Richiesta di iscrizione per una sessione di formazione

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Richiesta dell'iscrizione per una sessione di formazione pianificata

 

È possibile fare in modo che i partecipanti si iscrivano a una sessione di formazione prima di parteciparvi. La richiesta di iscrizione consente di:

  
  •  

    Visualizzare un elenco di invitati per determinare se si sono iscritti alla sessione di formazione.

      

  •  

    Ottenere nomi, indirizzi e-mail e, opzionalmente, più dati personali dei partecipanti prima che possano partecipare alla sessione di formazione, e accettare o rifiutare le singole richieste di iscrizione.

      

  

Se si invita un partecipante a una sessione di formazione che richiede l'iscrizione, il partecipante riceve un messaggio e-mail di invito che include:

  
  •  

    Informazioni sulla sessione di formazione, inclusa la password di iscrizione, se specificata.

      

  •  

    Un collegamento che il partecipante può selezionare per iscriversi alla sessione di formazione.

      

  
Importante:  
  •  

    Se si accettano automaticamente le domande di iscrizione per la sessione di formazione che richiede una password e un partecipante si iscrive quando la sessione di formazione è già iniziata, il partecipante può unirsi alla sessione di formazione immediatamente, senza fornire la password. Pertanto, per proteggere una sessione di formazione da accessi non autorizzati, deselezionare la casella Approva automaticamente tutte le domande di iscrizione e accettare o rifiutare manualmente ogni richiesta.

      

  •  

    Se non si accettano automaticamente le domande di iscrizione per una sessione di formazione che richiede una password e un partecipante si iscrive quando la sessione di formazione è già iniziata, il partecipante non potrà unirsi alla sessione di formazione finché non riceve un messaggio e-mail di conferma e non fornisce la password per la sessione di formazione.

      

  •  

    Se non si verificano le domande di iscrizione nel programma e-mail durante la sessione di formazione e si accettano le richieste dei partecipanti, i partecipanti non possono unirsi alla sessione di formazione.

      

  •  

    Se viene richiesta l'iscrizione per una sessione di formazione che ha raggiunto il numero massimo di partecipanti iscritti, è possibile consentire ai partecipanti di iscriversi nella lista di attesa.

      

  
  
             
1    Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Iscrizione.
2    Accanto a Iscrizione partecipante, selezionare Richiedi iscrizione partecipante.
3    (Opzionale) Per personalizzare il modulo d'iscrizione per ottenere ulteriori informazioni su ciascun partecipante, selezionare Personalizza modulo. Per ulteriori dettagli, vedere Personalizzazione di un modulo d'iscrizione.
4    Effettuare una delle seguenti operazioni:
  •  

    Per accettare o rifiutare ciascuna richiesta d'iscrizione, deselezionare Approva automaticamente tutte le richieste d'iscrizione. 

      
  •  

    Per accettare le richieste d'iscrizione automaticamente senza doverle accettare o rifiutare singolarmente, selezionare Approva automaticamente tutte le richieste d'iscrizione.

      
5    (Opzionale) Specificare una password che gli iscritti devono fornire per eseguire l'iscrizione alla sessione.   

Quando si estende un invito, ciascun invitato riceve un'e-mail d'invito che contiene la password d'iscrizione.

  
6    Specificare la data o l'ora in cui non si accettano più richieste di iscrizione.
7    Specificare un numero massimo di richieste di registrazione. Lasciare la casella vuota per consentire un numero illimitato di iscrizioni.
8    Se si specifica un numero massimo di iscrizioni, selezionare se consentire ai partecipanti di iscriversi alla lista d'attesa.
9    Specificare se un partecipante possa eliminare l'iscrizione.
10    Selezionare Pianifica o Aggiorna.

Personalizzazione del modulo iscrizione

 

Se si richiede ai partecipanti di iscriversi a una sessione di formazione dal vivo o registrata, è possibile personalizzare il modulo di iscrizione con cui i partecipanti dovranno fornire le informazioni.

  

Per ciascuna opzione aggiunta al modulo, è possibile specificare se i partecipanti devono fornire le informazioni per l'iscrizione per la sessione di formazione in diretta o registrata.

  
        
1    Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, selezionare Iscrizione > Personalizza modulo.  

In Opzioni standard, vengono visualizzate le opzioni seguenti:

  
  •  

    Nome e cognome (visualizzato sempre nella pagina Iscrizione)

      

  •  

    Indirizzo e-mail (visualizzato sempre nella pagina Iscrizione)

      

  •  

    Numero di telefono

      

  •  

    Numero di fax

      

  •  

    Company

      

  •  

    Titolo

      

  •  

    Informazioni sull'indirizzo

      

  
2    (Opzionale) In Opzioni standard, effettuare l'azione seguente:
  1. Per ciascuna opzione che si desidera visualizzare nel modulo di iscrizione, selezionare la casella di controllo sottostante.
  2. Per ciascuna opzione per cui si desidera chiedere ai partecipanti di fornire informazioni, selezionare la casella di controllo sottostante.
3    (Opzionale) Aggiungere le opzioni personalizzare al modulo selezionando uno degli elementi seguenti:
  •  

    Casella di testo 

      
  •  

    Caselle di controllo 

      
  •  

    Pulsanti di opzione 

      
  •  

    Elenco a discesa 

      
4    Per salvare il modulo di iscrizione personalizzato per un utilizzo in sessioni future pianificate, selezionare Salva come.
  1. Digitare il nome del modulo nella casella Descrizione modulo.
  2. Selezionare Salva.
   

È possibile salvare fino a cinque moduli personalizzati su questa pagina.

  
5    Selezionare OK per salvare le modifiche e chiudere la pagina Personalizza modulo di iscrizione.
 

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