Añadir Material del curso al planificar una sesión de capacitación

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Agregar material del curso

 

Al planificar una sesión de capacitación, puede publicar archivos y el material del curso en su sitio web de Training Center. Esta opción les permite a los participantes descargar material del curso para su revisión, preparación, pruebas, etc., antes de que comience la sesión. Para publicar material del curso, puede seleccionar los archivos que ya se encuentran en las carpetas personales en Mis carpetas o cargar primero nuevos archivos a Mis carpetas y, a continuación, seleccionarlos para publicarlos en el sitio.

  

Una vez publicado el material del curso, los participantes pueden descargarlo desde la página Información de la sesión en el sitio web de Training Center. Una vez que usted apruebe las inscripciones de los participantes, reciben un mensaje de confirmación por correo electrónico con un enlace a la página Información de la sesión.

  

Cualquier archivo que publique y que esté en Formato universal de comunicaciones (UCF), que tenga una extensión .ucf, se abre automáticamente en el visor de contenido una vez que comience la sesión. Si los participantes han descargado un archivo UCF publicado antes de que comience la sesión, se abre automáticamente en sus visores de contenido luego del inicio de la sesión. Se abrirán hasta diez archivos UCF publicados automáticamente en el visor de contenido.

  

Para descargar archivos UCF que haya publicado, los participantes deben instalar el software que almacena en caché o guarda automáticamente el archivo en sus computadoras. Una vez que un participante accede a la página Información de sesión en la que usted ha publicado un archivo UCF, aparece un cuadro con un mensaje de advertencia de seguridad, en el que el participante debe seleccionar para instalar el software de almacenamiento en caché.

  

Sin el software, un participante no puede descargar el archivo UCF, y no lo podrá abrir automáticamente en el visor de contenido una vez iniciada la sesión.

  

Publicar material del curso para una sesión de capacitación planificada

   

Sugerencia


    
  •       

    Puede personalizar el mensaje de confirmación de inscripción por correo electrónico para indicar a los participantes que descarguen el material del curso antes de que comience la sesión. Si publica un archivo UCF, también puede indicar a los participantes que seleccionen Sí cuando aparezca el mensaje de seguridad de Java en la página Información de la sesión, que les permitirá descargar el archivo UCF. Para obtener detalles acerca de personalizar un mensaje de confirmación de inscripción por correo electrónico, consulte Personalizar mensaje de correo electrónico.

          

  •       

    Si ofrece una descripción de un archivo en sus carpetas personales, la descripción aparece debajo del nombre del archivo en la página Información de la sesión. Esta descripción puede ayudar a los participantes a identificar el material del curso. Puede ofrecer una descripción al principio, cuando se almacena el archivo en las carpetas personales o en cualquier momento editando la descripción del archivo.

          

  •       

    Si especificó una contraseña para la sesión de capacitación, los participantes deben proporcionar la contraseña en la página Información de la sesión para descargar el material del curso.

          

    
   
       
1    En la página Planificar sesión de capacitación o la página Editar sesión de capacitación, seleccione Material del curso > Agregar material del curso.
2    Realice las siguientes acciones:
  •       

    Para cargar los archivos del material del curso en Mis carpetas, introduzca el nombre de archivo o seleccione Examinar para localizar el archivo. Seleccione Cargar.

          
  •       

    Para publicar los archivos que ya están en Mis carpetas, marque la casilla de verificación junto al nombre del archivo o archivos que desea publicar y seleccione Agregar.

          
3    (Opcional) Para eliminar un archivo, seleccione Eliminar junto al nombre del archivo.
4    Seleccione Planificar o Actualizar.

Agregar una prueba mientras planifica una sesión de capacitación

 

Para evaluar a los asistentes, agregue pruebas a la sesión de capacitación a la que asisten.

  

Nota


 

Durante el proceso de planificación de una sesión de capacitación, solamente puede agregar una prueba ya creada y guardada en la Biblioteca de pruebas.

  
  
Importante:  

Durante la planificación, si seleccionó la opción de eliminar automáticamente la sesión de capacitación del sitio web de Training Center una vez que finalice, aparece un cuadro de mensaje. Si no desactiva esta opción, pierde todas las pruebas asociadas con esta sesión.

  
  
        
1    Seleccione Pruebas > Agregar prueba.
2    Seleccione una prueba sobre la que desea basar la prueba nueva y seleccione Siguiente.
3    Escriba un nombre para la prueba nueva, seleccione las opciones de entrega de prueba y luego seleccione Guardar.  

Para obtener más detalles, consulte Especificar opciones de entrega de prueba para una sesión de capacitación planificada.

  
4    Repita estas instrucciones para agregar varias pruebas a su sesión de capacitación.
5    Seleccione Planificar o Actualizar.
 

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