Avvio di una riunione in Microsoft Outlook per Windows (WBS30)

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Avvio di una riunione pianificata da Outlook


In qualità di organizzatore, è possibile avviare le riunioni dal sito WebEx, dall'invito e-mail ricevuto quando si pianifica una riunione o dall'integrazione per Outlook come descritto di seguito.

Per avviare la riunione da Microsoft Outlook, scegliere uno dei seguenti metodi:
  • Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce della riunione, quindi selezionare il collegamento per avviare la riunione.
    Nota      

    Il collegamento visualizzato nella voce del calendario è dedicato esclusivamente agli organizzatori delle riunioni.

  • Effettuare le seguenti operazioni:
    1. Dalla barra degli strumenti di WebEx in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica riunione, quindi selezionare Avvia una riunione pianificata o Conferenza personale a seconda del tipo di riunione pianificata.

       

    2. Selezionare la riunione da avviare.

       

    3. Selezionare Avvia.

       

  • Effettuare le seguenti operazioni:
    1. Dalla barra degli strumenti di WebEx in Microsoft Outlook, selezionare Pianifica riunione, quindi selezionare WebEx personale.

       

      Potrebbe venire richiesto di accedere al sito di WebEx se non si è già collegati.

       

      Viene visualizzata la pagina Riunioni WebEx personali.

       

    2. Selezionare la riunione da avviare.

       

    3. Selezionare Avvia riunione.

       

  La riunione inizia e si apre la finestra Gestione riunioni.

Avvio di una riunione utilizzando Meet Now in Outlook

Per impostazione predefinita, le riunioni immediate vengono tenute nella sala riunioni personale. Se non si desidera utilizzare la sala riunioni personale per le riunioni immediate, disattivare l'opzione Usa la sala riunioni personale per tutte le riunioni immediate nella sezione Impostazioni "Meet Now" delle Preferenze.

Per avviare una riunione immediata o personale, dal menu WebEx di Outlook in Windows selezionare Meet Now oppure sulla barra degli strumenti Mac selezionare l'icona della sfera di WebEx e selezionare Meet Now. La riunione inizia e si apre la relativa finestra.

Avvio di una conferenza personale da Outlook

1   In Microsoft Outlook, selezionare WebEx.
2   Nel menu Riunione pianificata, selezionare Avvia conferenza personale.    

 


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