「WebEx 及 TelePresence 與 Outlook 之整合」概觀

Document created by Cisco Localization Team on Dec 13, 2016Last modified by Cisco Localization Team on Jun 15, 2017
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WebEx 及 TelePresence 與 Outlook 之整合


支援 TelePresence 的「WebEx 生產力工具」是一套工具,允許您從電腦上的各種應用程式快速排定、開始和加入會議。 安裝生產力工具後,您將獲得「WebEx 生產力工具」面板以及 WebEx 與 Microsoft Outlook、Microsoft Office、Web 瀏覽器和即時訊息程式的整合。

Outlook 中的此增益集應用程式為您提供了一種排定  WebEx 和 TelePresence 會議的便捷方法,允許人員使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 系統加入會議。 當您在 Outlook 中排定 WebEx 和 TelePresence 會議後,受邀者將收到電子郵件邀請,其中包含用於加入 WebEx 會議的鏈結和用於加入 TelePresence 會議的資訊。

您還可以使用該整合排定純 WebEx 會議和純 TelePresence 會議。

排定會議時,您可以從 Outlook 邀請人員、預約 TelePresence 會議室或系統,以及新增視訊撥入參加者。 您邀請參加會議的人員不需要使用「WebEx 生產力工具」或 Outlook 整合來加入會議。


附註


僅當您的 WebEx 網站和帳戶都已啟用  WebEx 與 TelePresence 之整合時,您才能使用此整合。


如果您的網站管理員已為您啟用 WebEx 和 TelePresence 會議以及 Meeting Center 視訊會議,那麼您將只能使用「WebEx 生產力工具」來排定 Meeting Center 視訊會議。 您將無法排定 WebEx 和 TelePresence 會議。

該整合還允許從 Outlook 對下列項目進行快速存取:

  •    

    您的 WebEx 帳戶設定

       

  •    

    您的 WebEx 網站上的「喜好設定」頁,您可以在此處將排定權限授予另一個主持人

       

  •    

    一個即時會議按鈕,可讓您開始即時的純 WebEx 會議或純 WebEx 個人會議室會議,而無需排定會議

        

    為了保障會議安全,該整合對其與 WebEx 網站互相傳送的所有資料進行 128 位元 SSL(安全通訊端層)加密。

       


附註


  
  • 當擁有 WebEx 與 TelePresence 之整合時,您可以進行個人會議室會議,但使用者只能使用 WebEx 加入會議。 個人會議室會議目前不支援使用者從 TelePresence 系統加入。

     

  • 有關適用於非 TelePresence 使用者的「WebEx 與 Outlook 之整合」的資訊,請參閱 Windows 版「WebEx 與 Outlook 之整合」使用者指南

     

   

什麼是包含 WebEx 和 TelePresence 的 CMR 混合會議?

「WebEx 生產力工具」與 TelePresence 協作會議室(CMR)混合之整合可讓 Cisco WebEx Meeting Center 和 Cisco TelePresence 在結合會議中一起工作。  

   

在 CMR 混合會議期間,您可以同時看到 WebEx 和 TelePresence 參加者的實時視訊。  

   

WebEx 會議中的參加者清單在一個彙總的標籤「TelePresence 系統」中顯示 TelePresence 參加者。TelePresence 系統上的參加者清單顯示每個 WebEx 參加者。  

   

如果 TelePresence 參加者將 VGA 或 HDMI 纜線連接至膝上型電腦並開始螢幕共用,所有參加者(包括 WebEx 參加者)都能看到共用的內容。 如果 WebEx 主講者開始共用,所有參加者(包括 TelePresence 參加者)都能看到共用的內容。  

   

您可以錄製 CMR 混合會議的視訊、音訊、共用、聊天以及民意調查。 如往常一樣在您的 WebEx 會議中按一下錄製,您的錄製檔就會出現在「我的 WebEx」部分中的我的檔案 > 我錄製的會議清單中。 CMR 混合會議的錄製檔為 MP4 格式。 視訊將以 360 p 錄製。  

「WebEx 與 Outlook 之整合」工具列選項

安裝「WebEx 生產力工具」之後,WebEx 整合工具列會出現在 Microsoft Outlook 視窗中。

下表描述了 WebEx 整合工具列按鈕。

  • 即時會議: 開始即時會議或個人會議室會議。 這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。 預設情況下,即時會議在您的個人會議室中進行。 如果您不希望使用個人會議室進行即時會議,請在喜好設定的「即時會議」設定部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。

     

  • 排定會議功能表: 從 Outlook 中的  WebEx 工具列選取「排定會議」功能表,可獲得以下選項:

     

    • 排定 WebEx 和 TelePresence 會議: 選取此選項以排定 WebEx 和 TelePresence 會議、純 WebEx 會議或純 TelePresence 會議。

       

    • 排定個人會議室會議: 選取此選項以在您的個人會議室中排定會議。

       

    • 喜好設定: 開啟「WebEx 生產力工具」的「喜好設定」對話方塊

       

    • 關於: 允許您檢視「WebEx 與 Outlook 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

       

    • 更多: 選取「更多」功能表以存取以下項目:

       

      • 會議範本: 允許您檢視您或網站管理員儲存在 WebEx 網站上的範本。 範本包含會議設定。 您可以選取符合您需求的範本。 僅當網站管理設定允許主持人使用 Outlook 範本時才能使用會議範本。

         

      • 設定排定權限: 在您的 WebEx 網站上開啟我的 WebEx > 排定選項頁,您可在該頁面上指定一名代表替您排定或編輯會議。

         

      • 開始個人會議: 選取此選項以開始個人會議。

         

      • 我的會議: 開啟「WebEx 生產力工具」面板,您可以從該面板檢視您已排定的 WebEx 會議。

         

      • 轉至 WebEx 網站: 開啟您的 WebEx 網站。

         

      • 說明: 允許您查詢有關使用「WebEx 與 Outlook 之整合」的指示。

         

      • 檢查更新: 檢查您是否正在使用最新版本的生產力工具或者是否存在可供下載的更新版本。

         

「WebEx 生產力工具」面板

「WebEx 生產力工具」面板可能已在您的桌面上開啟,這取決於您的設定。 如果該面板未開啟,請透過執行一下操作開啟它:

  • 從 Windows 工作列選取 WebEx 生產力工具圖示。

     

  • 從 Windows「開始」功能表選取 WebEx 生產力工具

     

  • 從 Windows 桌面選取 WebEx 生產力工具

     


附註


「生產力工具」面板或某些生產力工具選項可能不可用,取決於您的網站設定。


「WebEx 生產力工具」面板提供對以下項目的存取:

  • 設定: 選取設定圖示以開啟帶有下列功能的功能表:

     

    • 喜好設定: 開啟生產力工具的「喜好設定」對話方塊。

       

    • 說明: 開啟「說明中心」網站。

       

    • 關於: 顯示版本號、授權和專利資訊。

       

    • 檢查更新: 檢查您是否正在使用最新版本的生產力工具或者是否存在可供下載的更新版本。

       

    • 傳送問題報告: 為您準備報告問題的電子郵件以傳送給支援人員。

       

    • 退出: 選取以退出「WebEx 生產力工具」。

       

  • 搜尋會議: 選取搜尋圖示以開啟搜尋視窗,您可以在該視窗中輸入姓名、電子郵件地址、會議號、關鍵字或會議標題以搜尋會議。

     

  • 排定會議: 選取排定圖示以開啟 Microsoft Outlook 會議視窗並排定 WebEx 會議、個人會議室或個人會議。

     

  • 開始會議: 選取開始會議以開始即時會議。 預設情況下,即時會議在您的個人會議室中進行。 如果您不希望使用個人會議室進行即時會議,請在喜好設定的「即時會議」設定部分關閉使用我的個人會議室進行所有即時會議選項。

     

  • 檢視我的會議清單: 選取更多以檢視當天即將進行的會議。 從「我的會議」清單,您可以執行以下操作:
    • 當會議時間已到時,您可以選取開始加入以開始或加入您的會議。

       

    • 使用 <> 字元以移至前一天或後一天

       

    • 選取行事歷圖示以選擇另一天進行檢視。

       

    • 選取重新整理會議清單以重新整理會議清單。

       


    附註


    在其它 WebEx 網站上建立的個人會議室會議和會議不會顯示在「我的會議」清單中。


 


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