Especificar las opciones disponibles para los participantes al planificar una sesión de capacitación

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Especificar las opciones disponibles para los participantes durante la sesión de capacitación

 

Los privilegios que seleccione determinan los privilegios predeterminados que tienen los asistentes una vez que comience la sesión de capacitación.

  

Nota


 

Un presentador puede conceder los siguientes privilegios a los asistentes o eliminárselos durante una sesión de capacitación, independientemente de si se seleccionan o no en la página Opciones de sesión:

  
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  •  

    Chat

      

  •  

    Transferencia de archivos

      

  •  

    Grabación

      

  

Si no selecciona Vídeo, Chat, Transferencia de archivos o Grabación, las características asociadas no están disponibles durante una sesión de capacitación.

  
  
       
1    En la página Planificar sesión de capacitación o la página Editar sesión de capacitación planificada, seleccione Opciones de sesión > Editar opciones.
2    En Privilegios de los asistentes, otorgue o elimine un privilegio para todos los asistentes marcando o desmarcando cada opción.
3    Seleccione Guardar para cerrar la página Opciones de sesión.
4    Seleccione Planificar o Actualizar.

Permitir a los asistentes compartir archivos multimedia UCF

   

Al planificar una sesión de capacitación, puede permitir a los asistentes que compartan archivos multimedia con formato universal de comunicaciones (UCF) durante la sesión, ya sea en una presentación multimedia UCF o como archivos multimedia UCF independientes. También puede evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF durante una sesión. Si lo hace, solamente usted, el organizador de la sesión, puede compartir archivos multimedia UCF cuando también tenga la función de presentador.

    

Es posible que desee evitar que los asistentes compartan archivos multimedia UCF, por ejemplo, si desea permitir que los asistentes compartan presentaciones o documentos pero quiere evitar que un asistente comparta sin darse cuenta un archivo multimedia grande.

   
        
1    En la página Planificar sesión de capacitación o la página Editar sesión de capacitación planificada, seleccione Opciones de sesión > Editar opciones.
2    En Formato de Comunicaciones Universal (UCF), para que los asistentes puedan compartir archivos multimedia UCF, seleccione Permitir a los asistentes compartir objetos UCF.
3    También tiene la opción de desmarcar la casilla para evitar que los asistentes los compartan.
4    Seleccione Guardar para cerrar la página Opciones de sesión.
5    Seleccione Planificar o Actualizar.       
Nota             

Si permite que los asistentes compartan archivos multimedia UCF, el presentador también debe otorgarles el privilegio de compartir documentos durante la sesión.

      
     
 

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