Planificar reuniones con la integración de WebEx y TelePresence con Microsoft Outlook para Windows

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Requisitos previos para planificar una reunión


  

Para poder planificar una reunión de WebEx y TelePresence, el administrador debe activar las reuniones de WebEx y TelePresence (reunión CMR híbrida) para su sitio, activar WebEx y TelePresence para su cuenta, y activar el tipo de reunión Meeting Center Pro TelePresence para su cuenta. Para obtener más información, comuníquese con su administrador.

Revise la siguiente información antes de planificar una reunión mediante la integración de WebEx y TelePresence con Microsoft Outlook:  
  • Las opciones para integrar Outlook para WebEx y TelePresence para planificar una reunión. No todas las opciones de planificación están disponibles en esta integración.

     

  • La integración de Outlook para WebEx y TelePresence no es compatible con todos los patrones de repetición disponibles en Outlook. Además, no es compatible con una excepción en una serie de reuniones recurrentes o con un cambio a una única instancia de una serie de reuniones.
  • En cualquier invitación a una reunión que envíe desde Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece, en forma predeterminada, en la zona horaria configurada en su computadora, no en la zona horaria establecida en las preferencias de su sitio de WebEx. Puede especificar una zona horaria diferente para una reunión en Outlook, en cuyo caso la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria correcta del calendario de Outlook de cada invitado.

     

  •     

    Si necesita editar o cancelar una reunión que ha planificado con la integración con Outlook, edite o cancele la reunión en Outlook, no en el sitio de WebEx.

        

  •     

    Si utiliza Outlook para modificar la configuración de una reunión recurrente, aplique los cambios a toda la serie de reuniones. Si aplica los cambios a una única instancia de una reunión de WebEx y TelePresence recurrente, los cambios surtirán efecto en Outlook y en el sistema de planificación de TelePresence, no en su sitio de WebEx.

        

  • Cuando se planifica una reunión, puede crear una contraseña numérica para evitar que una persona cualquiera llame a la reunión de TelePresence. Esta opción se encuentra en la sección TelePresence avanzado. El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

     

   
   

Nota


  • El organizador y los asistentes reciben la misma invitación por correo electrónico. Las invitaciones por correo electrónico no contienen ninguna información confidencial del organizador, como la clave de organizador o el código de acceso de organizador. Los organizadores pueden encontrar la clave de organizador o el código de acceso del organizador iniciando sesión y visualizando la Información de la reunión a través del explorador o de la aplicación móvil de reuniones de WebEx.

     

  • Cuando planifica reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo período de tiempo, ya que no puede organizar dos reuniones que se encuentren activas al mismo tiempo. Incluso si permite que organizadores alternativos inicien la reunión sin su presencia, aún se lo considera el organizador de la reunión que planifique (a menos que sea un delegado de un organizador).

     


Planificar una reunión de WebEx y TelePresence

  

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx y TelePresence (reunión CMR híbrida) que permita a las personas entrar a través de WebEx Meeting Center o TelePresence.


Nota


Para algunas cuentas de audio del proveedor de servicios de telefonía (TSP), si planifica dos reuniones de WebEx y TelePresence adyacentes, con la segunda reunión planificada para que se inicie inmediatamente después de la finalización de la primera, y si el sistema de planificación de TelePresence extiende automáticamente la primera reunión más allá de la hora de finalización planificada, la segunda reunión finalizará automáticamente porque no se puede utilizar el mismo código de acceso de organizador de la cuenta de audio de TSP para ambas reuniones en el mismo momento. Para solucionar este problema, puede configurar dos cuentas de audio de TSP diferentes con distintos códigos de acceso de organizador, y usar una cuenta para la primera reunión y la otra cuenta para la segunda reunión. Otra opción es solicitar al administrador que desactive la opción para que el sistema de TelePresence extienda automáticamente la reunión.


       
              
1   Para planificar una reunión, realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita o, desde el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar en el panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en la barra de herramientas de Microsoft Outlook.
    Nota      

    Deberá introducir la configuración de WebEx antes de especificar la información general de la reunión.

Nota      

Si su sitio y cuenta de WebEx admiten las videoconferencias de Meeting Center, cuando planifica una reunión de WebEx, la invitación de la reunión incluye información que permite que los invitados entren desde sistemas y aplicaciones de vídeo.

2   Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias en los patrones de repetición entre WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitaciones de los patrones de repetición en la integración de WebEx con Outlook.

  • Introduzca la ubicación de la reunión en el cuadro Ubicación.
3   Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que invitará a la reunión en el cuadro Para.
4   Seleccione Agregar WebEx y TelePresence. Esa operación no es necesaria si seleccionó Planificar una reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.
5   En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx y TelePresence para su reunión:
  • Marque Permitir que las personas entren utilizando WebEx.

    Esta opción está siempre desactivada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y quiera agregarle WebEx.

         
  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.    
    Nota      

    La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una reunión de TelePresence.

         
  • (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) En el cuadro Seleccionar organizadores alternativos , seleccione los nombres de uno o varios asistentes que desea designar como organizadores alternativos que puedan llevar a cabo la reunión sin usted. Para obtener información detallada, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-13352.
6   (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar detalles para lo siguiente:
  1. (Opcional) En la sección Información de la reunión puede realizar cambios en las opciones generales de la reunión.
  2. (Opcional) Seleccione la ficha Audio y seguimiento para elegir el tipo de conexión de audio y otras opciones relacionadas.
  3. (Opcional) Seleccione la ficha Inscripción para elegir si los asistentes deben inscribirse antes de la reunión.
  4. (Opcional) Seleccione la ficha Recursos para especificar las siguientes opciones:
    • Seleccione una ficha de Información de la reunión diferente para que se muestre en la ventana de la reunión.

       

    • Especifique una presentación para que se reproduzca automáticamente para los asistentes antes de entrar a la reunión.

       

7   SeleccioneAgregar salas de TelePresence.    
8   En Agregar salas de TelePresence, seleccione las salas de TelePresence o los sistemas que desea añadir a su reunión.

Los sistemas que seleccione se agregarán a los cuadros Para y Ubicación en la ventana de la reunión. Consulte Agregar sistemas de TelePresence durante la planificación.

9   (Opcional) Introduzca la cantidad de participantes adicionales de llamada entrante de vídeo que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada entrante de vídeo.

Esta opción le permite reservar capacidad para que entren más personas con sistemas de videoconferencias personales, como los de la serie EX de Cisco TelePresence y otros dispositivos que ejecuten aplicaciones de vídeo de Cisco Jabber. La cantidad que introduzca no incluye los sistemas de TelePresence que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Debe conocer la cantidad recomendada para su sitio y no exceder ese límite recomendado.

10   (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar más detalles, como la configuración para la realización y la devolución de llamadas. Para obtener información detallada, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
11   Seleccione Aceptar.
12   Seleccione Enviar.

Planificar una reunión solo de WebEx

 

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de WebEx sin tener que ir al sitio de WebEx.

   
           
1   Para planificar una reunión, realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita o, desde el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar en el panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en la barra de herramientas de Microsoft Outlook.
    Nota      

    Deberá introducir la configuración de WebEx antes de especificar la información general de la reunión.

2   En la reunión o cita de Outlook, especifique la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias en los patrones de repetición entre WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitaciones de los patrones de repetición en la integración de WebEx con Outlook.

  • (Opcional) Especifique otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como una notificación de reunión.
3   Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que invitará a la reunión en el cuadro Para. Asegúrese de que no haya salas de TelePresence agregadas en los cuadros Para o Ubicación.
Nota      

Si seleccionó Cita para planificar su reunión, seleccione Invitar asistentes para ver el cuadro Para.

4   Seleccione Agregar WebEx y TelePresence.

Esta operación no es necesaria si seleccionó Planificar una reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

5   En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de WebEx:
  • Seleccione Permitir que las personas entren utilizando WebEx.

    Esta opción está siempre desactivada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una reunión y quiera agregarle WebEx.

         
  • Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.
  • (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión sea más segura.
  • (Opcional) En el cuadro Seleccionar organizadores alternativos , seleccione los nombres de uno o varios asistentes que desea designar como organizadores alternativos que puedan llevar a cabo la reunión sin usted.      Para obtener más información, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-13352.
6   (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la inscripción y la conexión de audio.
  1. (Opcional) En la sección Información de la reunión puede realizar cambios en las opciones generales de la reunión.
  2. (Opcional) Seleccione la ficha Audio y seguimiento para elegir el tipo de conexión de audio y otras opciones relacionadas.
  3. (Opcional) Seleccione la ficha Inscripción para elegir si los asistentes deben inscribirse antes de la reunión.
  4. (Opcional) Seleccione la ficha Recursos para especificar las siguientes opciones:
    • Seleccione una ficha de Información de la reunión diferente para que se muestre en la ventana de la reunión.

       

    • Especifique una presentación para que se reproduzca automáticamente para los asistentes antes de entrar a la reunión.

       

7   Confirme que no haya opciones seleccionadas en la sección de TelePresence del panel Opciones de la reunión, y que Agregar participantes de llamadas entrantes de vídeo esté configurado en 0.
8   Seleccione Aceptar.
9   Seleccione Enviar para enviar las invitaciones de la reunión a las personas que invitó.

Planificar una reunión solo de TelePresence

         
1   Para planificar una reunión, realice una de las siguientes acciones:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita o, desde el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar en el panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar reunión de WebEx y TelePresence en la barra de herramientas de Microsoft Outlook.
2   Realice los pasos siguientes para especificar la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias en los patrones de repetición entre WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitaciones de los patrones de repetición en la integración de WebEx con Outlook.

3   Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de aquellos a los que invitará a la reunión en el cuadro Para.
4   Seleccione Agregar reunión de WebEx y TelePresence.

Esta operación no es necesaria si seleccionó Planificar una reunión de WebEx y TelePresence en el paso 1.

5   Asegúrese de que la opción Permitir que las personas entren utilizando WebEx no esté seleccionada.
6   En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence:
  • SeleccioneAgregar salas de TelePresence.

    Los sistemas que seleccione se agregarán a los cuadros Para y Ubicación en la ventana de la reunión.

  • (Opcional) Introduzca la cantidad de participantes adicionales de llamada entrante de vídeo que pueden llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada entrante de vídeo.

    Esta opción le permite reservar capacidad para que entren más personas con sistemas de videoconferencias personales, como los de la serie EX de Cisco TelePresence y otros dispositivos que ejecuten aplicaciones de vídeo de Cisco Jabber. La cantidad que introduzca no incluye los sistemas de TelePresence que agregue en los cuadros Para y Ubicación. Debe conocer la cantidad recomendada para su sitio y no exceder ese límite recomendado.

  • (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar detalles adicionales, como la configuración para la realización y la devolución de llamadas. Para obtener información detallada, consulte Opciones avanzadas de TelePresence.
7   Seleccione Enviar.

Agregar sistemas de TelePresence durante la planificación

Mediante la integración con Outlook, puede agregar fácilmente sistemas de TelePresence a una reunión que esté planificando. El diálogo Seleccionar salas de TelePresence muestra todos los sistemas de TelePresence de su organización. No es necesario recorrer una gran lista global de direcciones de su organización.

       
       
1   Asegúrese de estar en la ventana de una reunión con el panel Opciones de la reunión abierto.
2   SeleccioneAgregar salas de TelePresence.
3   Examine los sistemas hasta encontrar el que desea o busque uno mediante alguno de los siguientes métodos:
  • Búsqueda: Escriba texto que sea parte del nombre de una sala. Este método no busca por ubicación.

  • Ubicación: Seleccione una ubicación para mostrar únicamente las salas de esa ubicación.

4   Seleccione los sistemas que desea agregar.
5   Seleccione Salas > Aceptar.    

De lo contrario, puede usar la libreta de direcciones de Outlook o el Buscador de salas para buscar sistemas de TelePresence en todas las salas de su organización. Sin embargo, las salas equipadas con TelePresence pueden no estar claramente identificadas en una lista y sus ubicaciones pueden no ser claras.

Nota      

Todas las salas de TelePresence que seleccione deben estar también listadas en Cisco TelePresence Management Suite Extension para Microsoft Exchange (Cisco TMSXE); de lo contrario, no se planificarán.

         

Planificar una reunión de solo audio o de conferencia personal

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de conferencia personal de WebEx. Con una conferencia personal, usted primero inicia la parte de audio, pero siempre hay disponible una parte en línea para entrar.

Si utiliza un proveedor de servicios de telefonía (TSP) de audio, puede planificar una reunión de solo audio.

                   
          
1   Para planificar una reunión de conferencia personal, haga lo siguiente:
  • Seleccione Nuevos elementos > Reunión o Cita o, desde el calendario de Microsoft Outlook, seleccione Nueva reunión o Nueva cita.
  • Seleccione el icono Planificar en el panel Herramientas de productividad de WebEx.
  • Seleccione Planificar reunión > Planificar conferencia personal o Planificar reunión de solo audio en la ventana de Outlook.
    Nota      

    Deberá introducir la configuración de WebEx antes de especificar la información general de la reunión.

2   En la reunión o cita de Outlook, especifique la información general de la reunión:
  • Escriba un tema para la reunión en el cuadro Asunto.
  • En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, especifique la hora de inicio y de finalización de la reunión, respectivamente.
  • (Opcional) Para especificar un patrón de repetición para la reunión, seleccione Repetición y luego seleccione las opciones de repetición. Para obtener información acerca de las diferencias en los patrones de repetición entre WebEx y Microsoft Outlook, consulte Limitaciones de los patrones de repetición en la integración de WebEx con Outlook.

  • (Opcional) Especifique otras opciones disponibles en Microsoft Outlook, como una notificación de reunión.
3   Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico en el cuadro Para para invitar personas a la reunión.    
Nota      

Si seleccionó Cita para planificar la reunión, seleccione Asistente de planificación para ver el cuadro Para.

         
4   Seleccione Agregar una reunión de conferencia personal. Esta operación no es necesaria si seleccionó Planificar reunión de conferencia personal en el paso 1.
5   Si es necesario, introduzca la información solicitada de la reunión de conferencia personal.
6   En el siguiente cuadro de diálogo de configuración de WebEx:
  • (Opcional) En la sección Información de la reunión puede realizar cambios en las opciones generales de la reunión.
  • (Opcional) Seleccione la ficha Audio y seguimiento para elegir el tipo de conexión de audio y otras opciones relacionadas.
    • Si está utilizando audio de WebEx, seleccione Conferencias personales y, luego, seleccione la cuenta de conferencia personal que desea utilizar.

       

    • Si aún no ha especificado una cuenta de conferencia personal, tiene que generar una.

       

    • Si está utilizando audio de un proveedor de servicios de telefonía (TSP), seleccione Servicio de teleconferencias y, luego, seleccione la cuenta de Conferencias personales que desea utilizar.

       

  • (Opcional) Seleccione la ficha Recursos para especificar las siguientes opciones:
    • Seleccione una ficha de Información de la reunión diferente para que se muestre en la ventana de la reunión.

       

    • Seleccione uno o varios asistentes de la reunión para que sean organizadores alternativos de la reunión. Un organizador alternativo es alguien con permiso para iniciar y organizar la reunión cuando usted no puede asistir a ella. Para obtener más información, consulte https://help.webex.com/docs/DOC-13352.

       

    • Especifique una presentación para que se reproduzca automáticamente para los asistentes antes de entrar a la reunión.

       

7   Seleccione Aceptar.
8   Seleccione Enviar para enviar las invitaciones de la reunión a las personas que invitó.

Editar una reunión planificada

 

Cuando planifica una reunión mediante la Integración de WebEx con Outlook, puede utilizar Outlook para editarla en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir una conexión de audio diferente, etc.

   

Cuando edita una reunión planificada, la Integración de WebEx con Outlook envía una invitación a la reunión actualizada a todos aquellos asistentes invitados a la reunión y actualiza la información de la reunión en su sitio de WebEx.

   

Nota


   

Si vuelve a planificar una única instancia de una reunión recurrente de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios aparecen solo en el sitio de WebEx.

   
  
     
1   En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2   Puede cambiar cualquiera de las siguientes acciones:
  • Para cambiar la configuración de una reunión de WebEx, seleccione Cambiar configuración.
  • Para agregar o modificar un patrón de repetición, seleccione Repetición.     
  • Para editar el texto del mensaje de invitación a la reunión por correo electrónico, vaya a la ficha Cita.
3   Realice una de las acciones siguientes, según corresponda:
  • Para enviar la invitación a la reunión actualizada a los asistentes invitados y guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Enviar actualización.

  • Para guardar la reunión actualizada en el calendario de Outlook, seleccione Guardar y cerrar.

Cancelar una reunión planificada

Si planifica una reunión desde la integración con Outlook, puede cancelar la reunión en Outlook.

Puede usar el botón Cancelar reunión de WebEx, Cancelar reunión de sala personal o Cancelar reunión de conferencia personal en la barra de herramientas de WebEx en Outlook para cancelar y eliminar la información de WebEx de la reunión o cita de Outlook. Puede hacerlo si está cambiando el tipo de reunión de WebEx; por ejemplo, si originalmente planificó una reunión de WebEx y desea cambiarla a una reunión de sala personal.


Nota


   
  • Si cancela una reunión de WebEx mediante su sitio de WebEx, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook. Por ejemplo, si cancela la reunión en su sitio, la reunión no se cancela en su calendario de Outlook. Por lo tanto, recomendamos que utilice solo Outlook para cancelar una reunión. No se puede editar una reunión en el sitio de WebEx que se planificó usando Outlook.

     

  • Si cancela una única instancia de una reunión recurrente de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios aparecen solo en el sitio de WebEx.

     

  • Si guarda la reunión o cita después de utilizar uno de estos botones de cancelación, y no agregó otra reunión de WebEx, reunión de sala personal o reunión de conferencia personal, se convierte en una reunión regular de Microsoft Outlook sin información de WebEx.

     

   

También puede cancelar una reunión desde el calendario de Microsoft Outlook, como se describe a continuación.

      
1   En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada.
2   Seleccione Cancelar reunión.
3   Seleccione en el mensaje de confirmación.
4   Seleccione Enviar cancelación.

Opciones Avanzadas de TelePresence

  

Estas opciones le ayudan a personalizar su reunión de TelePresence.  

    
               
      

Opción      

      
      

Qué puede hacer con la opción      

      
      

PIN de la reunión

      
      

Crear una contraseña numérica para evitar que una persona cualquiera pueda llamar a la reunión de TelePresence.      

       

El PIN se incluye en la invitación por correo electrónico. Los invitados deben introducir el PIN para entrar a la reunión de TelePresence.

       

El PIN de una reunión de TelePresence es distinto de la contraseña de una reunión de WebEx.

      
      

Código de facturación

      
      

Introduzca el código de facturación de esta reunión si todavía el administrador no ha especificado uno.

       

El código de facturación de TelePresence es distinto del código de seguimiento de WebEx.

      
      

Sistemas planificados            

      
      

Estas opciones definen cómo se conectan los sistemas de TelePresence planificados a la reunión a la hora de inicio planificada:      

Un botón para entrar: Cuando agrega la sala de TelePresence como un recurso de la sala, los invitados pueden seleccionar Entrar a la reunión directamente desde el dispositivo de TelePresence. Esta función también se conoce como un botón para pulsar (OBTP).

Entrar automáticamente: Permita que los sistemas planificados se conecten automáticamente a la reunión a la hora de inicio.

              

Seleccionar la reunión a la que desea entrar: Un botón que representa la información de llamada entrante y la reunión se encuentra disponible en los sistemas planificados. Seleccione esta opción para permitir a los participantes seleccionar el botón para entrar a la reunión.

              

En los sistemas que no cuentan con esta opción, reenvíe a los invitados la invitación por correo electrónico, la cual incluye la información para la realización de llamada.

Reservar solo salas: Reserve las salas físicas, pero no permita conexiones con el sistema a la hora de inicio.

             
      

Configuración de la realización y la devolución de llamadas de TelePresence              

      
      

Seleccione Agregar para especificar métodos de conexión para los dispositivos o los sistemas que no estén en la lista de sistemas planificados.

Ficha Realización de llamada

       

Seleccione un tipo de conexión, Audio SIP o Vídeo SIP y, a continuación, especifique la cantidad de personas que pueden llamar mediante el tipo de conexión seleccionado. Técnicamente, esta cantidad se refiere a la cantidad de dispositivos; si cuatro personas entran a la reunión con un único dispositivo, cuenta como uno.

Puede reenviar a los invitados la invitación por correo electrónico, que contiene la información para la realización de llamada.

Nota      

La cantidad que especifique en Permitir que llamen X personas para entrar con el tipo de conexión de Vídeo SIP corresponde a la cantidad en Permitir a X personas más que entren utilizando dispositivos de vídeo en el panel Opciones de la reunión.

                     

Ficha Devolución de llamada

       

Seleccione un tipo de conexión, Vídeo IP, Audio IP, Vídeo ISDN, Audio ISDN, Vídeo SIP o Audio SIP, y, a continuación, introduzca la información de contacto de los invitados. Sus dispositivos se conectan automáticamente a la hora de inicio planificada.

              

Editar la configuración      

Para editar o eliminar un método de conexión que haya agregado, seleccione Editar o Eliminar, según corresponda.

             
   

Limitaciones de los patrones de repetición en la integración de WebEx con Outlook

Las opciones de repetición que puede utilizar en la integración con Outlook se limitan a las opciones disponibles en su sitio de WebEx y en su sistema de planificación de TelePresence. Según su servicio de WebEx o TelePresence, es posible que el uso de un patrón de repetición no sea compatible.


Nota


La integración de CMR híbrida no es compatible con las excepciones de una serie de reuniones recurrentes; es decir, no es compatible con los cambios a una instancia individual de una serie de reuniones. Todos los cambios que realice a una serie de reuniones de CMR híbrida deberán aplicarse a toda la serie.

Sin embargo, las reuniones de solo WebEx son compatibles con las excepciones de una serie de reuniones recurrentes.


La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Microsoft Outlook y WebEx.

                   
Tabla 1 Reuniones de WebEx
      

Tipo      

      
      

Opción de Outlook      

      
      

Convertido a la opción de reunión de WebEx      

      
      

Semanal      

      
      

Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]      

      

Para los eventos de Event Center y las sesiones de capacitación de Training Center:

Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado]

Si planifica una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, en Microsoft Outlook, la reunión se planifica en Outlook según lo especificado, pero aparece como una reunión semanal en su sitio de WebEx.

El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. Por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de WebEx.

      

Mensual      

      

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no admitido de cada mes

      

No admitido      

                   
      

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día laboral o de fin de semana      

      
      

No admitido      

      
      

Anualmente      

      
                   

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]      

      
                   

No admitido.      

      
                               
Tabla 2 Reuniones de conferencia personal de WebEx
      

Tipo      

      
      

Opción de Outlook      

      
      

Conversión a la opción de reunión de conferencia personal WebEx

      
      

Mensual             

      
      

Día [X] de cada [y] mes

      

Día [X] de cada mes.

El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día laboral o de fin de semana

No admitido      

      

Anualmente

      

Cada [1,… 31] de [enero… diciembre]

      

No admitido      

                   
      

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre]      

      
      

No admitido      

      

[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no admitido. [Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre]

No admitido      

Fecha de finalización

             

Sin fecha de finalización.

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

Finalizar después de [x] repeticiones.

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

                   

Finalizar el [ingresar fecha]

      
                   

Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año.

      

 


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