Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」概觀(WBS31)

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Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」

   

Mac 版 WebEx 與 Outlook 之整合使您能夠輕鬆排定或開始 WebEx 會議、Meeting Center 視訊會議、WebEx 個人會議室會議、WebEx 個人會議或使用「即時會議」功能透過 Microsoft Outlook 開始即時會議。 您無需使用 WebEx 網站即可執行這些操作。   

    

「WebEx 與 Outlook 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。 您可以從 WebEx 網站下載「WebEx 生產力工具」。

    

安裝「WebEx 生產力工具」後,在 Microsoft Outlook 中會出現 WebEx 整合選項,讓您可以快速地排定 WebEx 會議。

        

排定會議時,您可以使用任一 Outlook 通訊錄來邀請出席者。 受邀者無需使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議且無需擁有 WebEx 帳戶,除非會議被限制為只有 WebEx 網站上的使用者才可加入。

                

Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」選項

   

安裝「WebEx 生產力工具」之後,Cisco WebEx 功能表會出現在 Microsoft Outlook 視窗中。 可透過 Outlook 的 Cisco WebEx 功能表執行以下指令:

        
  • 即時會議: 開始即時會議。 這是一個您可隨時開始而無需事先排定的會議。 有關詳細資訊,請參閱 WebEx 網站上的即時會議使用者指南。 您可以在「WebEx 設定」對話方塊的「即時會議」標籤上指定即時會議的選項。 如果您的帳戶已啟用個人會議室會議,那麼您可以設定使用我的個人會議室進行所有即時會議。 然後,「即時會議」將開啟您的個人會議室 WebEx 會議。

     

  • 排定 WebEx 會議: 請選取此選項以排定 WebEx 會議。

     

  • 排定個人會議室會議: 選取此選項以在您的個人會議室中排定會議

     

  • 排定個人會議: 請選取此選項以排定個人會議。

     

  • 排定 WebEx 和 TelePresence 會議: 選取此選項以排定 WebEx 和 TelePresence 會議。 僅當您的網站和帳戶啟用 WebEx 和 TelePresence 會議時,此選項才可用。

     

  • 喜好設定: 開啟 WebEx 生產力工具的「喜好設定」對話方塊。

     

  • 說明: 開啟 WebEx 說明中心網站,您可在其中搜尋有關 Mac 版 WebEx 與 Outlook 之整合的說明。

     

    
Mac 版本中的 WebEx 功能表包含 Cisco WebEx 功能表列中的指令和以下指令:
  • 透過號碼加入: 使用此功能透過輸入會議號加入已排定的會議。

     

  • 關於: 允許您檢視「WebEx 與 Outlook 之整合」的版本號、授權以及專利資訊。

     

  • 檢查更新: 系統會檢查是否有新的更新可用。

     

  • 傳送問題報告: 準備傳送至支援中心的電子郵件訊息以報告問題。

     

 

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