Registratie verplicht stellen voor een trainingssessie

Document created by Cisco Localization Team on Nov 22, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Registratie verplicht stellen voor een geplande trainingssessie

 

U kunt instellen dat deelnemers alleen kunnen deelnemen aan een trainingssessie als ze zich hebben geregistreerd. Als deelnemers zich moeten registreren, kunt u:

  
  •  

    De deelnemerslijst bekijken om vast te stellen of men zich heeft geregistreerd voor de trainingssessie.

      

  •  

    De namen, e-mailadressen en eventuele aanvullende persoonlijke gegevens van de deelnemers verkrijgen voordat ze kunnen deelnemen aan de trainingssessie, en u kunt afzonderlijke registratieverzoeken accepteren of weigeren.

      

  

Als u iemand uitnodigt voor een trainingssessie waarvoor registratie is vereist, ontvangt de genodigde een e-mailbericht met de volgende gegevens:

  
  •  

    Informatie over de trainingssessie, inclusief het registratiewachtwoord, als u dat hebt opgegeven.

      

  •  

    Een koppeling waar de deelnemer op kan klikken om zich te registreren voor de trainingssessie.

      

  
Belangrijk:  
  •  

    Als u automatisch registratieverzoeken accepteert voor een trainingssessie waarvoor een wachtwoord verplicht is en een deelnemer zich pas registreert nadat de trainingssessie is begonnen, dan kan de deelnemer toch direct aan de trainingssessie deelnemen zonder een wachtwoord te hoeven opgeven. Daarom moet u, voor een betere beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang, het selectievakje Alle registratieverzoeken automatisch accepteren uitschakelen en alle registratieverzoeken handmatig accepteren of afwijzen.

      

  •  

    Als u niet automatisch registratieverzoeken accepteert voor een trainingssessie waarvoor een wachtwoord verplicht is en een deelnemer zich pas registreert na het begin van de trainingssessie, dan kan de deelnemer niet deelnemen aan de trainingssessie totdat hij of zij een bevestigingsbericht ontvangt met het wachtwoord voor de trainingssessie.

      

  •  

    Als u tijdens de trainingssessie niet controleert of er registratieverzoeken per e-mail binnenkomen en het verzoek van de deelnemer accepteert, kan deze niet deelnemen aan de trainingssessie.

      

  •  

    Als u registratie verplicht stelt voor een trainingssessie waarvoor het maximale aantal deelnemers is geregistreerd, kunt u deelnemers toestaan zich te registreren voor een wachtlijst.

      

  
  
             
1    Blader op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken naar Registratie.
2    Schakel naast Deelnemerregistratie het selectievakje Verplichte registratie deelnemers in.
3    (Optioneel) Als u het registratieformulier wilt aanpassen om extra informatie over de deelnemers op te vragen, klikt u op Formulier aanpassen. Zie Een registratieformulier aanpassen voor meer informatie.
4    Voer een van de volgende handelingen uit:
  •  

    Als u de registratieverzoeken afzonderlijk wilt accepteren of afwijzen, schakelt u het selectievakje Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren uit. 

      
  •  

    Als u de registratieverzoeken automatisch wilt accepteren, zodat ze niet afzonderlijk kunnen worden afgewezen of geaccepteerd, schakelt u het selectievakje Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren in.

      
5    Geef een wachtwoord op dat geregistreerde gebruikers moeten opgeven om zich voor de sessie te registreren.   

Als u deelnemers uitnodigt zich te registreren, ontvangt iedere genodigde een e-mailbericht met een uitnodiging en het wachtwoord voor registratie.

  
6    Geef een datum of tijd op waarna registratieverzoeken niet meer worden geaccepteerd.
7    Geef een maximumaantal registratieverzoeken op. Als u onbeperkt registraties wilt toestaan, laat u dit vak leeg.
8    Als u een maximumaantal registraties hebt opgegeven, geeft u aan of het deelnemers is toegestaan zich te registreren voor een wachtlijst.
9    Geef aan of een deelnemer de registratie kan annuleren.
10    Selecteer Plannen of Bijwerken.

Een registratieformulier aanpassen

 

Als deelnemers verplicht zijn zich te registreren voor een live of opgenomen trainingssessie, kunt u het registratieformulier aanpassen waarop de deelnemers hun gegevens moeten opgeven.

  

Bij iedere optie die u toevoegt aan het formulier, kunt u aangeven of deelnemers de informatie moeten opgeven om zich te kunnen registreren voor de live of opgenomen trainingssessie.

  
        
1    Selecteer op de pagina Trainingssessie plannen of Geplande trainingssessie bewerken Registratie > Formulier aanpassen.  

Onder Standaardopties worden de volgende opties weergegeven:

  
  •  

    Voornaam en achternaam (worden altijd weergegeven op de pagina Registratie)

      

  •  

    E-mailadres (wordt altijd weergegeven op de pagina Registratie)

      

  •  

    Telefoonnummer

      

  •  

    Faxnummer

      

  •  

    Company

      

  •  

    Titel

      

  •  

    Adresgegevens

      

  
2    (Optioneel) Onder Standaardopties gaat u als volgt te werk:
  1. Schakel het selectievakje in onder iedere optie die u wilt opnemen op het registratieformulier.
  2. Schakel het selectievakje in onder iedere optie waarbij de deelnemer verplicht informatie moet opgeven.
3    U kunt aangepaste opties toevoegen aan het formulier door op een van de volgende opties te klikken:
  •  

    Tekstvak 

      
  •  

    Selectievakjes 

      
  •  

    Keuzerondjes 

      
  •  

    Vervolgkeuzelijst 

      
4    Als u het aangepaste registratieformulier wilt opslaan zodat u het later weer kunt gebruiken, klikt u op Opslaan als.
  1. Typ een naam voor het formulier in het vak Beschrijving formulier.
  2. Selecteer Opslaan.
   

Op deze pagina kunt u maximaal vijf aangepaste formulieren opslaan.

  
5    Klik op OK om de wijzigingen op te slaan en de pagina Registratieformulier aanpassen te sluiten.
 

Attachments

    Outcomes