Administrar archivos e información de contacto

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Administrar archivos en las carpetas personales

   

Su cuenta de usuario incluye espacio de almacenamiento personal para los archivos de su sitio de WebEx. Estos archivos se almacenan en la página Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos. El administrador de su sitio determina la cantidad de espacio disponible para almacenar archivos. Si necesita más espacio en disco, comuníquese con el administrador de su sitio.

   
           
1    Vaya a Mi WebEx > Mis archivos > Mis documentos.
2    En Acción, seleccione Crear carpeta para crear una carpeta nueva.       

Puede introducir un nombre y una descripción para la carpeta.

     
3    En Acción, seleccione Cargar para cargar uno o más archivos a una carpeta seleccionada.       

Puede cargar hasta tres archivos a la vez.

     
4    En Acción, seleccione Descargar para descargar un archivo seleccionado.       

Siga las instrucciones del explorador web o del sistema operativo para descargar el archivo.

     
5    Para editar una carpeta o un archivo, seleccione el elemento y luego seleccione el botón Editar carpeta o Editar archivo.       

Para las carpetas, puede especificar las siguientes propiedades:

      
  •        

    Nombre y descripción

           

  •        

    Opciones de uso compartido:

            

    •          

      No compartir esta carpeta: Esta carpeta no aparece en la página Sala de reuniones personales. Por lo tanto, quienes visiten la página no podrán ver la carpeta ni acceder a los archivos que contenga.

               

    •          

      Compartir esta carpeta: esta carpeta aparece en su Sala personal de reuniones. Puede seleccionar Con todos, Con los usuarios con cuentas de organizador o asistente o Con usuarios con cuentas de organizador solamente.

               

           
  •        

    Acceso de lectura y de escritura

           

  •        

    Protección con contraseña

           

     
6    Si desea buscar una carpeta o un archivo específicos, en el cuadro Buscar, escriba la totalidad o una parte del nombre o la descripción del archivo. A continuación, seleccione Buscar.
7    Utilice los comandos Mover y Copiar para mover o copiar una carpeta o un archivo seleccionados a una carpeta diferente.
8    Comparta una carpeta de modo que aparezca en la página Sala de reuniones personales.       
Sugerencia             
  •         

    Puede utilizar este espacio de almacenamiento para obtener acceso a información importante cuando no se encuentre en la oficina. Por ejemplo, durante un viaje de negocios, si desea compartir un archivo durante una sesión en línea, descargue el archivo en sus carpetas personales a una computadora. A continuación, comparta el archivo con los asistentes.

            

  •         

    Si comparte una carpeta, los visitantes de la página Sala de reuniones personales podrán cargar archivos o descargarlos desde la carpeta. Por ejemplo: puede utilizar sus carpetas personales para intercambiar documentos que comparta en sus sesiones, archivar reuniones grabadas, etc.

            

      
     

Mantener la información de contacto

   

Puede mantener una lista personal de contactos en línea, en la que puede agregar información acerca de los contactos y crear listas de distribución. Al planificar una reunión o iniciar una reunión instantánea, puede invitar rápidamente a cualquier contacto o lista de distribución de su lista personal de contactos. También puede invitar a contactos de la libreta de direcciones de la empresa para el sitio de WebEx, si alguno está disponible.

   
          
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Agregue contactos de las siguientes maneras:
  •       

    Seleccione Agregar contacto para especificar información sobre los contactos de a uno por vez.

          
  •       

    Seleccione Importar para importar la información de contacto de un archivo de valores separados por comas o delimitados por tabulaciones (.csv).

                 
4    Edite o elimine la información acerca de cualquier contacto o lista de distribución en su lista de contactos.
5    Introduzca el texto en el campo Buscar y seleccione Buscar para buscar contactos en su lista de contactos.
6    Cree una lista de distribución en sus contactos.
7    Para eliminar contactos, seleccione uno o más contactos, y luego seleccione Eliminar.

Importar información del contacto de un archivo a su libreta de direcciones

   

Puede agregar información a su libreta personal de direcciones acerca de varios contactos en forma simultánea mediante la importación de un archivo de valores separados por comas (.csv) o delimitados por tabulaciones. Puede exportar información de muchas hojas de datos y de programas de correo electrónico con formato CSV.

   
             
1    Genere un archivo .csv desde la aplicación desde donde desea realizar la importación o exporte un archivo .csv desde la página Contactos de WebEx y luego edítelo para agregar más contactos en ese formato.
2    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
3    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.    
4    En la lista Importar desde, seleccione Archivos delimitados por comas o tabulaciones.
5    Seleccione Importar.
6    Seleccione el archivo .csv en el que agregó información del contacto nuevo.
7    Seleccione Abrir.
8    Seleccione Cargar archivo.
9    Seleccione Enviar.
10    Seleccione .      

Si existe un error en la información de contacto nueva o actualizada, aparece un mensaje que le informa que no se importó ninguna información de contacto.

     

Exportar la información de contacto a un archivo .csv

   

Puede guardar su información de contacto como un archivo .csv para importarla a otra aplicación o para generar una plantilla de archivo .csv que luego puede usar para agregar información de contacto e importarla más tarde.

       
           
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    En la lista Ver, seleccione Contactos personales.
3    Seleccione Exportar.
4    Guarde el archivo .csv en su computadora.
5    Abra el archivo .csv que guardó con un programa de hojas de cálculo, como Microsoft Excel.
6    (Opcional) Si ya hay información de contacto en el archivo, puede eliminarla.
7    Especifique la información de los contactos nuevos en el archivo .csv.
8    Guarde el archivo .csv.      
Importante:       

Si agrega un contacto nuevo, asegúrese de que el campo UID esté en blanco.

             
     

Acerca de la Plantilla CSV de información de contacto

   

En su sitio web del servicio de WebEx, seleccione Mi WebEx > Mis contactos > Ver > Dirección personal > Libreta > Exportar.

    

Especifique información acerca de varios contactos, que luego puede importar a sus contactos personales. En la siguiente lista, se muestran los campos de esta plantilla:

    
  •      

    UUID: Un número que su sitio de servicios WebEx crea para identificar al contacto. Si agrega un contacto nuevo al archivo CSV, debe dejar este campo en blanco.

         

  •      

    Nombre: Obligatorio. El nombre y el apellido del contacto.

         

  •      

    Email: Obligatorio. La dirección de correo electrónico del contacto. La dirección de correo electrónico debe tener el siguiente formato: nombre@empresa.com

         

  •      

    Company: La empresa u organización para la que trabaja el contacto.

         

  •      

    JobTitle: El puesto del contacto en la empresa u organización.

         

  •      

    URL: La URL, o dirección web, de la empresa u organización del contacto.

         

  •      

    OffCntry: El código de país correspondiente al teléfono de la oficina del contacto, es decir, el número que debe marcar si el contacto reside en otro país.

         

  •      

    OffArea: El código de área o ciudad del número de teléfono de la oficina del contacto.

         

  •      

    OffLoc: El número de teléfono de la oficina del contacto.

         

  •      

    OffExt: La extensión del número de teléfono de la oficina del contacto, si existe.

         

  •      

    CellCntry: El código de país correspondiente al teléfono celular o móvil del contacto, es decir, el número que debe marcar si el contacto reside en otro país.

         

  •      

    CellArea: El código de área o ciudad del número de teléfono celular o móvil del contacto.

         

  •      

    CellLoc: El número de teléfono celular o móvil del contacto.

         

  •      

    CellExt: La extensión del número de teléfono celular o móvil del contacto, si existe.

         

  •      

    FaxCntry: El código de país correspondiente al número de fax del contacto, es decir, el número que debe marcar si el contacto reside en otro país.

         

  •      

    FaxArea: El código de área o ciudad del número de fax del contacto.

         

  •      

    FaxLoc: El número de fax del contacto.

         

  •      

    FaxExt: La extensión de la máquina de fax del contacto, si existe.

         

  •      

    Address 1: El domicilio del contacto.

         

  •      

    Address 2: La información adicional sobre la dirección, si es necesaria.

         

  •      

    Estado o provincia: El estado o la provincia del contacto.

         

  •      

    Código postal: El código postal del contacto.

         

  •      

    Country: El país en el que reside el contacto.

         

  •      

    Username: El nombre de usuario con el que el usuario se conecta a su sitio web del servicio de WebEx, si el contacto tiene una cuenta de usuario.

         

  •      

    Notas: Información adicional acerca del contacto.

         

   

Crear una lista de distribución en la libreta de direcciones

   

Puede crear listas de distribución para su libreta personal de direcciones. Una lista de distribución incluye dos o más contactos a los que les proporciona un nombre común y que aparecen en su lista de Contactos personales. Por ejemplo, puede crear una lista de distribución llamada Departamento de ventas que incluye los contactos que son miembros de su Departamento de ventas. Si desea invitar a los miembros del departamento a una reunión, puede seleccionar el grupo en lugar de seleccionar cada uno de los miembros en forma individual.

   
            
1    Seleccione Mi WebEx > Mis contactos.
2    Seleccione Agregar lista de distribución.
3    En el cuadro Nombre, escriba el nombre del grupo.
4    (Opcional) En el cuadro Descripción, escriba información descriptiva sobre el grupo.
5    En Miembros, busque los contactos que desee agregar a la lista de distribución realizando cualquiera de las siguientes acciones:
  •       

    Busque un contacto, escribiendo todo o parte del nombre o apellido del contacto en el cuadro Buscar.

          
  •       

    Seleccione la letra que se corresponda con la primera letra del nombre del contacto.

          
  •       

    Seleccione Todos para mostrar todos los contactos de su lista de Contactos personales.

          
6    (Opcional) Para agregar un nuevo contacto a su lista de Contactos personales, en Miembros, seleccione Agregar contacto.
7    En el cuadro de la izquierda, seleccione los contactos que desee agregar a la lista de distribución.
8    Seleccione Agregar para mover los contactos seleccionados al cuadro de la derecha.
9    Cuando haya terminado de agregar contactos a la lista de distribución, seleccione Agregar para crear la lista.       

En la lista de Contactos personales, el indicador Lista de distribución aparece a la izquierda de la nueva lista de distribución. Puede seleccionar el nombre de la lista para editarlo.

     
 

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