Adicionar material do curso ao agendar uma sessão de treinamento

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Adicionar material do curso

 

Ao agendar uma sessão de treinamento, você pode publicar arquivos e material de curso no site do Training Center. Esta opção permite que os participantes baixem o material do curso para revisão, preparação, testes, etc., antes do início da sessão. Para publicar material de curso, você pode selecionar arquivos que já estejam nas suas pastas pessoais em Minhas Pastas ou carregar novos arquivos para Minhas Pastas, primeiro e, em seguida, selecioná-los para publicação no seu site.

  

Após a publicação do material do curso, os participantes poderão baixá-lo da página Informações da sessão, no site do Training Center. Uma vez que você aprove os registros dos participantes, eles recebem uma mensagem de confirmação por e-mail que contém um link para a página de Informações da Sessão.

  

Qualquer arquivo que você publicar que esteja no formato Universal Communications Format (UCF), que tem a extensão .ucf, abre automaticamente no seu visualizador de conteúdo tão logo você inicie a sessão. Se os participantes tiverem baixado um arquivo UCF publicado antes do início da sessão, ele também será aberto automaticamente nos visualizadores de conteúdo quando você iniciar a sessão. No máximo, 10 arquivos UCF publicados serão abertos automaticamente no visualizador de conteúdo.

  

Para baixar os arquivos UCF que você publica, os participantes devem instalar programa que automaticamente guarda em cache, ou armazena, o arquivo nos seus computadores. Depois que um participante acessar a página Informações da sessão em que você publicou um arquivo UCF, uma caixa de mensagem de aviso de segurança será exibida, na qual o participante deverá clicar em Sim para instalar o software de cache.

  

Sem o software, um participante não pode baixar o arquivo UCF, e não abrirá automaticamente no visualizador de conteúdo do participante quando a sessão iniciar.

  

Publicar material de curso para uma sessão de treinamento agendada

   

Dica


    
  •       

    Você pode personalizar a mensagem de e-mail de confirmação de registro para instruir os participantes a baixar o material do curso antes que a sessão inicie. Se você publicar um arquivo UCF, você também poderá instruir os participantes a clicarem em Sim quando a mensagem de segurança do Java for exibida na página Informações sobre a sessão, permitindo que eles baixem o arquivo UCF. Para obter detalhes sobre a personalização de uma mensagem de e-mail de confirmação de registro, consulte Personalizando uma mensagem de e-mail.

          

  •       

    Se você fornecer uma descrição de um arquivo em suas pastas pessoais, ela aparecerá abaixo do nome do arquivo, na página Informações sobre a sessão. Esta descrição pode ajudar os participantes a identificar o material do curso. Você pode fornecer uma descrição quando você armazena pela primeira vez o arquivo nas suas pastas pessoais ou a qualquer momento, editando a descrição do arquivo.

          

  •       

    Caso você especifique uma senha para a sua sessão de treinamento, os participantes devem fornecer a senha na página de Informações da Sessão para baixar o material do curso.

          

    
   
       
1    Na página Agendar sessão de treinamento ou Editar sessão de treinamento agendada, selecione Material do curso > Adicionar material do curso.
2    Execute este procedimento:
  •       

    Para carregar os arquivos do material do curso para Minhas pastas, insira o nome do arquivo ou clique em Procurar para localizá-lo. Selecione Carregar.

          
  •       

    Para publicar os arquivos que já se encontram em Minhas pastas, marque a caixa de seleção ao lado do nome do(s) arquivo(s) que você deseja publicar e clique em Adicionar.

          
3    (Opcional) Para remover um arquivo, clique em Remover ao lado do nome do arquivo.
4    Clique em Agendar ou Atualizar.

Adicionar um teste enquanto agenda uma sessão de treinamento

 

Para testar os convidados, adicione testes à sessão de treinamento da qual eles participarão.

  

Nota


 

Durante o processo de agendamento da sessão de treinamento você só pode adicionar um teste que você já tenha criado e salvo na Biblioteca de Testes.

  
  
Importante:  

Durante o agendamento, será exibida uma caixa de mensagem, se você tiver selecionado a opção que excluirá a sessão de treinamento automaticamente do site do Training Center depois que ela terminar. Se você não desativar essa opção, perderá todos os testes associados com a sessão.

  
  
        
1    Selecione Testes > Adicionar teste.
2    Selecione um teste que servirá de base para seu novo teste e depois clique em Próxima.
3    Digite um nome para o novo teste, selecione as opções de entrega do teste e depois clique em Salvar.  

Para obter detalhes, consulte Especificar opções de entrega do teste em uma sessão de treinamento agendada.

  
4    Repita estas instruções para incluir vários testes à sua sessão de treinamento.
5    Clique em Agendar ou Atualizar.
 

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