Solicitar el registro en una sesión de formación

Document created by Cisco Localization Team on Nov 22, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Apr 5, 2017
Version 3Show Document
  • View in full screen mode
 

Solicitud de registro en una sesión de formación planificada

 

Puede solicitar que los asistentes se registren en una sesión de formación para unirse a ella. La solicitud de registro permite:

  
  •  

    Ver una lista de los asistentes para confirmar si se han registrado para la sesión de formación.

      

  •  

    Obtener los nombres de los asistentes, direcciones de correo electrónico y, opcionalmente, más información personal antes de que puedan unirse a la sesión de formación, y aceptar o rechazar las solicitudes de inscripción individuales.

      

  

Si invita a un asistente a una sesión de formación que requiere registro, recibirá un mensaje de correo electrónico de invitación con lo siguiente:

  
  •  

    Información acerca de la sesión de formación, incluida la contraseña de registro si especificó alguna.

      

  •  

    Un enlace que los asistentes pueden seleccionar para registrarse en la sesión de formación.

      

  
Importante:  
  •  

    Si acepta automáticamente las solicitudes de registro en una sesión de formación que requiere una contraseña y un asistente se registra una vez iniciada esta, el asistente podrá unirse a ella inmediatamente, sin especificar la contraseña. Por tanto, para proteger una sesión de formación contra el acceso no autorizado, desactive el cuadro Aprobar de forma automática todas las solicitudes de registro, y acepte o rechace manualmente todas las solicitudes de registro.

      

  •  

    Si no acepta automáticamente las solicitudes de registro en una sesión de formación que requiere una contraseña y un asistente se registra después de que esta haya empezado, el asistente no podrá unirse a ella hasta que reciba un mensaje de correo electrónico de confirmación de registro y pueda proporcionar la contraseña de la formación.

      

  •  

    Si no comprueba las solicitudes de registro en el programa de correo electrónico durante la sesión de formación y no acepta la solicitud del asistente, este no podrá unirse a la sesión de formación.

      

  •  

    Si requiere el registro en una sesión de formación que alcanzó la cantidad máxima de asistentes registrados, puede permitir a los asistentes que se registren en una lista de espera.

      

  
  
             
1    En la página Planificar sesión de formación o Editar sesión de formación planificada vaya a Registro.
2    Junto a Registro de asistente, marcar Requerir registro de asistentes.
3    (Opcional) Para personalizar el formulario de registro a fin de obtener información adicional sobre cada asistente, seleccione Personalizar formulario. Para obtener información detallada, consulte Personalización de un formulario de registro.
4    Realice una de las siguientes acciones:
  •  

    Para aceptar o rechazar cada solicitud de registro, desactive la casilla de verificación Aprobar de forma automática todas las solicitudes de registro. 

      
  •  

    Para aceptar las solicitudes de registro sin aceptarlas ni rechazarlas individualmente, active la casilla de verificación Aprobar de forma automática todas las solicitudes de registro.

      
5    (Opcional) Especifique la contraseña que deben proporcionar los usuarios para registrarse en la sesión.   

Si invitó a los asistentes a que se registraran, cada invitado recibirá un mensaje de invitación por correo electrónico que incluirá la contraseña de registro.

  
6    Especifique una fecha o una hora límite de admisión de solicitudes de registro.
7    Especifique un número máximo de solicitudes de registro. Deje el cuadro en blanco si los registros son ilimitados.
8    Si especificó una cantidad máxima de registros, seleccione si desea permitir que los asistentes se registren en una lista de espera.
9    Especifique si desea permitir que un asistente pueda cancelar su registro.
10    Seleccione Planificar o Actualizar.

Personalización de un formulario de registro

 

Si requiere a los asistentes que se registren para asistir a una sesión de formación en directo o grabada, puede personalizar el formulario de registro en el que los asistentes deben proporcionar la información.

  

Para cada opción que añada al formulario, puede especificar si los asistentes están obligados a proporcionar información para registrarse en la sesión de formación en directo o grabada.

  
        
1    En la página Planificar sesión de formación o Editar sesión de formación planificada, seleccione Registro > Personalizar formulario.  

En Opciones estándar, aparecerán las siguientes opciones:

  
  •  

    Nombre y apellido (siempre aparece en la página Registro)

      

  •  

    Dirección de correo electrónico (siempre aparece en la página Registro)

      

  •  

    Número de teléfono

      

  •  

    Número de fax

      

  •  

    Company

      

  •  

    Título

      

  •  

    Información de direcciones

      

  
2    (Opcional) En Opciones estándar, realice lo siguiente:
  1. Para cada opción que desee incluir en el formulario de registro, active la casilla de verificación.
  2. Para cada opción para la que desee solicitar que los asistentes proporcionen información, active la casilla de verificación.
3    (Opcional) Añada opciones personalizadas de entre las siguientes:
  •  

    Cuadros de texto 

      
  •  

    Casillas de verificación 

      
  •  

    Botones de opción 

      
  •  

    Listas desplegables 

      
4    Para guardar el formulario de registro personalizado y utilizarlo para sesiones planificadas futuras, seleccione Guardar como.
  1. Escriba un nombre para el formulario en el cuadro Descripción del formulario.
  2. Seleccione Guardar.
   

Puede guardar hasta cinco formularios personalizados en esta página.

  
5    Seleccione OK para guardar los cambios y cerrar la página Personalizar el formulario de registro.
 

Attachments

    Outcomes