Démarrer une réunion dans Microsoft Outlook pour Windows (WBS30)

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Démarrer une réunion programmée à partir d'Outlook


En tant qu'organisateur, vous pouvez démarrer vos réunions à partir de votre site WebEx, du message électronique d'invitation que vous recevez lorsque vous programmez une réunion, ou l'extension pour Outlook comme décrit ci-dessous.

Pour démarrer votre réunion à partir de Microsoft Outlook, sélectionnez l'une des méthodes suivantes :
  • Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de réunion et cliquez sur le lien pour démarrer la réunion.
    Remarque      

    Le lien qui s'affiche dans votre élément de réunion est réservé uniquement aux organisateurs de réunions.

  • Procédez comme suit :
    1. À partir de la barre d'outils WebEx dans Microsoft Outlook, sélectionnez Programmer une réunion et sélectionnez Démarrer une réunion programmée ou Démarrer une réunion Conférence personnelle en fonction du type de réunion que vous avez programmée.

       

    2. Sélectionnez la réunion que vous voulez démarrer.

       

    3. Sélectionnez Démarrer.

       

  • Procédez comme suit :
    1. À partir de la barre d'outils WebEx dans Microsoft Outlook, sélectionnez Programmer une réunion et choisissez Mon WebEx.

       

      Il vous sera demandé de vous connecter à votre site WebEx si vous ne l'êtes pas déjà.

       

      La page Mes réunions WebEx s'affiche.

       

    2. Sélectionnez la réunion que vous voulez démarrer.

       

    3. Sélectionnez Démarrer la réunion.

       

  Votre réunion démarre et la fenêtre Gestionnaire de réunions s’ouvre.

Démarrer une réunion avec Se rencontrer maintenant dans Outlook

Par défaut, les réunions instantanées se déroulent dans votre salle personnelle. Si vous ne souhaitez pas utiliser votre salle personnelle pour les réunions instantanées, désactivez l'option Utiliser ma salle personnelle pour toutes mes réunions instantanées dans la section Paramètres « Se rencontrer maintenant » de vos Préférences.

Pour démarrer une réunion instantanée ou personnelle, à partir du menu Outlook de WebEx dans Windows, sélectionnez Se rencontrer maintenant, ou sur la barre d'outils Mac sélectionnez l'icône de la balle WebEx et sélectionnez Se rencontrer maintenant. La réunion démarre et la fenêtre de réunion s’ouvre.

Démarrer une réunion Conférence personnelle à partir d'Outlook

1   Dans Microsoft Outlook, sélectionnez WebEx.
2   Dans le menu Réunion programmée, sélectionnez Démarrer une réunion Conférence personnelle.    

 


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