادم الخاص بك بتعيين قيود على عدد جهات الاتصال التي يمكنك إضافتها إلى Cisco Jabber. يجب أن تتحقق من أنك لا تتجاوز هذا الحد في ملف تعريفات قائمة جهات الاتصال.  

  
gname   لتحديد اسم المجموعة.  
user   العنصر الرئيسي الذي يحتوي على تفاصيل مستخدم مفرد.  
uname   لتحديد عنوان المراسلة الفورية (IM) لمستخدم.      && lt;/td>
fname   لتحديد الاسم الذي يعرض في واجهة مستخدم العميل.  
فيما يلي مثال لتعريف XML لقائمة جهات اتصال يمكنك استيرادها إلى Cisco Jabber:
   المبيعات  amckenzi@example.com آدم ماكينزي   aperez@example.com آنيتا بيريز    التسويق  nfox@example.com نانسي فوكس   

التحكم فيمن يمكن أن يتفاعل معك

تسمح بعض عمليات النشر الخاصة بـ Cisco Jabber لك بالتحكم فيمن يتفاعل معك من داخل الشركة التي تعمل بها ومن خارجها.


الخطوة 1حدد ملف > خيارات.
الخطوة 2حدد علامة التبويب الخصوصية.
الخطوة 3حدد أحد الخيارات التالية في القسم داخل الشركة التي أعمل بها:
      
الخيارالوصف
السماح للجميعيمكن لجميع جهات الاتصال في الشركة التي تعمل بها عرض حالة التوافر الخاصة بك وإرسال رسائل فورية إليك.
حظر الجميعلا يمكن لأي من جهات الاتصال في الشركة التي تعمل بها عرض حالة التوافر الخاصة بك أو إرسال رسائل فورية إليك.

يمكنك اختيار حظر الجميع ثم إضافة استثناءات لجهات اتصال بعينها في قائمة السماح لديك.

لا يؤدي هذا الخيار إلى حظر جهات الاتصال الموجودة في قائمة جهات الاتصال لديك.

الخطوة 4حدد أحد الخيارات التالية في القسم خارج الشركة التي أعمل بها:
      
الخيارالوصف
سؤالي في كل مرةيقوم Cisco Jabber بإبلاغك عندما يقوم أشخاص من خارج الشركة التي تعمل بها بإضافتك كجهة اتصال. في كل مرة يقوم العميل فيها بإبلاغك، يمكنك تحديد الخيارات التالية:
  • سماح - السماح للشخص بعرض حالة التوافر الخاصة بك وإرسال رسائل فورية إليك.

     

  • حظر - عدم السماح للشخص بعرض حالة التوافر الخاصة بك أو إرسال رسائل فورية إليك. يضيف الشخص إلى قائمة الحظر لديك.

     

  • إضافة إلى قائمة جهات الاتصال - السماح للشخص بعرض حالة التوافر الخاصة بك وإرسال رسائل فورية إليك. يضيف الشخص إلى قائمة جهات الاتصال لديك.

     

حظر الجميعلا يمكن لأي من جهات الاتصال خارج الشركة التي تعمل بها عرض حالة التوافر الخاصة بك أو إرسال رسائل فورية إليك.

يمكنك اختيار حظر الجميع ثم إضافة استثناءات لجهات اتصال بعينها في قائمة السماح لديك.

لا يؤدي هذا الخيار إلى حظر جهات الاتصال الموجودة في قائمة جهات الاتصال لديك.

الخطوة 5حدد تطبيق ثم موافق.

السماح بجهات اتصال ومجالات معينة

تشتمل بعض عمليات النشر الخاصة بـ Cisco Jabber على قائمة سماح تقوم بإضافة الاستثناءات من قائمة الحظر إليها. يمكنك إدخال جهات اتصال أو مجالات معينة في قائمة السماح للتحقق من قدرة جهات الاتصال تلك على رؤية حالة التوفر وإرسال الرسائل الفورية لك.


ملاحظة


يستخدم Cisco Jabber قائمة جهات الاتصال الخاصة بك كقائمة سماح. ولن تحتاج إلى إضافة جهات اتصال من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك إلى قائمة السماح لديك.


فيما يلي أمثلة على كيفية عمل قائمة السماح:
مثال 1: السماح بجهات اتصال معينة داخل المؤسسة التي تعمل بها
  1. قمت بتعيين إعدادات الخصوصية الأساسية الخاصة بك على حظر شخص ما داخل الشركة التي تعمل بها.

     

  2. ثم قمت بعد ذلك بإضافة عناوين مراسلة فورية معينة لجهات اتصال داخل الشركة التي تعمل بها إلى قائمة السماح لديك.

     

يحظر Cisco Jabber كل جهات الاتصال الموجودة داخل شركتك، باستثناء هؤلاء الأشخاص المحددين الموجودين في قائمة السماح الخاصة بك.
مثال 2: السماح بمجالات معينة
  1. قمت بتعيين إعدادات الخصوصية الأساسية الخاصة بك على حظر شخص ما خارج الشركة التي تعمل بها.

     

  2. ثم قمت بإضافة مجال معين، مثل cisco.com، إلى قائمة السماح الخاصة بك.

     

يحظر Cisco Jabber كل الأشخاص خارج شركتك، باستثناء الأشخاص الذين لديهم حسابات مراسلة فورية في المجال cisco.com.
مثال 3: السماح بجهات اتصال معينة من مجالات محظورة
  1. قمت بإضافة مجال معين، مثل cisco.com، إلى قائمة الحظر الخاصة بك.

     

  2. ثم قمت بإضافة عنوان مراسلة فورية، مثل anitaperez@cisco.com، إلى قائمة السماح الخاصة بك.

     

يحظر Cisco Jabber كل الأشخاص الذين لديهم حسابات مراسلة فورية في المجال cisco.com، باستثناء anitaperez@cisco.com.

الخطوة 1حدد ملف > خيارات.

يتم فتح نافذة خيارات.

الخطوة 2حدد علامة تبويب الخصوصية ثم حدد إعدادات متقدمة.
الخطوة 3أدخل عناوين جهات الاتصال أو المجالات المعينة في قائمة السماح.
الخطوة 4حدد تطبيق ثم موافق.

حظر جهات اتصال ومجالات معينة

يمكنك حظر جهات اتصال ومجالات معينة. عندما تقوم بحظر جهة اتصال، لا يمكن لهذا الشخص عرض حالة التوفر الخاصة بك أو إرسال رسائل فورية إليك.

ملاحظة


إذا قمت بإضافة جهة اتصال إلى قائمة الحظر، وكنت أنت موجودًا لدى جهة الاتصال تلك في قائمة جهات الاتصال الخاصة بها، لا يمكن لهذا الشخص عرض حالة التوفر الخاصة بك أو إرسال رسائل فورية إليك.


فيما يلي أمثلة على كيفية عمل قائمة الحظر:
مثال 1: حظر جهات اتصال معينة داخل المؤسسة التي تعمل بها

قمت بإضافة عنوان مراسلة فورية إلى قائمة الحظر الخاصة بك. لا يمكن لجهة الاتصال تلك عرض حالة التوفر الخاصة بك أو إرسال رسائل فورية إليك.

مثال 2: حظر مجالات معينة

قمت بإضافة مجال معين، مثل cisco.com، إلى قائمة الحظر الخاصة بك. لن تتمكن أي جهة اتصال لديها حسابات مراسلة فورية موجودة في ذلك المجال من رؤية حالة التوفر الخاصة بك أو إرسال رسائل فورية إليك.


الخطوة 1حدد ملف > خيارات.

يتم فتح نافذة خيارات.

الخطوة 2حدد علامة تبويب الخصوصية ثم حدد إعدادات متقدمة.
الخطوة 3أدخل عناوين جهات الاتصال أو المجالات المعينة في قائمة الحظر.
الخطوة 4حدد تطبيق ثم موافق.

 

Attachments

    Outcomes