Lotus Notes İçin Birine Sizin Adınıza Toplantı Planlama İzni Verme (WBS30)

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016
Version 1Show Document
  • View in full screen mode
 

Birine Sizin Adınıza Toplantı Planlama İzni Vermeye Genel Bakış

  

WebEx Lotus Notes entegrasyonu, başka birini sizin adınıza toplantı planlamak, düzenlemek, iptal etmek ve başlatmak üzere temsilci atamanıza olanak tanır.

Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantılarına sahiplik yapmanız gerekiyorsa yardımcınıza sizin adınıza toplantı yönetme izni verebilirsiniz.

      

Temsilcinin bir toplantı sahibi hesabı bulunmalı ve bilgisayarında WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklü olmalıdır.

  •     

    WebEx sitenizde, temsilciye planlama izni verin.

        

  •     

    Lotus Notes'taki Takvim Temsilci Atama özelliğini kullanarak bir temsilci atayın.

        

         

Not


   

Temsilcinin sizin adınıza toplantı yönetme iznini istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz.

   
   

WebEx Sitesinde Temsilci Atama

Başlamadan Önce
  •      

    Site yöneticinizin temsilci özelliğini etkinleştirdiğinden emin olun.

         

  •      

    Temsilcinizin, WebEx sitenizde bir WebEx toplantı sahibi hesabı bulunduğundan emin olun.

         

  •      

    Hesabınıza ve temsilcinizin hesaplarına ait WebEx sitesi e-posta adreslerinin Lotus Notes'taki adreslerle eşleştiğinden emin olun.

         

        
1    WebEx sitenizde My WebEx'i seçin.
2    Tercihler'i seçin.
3    Planlama Seçenekleri'ni seçin.
4    Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantı planlamasına izin vermek istediğiniz toplantı sahiplerinden birinin veya daha fazlasının e-posta adresini girin.
5    Tercihler sayfasının en alt kısmında Kaydet'i seçin.

Lotus Notes'ta Planlama İzni Ayarlama

Temsilcinin sizin adınıza toplantı planlayabilmesi için önce Lotus Notes takviminize kimlerin erişebileceğini ve temsilcinin erişim düzeyini belirlemeniz gerekir.

         
1    Lotus Notes takvim görünümünde Araçlar > Tercihler'i seçin.
2    Tercihler penceresinde Erişim ve Temsilci Atama sekmesini ve ardından Posta ve Takviminize Erişim sekmesini seçin.
3    Kişi veya Grup Ekle'yi seçin.
4    Kullanıcı/grup gir veya seç seçeneğini belirleyip bölüm 1 altındaki metin kutusunda kaydırma çubuğuna tıklayarak Ad Seç iletişim kutusunu görüntüleyin.
5    Adınıza toplantı planlayacak kişiyi belirleyip Tamam'ı seçin.
6    Temsilcinin sahip olacağı erişim düzeyini belirleyip Tamam'ı seçin.

Başka Bir Toplantı Sahibi Adına Toplantı Planlama ve Yönetme

Toplantı sahibi size gerekli izinleri verdikten sonra, bu toplantı sahibi adına bir toplantı planlayabilirsiniz.

Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu gösterir.

        
1    Takvim menüsünde, Eylem > Diğer > Kişinin Takvimini Aç'ı seçin.



  Takvim iletişim kutusu açılır.
2    Diğer'i ve ardından toplantı sahibinin adını seçin.
İpucu      

Bu toplantı sahibi için bir sonraki toplantı planlayışınızda, izinleriniz geçerli kaldığı sürece toplantı sahibinin adını doğrudan Takvim menüsünden seçebilirsiniz.

  Toplantı sahibinin takvimi takviminizde bir sekme olarak görünür.
3    Toplantı sahibinin takviminde tarih ve saat seçin. Takvim Girişi iletişim kutusu görünür.
4    Takvim Girişi iletişim kutusunun sol üst köşesinde WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin. Toplantıyı planlayın. WebEx Ayarları iletişim kutusu açılır.



Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu gösterir.

5    Toplantıyı planlayın.

Toplantı sahibi adına mevcut toplantıları düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz. Daha fazla bilgi için WebEx Lotus Notes Entegrasyonunu Kullanarak Toplantı Planlama konusuna bakın.

 

Attachments

    Outcomes