“WebEx 与 Lotus Notes 集成”概述

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“WebEx 与 Lotus Notes 集成”概述

   

“WebEx 与 Lotus Notes 集成”将为您提供一种简便的方式来通过 Lotus Notes 快速开始、添加或加入 WebEx 在线会议,无需使用 WebEx 站点。

    

“WebEx 快捷会议工具”将在您登录 WebEx 站点时自动安装到您的计算机上。 在有新的版本时,站点管理员(拥有系统管理员权限)就能控制您的快捷会议工具是否能自动更新到新版本。 您也可以手动安装快捷会议工具。

    

在安装“WebEx 快捷会议工具”后,Lotus Notes 中将显示开始或添加会议的 WebEx 选项。

    

在使用“WebEx 与 Lotus Notes 集成”之前,请确保:

    
  •      

    您在 WebEx 站点上拥有用户帐户。

         

  •      

    WebEx 站点上支持“WebEx 快捷会议工具”中的“WebEx 与 Lotus Notes 集成”选项。

         

  •      

    计算机已连接互联网。

         

  •      

    熟悉 Lotus Notes 的使用方法。

         

    

为了保证会议的安全性,“WebEx 与 Lotus Notes 集成”将使用 128 位 SSL(安全套接字层)加密方式对所有从 WebEx 站点发送和接收的数据进行加密。

    



    

Mac 版“WebEx 快捷会议工具”尚不支持 Lotus Notes。


    

“WebEx 与 Lotus Notes 集成”选项

“WebEx 与 Lotus Notes 集成”在 Lotus Notes 中提供以下选项:

  • 即时会议: 开始即时会议(仅限 Meeting Center 和 Training Center) 即时会议是一种可随时开始而无需事先安排的会议。 您可在“WebEx 设置”对话框的“即时会议设置”标签页上指定即时会议选项。

     

  • 安排会议: 通过在 Lotus Notes 中的 WebEx 工具栏上选择安排会议菜单,您可安排 WebEx 会议或个人会议。

     

  • 配置: 如果在 Lotus Notes 中的 WebEx 工具栏上选择配置菜单,将看到以下选项:

     

    • 我的 WebEx: 允许您访问“我的 WebEx”,可在其中管理您的帐户信息和在 WebEx 站点上安排的会议。 有关“我的 WebEx”的详细信息,请参阅站点上的在线帮助。

       

    • 帐户设置: 打开“WebEx 设置”对话框的帐户标签页,您即可指定您的 WebEx 用户帐户信息,即 WebEx 服务网站的 URL 及用户名和密码。 您还可在“WebEx 设置”对话框中指定其他选项,例如即时会议选项。

       

    • 会议模板: 允许您查看自己或站点管理员在 WebEx 站点上保存的模板。 这些模板包含会议设置。 您可根据需要选择模板。 仅当站点管理设置允许主持人使用 Lotus Notes 模板时才可使用会议模板。

       

    • 设置安排权限: 将打开“我的档案”页,在该页面上您可以指派一名代理为您安排或编辑会议。

       

    • 帮助: 可查阅有关“WebEx 与 Lotus Notes 集成”的使用说明。

       

    • 关于: 可查看“WebEx 与 Lotus Note 集成”的版本号及许可证和专利信息。

       

                
 

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