Exigir registro para uma sessão de treinamento

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Exigir registro para uma sessão de treinamento agendada

 

Você pode exigir que convidados de uma sessão de treinamento registrem-se para uma sessão de treinamento antes que possam entrar. Requerer registro permite que você:

  
  •  

    Visualize uma lista de convidados para determinar se eles se registraram na sessão de treinamento.

      

  •  

    Obter os nomes dos convidados, endereços de e-mail e, opcionalmente, mais informações pessoais antes que eles possam entrar na sessão de treinamento, e aceitar ou rejeitar solicitações de registro individuais.

      

  

Se você convocar um convidado para uma sessão de treinamento que requer registro, o convidado recebe uma mensagem de convite por e-mail que inclui:

  
  •  

    Informações sobre a sessão de treinamento, incluindo a senha de registro, se você especificar uma.

      

  •  

    Um link que o convidado pode clicar para se registrar na sessão de treinamento.

      

  
Importante:  
  •  

    Se você aceitar solicitações de registro automaticamente para uma sessão de treinamento que exija senha e um convidado registrar-se depois do início da sessão de treinamento, ele conseguirá entrar de imediato à sessão de treinamento sem fornecer a senha. Portanto, para proteger a sessão de treinamento de acesso não autorizado, desmarque a caixa Aprovar todas as solicitações de registro automaticamente e aceite ou rejeite manualmente todas as solicitações de registro.

      

  •  

    Se você não aceitar solicitações de registro automaticamente para uma sessão de treinamento que exige senha e um convidado registrar-se após o início da sessão de treinamento, ele não conseguirá entrar na sessão de treinamento até receber uma mensagem de e-mail de confirmação de registro e fornecer a senha da sessão de treinamento.

      

  •  

    Se você não verificar as solicitações de registro em seu programa de e-mail durante a sessão de treinamento e aceitar a solicitação do convidado, o convidado não poderá entrar na sessão de treinamento.

      

  •  

    Se você exigir registro para uma sessão de treinamento que tiver atingido seu número máximo de convidados, você pode permitir que os convidados registrem-se em uma lista de espera.

      

  
  
             
1    Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, role até Registrar-se.
2    Ao lado de Registro de Convidado, marque Exigir Registro de Convidado.
3    (Opcional) Para personalizar o formulário de registro a fim de obter informações adicionais sobre cada convidado, clique em Personalizar formulário. Para obter detalhes, consulte Personalização de um formulário de registro.
4    Execute um dos seguintes procedimentos:
  •  

    Para aceitar ou rejeitar cada solicitação de registro, desmarque a caixa Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro. 

      
  •  

    Para aceitar solicitações de registro automaticamente sem ter que aceitar ou rejeitá-las individualmente, marque Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro.

      
5    (Opcional) Especifique uma senha que os inscritos devem apresentar para se registrarem na sessão.   

Se você convida participantes para registrarem-se, cada convidado recebe um convite por e-mail, contendo a senha de registro.

  
6    Especifique uma data ou horário a partir do qual você não mais aceitará solicitações de registro.
7    Especifique um número máximo de solicitações de registro. Deixe o campo em branco para registros ilimitados.
8    Se você especificou um número máximo de registros, selecione se você deseja permitir que os convidados registrem-se em uma lista de espera.
9    Especifique se um convidado pode cancelar o registro.
10    Clique em Agendar ou Atualizar.

Personalizar um formulário de registro

 

Caso você solicite aos convidados que se registrem em uma sessão de treinamento ao vivo ou gravada, você pode personalizar o formulário de registro no qual os convidados devem fornecer as informações.

  

Para cada opção que você adicionar ao formulário, você pode especificar se os convidados devem fornecer a informação para registro nas sessões de treinamento ao vivo ou gravadas.

  
        
1    Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, selecione Registro > Personalizar formulário.  

Em Opções Padrão, as seguintes opções são exibidas:

  
  •  

    Nome e sobrenome (aparecem sempre na página Registro)

      

  •  

    Endereço de e-mail (aparece sempre na página Registro)

      

  •  

    Número de telefone

      

  •  

    Número de fax

      

  •  

    Company

      

  •  

    Cargo

      

  •  

    Informações de endereço

      

  
2    (Opcional) Em Opções padrão, execute o seguinte procedimento:
  1. Para cada opção que você quiser que apareça no formulário de registro, marque sua caixa de seleção.
  2. Para cada opção que você deseja exigir que os convidados forneçam informações, marque sua caixa de seleção.
3    (Opcional) Adicione opções personalizadas ao formulário, clicando em um dos seguintes itens:
  •  

    Caixa de texto 

      
  •  

    Caixas de seleção 

      
  •  

    Botões de opções 

      
  •  

    Lista suspensa 

      
4    Para salvar o formulário de registro personalizado para usá-lo em futuras sessões agendadas, clique em Salvar como.
  1. Digite um nome para o seu formulário no campo Descrição de Formulário.
  2. Selecione Salvar.
   

Você pode salvar até cinco formulários personalizados nesta página.

  
5    Clique em OK para salvar suas alterações e fechar a página Personalizar formulário de registro.
 

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