WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Mac installieren und einrichten (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Nov 21, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jan 13, 2017
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WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren

Wenn der Site-Administrator die Optionen für WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Ihre WebEx-Site aktiviert hat, werden alle WebEx-Produktivitätswerkzeuge automatisch auf Ihrer Site installiert. Darüber hinaus werden die WebEx-Produktivitätswerkzeuge automatisch durch neuere Versionen aktualisiert.

Gegebenenfalls können Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge auch manuell herunterladen und installieren.


Hinweis


    

Wenn Sie über eine ältere Version der Produktivitätswerkzeuge verfügen, deinstallieren Sie diese Version, ehe Sie die neue Version installieren.

     

Möglicherweise müssen Sie auch Anwendungen wie Microsoft Outlook und alle Browser schließen, ehe Sie die neue Version der Produktivitätswerkzeuge installieren. Die Anwendungen müssen erneut gestartet werden, und möglicherweise müssen Sie sich anmelden, ehe Ihnen die neue Benutzeroberfläche angezeigt wird.

        
    
Vorbereitungen

Bevor Sie die WebEx-Produktivitätswerkzeuge installieren, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Computer den folgenden Mindestanforderungen entspricht:

  • Sie müssen über Administratorrechte für Ihren Computer verfügen.

     

  • Der plattformübergreifenden Software-Dokumentation zu WebEx können Sie entnehmen, welche Betriebssysteme und Browser unterstützt werden und welche anderen Voraussetzungen Ihr System erfüllen muss.

     

  • JavaScript und Cookies im Browser aktiviert

     

          
1    Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.   
2    Wählen Sie die Registerkarte Meeting Center aus.
3    Wählen Sie in der linken Navigationsleiste unter Support die Option Download.
4    Wählen Sie auf der Seite Meeting Center: Downloads unter „Produktivitätswerkzeuge“ die Option Mac und dann Download.      

Das Dialogfeld „Datei herunterladen“ wird angezeigt.    

    
5    Speichern Sie die Installationsdatei cwptools.dmg auf Ihrem Computer.
6    Öffnen Sie die Datei cwptools.dmg, und öffnen Sie die angezeigte Datei der WebEx-Produktivitätswerkzeuge tools.pkg.
7    Geben Sie bei Aufforderung E-Mail-Adresse, Passwort und URL der WebEx-Site ein.

Präferenzen für den Mac einrichten

Nachdem die Produktivitätswerkzeuge installiert sind, können Sie die Präferenzen für Ihre WebEx-Integration auf Outlook einstellen.

      
1    Wählen Sie im Menü „Produktivitätswerkzeuge“ in Outlook die Option Präferenzen. Das Fenster „Präferenzen“ wird geöffnet.
2    Sie können die folgenden Optionen aktivieren:
  • (Optional) Produktivitätswerkzeuge beim Start Ihres Systems starten: Die WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden bei jedem Start Ihres Computers automatisch gestartet.
  • (Optional) WebEx-Meetings von Microsoft Outlook ansetzen oder starten: Mit der WebEx-Integration in Microsoft Outlook haben Sie die Möglichkeit, WebEx-Meetings anzusetzen und zu starten..
3    Um die Einstellungen zu „Jetzt treffen“ zu konfigurieren, wählen Sie Bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter WebEx-Präferenzen bearbeiten.

Registerkarte „Einstellungen“ zu „Jetzt treffen“

                                

Option       

Zweck …       

Meeting-Informationen

Meeting-Vorlage

Wählen Sie die für das Meeting zu verwendende Vorlage aus.

Meeting-Typ:

Wählen Sie den WebEx-Meeting-Typ aus, den Sie für Instant-Meetings haben möchten. Diese Option führt nur die Meeting-Typen auf, die für Ihre Seite und Ihr Konto zur Verfügung stehen.

Persönlichen Raum für Instant-Meetings nutzen

Wählen Sie aus, dass Sie standardmäßig Ihren persönlichen Raum für Instant-Meetings nutzen wollen.

Thema des Meetings

Geben Sie das Thema bzw. den Namen des Meetings ein.       

Meeting-Passwort

Hier können Sie festlegen, dass die Teilnehmer das hier angegebene Passwort eingeben müssen, um dem Meeting beitreten zu können. Möglicherweise benötigt Ihre Seite Passwörter, die bestimmten Sicherheitskriterien entsprechen, z. B. einer Mindestlänge oder einer Mindestanzahl an Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen.

Im öffentlichen Kalender aufführen

Dieses Meeting soll in die Meeting-Kalender auf der WebEx-Dienst-Site eingetragen werden.       

Nur verfügbar für Meetings, Meetings von Verkaufs- und Vertriebsmitarbeitern und Schulungssitzungen.       

Der Beitritt muss durch mich genehmigt werden

Gibt an, dass das Dialogfeld „Bitte um Teilnahme“ auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden soll, sobald jemand versucht, Ihrem Meeting beizutreten.

Dies ist nur für Support-Sitzungen verfügbar.       

Audio-Verbindung

Audio-Verbindungstyp

Wählen Sie den Typ der zu verwendenden Telekonferenz aus:      

       

Keine: Gibt an, dass das Meeting entweder keine Telekonferenz umfasst oder eine Telekonferenz enthält, die nicht über Ihren Meeting-Dienst läuft und über die Sie die Teilnehmer selbst unterrichten müssen.

WebEx Audio: Gibt an, dass das Meeting eine WebEx-Audiokonferenz beinhaltet, sodass Sie Ihr Telefon oder Ihren Computer in Meetings als Audiogerät verwenden können. Falls Sie diese Option auswählen, wählen Sie eine der folgenden Optionen für WebEx Audio aus:
  • Teilnehmern globale Einwahlnummern anzeigen: Wählen Sie diese Option, um eine Liste von Telefonnummern zu erhalten, z. B. gebührenfreie oder lokale Nummern, die Teilnehmer in anderen Ländern anrufen können, um sich mit der Audio-Verbindung zu verbinden.

     

  • Gebührenfreie Nummer anzeigen: Wählen Sie aus, ob eine gebührenfreie Nummer auf Ihrer Site bereitgestellt werden soll und ob sie angezeigt werden soll, damit Teilnehmer die Nummer anrufen können, um sich mit der Audio-Verbindung zu verbinden.

     

  • Ton bei Beitritt und Verlassen: Wählen Sie den Ton aus, der beim Beitritt und beim Verlassen wiedergegeben wird.

     

Sonstige Telekonferenz: Gibt an, dass das Meeting eine Telefonkonferenz umfasst, die durch einen anderen Dienst bereitgestellt wird. Die Anweisungen, die Sie in das Textfeld eingeben, werden automatisch auf den Bildschirmen der Meeting-Teilnehmer angezeigt, sobald diese dem Meeting beitreten.       

Nur VoIP: Wählen Sie, ob alle Teilnehmer nur VoIP verwenden sollen.

Hinweis                       

Nachdem Sie das Meeting gestartet haben, können Teilnehmer auswählen, ob sie ihren Computer oder ihr Telefon als Audiogerät oder VoIP verwenden möchten.        

Tipp             

Meeting-Teilnehmer müssen über eine direkte Durchwahl verfügen, damit sie vom Telefonkonferenz-Dienst angerufen werden können. Teilnehmer ohne direkte Durchwahl können jedoch Telefonkonferenzen beitreten, indem sie eine im Meeting-Fenster verfügbare Einwahlnummer anrufen.

       
            

Deinstallieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen

      
1    Klicken Sie auf Anwendungen > WebEx > Produktivitätswerkzeuge > Deinstallieren.

Sie werden eventuell aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.

2    Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
3    Klicken Sie zum Bestätigen auf Ja.
 

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