Exiger une inscription pour une session de formation

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Demander une inscription pour une session de formation programmée

 

Vous pouvez demander aux participants de s’inscrire à la session de formation avant de la rejoindre. Exiger l’inscription permet :

  
  •  

    D'afficher une liste d’invités pour déterminer s’ils se sont inscrits à la session de formation.

      

  •  

    D'obtenir les noms, adresses électroniques et éventuellement, plus d'Informations personnelles avant qu'ils ne puissent rejoindre la session de formation et d'accepter ou de refuser les demandes individuelles d'inscription.

      

  

Si vous invitez un participant à une session de formation qui nécessite une inscription, celui-ci reçoit un message électronique d'invitation comprenant :

  
  •  

    Les informations sur la session de formation, y compris le mot de passe d'inscription si vous en avez spécifié un.

      

  •  

    Un lien sur lequel l'invité peut cliquer pour s'inscrire à la session de formation.

      

  
Important :  
  •  

    Si vous acceptez automatiquement les demandes d’inscription à une session protégée par un mot de passe—et si un invité s’inscrit après le démarrage de la session de formation, il pourra immédiatement rejoindre la session de formation sans fournir de mot de passe. Par conséquent, pour empêcher tout accès non autorisé à une session de formation, décochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscription et acceptez ou refusez toutes les demandes individuellement.

      

  •  

    Si vous n'acceptez pas automatiquement les demandes d'inscription à une session de formation protégée par un mot de passe et qu'un participant s'inscrit après le démarrage de la session de formation, celui-ci ne peut pas rejoindre la session de formation avant d'avoir reçu un message de confirmation contenant le mot de passe de cette session de formation.

      

  •  

    Si vous ne vérifiez pas les demandes d'inscription dans votre boîte électronique pour les accepter lors d'une session de formation, les invités ne pourront pas rejoindre cette session de formation.

      

  •  

    Si vous exigez une inscription pour une session de formation qui a atteint le nombre maximum de participants inscrits, vous pouvez autoriser les invités à s’inscrire sur une liste d’attente.

      

  
  
             
1    Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, allez à Inscription.
2    À côté d'Inscription de l'invité, cochez Demander l'inscription de l'invité.
3    (Facultatif) Pour personnaliser le formulaire d’inscription afin d’obtenir des informations supplémentaires sur chaque invité, cliquez sur Personnaliser le formulaire. Pour plus de détails, voir Personnalisation d'un formulaire d'inscription.
4    Effectuez l'une des actions suivantes :
  •  

    Pour accepter ou rejeter chaque demande d’inscription, décochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription. 

      
  •  

    Pour accepter les demandes d'inscription automatiquement, sans avoir à le faire au cas par cas, cochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d'inscription.

      
5    (Facultatif) Spécifiez un mot de passe que les personnes qui s'inscrivent devront fournir pour s'inscrire à la session.   

Si vous invitez les invités à s’inscrire, chaque invité reçoit un message électronique d’invitation qui contient le mot de passe d’inscription.

  
6    Spécifiez une date ou heure après laquelle vous n’accepterez plus de demandes d’inscriptions.
7    Spécifiez un nombre maximum de demandes d’inscriptions. Pour accepter un nombre illimité d’inscriptions, ne remplissez pas cette zone.
8    Si vous avez spécifié un nombre maximum d’inscriptions, indiquez si vous autorisez ou non les invités à s’inscrire sur une liste d’attente.
9    Indiquez si un invité peut annuler une inscription.
10    Cliquez sur Programmer ou Mettre à jour.

Personnaliser un formulaire d’inscription

 

Si vous exigez que les participants s’inscrivent à une session de formation en direct ou enregistrée, vous pouvez personnaliser le formulaire d’inscription sur lequel les invités fournissent leurs informations.

  

Pour chaque option que vous ajoutez au formulaire, vous pouvez spécifier si les invités doivent fournir les informations pour s'inscrire à la session en direct ou enregistrée.

  
        
1    Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, sélectionnez Inscription > Personnaliser le formulaire.  

Sous Options standard, les options suivantes s'affichent :

  
  •  

    Prénom et nom (s'affichent toujours sur la page Inscription)

      

  •  

    Adresse électronique (s'affiche toujours sur la page Inscription)

      

  •  

    Numéro de téléphone

      

  •  

    Numéro de fax

      

  •  

    Société

      

  •  

    Titre

      

  •  

    Adresse

      

  
2    (Facultatif) Sous Options standard, effectuez les opérations suivantes :
  1. Pour chaque option que vous souhaitez voir sur le formulaire d’inscription, sélectionnez la case à cocher.
  2. Pour chaque option pour laquelle vous souhaitez que les invités fournissent des informations, sélectionnez la case à cocher.
3    (Facultatif) Ajoutez des options personnalisées au formulaire en cliquant sur l’une des options suivantes :
  •  

    Zone de texte 

      
  •  

    Cases à cocher 

      
  •  

    Boutons à cliquer 

      
  •  

    Liste déroulante 

      
4    Pour enregistrer le formulaire d’inscription personnalisé afin de l’utiliser dans de prochaines sessions programmées, cliquez sur Enregistrer sous.
  1. Entrez le nom de votre formulaire dans la zone Description du formulaire.
  2. Sélectionnez Enregistrer.
   

Vous pouvez enregistrer jusqu’à cinq formulaires personnalisés sur cette page.

  
5    Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la page Personnaliser le formulaire d’inscription.
 

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