Planificar reuniones con la integración de WebEx y TelePresence con Microsoft Outlook para Windows (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Nov 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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Descripción general de Planificar una reunión

   

Para que pueda planificar una reunión de CMR híbrida, el administrador debe activar CMR híbrida en su sitio, activar CMR híbrida en su cuenta y activar el tipo de reunión de Meeting Center Pro TelePresence en su cuenta. Para obtener más información, comuníquese con su administrador.

Revise la siguiente información antes de planificar una reunión con la integración de CMR híbrida con Outlook:   
  •      

    Las opciones para planificar una reunión de la integración de CMR híbrida con Outlook. No todas las opciones de planificación están disponibles en esta integración.     

         

  •      

    La integración de CMR híbrida con Outlook no es compatible con todos los patrones de repetición disponibles en Outlook. Además, no es compatible con una excepción en una serie de reuniones recurrentes o con un cambio a una única frecuencia de una serie de reuniones.

         

  •      

    En cualquier invitación a una reunión que envíe desde Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece, en forma predeterminada, en la zona horaria configurada en su computadora, no en la zona horaria establecida en las preferencias de su sitio de WebEx. Puede especificar una zona horaria diferente para una reunión en Outlook, en cuyo caso la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria correcta del calendario de Outlook de cada invitado.     

         

  •      

    Si necesita editar o cancelar una reunión que ha planificado con la integración con Outlook, edite o cancele la reunión en Outlook, no en el sitio de WebEx.

         

  •      

    Si utiliza Outlook para modificar la configuración de una reunión recurrente, aplique los cambios a toda la serie de reuniones. Si aplica los cambios a una única frecuencia de una reunión conjunta recurrente, los cambios surtirán efecto en Outlook y en el sistema de planificación de TelePresence, no en su sitio de WebEx.     

         

  •      

    Si cancela la selección de la opción Los asistentes pueden entrar a la reunión [x] minutos antes de la hora de inicio o establece esta opción a 0 minuto, debe iniciar la reunión antes de que entren los invitados.

         

  • PIN de la reunión: Cuando se planifica una reunión, puede crear una contraseña numérica para evitar que una persona cualquiera llame a la reunión de TelePresence. Esta opción se encuentra en la sección TelePresence avanzado. El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

     

    
    

Planificar una reunión solo de WebEx

  

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx sin tener que ir al sitio de WebEx.

    
        
1    Abra un nuevo elemento de reunión en la ventana de Outlook y seleccione Agregar WebEx y TelePresence desde la barra de herramientas.
2    En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx:
  • Asegúrese de que los cuadros Para y Ubicación no contengan sistemas de TelePresence.
  • La cantidad en Permitir que X más personas entren mediante dispositivos de vídeo debe ser cero.
  • Seleccione Permitir que las personas entren utilizando WebEx.

    Esta opción está siempre desactivada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y quiera agregarle WebEx.

  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
  • (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta. Para obtener información detallada, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la inscripción y la conexión de audio. Para obtener detalles, consulte Configuración avanzada de WebEx.
3    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación de patrones de repetición para la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación.    
4    Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que invitará a la reunión en el cuadro Para.
Nota      

Si seleccionó Cita para planificar la reunión, seleccione Asistente de planificación para ver el cuadro Para.

5    Seleccione Enviar.

Planificar una reunión solo de TelePresence

  

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de TelePresence sin tener que usar el sistema de planificación de TelePresence.

    
        
1    Abra un nuevo elemento de reunión en la ventana de Outlook y seleccione Agregar WebEx y TelePresence desde la barra de herramientas.
2    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación de patrones de repetición para la integración de WebEx con Outlook.

3    Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que invitará a la reunión en el cuadro Para.
4    En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence:    
  • Asegúrese de que la opción Permitir que las personas entren utilizando WebEx no esté seleccionada. Esta opción debería estar desactivada de forma predeterminada.
  • Seleccione Agregar salas de TelePresence.

    Los sistemas que seleccione se agregarán a los cuadros Para y Ubicación en la ventana de la reunión. Para obtener detalles, consulte Agregar sistemas de TelePresence durante la planificación.

  • (Opcional) Introduzca la cantidad de participantes adicionales de llamada entrante de vídeo que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada entrante de vídeo.

    Esta opción le permite reservar capacidad para que entren más personas con sistemas de conferencia de vídeo personales, como los de la serie EX de Cisco TelePresence y otros dispositivos que ejecuten aplicaciones de vídeo de Cisco Jabber. La cantidad que introduzca no incluye ningún sistema de TelePresence que agregue en los cuadros Para ni Ubicación. Debe conocer la cantidad recomendada para su sitio y no exceder ese límite recomendado.

  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar detalles adicionales, como la configuración para la realización y la devolución de llamadas. Para obtener detalles, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
5    Seleccione Enviar.

Panificar una reunión de CRM híbrida

   

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permita a las personas entrar a través de WebEx Meeting Center o a través de TelePresence.


Nota



    
  • El organizador y los asistentes recibirán la misma invitación por correo electrónico. Las invitaciones por correo electrónico no contienen ninguna información confidencial del organizador, como la clave de organizador o el código de acceso de organizador. Los organizadores podrán encontrar la clave del organizador o el código de acceso del organizador iniciando sesión y visualizando la Información de la reunión a través del explorador o de la aplicación móvil de reuniones de WebEx.

     

  • Si planifica un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, administrarla y grabarla. Sin embargo, la grabación de la reunión se le envía a usted, el organizador original.

     

  • Cuando planifica reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo período de tiempo, ya que no puede organizar dos reuniones que se encuentren activas al mismo tiempo. Incluso si permite que organizadores alternativos inicien la reunión sin su presencia, aún se lo considera el organizador de la reunión que planifique (a menos que sea un delegado de un organizador).

     

    
        
1    Abra un nuevo elemento de reunión en la ventana de Outlook y seleccione Agregar WebEx y TelePresence desde la barra de herramientas.
2    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación de patrones de repetición para la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación.
3    Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que invitará a la reunión en el cuadro Para.
4    En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence y WebEx para su reunión de CMR híbrida:
  • Seleccione Permitir que las personas entren utilizando WebEx.

    Esta opción está siempre desactivada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y quiera agregarle WebEx.

  • Seleccione Agregar salas de TelePresence.
  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
    Nota      

    La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una reunión de TelePresence. Para obtener más información sobre los PIN, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.

  • (Opcional) Introduzca la cantidad de participantes adicionales de llamada entrante de vídeo que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada entrante de vídeo.

    Esta opción le permite reservar capacidad para que entren más personas con sistemas de conferencia de vídeo personales, como los de la serie EX de Cisco TelePresence y otros dispositivos que ejecuten aplicaciones de vídeo de Cisco Jabber. La cantidad que introduzca no incluye ningún sistema de TelePresence que agregue en los cuadros Para ni Ubicación. Debe conocer la cantidad recomendada para su sitio y no exceder ese límite recomendado.

  • (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta. Para obtener información detallada, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la inscripción y la conexión de audio. Para obtener detalles, consulte Configuración avanzada de WebEx.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar más detalles, como la configuración para la realización y la devolución de llamadas. Para obtener detalles, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
5    Seleccione Enviar.

Agregar sistemas de TelePresence durante la planificación

   

Mediante la integración con Outlook, puede agregar fácilmente sistemas de TelePresence a una reunión que esté planificando. El diálogo Seleccionar salas de TelePresence muestra todos los sistemas de TelePresence de su organización. No es necesario recorrer una gran lista global de direcciones de su organización.   

    
        
1    Asegúrese de estar en la ventana de una reunión con el panel Opciones de la reunión abierto.
2    Seleccione Agregar salas de TelePresence. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar salas de TelePresence.
3    Examine los sistemas hasta encontrar el que desea o busque uno mediante alguno de los siguientes métodos:    
  • Buscar: Escriba texto que sea parte del nombre de una sala. Este método no busca por ubicación.           
  • Ubicación: Seleccione una ubicación para mostrar únicamente las salas de esa ubicación.
4    Seleccione los sistemas que desea agregar.    
5    Seleccione Salas – > Aceptar.     

De lo contrario, puede usar la libreta de direcciones de Outlook o el Buscador de salas para buscar sistemas de TelePresence en todas las salas de su organización. Sin embargo, las salas equipadas con TelePresence pueden no estar claramente identificadas en una lista y sus ubicaciones pueden no ser claras.

      
Nota            

Todas las salas de TelePresence que seleccione deben estar también listadas en Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); de lo contrario, no se planificarán.

      
     

Planificar una reunión de solo audio o de conferencia personal

       
  
  •     

    Usando la integración de Outlook, puede planificar:    

         

    • Reuniones de conferencia personal de WebEx, si su sitio usa Audio de WebEx. Con una conferencia personal, usted primero inicia la parte de audio, pero siempre hay disponible una parte en línea para entrar.

       

    • Reunión de solo audio, si su sitio usa audio de proveedor de servicio de telefonía (TSP).

       

        
    
    

Cuando planifica una reunión de solo audio o de conferencia personal, la invitación a la reunión que recibe como organizador incluye el código de acceso de organizador que puede utilizar para iniciar la parte de audio de la reunión. Para reuniones de conferencia personal, también incluye la clave de organizador, que puede utilizar para reclamar los privilegios de organizador.

    

Para algunas cuentas de audio del proveedor de servicios de telefonía (TSP), si planifica dos reuniones de CMR híbrida adyacentes, con la segunda reunión planificada para que se inicie inmediatamente después de la finalización de la primera, y si el sistema de planificación de TelePresence extiende automáticamente la primera reunión más allá de la hora de finalización planificada, la segunda reunión finalizará automáticamente porque no se puede utilizar el mismo código de acceso de organizador de la cuenta de audio de TSP para ambas reuniones en el mismo momento. Para solucionar este problema, puede configurar dos cuentas de audio de TSP diferentes con distintos códigos de acceso de organizador, y usar una cuenta para la primera reunión y la otra cuenta para la segunda reunión. Otra opción es solicitar al administrador que desactive la opción para que el sistema de TelePresence extienda automáticamente la reunión.

    
        
1    Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.          

De lo contrario, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar conferencia personal o Agregar reunión de solo audio de la barra de herramientas.

     
2    En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique estas opciones:
  • En la ficha Audio y seguimiento, para Tipo de conexión de audio, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Si está utilizando audio de WebEx, seleccione Conferencias personales y, luego, seleccione la cuenta de Conferencias personales que desea utilizar.

       

      Si aún no ha especificado una cuenta de conferencia personal, tiene que generar una.

       

    • Si está utilizando audio de un proveedor de servicios de telefonía (TSP), seleccione Servicio de teleconferencias y, luego, seleccione la cuenta de Conferencias personales que desea utilizar.

       

  • (Opcional) Introduzca una contraseña de la reunión para los invitados de WebEx. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
    Nota      

    La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una reunión de TelePresence. Para obtener más información sobre los PIN, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.

  • (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta. Para obtener información detallada, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-10607.
  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la inscripción y la conexión de audio. Para obtener detalles, consulte Configuración avanzada de WebEx.
3    Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitación de patrones de repetición para la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación de la reunión de Outlook.
4    Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que invitará a la reunión en el cuadro Para.
5    Seleccione Enviar.

Editar una reunión planificada

  

Cuando planifica una reunión con la Integración de WebEx con Outlook, puede utilizar Outlook para editarla en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir una opción de conexión de audio diferente, etc.

    

Cuando edita una reunión planificada, la integración con Outlook envía una invitación a la reunión actualizada a todos aquellos asistentes invitados a la reunión y actualiza la información de la reunión en su sitio de WebEx.

    

Nota


    

Si vuelve a planificar una única frecuencia de una reunión recurrente de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios aparecen solo en el sitio de WebEx.

    
   
      
1    En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2    Para editar la información de la reunión o cambiar las opciones de la barra de herramientas o de la ficha Cita, puede realizar lo siguiente:          
  • Para cambiar la configuración de una reunión de WebEx, seleccione Cambiar configuración.

     

  • Para agregar o modificar un patrón de repetición, seleccione Repetición.      

     

  • Para editar el texto del mensaje de invitación a la reunión por correo electrónico, vaya a la ficha Cita.

     

     
3    Realice una de las acciones siguientes, según corresponda:
  • Para enviar la invitación a la reunión actualizada a los asistentes invitados y guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Enviar actualización.

  • Para guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Guardar y cerrar.

Cancelar una reunión planificada

Si planifica una reunión desde la integración con Outlook, puede cancelar la reunión en Outlook.

Puede usar el botón Cancelar reunión de WebEx, Cancelar reunión de sala personal o Cancelar reunión de conferencia personal en la barra de herramientas de WebEx en Outlook para cancelar y eliminar la información de WebEx de la reunión o cita de Outlook. Es posible que desee hacer esto si está cambiando el tipo de reunión de WebEx, por ejemplo, si originalmente planificó una reunión de WebEx y desea cambiarla a una reunión de sala personal.


Nota


    
  • Si cancela una reunión de WebEx mediante su sitio de WebEx, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook. Por ejemplo, si cancela la reunión en su sitio, la reunión no se cancela en su calendario de Outlook. Por lo tanto, recomendamos que utilice solo Outlook para cancelar una reunión. No se puede editar una reunión en el sitio de WebEx que se planificó usando Outlook.

     

  • Si cancela una única frecuencia de una reunión recurrente de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios aparecen solo en el sitio de WebEx.

     

  • Si guarda la reunión o cita después de usar uno de estos botones de cancelación y no agregó otra reunión de WebEx, reunión de sala personal o reunión de conferencia personal, se convertirá en una reunión común de Microsoft Outlook sin información de WebEx.

     

    

También puede cancelar una reunión desde el calendario de Microsoft Outlook como se describe a continuación.

       
1    En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2    Seleccione Cancelar reunión.
3    Haga clic en en el mensaje de confirmación.
4    Seleccione Enviar cancelación.

Configuración avanzada de WebEx

   

Estas opciones lo ayudan a personalizar la configuración predeterminada de las reuniones de WebEx. Algunas opciones no están disponibles si su administrador las ha desactivado.

     
                   
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Tipo de servicio       

       
       

Seleccionar el tipo de reunión que desea planificar.

Si planifica una reunión conjunta con WebEx y TelePresence, TelePresence es el tipo de reunión predeterminado.

              
       

Contraseña de la reunión       

       
       

Especifique una contraseña para entrar a la reunión de WebEx

        

Si requiere el uso de una contraseña, las personas que no entren desde las invitaciones por correo electrónico o que no se hayan conectado al sitio de WebEx al momento de entrar deberán introducir la contraseña para entrar a la reunión. Las personas que entren desde las invitaciones por correo electrónico o que se hayan conectado al sitio de WebEx al momento de entrar no necesitarán introducir la contraseña para entrar a la reunión.

       
       

Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico       

       
       

No incluir la contraseña de la reunión en las invitaciones por correo electrónico

        

Si marca esta opción, debe dar la contraseña a los invitados por otro medio.

       
       

Mostrar esta reunión en el sitio de WebEx       

       
       

Mostrar esta reunión en los calendarios de reuniones de su sitio de WebEx             

       
       

Los asistentes pueden ingresar a la reunión [x] minutos antes de la hora de inicio       

       
       

Permitir que los invitados entren en la reunión un determinado número de minutos antes de la hora de inicio planificada.       

        
Nota              

Si desmarca esta casilla o establece esta opción en 0 minutos, deberá iniciar la reunión antes de que los invitados puedan entrar en ella.       

        
       
    
    
               
      

Ficha Audio y seguimiento      

      
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Tipo de conferencia       

       
       

Seleccione cómo desea que los participantes se conecten al audio de la reunión:

  • Ninguna: Esta reunión no tiene audio. Puede proporcionar el audio por algún medio que no sea el servicio de reuniones.

     

  • Audio de WebEx: La reunión incluye un servicio de audio integrado. Seleccione una de las siguientes acciones o ambas:

     

    • Mostrar números de llamada entrante globales a los asistentes: Brinda los números de llamada entrante a los que los participantes de otros países pueden llamar para conectarse al audio

       

    • Mostrar números de teléfono gratuitos: Brinda números de teléfono gratuitos a los que los participantes pueden llamar para conectarse al audio

       

  • Otro servicio de teleconferencia: La reunión incluye audio provisto por otro servicio. Las instrucciones que escriba en el cuadro de texto aparecerán en las invitaciones por correo electrónico.

     

  • Utilizar solo VoIP: Los participantes se conectan al audio mediante su computadora.

     

              
       

Tono de entrada y salida       

       
       

Si selecciona Audio de WebEx, seleccione una de las siguientes opciones:

  • Pitido: Se reproduce un sonido simple.

     

  • Anunciar nombre: Al conectarse al audio, los participantes graban su nombre. Cuando un participante entra o sale de la reunión, se reproduce la grabación del nombre.

     

  • Sin tono: No se reproduce ningún sonido.

     

              
       

Código de seguimiento       

       
       

Identificar su departamento, su proyecto u otra información que su organización desee asociar a sus reuniones. Estos códigos pueden ser opcionales u obligatorios, según la configuración que haya realizado el administrador del sitio.

       
    
    
            
      

Ficha Inscripción      

      
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Requerir registro de asistentes       

       
       

Requerir que todos los invitados se inscriban para entrar a la reunión. Un invitado no podrá entrar en la reunión hasta que el organizador acepte su solicitud de registro.

Esta opción está disponible solo si se desmarca la opción Los asistentes pueden entrar a la reunión [x] minutos antes de la hora de inicio.

              
       

Aceptar de forma automática todos los registros       

       
       

Aceptar automáticamente todas las solicitudes de registro.

        

Si no se selecciona esta opción, debe aceptar las solicitudes de inscripción en Mi WebEx en su sitio de WebEx.

       
    
    
               
      

Ficha Recursos      

      
       

Utilice esta opción...       

       
       

Para...       

       
       

Plantillas de la ficha Información       

       
       

Elija una plantilla para la ficha Información, que aparece en el visor de contenido durante la reunión. La ficha Información contiene información acerca de la reunión, que incluye el organizador, los números de teléfono para conectarse al audio y la clave de organizador (solo para el organizador).

Nota      

Puede elegir otra plantilla solo si una o más plantillas personalizadas de la ficha Información están disponibles. El administrador puede agregar plantillas a su sitio de WebEx.

       

Organizador alternativo       

       
       

Seleccione uno o más organizadores alternativos. Uno de ellos puede iniciar y llevar a cabo la reunión hasta que usted entre.

        

Solo las personas que tengan cuentas de organizador en su sitio de WebEx aparecerán en este cuadro.       

       
       

Reproducir automáticamente la presentación antes de que el organizador entre a la reunión       

       
       

Reproducir automáticamente una presentación que los asistentes pueden ver antes de que el organizador entre a la reunión.

       
    

Guardar como predeterminada: Marcar esta opción guarda toda la configuración como predeterminada.

    

Opciones avanzadas de TelePresence

   

Estas opciones le ayudan a personalizar su reunión de TelePresence.   

     
                
       

Opción       

       
       

Qué puede hacer con la opción       

       
       

PIN de la reunión       

       
       

Crear una contraseña numérica para evitar que una persona cualquiera pueda llamar a la reunión de TelePresence.       

        

El PIN se incluye en la invitación por correo electrónico. Los invitados deben introducir el PIN para entrar a la reunión de TelePresence.

        

El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

       
       

Código de facturación       

       
       

Introduzca el código de facturación de esta reunión si todavía el administrador no ha especificado uno.

        

El código de facturación de TelePresence es distinto del código de seguimiento de WebEx.

       
       

Sistemas planificados             

       
       

Estas opciones definen cómo se conectan los sistemas de TelePresence planificados a la reunión a la hora de inicio planificada:       

Usar valores predeterminados del sistema: Use el método de conexión predeterminado que especifique su administrador.

Entrar automáticamente: Permita que los sistemas planificados se conecten automáticamente a la reunión a la hora de inicio.

               

Seleccione la reunión a la que desea entrar: Un botón que representa la información de llamada entrante y la reunión se encuentra disponible en los sistemas planificados. Seleccione esta opción para permitir a los participantes seleccionar el botón para entrar a la reunión.

               

En los sistemas que no cuentan con esta opción, reenvíe a los invitados la invitación por correo electrónico, la cual incluye la información para la realización de llamada.

Reservar solo salas: Reserve las salas físicas, pero no permita conexiones con los sistemas a la hora de inicio.

              
       

Configuración de llamada entrante y llamada saliente de TelePresence               

       
       

Seleccione Agregar para especificar métodos de conexión para los dispositivos o los sistemas que no estén en la lista de sistemas planificados.

Ficha Realización de llamada

        

Seleccione un tipo de conexión, Audio SIP o Vídeo SIP y, a continuación, especifique la cantidad de personas que pueden llamar mediante el tipo de conexión seleccionado. Técnicamente, esta cantidad se refiere a la cantidad de dispositivos; si cuatro personas entran a la reunión con un único dispositivo, cuenta como uno.

Puede reenviar a los invitados la invitación por correo electrónico, que contiene la información para la realización de llamada.

Nota      

La cantidad que especifique en Permitir que llamen X personas para entrar con el tipo de conexión Vídeo SIP corresponde a la cantidad en Permitir a X personas más que entren utilizando dispositivos de vídeo en el panel Opciones de la reunión.

                      

Ficha Devolución de llamada

        

Seleccione un tipo de conexión, Vídeo IP, Audio IP, Vídeo ISDN, Audio ISDN, Vídeo SIP o Audio SIP y, a continuación, introduzca la información de contacto de los invitados. Sus dispositivos se conectan automáticamente a la hora de inicio planificada.

               

Editar la configuración       

Para editar o eliminar un método de conexión que haya agregado, seleccione Editar o Eliminar, según corresponda.

              
    

Limitación de los patrones de repetición para la integración de WebEx con Outlook

La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de WebEx y Microsoft Outlook.

 
                    
Tabla 1 Reuniones de WebEx
       

Tipo       

       
       

Opción de Outlook       

       
       

Convertido a la opción de reunión de WebEx       

       
       

Semanales       

       
       

Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]       

       

Para los eventos de Event Center y las sesiones de capacitación de Training Center:

Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]

Si planifica una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, en Microsoft Outlook, la reunión se planifica en Outlook según lo especificado, pero aparece como una reunión semanal en su sitio de WebEx.

El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. Por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de WebEx.

       

Mensuales       

       

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no compatible de cada mes

       

No admitido       

                    
       

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día laboral o de fin de semana       

       
       

No admitido       

       
       

Anualmente       

       
                    

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]       

       
                    

No admitido.       

       
 
                                
Tabla 2 Reuniones de conferencia personal de WebEx
       

Tipo       

       
       

Opción de Outlook       

       
       

Conversión a la opción de reunión de conferencia personal WebEx

       
       

Mensuales              

       
       

Día [X] de cada [y] mes

       

Día [X] de cada mes.

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día laboral o de fin de semana

No admitido       

       

Anualmente

       

Cada [1,… 31] de [enero… diciembre]

       

No admitido       

                    
       

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]       

       
       

No admitido       

       

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no compatible. lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre]

No admitido       

Fecha de finalización

              

Sin fecha de finalización.

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

Finalizar después de [x] repeticiones.

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

                    

Finalizar el [ingresar fecha]

       
                    

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

       
 

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