共享文件

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 16, 2017
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选择用于共享演示的导入模式(Windows)


  

更改导入模式不会影响当前正在共享的任何演示。 要为共享的演示应用新的导入模式,您必须先关闭演示,然后再进行共享。

  
      
1   会议窗口中选择会议 > 选项     

出现“会议选项”对话框,缺省情况下“选项”标签页被选中。

    
2   选择导入模式
3   选择以下方式之一:
  •      

    Universal Communications Format (UCF): 缺省模式。 可让您显示 Microsoft PowerPoint 演示中的动画和幻灯片切换效果。 与打印机驱动程序模式相比,会议管理器在 UCF 模式下导入演示的速度更快。 但在不同平台的会议管理器中,页面或幻灯片的显示效果可能存在差异。

          

    对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户,不支持 UCF 模式。

         
  •      

    打印机驱动程序:以打印格式显示共享的演示,在该模式下不同平台的会议管理器中的页面和幻灯片的显示效果不会出现差异。 但该模式不支持动画或幻灯片切换效果。 在该模式下,第一个页面或幻灯片可以快速显示,但与 UCF 模式相比,页面或幻灯片的总导入时间通常较长。

         
4   选择确定

使用工具栏导航幻灯片、页面或白板

  

您可在内容查看器中导航不同的页面、幻灯片或白板“页”。 每个共享的文档、演示或白板都会显示在内容查看器顶部的一个标签页上。

  
1   会议窗口中,选择要显示的文档、演示或白板所对应的标签页。      

如果无法一次显示更多标签页,选择向下箭头以查看剩余的标签页。

    
2   在工具栏上选择箭头选项以切换正在查看的页面或幻灯片。       
注            
  •        

    或者,您也可以通过打开缩略图查看器导航共享的文档、演示或白板中的不同页面或幻灯片。

           

  •        

    您可使页面或幻灯片按指定的时间间隔自动翻页。

           

  •        

    如果演示中含有动画或幻灯片切换效果,您可使用工具栏或键盘快捷键播放这些效果。

           

  •        

    对于 Windows,当您使用“文件共享”选项查看共享的文件时,可通过 PgUpPgDn 键导航至下一个或上一个幻灯片。 使用//箭头滚动正在共享的幻灯片。

           

     
    

自动翻动页面或幻灯片

  

在内容查看器中共享文档或演示时,您可使页面或幻灯片按指定的时间间隔自动翻页。 在开始自动翻动页面或幻灯片后,您可随时停止翻动。

  
         
1   会议窗口中,选择要自动翻动页面或幻灯片的文档或演示对应的标签页。
2   选择视图 > 自动翻页
3   要更改翻页的时间间隔,请执行以下任一操作:
  •      

    现在向上或向下按钮以增加或减少间隔时间

         
  •      

    输入特定的时间间隔。

         
4   要在显示完所有页面或幻灯片后重新开始翻动页面或幻灯片,选中返回到起始页,然后继续翻页复选框。
5   选择开始
6   (可选)选择该对话框右上角的关闭按钮可关闭自动翻页对话框。      

页面或幻灯片继续按指定的时间间隔翻动。

    
7   要停止自动翻动页面或幻灯片,重新打开自动翻页对话框并选择停止

显示共享的演示中的幻灯片动画和切换效果

  

在内容查看器中共享 Microsoft PowerPoint 幻灯片演示时,您可显示动画文字和幻灯片切换效果。

   



   
  •      

    对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户,不支持动画和切换效果。 应改用屏幕或应用程序共享方式。

         

  •      

    要显示动画和幻灯片切换效果,您必须以 Universal Communications Format(UCF)文件(.ucf)形式共享演示。 UCF 导入模式会在共享时自动将 PowerPoint 文件转换成 UCF 文件。

         

  •      

    只要有一位会议参加者使用 Java 版会议管理程序,在会议期间就不能播放动画和幻灯片切换效果。 主持人可以在安排会议时指定禁止参加者使用 Java 版会议管理器加入。

         

   
  
1   单击内容查看器以确保将输入焦点切换到查看器。      

如果内容查看器中的幻灯片外部显示蓝色边框,则表明输入焦点已切换到该查看器。

    
2   在工具栏上选择相应的箭头以进行演示。

为共享的文件或白板添加新页面

在内容查看器中共享文件或白板时,您可添加新的空白页面以进行注释。

 
1   在内容查看器中选择要添加页面或幻灯片的文档、演示或白板对应的标签页。
2   选择编辑 > 添加页面 

新的页面会显示在内容查看器中当前选择的文档、演示或白板的最后。

 
提示      

如果您已将多个页面添加到共享的文件或白板标签页,可使用缩略图以方便查看和浏览您添加的页面。

 
 

在幻灯片、页面或白板中粘贴图像

如果您已将位图图像复制到计算机的剪贴板上,可将其粘贴到内容查看器中的新页面、幻灯片或白板中。

 

例如,您可复制某个 Web 页面或应用程序的图像,然后快速将其粘贴到内容查看器中。

 
1   在内容查看器中选择要粘贴图像的文档、演示或白板对应的标签页。
2   选择编辑 > 粘贴为新页面 

图像将显示在内容查看器中的新页面上,位于当前选择的文档、演示或白板的最后。

 
注      

您可在内容查看器中粘贴任何类型的位图图像,如 GIF、JPEG、BMP 或 TIF 图像。 但您不能在内容查看器中粘贴其他类型的图像,如 EPS 或 Photoshop(PSD)图像。

 
 

保存演示、文档或白板

您可保存显示在内容查看器中的共享文档、演示或白板。 保存的文件中包括当前显示在内容查看器中的文档、演示或白板的所有页面或幻灯片。 该文件该包含您或其他与会者添加的所有注释和指示器。

 

您保存的文件为 Universal Communications Format(UCF)格式。 您可在另一个会议中打开 .ucf 文件,也可随时在会议之外打开该文件。

 

在将新的文档、演示或白板保存为文件后,您可执行以下操作:

  
  • 再次保存以覆盖文件。

     

  • 将副本保存到另一文件。

     

 
      
1   要保存新的文档,选择文件 > 保存 > 文档
2   选择文件保存的位置。
3   文件名框中输入文件的名称。
4   要保存副本,选择另存为 > 文档,然后输入新的文件名称或选择新的文件保存位置。

打开保存的文档、演示或白板

如果您已保存内容查看器中显示的文档、演示或白板,可执行以下一项操作:

 
  • 在另一个会议期间,在内容查看器中打开文件。 只有具备共享文档权限的主讲者或参加者才能在会议期间打开已保存的文件。

     

  • 在计算机的桌面上随时打开文件。

     

 

保存的文档、演示或白板采用 Universal Communications Format(UCF),扩展名为 .ucf。

 
  • 对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户,不支持 UCF 模式。

     

  • 如果您要打开的文件位于计算机桌面上,只需双击以在“WebEx 文档浏览器”中打开。

     

 
     
1   选择文件 > 打开并共享
2   选择要打开的文档、演示或白板文件。
3   选择“打开”。

打印演示、文档或白板

  

您可打印显示在内容查看器中的任何共享演示、文档或白板。 共享内容的打印件上包含所有注释和指示器。

  
     
1   在内容查看器中选择要打印的文档、演示或白板所对应的标签页。
2   选择文件 > 打印 > 文档
3   选择您要使用的打印选项,然后打印该文档。      

在打印内容查看器中的共享内容时,将会调整内容大小以使其适合打印页面。 但对于白板,只会打印白板上虚线之间的内容。

    

 


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    Outcomes